关于项目部部门职责及岗位说明Word文档下载推荐.docx
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6其他
6.1负责组织完善部门内部的制度建设。
6.2负责组织建立项目数据库,并负责每月部门工作的统计与分析、总结、报告,并针对有关问题提出措施及相关建议。
6.3负责下属的培训、指导。
6.4保持与其他各部门的交流、沟通,负责公司文化理念的传承,积极营造和谐、协作的工作氛围。
6.5负责监督公司网站的运行。
6.6完成领导交办的其他任务。
项目经理
1.1负责参与与有意向的客户进行项目谈判。
1.2负责编制项目方案。
1.3参与签订项目合同。
2.1负责编制项目实施计划。
2.2负责按计划完成项目任务。
2.3负责编制项目总结。
2.5负责催收项目款项。
3.1参与咨询技术开发方向和计划。
3.3参与编制和整理咨询技术文件。
4人员管理
4.1参与项目组成员的培训和专业技能提升。
4.2参与项目组成员的绩效考核。
4.3参与项目组的兼职咨询师和专家的沟通、签订合约、培训教育等管理。
5其他
5.1参与完善部门内部的制度建设。
5.2参与建立项目数据库,统计和分析客户及经营数据,并根据公司要求上报。
5.3负责完成领导交办的其他任务。
项目管理与服务专岗
1项目管理
1.1负责项目数据库的动态管理。
1.3负责项目内控管理。
建立项目台账,对于项目进度、质量、付款等情况予以控制,相关情况及时报告项目部经理,以便于实施调控,确保项目按合同进度实施。
1.4配合项目经理实施项目催款。
1.5项目人员管理:
负责咨询专家档案管理;
负责兼职项目人员的工作量统计并申请发放佣金。
2、咨询客户服务:
2.2建立项目客户档案;
负责策划客户慰问沟通方案;
实施评审确定的慰问方案;
负责节日台历、月历、贺卡等礼物的寄送沟通工作。
3、咨询业务开发
1.1配合项目部经理参与与有意向的客户进行项目谈判。
1.2配合编制项目方案。
1.3配合签订项目合同。
4、咨询项目实施
4.1担任项目经理即参见项目经理职责。
4.2担任项目协调人员即参见项目协调人职责。
4.3担任项目组成员即参见项目组成员职责。
5、其他工作
5.1负责中远恒信网站管理。
5.3参与完善部门内部的制度建设。
5.4每月25日前(含当日)向部门经理提报项目管理基础数据和个人月度工作总结/计划。
5.5负责完成领导交办的其他任务。
培训管理与服务专岗
1、负责自主办班的策划、招生、管理与服务工作:
1.5负责培训场地的考察、确定和预订。
1.6专项做好日常内审员培训信息的收集。
1.7根据客户需要及培训开发实施等情况,编制年度/半年度/季度/月度培训班计划。
1.9根据培训班信息做好与酒店会场人数的确认工作,配合行政部完成水牌、房间预定、车位预定、餐食预定的确认。
1.10提前15天将培训班开班时间等信息传递给行政部,以便于行政部做好办班服务、收款准备工作。
1.11行政部提前9天清理教材、试卷和文具,确保满足培训班需要。
1.12提前3天制作完成报名表并将报名表电子版发行政部。
1.13根据培训班开班情况提前1-3个工作日向培训老师、学员发送培训班开班正式短信,确保相关人员安全参加学习。
将培训老师的个人信息传递到行政部。
1.15根据开班时间,提前1-3个工作日对会场、横幅及水牌情况进行检查。
1.17行政部负责培训班开班期间的酒店沟通和学员服务。
1.18行政部负责培训班监考。
1.20根据实到学员信息修订企业培训需求信息;
根据行政部提报的收费情况编制培训产值。
1.21负责为学员提供学习课件。
1.22行政部负责培训余款的催收,项目部培训人员配合。
培训人员必要时实施评卷。
2、配合企业办班工作:
1.1积极宣传培训项目,配合部门经理做好与客户和相关方的沟通;
配合按照客户要求编制培训方案,协调处理客户的各项需求,配合签订培训合同。
