Excel在统计中的应用.docx
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Excel在统计中的应用
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《Excel在统计中的应用》
作者:
林飞
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《Excel在统计中的应用》
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(经作者同意,首次在发布)
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第一节中文Excel概述……3一、中文Excel简介……3二、Excel的安装和启动……5三、Excel工作界面简介……6第二节Excel基本操作……8一、Excel操作方法概述……8二、文件基本操作……9三、数据的输入输出操作……9四、数据的移动操作……11五、数据的删除操作……12六、与其它软件交换数据的方法……12第三节Excel在描述统计中的应用……12一、描述统计工具……13二.直方图工具……14三、利用Excel绘制散点图……15四、数据透视表工具……17五、排位与百分比工具……18第四节Excel在推断统计中的应用……19一、二项分布工具……19二、其它分布的函数……21三、随机抽样的工具……24四、由样本推断总体……25五、假设检验……27六、双样本等均值假设检验……29七、正态性的X2检验……32八、列联表分析……34九、单因素方差分析……36十、线性回归分析……38十一、相关系数分析工具……40十二、协方差分析工具……41十三、自回归模型的识别与估计……41十四、季节变动时间序列的分解分析……45附表1Excel统计函数一览表……49附表2Excel数据分析工具一览表……56
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Excel在统计中的应用
第一节中文Excel概述
一、中文Excel简介MicrosoftExcel是美国微软公司开发的Windows环境下的电子表格系统,它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件之一。
自Excel诞生以来Excel历经了Excel5.0、Excel95、Excel97和Excel2000等不同版本。
随着版本的不断提高,Excel软件的强大的数据处理功能和操作的简易性逐渐走入了一个新的境界,整个系统的智能化程度也不断提高,它甚至可以在某些方面判断用户的下一步操作,使用户操作大为简化。
这些特性,已使Excel成为现代办公软件重要的组成部分。
Excel具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具,它具有以下主要特点。
(一)分析能力Excel除了可以做一些一般的计算工作外,还有400多个函数,用来做统计、财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析与计算。
Excel还专门提供了一组现成的数据分析工具,称为“分析工具库”这些分析工具,为建立复杂的统计或计量分析工作带来极大的方便。
(二)操作简便当需要将工作表上某个范围内的数据移到工作表上的另一个位置时,只需用按鼠标键,选定要移动的资料,将该范围资料拖动至所需的位置,松开鼠标即可。
如果要将公式或数据复制到临近的单元格内,可以拖动“填充柄”,公式或数据就会被复制到目标单元格中。
’此外,在使用Excel时,可以单击鼠标右键,屏幕上将出现相应的“快捷菜单”它将帮助用户尽快地寻找到所需要的常用命令。
Excel内有许多工具按钮,每一个按钮代表一个命令。
例如,要建立一个新的工作簿文件,就可直接按下工具栏第一个按钮,而不必先选择“文件”菜单,然后再选择其中的“打开”命令。
在Excel97中,系统共有14组常用的工具栏,用户可以自由选择加入或隐藏这些工具拦。
(三)图表能力在Excel中,系统大约有100多种不同格式的图表可供选用,用户只要做几个简单的按键动作,就可以制作精美的图表。
通过图表指南一步步的引导,可使用不同的选项,得到所需的结果,满意的话就继续,不满意则后
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退一步,重新修改选项,直到最后出现完美的图表。
(四)数据库管理能力对于一个公司,每天都会产生许多新的业务数据,例如,销售数据、库存的变化、人事变动的数据资料等。
这些数据必须加以处理,才能知道每段时间的销售金额、某个时候的存货量、要发多少薪水给每个员工等。
要对这些数据进行有效的处理,就离不开数据库系统。
所谓数据库系统,就是一组有组织的信息。
