机关处室各岗位描述重要Word下载.docx
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四、岗位资格和人员素质要求:
学历水平
本科及以上学历,土建工程相关专业毕业。
专业知识
1、熟悉国家有关建设工程的法律法规、现行规范和技术、质量标准;
2、熟悉与工程有关的各类技术知识;
3、具有一定的施工经验;
4、熟悉质量、环境、职业健康安全·
一体化管理体系有关标准。
工作经验
1、中级以上职称。
2、5年以上实际工作经验。
岗位技能
1、有较强的管理及组织能力。
2、有较强的对内、对外协调能力。
身体条件
健康。
特殊要求
具备内审员资格证。
五、岗位联络或岗位工作关系:
内部
与公司领导、本部门同事及其它部门人员发生联系。
外部
与相关单位联系。
六、岗位绩效标准:
1、严格贯彻执行国家的法律、法规和公司各项管理制度,并能够合理运用。
2、协调好公司的内、外部关系。
3、发现和处理工作中的问题的能力。
4、有效领导下级员工按时完成各项工作。
七、岗位确认:
被描述岗位直接上级(签字)
道桥工程师
施工技术处处长
严格执行公司有关技术、质量管理规定,指导、检查项目部的技术、质量管理工作,审查施工方案,参加各项工作检查。
1、贯彻执行国家有关建设工程的法律法规、现行规范和技术、质量标准,严格执行公司有关技术、质量管理规定;
2、负责工程竣工回访和维修处理;
3、负责新技术、新材料、新工艺以及施工先进经验推广和应用;
4、检查和指导施工现场的技术、质量管理工作及过程协调;
5、参与公司质量、环境、职业健康安全·
6、审查单位工程施工组织设计(方案),参与投标和特殊或重点工程的施工组织设计编制;
7、参加单位工程图纸会审和设计交底;
8、指导项目部做好施工资料的收集、整理;
9、参加公司处室组织的工程质量检查和中间验收;
10、积极完成与本职工作有关的指派、配合工作。
1、对施工技术处处长负责;
1、向施工技术处处长的汇报权。
2、对分管工作的执行权。
四、岗位资格或人员素质要求:
本科及以上学历,道桥工程相关专业毕业生。
3、熟悉质量、环境、职业健康安全·
1、初级以上职称,
2、3年以上实际工作经验。
1、有一定的组织及协调能力;
2、针对一般的技术问题,能够提出较完善的解决方案。
与本岗位业务有关的同事发生联系。
与本岗位有关的其它相关单位联系。
1、掌握国家的法律法规,并能合理的运用。
2、工作认真负责。
3、发现问题和处理问题的能力。
4、协调好各岗位之间的关系。
档案管理员
熟悉岗位具体工作,负责公司档案管理工作。
1、负责对接收档案的审核。
2、按照标准对档案的编目和归档。
3、负责对工程竣工资料的催收工作。
4、负责对档案库房的管理和维护。
5、负责档案的统计报审工作。
6、负责对相关档案主管部门的协调。
7、负责公司档案的借阅工作。
8、积极完成与本工作有关的指派配合工作。
9、参与公司质量、环境、职业健康安全·
一体化管理体系的运行。
1、向施工技术处处长的汇报权,对分管工作的执行权。
中专以上学历。
1、熟悉档案法和档案管理基本知识,具有一定的档案编研能力。
2、熟悉office办公软件和档案管理软件。
3、熟悉工程竣工资料。
3年以上实际工作经验。
1、工作认真负责、主动性强,有一定的组织协调能力。
2、能熟练处理档案管理中的各种问题。
3、能熟练操作电脑。
与本岗位业务有关的同事发生联系。
1、掌握国家的法律法规,并能合理的运用。
2、熟悉本行业,本单位的规章制度,并能运用。
3、在工作中及时发现问题和处理问题。
4、协调好各岗位之间的关系。
资料管理员
严格执行公司有关资料管理的规定,负责资料室各种资料的管理,负责公司测量仪器的管理和计量体系的管理。
