后勤日常管理工作常用表格Word文档格式.docx

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住址

电话

●派车单

派车单

使用部门

随行人数

起止点

及时间

事由

车号

行车里程

行车时数

管理

部门

主管：

经办人：

使用

使用人：

●借车审批单

借车审批单

借用人

借用时间

预定行程

实际行程

驾驶人

准借车辆（车型、牌号）

借车须知

1.本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。

2.借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。

3.借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶员。

4.借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。

5.借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。

6.用车人用车后三日内向总务处交清油费。

7.申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。

总务处：

车辆主管：

借用人：

申请日期：

●车辆请修报告单

车辆请修报告单

（一）

填表日期：

年月日

请修项目

估计金额

维修预算

累计已动支预算

尚余预算

损坏原因

审核意见

管理员：

请修人：

车辆请修报告单

（二）

年月日编号：

里程数

责任人

修理厂

复核：

●领油单

领油单

领油日期

级别及数量

高级汽油

普通汽油

柴油

机油

领油时里程表指数

附记

●燃油效率及耗油量结算表

燃油效率及耗油量结算表

本车耗油标准公里/公升

本月行驶公里

耗油量公升

已报油量公升

应补油量公升

上月结存公升

本月领油公升

本月耗油公升

本月结存公升

经办：

司机：

●油料库存月报表

油料库存月报表

项目

种类

高级柴油

合计

公升

金额

上月购油

本月购油

本月发油

本月结存

附注：

●车辆保养修理记录表

车辆保养修理记录表

年

保养前路

码表数

经手人（签章）

主管（签章）

月

日

本月

费用

汽油金额

保养金额

修理金额

总计

●车辆费用报销单

车辆费用报销单

申请人

单位

报支期间

张数

（单据粘贴处）

小计

领款人：

填表日期：

●车辆费用支出月报表

车辆费用支出月报表

月份

税捐保险费

修理保养费

过桥费

汽油费

上月里程

说明

本月里程

行驶里程

本月总费用

每公里费用

每公里汽油费用

备注

汽油费明细

日期

经手人

经理：

会计：

填表：

●交通事故报告表

交通事故报告表

司机

事故地点

发生时间

详细情形

原因分析

附件名称

处理

责任人：

●车辆事故报告表

车辆事故报告表

年月日报告者科签章

发生时间年月日上午·

下午时分

事故种类

1.人车相撞（轻伤住院重伤病危死亡）

2.车辆本身（颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他）

3.车辆相撞（擦撞追撞冲撞其他）

发生地点

事故原因

事故情况

现场概图

共乘者

见证人

当事人

对方

姓名

公司名

本人地址

联络处

公司地址

车种年份

车牌号码

驾照号码

保险单号码

损失额明细

损失部分

●车辆使用申请表

车辆使用申请表

年月日

使用车辆预

定起止时间

自月日时

使用车辆实

际起止时间

至月日时

到达地点

（含经由）

任务

申请部门：

●住宿登记表

住宿登记表

宿舍号码

住宿人员姓名及住宿时间

●宿舍物品借用卡

宿舍物品借用卡

使用日期：

年月日借用人：

物品名称

借用数量

归还数量

棉被

蚊帐

衣橱锁匙

枕头

拖鞋

●宿舍检查日报表

宿舍检查日报表

检查者年月日

室号

室长

检查结果（项目）