人事管理系统毕业论文终稿文档格式.docx

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作者专业

信息管理与信息系统

作者学号

0530********

作者签名

200年月日

人事管理系统

陈倩

PersonnelManagementSystem

Chen，Qian

2009年5月12日

摘要

人力资源管理是企业管理中的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。

如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大问题.在这种情况下，开发一个人力资源管理系统就显得非常必要。

本系统结合公司实际的人事、制度，经过实际的需求分析,采用功能强大的VisualBasic6。

0作为开发工具而开发出来的单机版人事管人事理系统。

整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，本企业人事管理系统具有如下功能:

员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块，员工假条信息录入、修改、查询、删除模块,员工工资信息的录入，计算，查询,以及系统用户的设置以及系统的维护功能。

为企业人事管理提供信息咨询，信息检索,信息存取等服务，基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。

本文系运用规范研究方法进行的专题研究。

全文分六个部分:

第一部分，是本课题的来源和课题研究的目的和意义;

第二部分,是开发工具的选择，本系统主要运用的是VisualBasic6.0作为系统前台应用程序开发工具,Access作为后台数据库;

第三部分,是系统的需求分析，主要是人事管理系统的需求分析；

第四部分,是系统分析与实现，包括系统功能模块的设计和数据库的设计;

第五部分，是代码的设计与实现,系统事件运行的主要代码;

第六部分,是系统的实现,最后,是软件的测试。

关键词：

信息管理;

人事管理；

人事管理系统；

VisualBasic6。

Abstract

Humanresourcesmanagementisthemanagementofanimportantprogresswiththetimes,companieshavegraduallybecomeahugeup.Howtomanageinternalemployeeinformation,businessmanagementhasbecomeabigproblem.Inthiscase，thedevelopmentofahumanresourcemanagementsystemitisverynecessary。

Thesystemcombinesthecompany’sactualpersonnel，systems,analysisofactualdemand，theuseofpowerfuldevelopmenttoolsasVisualBasic6。

0anddevelopedstand—aloneversionofthepersonnelmanagementsystemgoverningpersonnel.Fromthewholesysteminlinewiththesimple，user—friendly,flexible，practicalandsafetyrequirements，thepersonnelmanagementsystemoftheenterpriseshavethefollowingfunctions:

basicinformationaboutstaffinput,modify，query,deletethemodule,staffleaveinformationentry,modify，query，deletemodule,theentrywagesofinformation,computing,information,andusersofthesystemsettingsandsystemmaintenancefunctions.Personnelmanagementfortheenterprisetoprovideinformationconsultation，informationretrieval,informationaccessservices，primarilytomeetthemodernenterprisestopersonnelmanagement。

Thisarticleistheuseofnormsofresearchmethodsandtopicalstudies.Thefulltextofsixparts:

PartI,isthesubjectofresearchsourcesandthepurposeandsignificance；

thesecondpartofthedevelopmenttoolsofchoice，thesystemismainlyusedasaVisualBasic6.0futureapplicationdevelopmentsystemtoolsAccessdatabaseasabackground;

thethirdpartofthesystemneedsanalysis，personnelmanagementsystemismainlydemandanalysis;

fourthpartoftheanalysisandimplementation，includingsystemdesignanddatabasemoduleofthedesign；

thefifthpartoftheDesignandImplementationofthecode,thesystemisrunningamajoreventcode;

thesixthpartofthesystem，finally,testthesoftware。

Keywords:

Informationmanagement;

personnelmanagement；

PersonnelManagementSystem；

VisualBasic6.0

引论

人力资源管理是结合公司实际的人事、制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的VisualBasic6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管人事理系统.整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，本企业人事管理系统具有如下功能：

员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块，员工假条信息录入、修改、查询、删除模块，员工工资信息的录入，计算，查询,以及系统用户的设置以及系统的维护功能。

为企业人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务,基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。

一、课题的来源与意义

（一）本课题的来源

随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行。

对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；

计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件.不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统.

人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段.但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：

效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。

合理的利用有助于企业发展的管理系统是企业改革的一种优越的体现，不仅保证了核算准确度,还成倍的提高了工作效率，而且便于查询。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。

例如：

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件.

因此，开发这样一套适用的人事管理软件成为很有必要的事情，在下面的各章中我们将以开发一套人事管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法.