1、负责公司所用规范、标准、图集、资料、表格、书籍的购买和管理;
2、负责公司施工图纸的领用、管理和分发;
3、负责公司计量仪器的管理和计量体系的审核;
4、负责本处室文件的打印、分发、收集和整理工作;
5、负责公司复印机的管理和公司文件资料的复印工作;
6、积极完成与本职工作有关的指派、配合工作
7、参与公司质量、环境、职业健康安全·
向施工技术处处长的汇报权,对分管工作的执行权。
1、熟悉国家、地方有关文件资料管理的法律法规、规范标准及公司有关的规定、标准。
2、熟悉计量体系。
5年以上工作经验
能熟练地对资料进行管理。
健康
能够操作计算机。
2、工作认真负责、主动性强。
工会
工会干事
办公室主任
工会主席
无
熟悉本岗位具体工作,负责工会办公室日常内业和兼管的有关文件。
1、负责草拟工会年度计划、报告、总结,报送各类报表、信息;
2、筹备职代会的具体事务,女职委的日常工作,协助组织开展文娱活动;
3、办理分会组织和会员发展的审批手续;
4、负责宣传、上报先进事迹材料和工会出纳、会议记录、资料整理归档工作;
5、负责文件的打印下发和报刊收发工作;
6、负责完成与本职工作有关的指派配合工作;
7、完成领导交办的其它工作。
8、参与公司质量、环境、职业健康安全·
一体化管理体系的运行
1、对办公室主任负责;
2、对所分管的工作负责。
1、向办公室主任报告权;
2、对分管工作的执行权。
高中(相当于高中)以上文化程度
1、熟悉工会法和相关的法律知识;
2、具有一定的工会业务知识。
具有两年以上工会工作经历。
1、具有一定的写作能力;
2、有一定的组织、协调能力;
3、具备做群众工作的能力。
健康
熟悉计算计操作
与各分会及本岗位业务有关的同事联系。
与上级工会和本岗位业务有关的单位或个人联系。
1、掌握与本岗位有关的国家政策法规,并能合理运用;
2、工作中有发现问题和处理问题的能力;
3、协调好与本岗位有关的单位(个人)之间的关系,使工作顺利开展。
综合办公室
党委书记
总经理
办公室成员
负责公司党务、行政工作。
搞好内外协调工作,对分管工作进行布置、检查落实。
1、主持办公室工作,落实相关的各项工作任务;
负责对外接待工作;
2、参加有关会议,拟定修改党政的决议、决定、报告、总结、任命、通知和会议纪要等文件;
了解党政决议决定和各项规章制度执行情况,并提出和意见;
3、干部考核、并对干部配备、调整和使用提出意见;
负责办理新党员入党和转正手续;
4、对党的基层组织建设和党员队伍建设提出意见;
开展“创建争优”活动,检查党支部“三会、一课”制度的落实情况,总结经验、及时推广;
5、抓好宣传和思想政治工作,按照党委的部署,深人基层了解情况,并提出工作意见;
6、做好精神文明建设创建工作;
对外的宣传报道工作,树立公司良好形象;
7、负责邪教组织人员帮教转化,掌握公司不稳定因素,认真做好稳定工作;
8、认真做好纪检工作,受理党员和群众来信来访、申诉控告工作;
10、负责机关小车的使用、维修、管理和驾驶员的教育工作。
1、对总经理负责;
2、党委书记负责;
3、副书记负责;
4、对分管的各项工作负责。
1、对上级领导的报告权;
2、对分管工作的执行权、安排权、监督考核权;
3、对其它干部工作的考核监督权;
4、对违纪违规纠正权、处理权和处理申报权;
3、对所属人员工作的指导、分配权,监督考核权。
大专以上学历
1、熟悉党的方针政策和相关法律法规;
熟悉公司的规章制度;
2、熟悉本职工作的业务知识和写作专业知识。
1、工师以上职称;
2、五年以上思想工作经验和协调问题经验。
1、有较强的组织协调能力;
2、较强的写作能力;
3、有会做党的工作和思想政治工作的能力。
与公司领导和下属各部门、各单位发生联系。
1、与天盛有关部门发生联系;
