化肥仓储管理的问题分析及改进意见42梅子诚.docx
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化肥仓储管理的问题分析及改进意见42梅子诚
化肥仓储管理的问题分析及改进意见(42梅子诚)
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化肥仓储管理的问题分析及改进意见
——有感于顺源物流中化仓储项目
[摘要]本文通过对中化化肥有限公司的第三方储运服务提供商江苏顺源集团有限责任公司的化肥仓储环节的工作流程以及仓库保管员的岗位职责的分析,探讨了从接收入库、在库保管和提取出库三个环节的仓库管理过程中的可借荐之处。
同时,也指出了现实工作环境中出现的一些诸如单据的不规范操作等问题并对此给出了自己的改进意见。
[关键词]化肥仓储问题分析改进意见
Fertilizerstoragemanagementanalysisandimprovement
--Respondingtoshunsourceprojectlogisticswarehouse
[Abstract]Inthispaper,SinochemFertilizerCo.,Ltd.forthethird-partytransportationserviceprovidersinJiangsuShunYuenGroupCo.,thecompany'sfertilizerwarehouseandworkflowaspectsofthejobdutiesofastorekeeperanalysisofstoragefromthereceiverincustodyandextractedthreeaspectsoftheTreasuryintheprocessofwarehousemanagementrecommendedbytheDepartment.Atthesametime,alsopointedoutthattheworkingenvironmentarealityinsomenon-standarddocumentssuchasoperationofsuchissuesandaregiventheirownimprovements.
[Keywords]FertilizerwarehouseAnalysisImprovements
第一章顺源物流公司中化化肥项目介绍
1.1公司概况
江苏顺源集团有限公司是一家以物流服务为主并具有供应链管理能力的综合性民营物流企业。
公司主营化肥物资、食品、电子、医药类普通货物的专业物流业务,并与国内外知名企业,如美国通用、AO.Smith、中石化、扬子石化-巴斯夫、苏宁、南汽,联通等建立了长期稳定的战略合作关系。
作为江苏一家民营物流企业的顺源物流已跻身中国物流百强并进入中国民营物流企业十强。
秉承铭信以诚、共创辉煌的创业精神以及用心服务、服务到心的服务理念,顺源正不断向前迈进。
集团南京江宁物流基地新近已投入使用。
这座综合性、多功能配套齐全的物流仓储基地将成为公司发展壮大的里程碑。
1.2中化化肥项目
在农业领域,中石化集团是我国最大的全肥种、产供销一体化运作的化肥企业,通过覆盖全国80%以上耕地的强大分销网络,为亿万农民提供优质高效环保的农业投入品和周到的农业科技服务,努力促进农业发展和农民增收致富。
顺源物流正是中化化肥的第三方储运服务供应商,在江苏、安徽、河南等地区利用其仓库、车辆、码头、场站等优势资源为中化化肥提供包括内路运输、仓储、配送等外包物流服务。
中化化肥项目已成为顺源最大的经营业务之一。
其中江苏地区划分为苏北大区、宁淮大区和苏南大区三大区域。
每个大区内都在各县镇设有顺源物流中化项目仓库为中化化肥的地区货源分配和终端批发零售提供相关仓储和配送服务。
1.3公司农资部人员架构与仓库管理员的岗位职责
仓库管理员是顺源仓库的一线工作人员,其上为区域主管,区域主管由仓储主管和配送主管组成。