（二）本课题研究的目的及意义

现代信息技术的发展，在改变着我们的生活方式的同时，也改变着我们的工作方式,使传统意义上的人事管理的形式和内涵都在发生着根本性的变化。

在过去，一支笔和一张绘图桌，可能就是进行办公的全部工具.今天,电脑、扫描仪和打印机等，已基本取代了旧的办公用具。

如今，人事管理己完全可以通过电脑进行，并在计算机辅助下准确快速地完成许多复杂的工作.这些都大大地缩短管理的时间。

而今天，人事管理的内容己经转变为对更为广泛的系统价值的追求。

信息管理，如今已是一个热门话题,它已为许多企业所采用。

我认为，在现代化的进程中，引入现代管理的思想,建立一套可面向企事业单位人事的信息管理系统,也是十分必要的。

本课题基于我国企业管理信息化建设现状，结合在实际工作中所遇到的问题和收获，对企业人事管理系统在设计开发等方面进行研究，重点研究系统开发中所采用的软硬件平台规范、数据库结构设计、开发工具的选择与使用，目的是从技术手段的角度阐述如何实现企业从传统经营管理模式向信息化管理模式转变的过程,以及人事管理系统在企业管理信息化中所起到的重要作用。

本课题的开发主要是要花费相当多的人力和时间，虽然开发出来的软件可能离具体产生效益还有一定的距离。

但是,出于通过毕业设计来丰富自己的专业知识，并从长远利益来考虑,本课题的设计开发还是具有相当大的经济可行性的。

（三）本课题的研究现状

目前，在国内外各大企事业单位中，人事管理系统的使用是非常广泛的。

同时，有很多的软件开发商也开发了许多基于各种行业的企业人事管理学系统，其中有单机版的，也有C/S和B/S模式的。

而不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。

而且，企业管理信息量大、操作繁琐、传统的方式不再适应新的工作需要，开发研制适合企业的人事管理系统,使其具有整体性强、流程简单、操作方便、功能丰富和通用性强等特点，是加快企业人才管理工作办公自动化、信息资源化和管理科学化建设进程必要途径。

因此建立适合企业的管理信息系统，是促进企业信息高速公路的发展，为企业的发展提供条件的重要课题。

随着数据库技术和网络技术的发展，数据库的互连技术正成为世界计算机领域研究的热点，基于WEB的管理信息系统的研究正成为MIS研究的主流.与此同时，Internet的发展与普及，国内许多企业已经建成有自己的企业人力资源管理软件，为企业的快速运营提供了很大方便.但是对于有些中小企业来说，不需要大量的数据库，所以我们的目标是开发一个功能使用，操作简单的人事管理系统。

二、开发工具的选择

现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种.在目前市场上这些众多的程序开发工具中,有些强调程序语言的弹性与执行效率；

有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高,各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求.然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只强调程序语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间;

相反,如果只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理,使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用。

本设计我将采用面向对象的方法，综合运用数据库技术、程序设计技术，结合企业人事管理知识，以VisualBasic6.0作为系统前台应用程序开发工具,Access作为后台数据库，通过VisualBasic6。

0中的Data控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。

（一）开发软件Access的介绍

MicrosoftAccess是比较流行的关系型数据库管理系统之一,其基本核心是MicrosoftJet数据库引擎，是一些关于某个特定主题或目的的信息集合。

它的作用是用来存储，维护和检索数据。

同时，提供了VBA编程接口，可以为用户提供各种各样的编程功能。

一个数据库对象是由若干表,查询,窗体，报表，宏和模块等对象及对象的集合组成的，这些集合的组合丰富和增强了Access数据库的功能。

在Access中，所有的对象均保存在一个“。

MDB”文件中，这给数据库的维护带来了很大的方便。

选择Access作为后台数据库，是因为Access在许多数据管理的系统中已经非常广泛的使用,在数据流管理方面也是比较成熟的。

同时Access相比较SQL作为后台数据库，在连接方面有更为简易的表现，因此选择Access作为后台数据库。

（二）开发软件VisualBasic6．0的介绍

VisualBasic6.0是微软公司推出的可视化编成工具，它提供了非常简单、快捷的开发方法，无论是初学者还是专业开发人员，只要稍有语言基础就可以快速掌握并精通。

Basic是Beginner’sAll-purposeSymbolicInstructionCode（初学者通用符号指令代码）的缩写，它诞生于20世纪60年代初期，因其简单易学、使用方便.

1991年,Microsoft公司首先推出了建立在Windows开发平台基础上的开发工具--VisualBasic1。

0，VisualBasic是基于Basic语言基础上的一种可视化程序设计语言。

之后Microsoft公司相继推出了VisualBasic3.0（1993年）、VisualBasic4.0（1995年）、VisualBasic5.0（1997年），1998年推出了VisualBasic6。

0版,使得VisualBasic在开发环境、功能上进一步完善和扩充，在数据库管理、网络编成等方面得到了更广泛的应用。

当然，使用单一的一个工具去完成一个中大型的应用系统的需求分析，是不可能成功的.因为社会在发展,用户的需求也在改变，如何把握住用户的需求是需要时间的，面向对象的方法有时也会忽略外在的与表层的要求，不仅仅是要获得关键的需求,其他更多的需求往往要等到用户在使用后才知道，然而等到用户使用是不现实的,作为原型开发模型中的原型也是收集用户需求，描述与解释需求的一类相当有效的方法与工具.