1.4根据客户需求,协调培训发票的准备工作。
1.5根据培训性质、客户需求,必要时出席培训,做好宣传、介绍及现场服务工作。
1.7配合做好培训款项的催收工作。
1.8在款项收取及试卷收齐1-2个工作日内向行政部传递学员信息,配合其完成证书制作。
负责证书邮寄及寄送信息登录。
3、培训管理
3.1负责月度/半年度/年度培训产值的统计分析。
3.2负责培训教材、试卷、培训课件的组织编制、修订、印刷;
负责教材日常整理、登记管理工作;
负责教材和课件的备份工作。
3.3负责统计兼职培训老师的工作量并申请发放佣金。
3.4负责编制培训简讯报部门经理审批,按照网站管理办法要求,以便于《认证通讯》和中远恒信网站的刊用。
3.5收集培训行业的各种新动向,提高创新方案,提高培训课程的竞争力。
4、其他工作
4.2参与完善部门内部的制度建设。
4.3每月25日前(含当日)向部门经理提报培训管理基础数据和个人月度工作总结/计划。
4.4负责完成领导交办的其他任务。
负责与各方沟通,寻求项目机会。
负责组织与有意向的客户进行项目谈判。
负责组织编制项目方案。
负责组织签订项目合同。
负责咨询行业信息的收集、分析,并向分管领导提出改进建议。
负责组织编制项目实施计划。
负责组织按计划完成项目任务。
负责监督项目进度和质量。
负责组织编制项目总结。
负责组织催收项目款项。
负责确定咨询技术开发方向和计划。
负责组织编制和整理咨询技术文件。
负责组织自办班的招生。
负责企业内训班的开发,沟通确定培训需求,编制培训方案,组织按方案分别做好开班前的师资/物资准备,开班时的现场服务,开班后的课件传递/学员意见征集/协助行政部收款等事宜。
负责培训行业信息的收集、分析,并向分管领导提出改进建议。
负责规划和监督部门员工的培训和专业技能提升。
参与部门员工的绩效考核。
负责兼职咨询师、培训老师的沟通、签订合约、培训教育等管理。
负责组织完善部门内部的制度建设。
负责组织建立项目数据库,并负责每月部门工作的统计与分析、总结、报告,并针对有关问题提出措施及相关建议。
负责下属的培训、指导。
保持与其他各部门的交流、沟通,负责公司文化理念的传承,积极营造和谐、协作的工作氛围。
负责监督公司网站的运行。
完成领导交办的其他任务。
负责参与与有意向的客户进行项目谈判。
负责编制项目方案。
参与签订项目合同。
负责编制项目实施计划。
负责按计划完成项目任务。
负责编制项目总结。
负责催收项目款项。
参与咨询技术开发方向和计划。
参与编制和整理咨询技术文件。
参与项目组成员的培训和专业技能提升。
参与项目组成员的绩效考核。
参与项目组的兼职咨询师和专家的沟通、签订合约、培训教育等管理。
参与完善部门内部的制度建设。
参与建立项目数据库,统计和分析客户及经营数据,并根据公司要求上报。
负责完成领导交办的其他任务。
负责项目数据库的动态管理。
负责项目内控管理。
配合项目经理实施项目催款。
项目人员管理:
建立项目客户档案;
配合项目部经理参与与有意向的客户进行项目谈判。
配合编制项目方案。
配合签订项目合同。
担任项目经理即参见项目经理职责。
担任项目协调人员即参见项目协调人职责。
担任项目组成员即参见项目组成员职责。
负责中远恒信网站管理。
每月25日前(含当日)向部门经理提报项目管理基础数据和个人月度工作总结/计划。
负责培训场地的考察、确定和预订。
专项做好日常内审员培训信息的收集。
根据客户需要及培训开发实施等情况,编制年度/半年度/季度/月度培训班计划。
根据培训班信息做好与酒店会场人数的确认工作,配合行政部完成水牌、房间预定、车位预定、餐食预定的确认。
提前15天将培训班开班时间等信息传递给行政部,以便于行政部做好办班服务、收款准备工作。
行政部提前9天清理教材、试卷和文具,确保满足培训班需要。
提前3天制作完成报名表并将报名表电子版发行政部。