与储运主管平行的还有统计主管和巡查主管。
区域主管上面有大区主管,各大区主管对项目经理负责。
项目经理与其助理由农资部经理领导。
不同管理层次的岗位有着各自不同的岗位职责,权责明确是组织架构设置的原则之一。
作为一线仓库的管理员,他们的工作职责概括起来说有以下几点,分别是:
1.按照规定的操作流程严格执行收发货物和盘点任务,由工作失误而导致的货物灭损由仓管员负责;
2.装卸搬运人员的工作由仓管员指导;仓库的库容库貌由仓管员负责维持;货物堆垛摆放按要求由仓管员安排;仓库设施设备由仓管员负责维护。
3.定期或不定期按照仓库盘点流程对实际库存进行盘点,填写盘点报表。
4.按要求认真填写单据和库存明细卡(垛卡)并及时更新,做好库存明细台账,确保账、卡、物一致以备巡查及主管检查。
5.对货物入出库作详细记录;严格核查提货单及提货人员身份和运输车辆情况,严禁无单放货,发现异常向上级反馈。
6.每日汇总当日入出库数据成报表准确及时地向区域主管、公司供应链部上报,并与中化销售处人员进行信息沟通。
7.仓库管理员要和与之有工作关联的各方人员,如码头船方、中化方、客户方、装卸搬运人员、运输人员等保持良好的工作关系,提高服务水平和沟通效率。
第二章顺源中化项目仓库管理实施中的问题
2.1入库作业管理的标准和实际出现的问题
中化的化肥由各地的化肥工厂加工生产,出厂后就要分配运输到各地仓库。
在有化肥出厂时,工厂会把发货通知送达到中化方面,由中化销售处将到货通知传递到顺源供应链部门,供应链部门将信息下达到农资部门,农资部门再将收货信息传给仓库主管,由仓库主管安排仓库管理员做好接货入库准备。
化肥由加工工厂经内河运输或铁路运输到达仓库所在地码头(场站)。
顺源供应链部会安排好接货运输车辆,仓库方面也会同时安排好装卸搬运人员。
仓管员在货物运输入库前要规划好货物的垛位。
堆垛的标准首先应要遵循“不靠墙、不靠柱、不靠垛”的原则。
其次是关于堆垛的方法,即垛型的安排。
这里有所谓的“五花垛”之称,即每一层摆放五包化肥,三横两竖组成一个正方形。
通常往上堆码20层高。
因为化肥每包标准的规格都是50千克。
这样,每20包化肥即为一吨。
20层高的一个垛位,每层五包就有100包化肥,这样每垛都是统一的5吨货。
这样的垛型安排是为了便于收发货物和存货盘点。
但是,在实际作业中往往不能严格按照统一的这样的垛型进行码垛。
有时因为仓库的库容有限,搬运人员会把货物堆成一字垛。
可是这样就造成了垛型的混乱,对日后的管理极为不利。
当运输车辆从码头(场站)进库后,就要安排装卸人员卸车入库堆垛。
仓管员要做好来货记录,将运输车辆的车牌号与实际收货数量,短件、破包情况等作好记录。
当所有货物接收完毕,仓管员要将所入库货物进行清点并填好收货记录单。
记录单上标示出实收数量、破包损耗及短件数量。
收货记录单最后由船方仓库方双方签字确认。
仓库把收货记录单传给中化方,中化方核定后开出收货确认单。
这样收货情况就被顺源和中化双方认可。
最后,仓管员依据收获确认单填写仓库货物入库单,缮制库存明细卡(垛卡)并登记库存明细台账。
这一环节是收货的重点。
仓管员要清楚实际入库货物与到货通知上的货物信息是否一致。
往往就是在这收货结束签单的过程中会出现问题。
造成实际入库的情况有差错而仓库方没有及时发现。
所以严格执行入库规范,避免主观原因造成收货差错。
还有关于台账等材料的使用规范,由于仓管员的不重视导致错误频出。
这是不能不指出的问题。
单据是仓库各个管理环节的依据和实况记录,要加强对一线操作人员的培训和督导,使他们真正了解各种单据的用途及操作。
2.2仓库日常安全管理的重视
化肥货物的储存条件并不是很高,并不像其他食品或精密仪器等货物的仓储那样严格细致。
但也要仓管员进行日常的卫生及安全管理。
我所在的南京扬子北投仓库主要的仓储货物可以分为以下几类:
首先是氮肥也就是尿素,第二种是钾肥,第三是磷酸一胺,最后是复混肥。
其中尿素品种最多,有张家港华昌、天脊大颗粒、山东平原、山东联盟、江苏灵谷等。