2、与地方党政部门发生联系。
1、掌握党的方针政策和国家有关法律法令;
2、胜任本职工作;
3、能协调处理好上下左右的关系。
行政后勤管理员
党委书记
负责公司办公楼和后院房屋管理,营具维修管理,负责员工水电费的收缴工作,协助主任工作。
1、负责公司房地产管理,办公营具、用具的购买、分配、使用和管理工作;
2、负责公司房屋的维修和三产裙房的出租管理;
3、负责单身职工房屋的管理;
4、负责公司的水电气使用管理、抄表记费工作;
5、负责公司夏季清凉饮料的采购发放工作。
6、负责公司环境卫生、绿化管理工作;
7、完成与本职工作有关的配合工作;
8、参与公司质量、环境、职业健康安全·
1、上办公室主任的汇报权;
2、对分管工作的执行权;
3、主任不在时负责办公室工作。
高中以上文化程度
1、熟悉房屋管理知识;
2、熟悉水电气的维修知识;
3、有一定的会计知识
1、从事本工作及相关业务三年以上。
1、有一定的组织协调能力和良好的沟通技巧;
2、工作积极主动性强,技术熟练。
无特殊要求
与岗位相关的单位、住户和同事发生联系。
与岗位相关的其它相关单位发生联系。
1、工作积极主动性强,完成任务好;
2、掌握国家有关的政策和标准;
3、有一定处理问题的能力。
人力资源处
人力资源管理员
人力资源处处长
熟悉相关的法律法规、管理制度和本岗位工作,负责人力资源处日常具体工作。
1、按照相关法律法规、政策和公司的管理制度,努力完成本职工作
2、负责人力资源处日常工作和机关人员劳动纪律管理及考勤工作;
3、机构设置、调整和定岗定员的具体工作;
编制相关报表、文件拟稿和文字打印工作
4、负责劳动力平衡调配、待岗人员的培训,劳动合同的办理;
5、负责员工请销假、新工人待遇及转正、职工技术等级考核、办理专业技术评聘手续;
6、负责基层单位工资审核,编制机关人员工资表;
退休(养)人员管理的具体工作;
7、人事档案、资料整理归档保管,相关证件保管、使用登记和年检申报工作;
8、负责“社保”帐卡建立、缴费率测算、征收上缴,员工医疗费凭证初审申报工作;
1、对人力资源处处长负责;
2、对所经办的工作负责;
3、对有关工作内容的保密负责。
1、对人力资源处处长的汇报权;
2、对分管工作的执行权
1、熟悉国家相关的法律法规和政策;
2、熟悉公司的规章制度;
3、熟悉相关业务知识。
1、中级以上职称;
2、有三年以上本专业工作经验。
1、有一定的数字处理能力;
2、有一定的协调能力和沟通能力;
3、有一定的书写能力和做群众工作的能力。
熟悉计算机操作,善于作群众工作。
与公司各部门、各单位发身生相关工作联系。
与本岗位工作有关的单位发生联系。
1、掌握国家有关法律法规和政策、公司的制度并能正确运用;
2、工作责任心强,能按时保质保量完成各项任务;
3、能协调与本岗位工作有关联各方关系。
处长
公司领导
熟悉相关的法律法规、管理制度和本部门岗位工作,负责人力资源处日常管理工作,协调内外关系。
1、贯彻执行相关的法律法规、政策和公司的管理制度,努力维护公司利益和职工利益;
2、负责基层干部的编制、考核、调配和人力资源处日常管理工作;
3、负责行政机构的设置、调整和定岗定员的管理工作;
4、负责人力资源规划、人才考查并提出引进意见;
5、负责员工岗位的协调、人事调配及业务培训管理;
6、负责劳动工资、职工社会保险、专业技术评聘、退休(养)人员的管理工作;
7、审核人事档案资料、相关报表,拟定请示报告和相关文稿;
9、负责相关内外工作关系的协调,以及本处工作计划、检查落实;
1、对党委书记负责;
2、对本处工作负责。
1、党委书记和其它公司领导报告权;
2、对违纪人员处理建议权;
3、对本处工作分配,监督考核权;
4、对公司各部门工作考核权。
中专以上学历,
3、掌握本职工作的业务知识。