根据培训班开班情况提前1-3个工作日向培训老师、学员发送培训班开班正式短信,确保相关人员安全参加学习。
根据开班时间,提前1-3个工作日对会场、横幅及水牌情况进行检查。
行政部负责培训班开班期间的酒店沟通和学员服务。
行政部负责培训班监考。
根据实到学员信息修订企业培训需求信息;
负责为学员提供学习课件。
行政部负责培训余款的催收,项目部培训人员配合。
积极宣传培训项目,配合部门经理做好与客户和相关方的沟通;
根据客户需求,协调培训发票的准备工作。
根据培训性质、客户需求,必要时出席培训,做好宣传、介绍及现场服务工作。
配合做好培训款项的催收工作。
在款项收取及试卷收齐1-2个工作日内向行政部传递学员信息,配合其完成证书制作。
负责月度/半年度/年度培训产值的统计分析。
负责培训教材、试卷、培训课件的组织编制、修订、印刷;
负责统计兼职培训老师的工作量并申请发放佣金。
负责编制培训简讯报部门经理审批,按照网站管理办法要求,以便于《认证通讯》和中远恒信网站的刊用。
收集培训行业的各种新动向,提高创新方案,提高培训课程的竞争力。
每月25日前(含当日)向部门经理提报培训管理基础数据和个人月度工作总结/计划。
项目部部门及岗位职责(范本)
项目部部门职责
工程部
1、在项目经理和项目总工程师的领导下,负责项目的技术管理工作。
2、在项目总工程师的领导下,结合业主和监理的要求,主持制定项目技术管理工作办法。
3、在项目经理指导下完成工程项目的施工调查和编制项目管理策划书。
4、负责项目部产品清单分析和编制管理责任矩阵。
5、组织技术人员熟悉与审查图纸,编制工程项目的施工组织设计和施工方案并组织落实。
6、核算施工图数量表,提报物资、设备需用计划。
8、技师掌握工程进度,准确提交施工计划和完成报表。
9、负责技术科研和节能减排工作。
10、做好工程后评价和信息化管理工作。
11、负责项目月度、季度、年度报告工作。
12、负责收尾工程牵头管理工作。
安质部
1、贯彻落实上级主管部门各项规章制度和管理办法。
2、检查施工现场安全、质量,负责工程项目的安全、质量以及环保工作。
3、负责组织项目部人员召开安全生产例会,并形成记录。
4、负责辨识工程项目危险源、环境因素和风险评价,检查和落实重大危险源的管理措施,对现场重点、难点、关键部位进行现场盯控。
5、负责组织专项检查及隐患排查,开展各项安全检查活动。
6、参与项目新技术、新工艺、新材料的推广实施与质量、环境和职业安全监控保证措施的制定。
7、参与施工组织设计和专项方案的制定。
8、负责项目安全、质量日常检查,加强施工过程检查,并做好记录。
随时向项目领导报告施工中质量、环境和职业安全健康的执行情况。
9、负责上岗准入制度的实施和检查。
制定项目安全培训的内容,负责项目管理人员及协作队伍的作业人员安全培训工作。
检查项目特殊工种的持证上岗情况。
10、负责应急管理工作,编制专项事故应急救援预案,定期组织应急演练,形成记录或评审报告。
11、负责事故的及时上报,配合公司进行事故调查。
12、负责按验标进行检验批、分项、分部、单位工程的验收。
13、参与隐蔽工程的检查与验收。
14、负责工程项目的创优工作。
物机部
1、贯彻执行集团公司及公司的规章制度及物资与机械管理办法的相关规定。
2、参与标前调查工作以及标后施工前期调查、管理交底、项目管理策划等工作。
3、根据物资需用计划编制甲供物资、集团公司集采物资、公司集采物资、周转料采购(申请)计划并提报。
5、负责物资的催发、储运、发放、盘点、结算及废旧物资管理,以及物资所处区域文明工地建设工作。
6、编制设备配置建议方案,报公司审批。
向公司提报机械需用计划,提报机械使用费专项报告。
7、负责现场机械设备的检查、维护保养、油料发放、成本核算工作。
按月结算租赁费,禁止代分包队伍租赁设备。
9、负责周转材料、机械设备的租赁及使用管理,建立机械设备、周转材料自有、租赁和合同台账。