在我们的开发过程中，为了更好地让用户了解我们的系统和我们的设计方案，让用户在见面会上更有方向性与针对性,我们对用户进行需求分析，从而在真正的分析与设计时就能更加符合用户的要求。

总之，软件需求分析方法和工具的使用,对我们软件开发过程影响是很深远的，选用高效能的正确的方法与工具,可以使我们的软件更加正确地反映现实需求，更加具有可用性、可扩展性和可维护性；

降低了软件项目的风险。

三、系统分析与设计

（一）系统分析

1.系统需求分析

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。

这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

根据以上情况，决定实施建立人事信息管理系统，因为人事信息管理是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段.可以解决一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案存在着的许多缺点，如:

效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算实现企业人事档案的管理势在必行。

当前企业信息管理系统正在从US结构向B/S结构转移，但是由于安全性等方面的因素,C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。

人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

人事信息管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理,他必须具备以下基本功能：

（1）人事档案管理数据库及表的操作。

实现对人事档案管理数据库及表的创建，表中数据的维护。

（2）人事档案信息的管理.实现人事信息的添加，保存，修改和删除等。

（3）人事档案信息的应用。

实现人事信息的查询，统计,人事资源的利用等。

2。

可行性分析

人事管理系统后台数据库采用目前应用十分广泛的桌面型关系数据库MicrosoftOfficeAccess2003，由于其具有快速、方便、灵活和可移植性等特点被大多数软件开发者所使用；

前台采用VisualBasic6.0作为主要的开发工具，其可与Access2003数据库无缝衔接.

（二）系统功能设计

1.系统的功能分析

人事信息管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，它由员工信息管理、工资管理、假条信息管理、系统用户管理等模块组成，具体规划如下：

（1）系统用户管理:

对使用系统的用户进行管理，为他们分配一定的权限,使他们规范的使用系统.本系统的用户分为两类:

管理员和一般用户。

管理员可以对系统的各个模块进行添加，删除，修改,查询；

而一般用户只能对各模块进行简单的查询，从而了解相关的信息。

（2）职工信息管理：

职工信息管理包括对职工基本信息和情况的记录进行查询、添加、删除和修改。

主要由管理员进行。

（3）职工工资管理：

职工工资管理主要是对职工工资的综合的核算，建立合理,规范的企业工资核算制度，保障职工的合法权利。

（4）职工假条管理：

职工假条管理是对职工的出勤进行管理,方便人事处管理员对职工工资的核算，方便随时了解最新，最全面工作情况，从而合理的完成工作.

系统功能结构

系统功能结构图主要从功能的角度描述了系统的结构。

人事管理的系统功能结构如图1所示：

用户登录

员工信息管理

假条信息管理

工资管理

系统设置

帮助

用户管理

退出系统

设置

删除

添

加

查找

关于

图1系统功能结构图

（三）数据库设计

人事管理系统的数据库采用Access,系统数据库的名称为“data”.数据库data中包含了4张数据表。

下面分别给出数据表概要说明和主要数据表的结构。

（1）职工信息数据表：

用于储存职工的基本信息。

职工信息表见表1所示：

表1职工基本信息表

字段

字段名

类型

宽度

Nulls

1

职工编号

数值型

11

否

2

字符型

20

3

身份证号

18

4

民族

10

5

性别

6

出生日期

7

毕业学校

8

学历

9

部门

职称

上司

12

电话

13

EMAIL

14

EDIT

15

EDITTIME

日期型

（2）工资信息数据表：

用来存储职工的工资情况，包括姓名，职称，工资等信息。

工资信息表见表2所示：

表2工资信息表

工资编号

50

年份

月份

基本工资

加班工资

交通补助

总工资

考勤扣除

保险扣除

扣税

总扣除

实际工资

16

备注

备注型

（3）假条信息数据表：

存储假条相关信息。

假条信息表见表3所示：

表3假条信息表

假条编号

起始日期

中止日期

天数

原由

状态

批准人

（4）用户信息表，用于储存用户信息。

用户信息表见表4所示：

表4用户信息表

字段名称

数据类型

长度

用户名（主键）

文本

密码

四、主要功能模块设计

（一）系统架构设计

人事管理系统的架构分为窗体和模块两个部分。

在窗体的部分有以下几个窗体,他们的作用分别是：

“frmAbout”是关于窗口，是对系统的说明；

“frmEdit。

frm”是编辑窗口，可以对员工信息进行添加，删除的操作；

“frmHelp。

frm”是帮助窗体,对新用户提供帮助;

“frmLogin.frm"

是用户的登陆窗口，启动系统时就会出现这个窗口；

“frmmain。

frm”是系统主界面，用户可以选择要执行的任务;

“frmPsw.frm”是密码修改，用户可以在此修改自己的密码；