2、有五年以上管理工作经验。
1、掌握一定的工作技巧;
2、有一定的组织能力和协调能力;
3、正确有序的管理和处理本处室日常工作;
熟悉计算机操作
与公司领导和各部门、各单位发身生联系。
与天盛相关部门和政府有关部门发生联系。
1、正确运用相关政策处理好相关业务工作;
2、贯彻执行公司管理制度,正确运用并处理好相关问题;
3、本职工作符合领导要求和公司发展大局,不断创新;
4、协调工作好,上下左右工作配合默契,相互促进。
投标办公室
主任
公司经营副总经理
土建投标员、市政道桥投标员、业务拓展兼合同管理及安装投标员
熟悉招投标工作程序和相关的法律法规,负责公司的投标工作,了解掌握市场信息,负责施工合同签订前的各项工作。
对分管的工作进行布置、检查和落实。
1、熟悉《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》等法律法规和相关管理条例,负责制定和执行公司投标管理办法。
2、负责组织投标文件的编制及审核工作,负责组织并参与投标报价的决策工作。
3、负责组织并参与工程信息的收集、整理、调查、核实及项目跟踪工作。
4、负责公司对外任务承揽的具体工作。
5、负责组织施工合同的草拟、洽商及审批后的签订工作。
6、积极完成与本职工作有关的其它工作。
1、对本公司经营副总经理负责。
1、对公司经营副经理的汇报建议权。
2、所分管工作的执行权、指挥权、监督权、考核权。
3、对所属人员的指导权、工作分配权、监督考核权、教育培训权。
4、对其它部门工作的监督建议权。
5、对违反公司政策的行为具有拒绝权。
大专以上学历,工程造价相关专业。
熟悉“招投标和工程造价管理”等相关知识,掌握与本岗位有关的法律法规和其它规章制度。
1、中级以上技术职称及岗位资格证书;
2、持有工程造价资格证(章);
3、具有三年以上的相关工作经验。
1、有一定组织及协调能力;
2、熟悉相关的法律法规;
3、熟悉招投标程序及预算编制工作;
4、具有较强的语言表达能力,掌握一定的谈判技巧。
能熟练操作计算机。
与公司领导、本部门同事及其它部门人员发生联系。
与本岗位有关的其它单位、政府部门及个人联系。
1、掌握国家的政策法规、管理条例和公司的各项管理制度并能够在工作中正确应用;
2、能合理防范市场风险。
土建投标员
投标办公室主任
负责土建工程投标文件的编制,收集整理造价信息,及时掌握与造价有关政策性调整规定,随时跟踪掌握材料的市场变化情况。
协助处理对内、对外关系。
1、贯彻执行计价定额和工程量清单计价规范及其配套文件,结合公司实际拟定(修订)实施细则。
2、负责土建投标的各项工作,负责土建标书编制。
3、负责投标资料的收集整理归档工作。
4、负责造价信息和材料市场价格的收集整理工作。
5、分析工程造价管理情况和变化趋势,为领导提供决策依据。
6、掌握国家招投标和工程造价方面的政策法规与专业知识,做好领导的政策咨询向导工作。
7、积极完成与本职工作有关的其它工作;
1、对投标办公室主任负责;
2、对分管的工作负责。
1、对投标办公室主任的汇报权。
熟悉招投标工作程序及预算和标书编制方法,有较高的预算编制及报价水平。
1、初级以上职称;
3、具有一定的现场实践经验。
2、熟悉掌握计算机的应用和工程造价及工程量清单计价软件的具体操作;
3、熟悉预算编制和工程量计算规则。
1、掌握国家的政策法规并能合理运用;
2、熟悉计价定额工程量清单计价规范;
3、标书满足招标文件要求。
市政道桥投标员
负责市政道桥工程投标文件的编制,收集整理相关造价信息,及时掌握与造价有关的政策性调整规定,随时跟踪掌握材料的市场变化情况。
二、岗位工作职
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