客服主管年终工作总结范文Word下载.docx
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区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标
积极开展
区物业费的收缴工作。
终极在物业经理、书记及其它各部
分的支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工
作如期完成__区每季度进户抄水表收费工作的同时
又完成了公
司布置的新的任务
区首次进户抄水表收费工作。
六、
区底商的招租工作制定了底商的招租方案,并在下半年景功的引
进了”超市、药店”项目。
七、部分楼宇的收楼工作在
x月份,
完成了X#、X#的收楼工作;
同时,又完成了部分
区回迁楼
(X#--1、2单元)收楼工作。
八、”情系青海玉树地震”组织开展募捐活动在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以”为灾区人民奉献一份爱心”的募捐活动,这项任务由客服部来完成。
接到指示后,客服部全体职员积极献计献策,终极圆满的完成了这次募捐活动。
九、节日期间园区
今
的装点布置工作积极完成各节日期间园区内的装点布置工作年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区__门及__区各大堂内购置了圣诞树及其各种
、业主座谈会在春节前夕,组织进行了一年一度的业
主座谈会。
邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服
务工作给了充分的肯定并提出了公道的建议。
总之,在20__年的
工作基础上,20__年我们满怀信心与希看,在新的一年里我们坚
信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定
能以”最大的努力”完成公司下达的各项工作指标。
客服主管年
终工作总结2我从20__年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的
管理工作。
历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的
每一步
中,都得到了公司领导和同事的热情相助,
得到了大多数
住呢的支持与认可。
在这7个月来,我们面对了很多压力,克服
了很多困难,但我们却非常愉快和充实。
因为我们有一只高素质奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:
一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务
的队伍,有一群热
情、
愿奉献的物业管理人。
我们扎实工作,勤
按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班
组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗
位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务1、认真书写各项
工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,
落实交班工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,
在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工
作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,
提出明确
要求,及时上报主管,请示工作。
4、每月对住户来电来访进行
月统计。
接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740
件,其它服务26件,表扬23件。
5、办理小区id门禁卡4571
张,车卡380张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,
对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、
业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管
理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,
半年居家
维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑
手骑自
日夜维修任务。
维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。
我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维
(我们
修知识。
汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料
般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的
材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。
维修师
真诚地
傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,
执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护1、对正在装修的
房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生
对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮
助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,
方面报校修
建中心,一方面积极联系施工单位。
针对住户反映的问题,落实
维修。
五、日常设施养护建立维修巡查制度对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。
对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。
监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作。
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。
园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。
目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、
宣传文化
工作方面团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识、健康常识,天气预报、温馨提示等。
嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持。
九、主的满意就是物业管理服务工作的最终目标经过7个月的工作,
我在
熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。
工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。
无论是对物
业领导,对同事还是对住户,诚实本身就是的尊重,以诚待人,
才能得到真正的理解与支持。
“劳酬君子,
天道酬勤”。
我们的
业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透
号,
明度,使物业管理行为更加规范。
因此,诚信决不仅仅是个口而是我们发展和生存的前提。
这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。
同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的技能,提高自身的专业水平,
多与同行进行横向联系。
新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜
负上级领导的期望。
希望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气
氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,
以“住户无
抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!
”客服主管年终工作总结3时光如梭,转眼间20___年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。
自入职__x项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。
项目交付以来,客服部围绕__x前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有
关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极
性得到大幅提高。
20___年工作情况
(一)规范内管管理,
增强员工责任心和工作效率自加入__客服部后,发现部门内部管
理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,
工作主动性不够、工
作效率低、办事拖拉等方面。
针对上述问题,
本人进一步完善了
部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;
加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。
目前,部门员工工作积极性较
高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、
自愿的工
作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
二)严抓客服人员
服务素质和水平,塑造了良好的服务形象客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。
今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的'
服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。
部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该
思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情
当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成
x一期交房工作,为
x一期
客服部总体工作奠定了坚实的基础20___年__月中旬,
正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、业主纠纷等工作。
(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部
但仍
工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理。
部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,存在一些问题。
为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。
主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经
验不足,在服务中的职业素养不是很高。
二)部门管理制度、
流程不够健全由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
协调、处理问题不够及时、妥善在投诉处理、业主意见、建议、
业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行
跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三
20___年工作计
划要点
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%。
(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到
95%。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
五)
密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾20___年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了
成长与成绩,展望20___年,迎接我们的是机遇和挑战。
为此,
客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,
同心协力的去
实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
客服主管年终工作总结4如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,
客服工作也由陌生变成了熟悉。
以前我认为客服工作很简单、调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。
其实不然,要做名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。
回顾过来的客服工作,有得有失。
下面我就简单总结一下:
1、日常接待及接听电话:
热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。
接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
2、日常报修的处理:
根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,根据报修的完成情况及时地进
行回访。
3、每天早晨检查各部门签到情况。
4、检查院落及楼道
内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。
5、对库房的
管理:
领取及入库物品及时登记。
6、催收商铺的水电费及物业费。
7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小
区物业管理的服务质量及服务水平。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少我认为做好客服最重要是:
(1)服务
态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门
及帮忙搬东西等力所能及的小事,
以使业主对我们更加信任。
(2)
我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,
每天对小区院落
进行巡查,发现问题及时解决。
不要等到业主来找了,我们还不
知道怎么回事,要做到事事先知。
对于我这个刚刚步入社会,
不断
作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,
提升,加强以下几个方面的工作1、加强学习物业管理的基本知
识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节。
2、进
步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性;
3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运刚从学校毕业
就可以加入阳光水岸的团队,此时此刻,我的最大目标就是力争
在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步
!