钾肥分为进口肥和国产肥。
进口的钾肥有加拿大红钾、约旦钾、俄罗斯红钾。
国产的有青海钾。
因此,根据不同肥种,不同产地的化肥,划分垛位及日常管理上都要因肥而异,不能混同。
总结说来,化肥仓库的安全管理可以从这几个方面入手:
1.防潮。
化肥最忌受潮融化。
例如过磷酸钙吸湿后会结块失效,碳铵易吸潮分解造成氨的挥发流失等等。
因此务必保持库房干燥。
2.防高温防日晒。
氮素化肥经过高温日晒会促使氮化物分解,加速了氮的挥发流失。
硝酸铵遇高温会分解出氧,遇到易燃物会燃烧,甚至影起爆炸。
因此,保持仓库阴凉,防止日晒也是需要注意的。
3.防化学反应。
氮素化肥和过磷酸钙等储存时,要防止与碱性物质,比如石灰、草木灰等混堆而发生化学反应,从而将低肥效。
4.防腐蚀毒害。
过磷酸钙含有酸性,有腐蚀性,会刺激皮肤,腐蚀金属容器,所以要注意过磷酸钙不能与磅称等金属物器长时间接触。
实际仓库为了节省库容,把不能混堆的不同性质的化肥放得太近造成管理的混乱和出现问题不能及时有效地解决。
一线工作人员不能认为化肥的存储保管不重要而忽视日常安全的管理。
2.3仓库巡查盘点制度
对仓库货物进行定期与不定期的盘点是在库管理过程中必不可少的一个环节。
仓库管理员在确保仓库储存环境安全以及遵循货物储存规范的同时,保证实际在库的货物与台账、垛卡记录一致是最关键的任务。
盘点有不同种类和层次。
从种类上可以分成日盘--即当日入出库后立即进行的货物库存清点;抽样盘点--即随意或是对入出库变动较频繁的货物进行重点清点,保证多次的作业后的库存仍不出错;全盘--就是对仓库里的每种货物以及每个垛位进行全面的盘点。
这种盘点一般较长时间才会采取一次,或者是仓库在人员交接时会进行。
从层次上分,盘点可以分为仓管员自行盘点、仓库主管盘点、区域主管盘点以及中化方人员盘点等。
北京中化方面和国资委也会下派工作小组到仓库进行巡查,这是仓库层次较高的巡查。
无论是哪种盘点,其宗旨就是要保证仓库账卡物的一致。
盘点时要作好盘点记录,填写盘点稿。
盘点稿上记录有产品名称、规格、垛位、层高、横宽、纵深以及散件数、合计件、合计吨等栏目。
盘点稿填好后,根据其数据要整理盘点报告,最后由盘点方和仓库方双方签字确认。
区域主管对仓库进行的巡查主要内容包括以下几个方面:
1.检查仓管员是否严格执行工作流程;
2.盘点库存及存放状态、包装情况等;根据中化系统数据核对仓库实物,若有差异,核查原因;
3.检查单据的填制、保存以及签章;检查垛卡是否及时填写;检查库存明细台账是否按要求记录;
4.查看仓库安全设备设施等。
只有仓管员平时认真仔细负责任地盘点库存,及时查找出差错并纠正,才能在上级领导的各种检查中不出问题。
2.4移库整垛与破包损耗管理中的权责问题
在库管理中出于对便于盘点、提高库容利用率和维持库容库貌的考虑,有时会需要移库整垛,也就是对相同种类的化肥散件进行重新码垛。
将不同库房、不同垛位的相同货物散件集中到一起整理堆成标准的满垛--20个高的五花垛。
在仓库管理员的安排部署下,装卸搬运工人进行作业。
完毕后要及时修改垛卡并作好移库记录。
在入库和出库作业中,会不可避免得产生破包损耗。
入库环节发现的破包和运输损耗已经上报中化方和公司总部确认过了,这些是可赔付损耗。
也就是在收货入库前就发生的损耗,是可以得到保险赔偿的。
仓管员要及时有效地处理好破包。
对破包化肥,在过磅并填补上损耗达到50千克后用封包机进行封包,对于开口较小的破包只要用针线手工缝上即可。
在库储存中或其他由于仓管员工作失误原因发生的损耗,相对于前面的可赔付损耗,称之为过失损耗。
过失损耗由仓库负责。
所以,日常作业中,仓管员要十分注意避免不当操作而发生的过失损耗。
实际在划分责任的过程中,往往没有严格的可依据的划分标准。
出现差错后各方都尽力推委。
所以仓库缺乏有效明确的责任划分依据和奖惩标准,造成各方关系的不
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