10、接受上级物资、机械部门的业务培训,并负责对架子队物资机械人员的业务培训、检查与指导。
工经部
1、负责建立项目部的成本管理体系,参与责任成本测算,落实上级的各项管理制度,分解成本管理目标,具体负责成本计划、成本过程控制和核算分析,确保全面完成上级下达的责任成本目标和利润目标。
2、负责责任预算的分解,与架子队和班组签订承包责任书,落实架子队和班组的经营责任,按月进行责任成本核算分析。
4、负责外协队伍的资格准入申报和考核评价,负责分包方筛选并组织竞标、负责分包合同评审、签订、结算和清算以及劳务人员的管理,负责外协队伍履约情况的考核评价。
5、负责合同管理,掌握分包情况,定期进行成本核算
6、负责收尾工程的清算工作。
财务部
1、贯彻执行国家、公司等上级单位有关财经制度、办法。
2、按照《企业会计准则》、《中国中铁会计核算手册》及公司规定,做好工程项目会计工作。
4、负责编制项目财务预算,并做好预算执行、控制、分析等工作,通过预算管理约束项目经营行为。
5、负责工程项目会计档案的整理、保管、移交工作。
6、负责项目资金管控工作,按公司规定足额及时上交公司管理费、五险一金、集采物资款等各项上交款,依照财经法纪办理资金支付。
7、负责工程项目资金实体集中工作,确保资金实时集中,提高项目资金使用效益,降低资金沉淀。
8、牵头负责项目“双清”工作的开展。
按照公司规定做好债务支付筹划工作,依据公司审批后的债务支付比例及计划办理债务支付。
9、负责收集、研究项目所在地税费政策,对项目涉税事项进行梳理、汇总,形成税收筹划方案上报公司财务会计部,根据批的税收筹划方案,开展税务管理工作。
按税法及公司规定做好《外出经营活动税收管理证明》开具、申报缴纳税款、开具发票、取得发票审验等管理工作。
10、负责在项目责任成本分析的基础上组织项目经济活动扥系工作。
经济活动分析应按月召开,并形成分析报告上报公司。
试验室
1、根据项目部的施工组织计划和设计文件要求,编制本工程项目试验检测计划,解决工程试验中的有关技术问题。
2、负责本工程进场原材料、半成品、成品的试验检测。
负责地基原位测试。
3、参与试桩、路基试验段等工程试验方案的编制,并实施过程监控与确认。
4、参与本工程有特殊要求和技术难度项目的有关试验方案的制定和实施;
参与重点部位质量保证措施和特殊工艺作业指导书的制定;
参与工程有关施工工艺和方案的制定;
参加项目部工程质量检查和质量事故的调查分析。
5、参与主要工程材料的选择,承担授权范围内的委托试验检测工作(授权范围外的参数委外进行);
强化现场施工过程试验管理和监督,跟踪、控制施工过程质量;
在检查中发现因施工失控而影响工程质量的现象应及时上报,发挥试验检测工作在工程质量监督和检验中的作用。
6、按照规定负责工程项目试验室仪器设备的保管、使用、维护、保养和周期检定工作;
结合工程实际上报仪器设备需求、报废计划;
建立健全仪器设备档案。
7、负责对架子队、搅拌站试验工作的监督检查与指导、培训。
综合办公室
1、负责项目日常行政及后勤事务;
负责党务、工会、纪委、团委文件收发、信息处理等相关事务。
2、参加项目前期调查,编制项目管理策划书(综合管理事务部分)。
3、负责项目部薪酬分配和绩效考核管理工作。
4、负责办理人员任免、调薪、奖惩等各项事务。
5、负责员工考勤管理及认识劳资各类报表。
6、负责项目经理授权范围内责任管理经费的控制使用,降低通讯费、住宿费、办公、生活成本支出,提高项目经济效益。
7、负责公共关系及一般接待等其他有关事务,维护项目、公司的企业形象,保护项目、公司的企业利益。
8、负责驻地建设管理并协助搞好文明工地建设,负责治安综合治理、环境卫生。
做好职工食堂、职工宿舍、工地安全、保卫、防火、防盗等生活保障管理工作。
10、负责项目公务用车管理、使用和维修等相关事宜。