谢谢大
家,我的工作总结完毕!
客服主管年终工作总结5时间匆匆,转
眼已快3个月,回顾过去的2个多月,真是百感交集。
要总结的
实在太多了,现简单总结如下:
电子商务是我的专业,我对电子
商务特别是网络营销一直都有着浓厚的兴趣和爱好,刚进入公司的时候座套的订单量很少不多,在公司的重视、开发部的支持、
20天
应主管的指示下,前期重点对店铺做了装修美工以及商品编辑修改,价格调整,特别是大量的宣传推广,终于在我进来第的时候接下了我的第一个订单,给了我很大的鼓励,有了第一单往后就开始连续的有了一个个的订单了。
我一直告诉自己要大力推广店铺,从大量的淘宝店和竞争对手当中让我们的店和产品脱
而那
颖而出,被别人搜到,所以做了很多工作,比如和别的店做链接互相收藏发博客发微博发帖子顶帖子写日志以及其他推广,些推广都是卓有成效的,我们利用直通车推广、淘宝客推广和分销平台,几管齐下,让我们的销售越来越客观,淘宝客和分销商
现在他
的加入,壮大了我们的队伍,我们从几个人的力量变成为一个大的销售团队,通过依靠他们的力量我们接到更多的订单,们也开始有订单了。
看着我们店的订单量逐渐增多,真是一种可喜的现象,只要我们多加总结,找到更好的宣传和推广方式,们一定会销售得更好。
而接到更多订单,为公司创造更多利润就是我今后的主要工作目标。
__x公司专业生产经营汽车座套,月
产量__万套,年产量__多万套,产品远销欧美马来西亚和国内,
现公司新开发一个品牌
(天安祥),诚招__客帮忙推广,佣金
3%-5%,稳定可靠,因为单品每个座套的价格在100-600之间,所以算起来佣金是蛮可观的,欢迎有志成为高端收入的人群加盟我司,共谋发展。
主管岗位职责1、完善客服大厅的各项规章制
度,并落实执行奖罚制度。
2、监督检查客服大厅日常管理事务
工作。
3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事
项,并跟进处理。
4、负责对客服大厅人员的工作做出安排及进
行指导、监督及考核。
5、接受接待员和管-理-员不能处理的业
户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。
6、对客
服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,
重要事件
要向社区主任报告。
7、安排管-理-员及时向业户分发各种缴费
通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。
8、负责定期
对接待员、管-理-员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方
2、
案。
9、制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。
工作内
容及标准1、熟记客服大厅的各项规章制度及各工作流程;
完善客服大厅各项规章制度和工作流程,监督制度和流程的执行情况并做好相关记录;
3、统筹安排客服大厅各人员的工作,根
据岗位工作职责和工作内容,监督工作质量,防止出现违规、违
例情况,发生重大情况时,第一时间向区主任汇报,
并密切配合
社区主任处理事情;
4、每天收取投诉记录表、巡查报告表、维
认真细
尽快的
修需求表等相关工作表格,并依照客服大厅的相关规定,致审阅各表单所记录的内容,并根据实际情况进行分类,落实处理。
5、安排管-理-员向业户分发各种缴费通知单,管理-员必须将缴费单分发到位,避免业户因为缴费单未及时送达或者分发错误而造成缴费延误;
缴费单分发下去后,应关注费用
的收缴情况,缴费截止日后,督促下属完成各项费用收缴情况统
计,标准截止日期到达后一天内完成收缴情况统计,
并将未缴纳
费用之业户情况汇总,两天内安排管理人员上门催缴。
6、制订
详细的惩罚措施,并通过考核、月底工作质量、服务质量评定等
报社区
方式,给予奖励或处罚。
每月月底对接待员、管-理-员的服务质量进行统计,并形成分析总结报告及相关的整改方案,
月底汇总
主任。
7、制定客服大厅各人员的培训计划并落实执行,每周及
每月安排时间定期培训,并就培训情况作出评估报告,
报社区主任。
8、每周六下午三点主持客服大厅会议,总结及
布置工作;
并向社区主任提交书面表达的周总结及周工作计划。
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