11、加强项目文化和团队理念建设。
项目部岗位职责(范本)
1、代表公司按照精细化管理要求全面负责项目部的各项管理工作,并对实施效果进行监督评审和持续改进,确保各项经营指标的实现。
2、负责履行承包合同,并承担相应的经济、行政乃至法律责任。
3、负责组织建立健全项目部各项规章制度及实施细则,科学配置生产要素,合理安排生产与生活设施。
4、科学组织施工,加强对项目工期、质量、安全、环保控制,提高项目综合经济效益。
5、负责项目资金、成本管理及增收索赔工作。
6、负责组织制定对合格供应商、劳务分包商的选择及招标方案,协调并妥善处理内部和外部关系,确保项目生产经营秩序。
7、负责组织接受建设单位和上级机关的检查、指导及工作汇报。
定期组织召开项目经理办公会,解决施工生产中出现重大问题。
8、负责对架子队的管理,定期组织对架子队的检查与考核评价。
9、完成上级领导交办的其它各项工作。
党支部书记岗位职责(新)
1、负责项目党支部的全面工作,贯彻落实党和国家的各项方针、政策及上级的指示精神。
2、负责项目部党风廉政建设和纪检监查工作。
3、负责加强对党员的教育、管理、考察和培养,定期召开支部生活会,认真开展批评与自我批评,及时掌握党员和员工的思想、工作和学习情况,做好思想政治工作。
4、抓好“三会一课”等基本工作制度的落实,做好党支部建设基础工作,切实提高项目党建工作水平。
5、参与项目管理,支持项目经理工作,对重大问题提出意见和建议。
指导和支持项目部工会、共青团的各项工作。
6、围绕项目部生产经营活动,积极组织开展主题实践活动,总结工作经验,充分发挥党员先锋作用。
7、完成上级领导交办的其它各项工作。
党群协理员
1.开展宣传教育。
及时在外协队伍中开展法律法规、企业规章制度、项目建设任务、项目管理、安全质量、生产技术、职业道德等方面的宣传教育。
2.参与队伍管理。
协助项目部加强对外协队伍施工生产组织、安全质量管理,协调做好外协队伍与项目部各职能部门的管理对接,督促落实安全生产、劳动保护和文明施工保障措施。
3.组织开展活动。
指导外协队伍参与项目党建和工会、共青团工作,协调外协队伍参加项目部开展的各类党建主题实践活动、劳动竞赛、项目文化建设和“三工”建设。
4.做好思想工作。
及时掌握外协队伍员工的思想动态、生产生活和工作情况,通过协商调解等方式,妥善协调处理外协队伍及员工与项目部的各类经济纠纷和矛盾。
5.监督廉洁从业。
在外协队伍中开展党风廉政建设和反腐倡廉教育,了解项目部工作人员与外协队伍交往中廉洁从业情况,及时向项目部党组织反映有关情况。
6.及时报告反馈。
按期排查外协队伍中不稳定因素和苗头,及时向项目部党组织作出预警报告。
在外协队伍发生突发事件时,积极主动做好维护稳定工作。
副经理
1、在项目经理领导下,负责项目部的施工生产组织工作。
2、贯彻执行行业、企业的各项规范、标准和制度,确保工程质量和安全生产目标实现。
3、负责落实项目部周、月、季及年度生产计划,合理安排劳力、物资和设备,保证施工生产顺利进行。
4、协助项目经理组织项目生产例会,协调和解决施工过程中出现的各种问题。
5、参与项目的经营核算管理,参加项目成本分析活动。
6、在授权范围内,负责就现场施工有关问题与建设单位、设计单位、监理单位以及相关各方进行协调与沟通。
7、负责项目的征地拆迁以及对项目所在地有关单位的协调工作。
8、负责协助项目经理做好现场文明施工,实现文明施工工作目标。
9、完成领导交办的其它各项工作。
总工程师
1、在项目经理的领导下,负责项目部的施工技术管理、试验检验、科技、技术培训等工作。
2、负责组织贯彻执行国家、行业、地方、企业的技术政策、规范和标准,开展技术创新,推广应用“四新”技术,组织QC小组活动,提高施工技术水平。
3、协助项目经
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