例如,将每位职员的简历写在一张卡片上,卡片放在盒子内,盒子内的数据通常组成列和行。
再如,每种产品的产地、规格、单位、单价、数量组成一列,每一行都包含同一属性的数据,每列都包含同一品种的数据,即每列都有产地、规格、单位、单价、数量。
管理数据库可用专门的数据库管理软件,FoxPro,如Access,Clipper,Sybase等。
在Excel中提供了类似的数据库管理功能,保存在工作表内的数据都是按照相应的行和列存储的,这种数据结构再加上Excel提供的有关处理数据库的命令和函数,使得Excel具备了能组织和管理大量数据的能力。
(五)宏语言功能利用Excel中的宏语言功能,用户可以将经常要执行的操作的全过程记录下来,并将此过程用一简单的组合按键或工具按扭保存起来。
这样,在下一次操作中,只需按下所定义的宏功能的相应按键或工具按钮即可,而不必重复整个过程。
例如,可以定义一个打开最后编辑文件且可以自动执行的宏,以后当用户打开Excel后,将自动打开上一次编辑的工作簿。
在Excel中,高级用户可使用VisualBasic语言,进行宏命令的开发。
利用宏命令,用户可以将Excel的下拉菜单和对话框更改或将图形按钮的说明更换,使它们更适合于用户的工作习惯和特殊要求。
(六)样式功能在Excel中,用户可以利用各种文字格式化的工具和制图工具,制作出美观的报表。
Excel工作表里的资料,在打印以前可将其放大或缩小进行观察,用户可以对要打印的文件作微调。
用户可将要打印出的格式制作好,并存储成样本,以后可以读取此样本文件,就可依据样本文件的格式打印出美观的报表。
Excel的专业文书处理程序具有样式工具。
所谓样式,就是将一些格式化的组合用一个名称来表示,以后要使用这些格式化的组合时,只要使用此名称即可,因此可大幅度地节省报表格式化的时间。
(七)对象连接和嵌入功能
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利用对象连接和嵌入功能,用户可将其他软件(例如,画笔)制作的图形插入到Excel的工作表中。
当需要更改图案时,只要在图案上双击鼠标键,制作该图案的程序就会自动打开,图案将出现在该图形编辑软件内,修改、编辑后的图形也会在Excel内显示出来。
也可以将一个声音文件或动画文件嵌入到Excel工作表中,使工作表变成一幅声形并貌的报表。
(八)连接和合并功能通常,每个工作在一张工作表上执行即可,早期的工作表软件都只能在一张工作表上执行。
但有时需要同时用到多张工作表,例如,公司内每个分公司每月都会有会计报表,要将各分公司区的资料汇总起来,就需要用到连接和合并功能。
Excel很容易将工作表连接起来,并进行汇总工作。
Excel内一个工作簿可以存放许多工作表、图形等,每个工作簿文件最多可以由255张工作表组成。
二、Excel的安装和启动以下以Excel97为例,说明Excel的安装过程。
如果没作特别说明,本章介绍其它内容都是针对Excel97软件的。
Excel97作为0ffice97系统中的一个应用程序,它的工作平台为window95或其以上的版本。
对中文Excel而言,最好安装在中文windows系统平台之上。
(一)安装Excel971.在CD一R0M中放入0ffice97光盘。
2.单击Windows的“开始”按钮并选择“运行”命令。
在弹出的“运行”对话框,“打开”框中寻找光盘上的安装程序“SETUP.EXE”,找到后单击“确定”按钮即可。
(如果光盘具有自动执行的功能,则可省略以上步骤,直接点取屏幕上的“开始安装”按扭。
)3.开始安装后系统将要求用户选择安装模式:
“典型”“自定义”、、“快速”。
用户可根据需要选择安装模式,一般可以选择“典型”安装方式,那么安装软件将装入最常用的Office组件,如果用户想定制所要安装的组件,那么可以选择“自定义”安装方式,而“快速”安装方式是一种最节约磁盘空间的安装方式,它仅装入Office运行中不能缺少的组件。
在剩下安装过程中则用户按屏幕提示选择。
(二)Excel的启动与退出。
启动Excel的常用方法是:
单击任务栏上的“开始”按扭,此时屏幕上出现一个弹出式菜单,将鼠标指向“程序”项后,屏幕出现另一个弹出菜单,单击“MicrosoftExcel”,就可以启动Excel系统,此时屏幕上出现如
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图附-1所示的Excel主工作画面。
若安装Excel时,生成了“快捷工具栏”,则双击其中的Excel按扭也可立即启动Excel。
退出Excel常用的方法是,用鼠标单击标题栏的╳按扭或进入“文件”菜单栏,单击“退出”选项。
图附-1
Excel的工作界面
三、Excel工作界面简介按图附-1从上到下的顺序,Excel工作界面包含如下几项内容:
“标题”栏、“菜单”栏、“工具”栏、“编辑”栏、工作表、工作表标签、滚动条、和“状态”栏。
下面分别介绍它们的作用。
(一)“标题”’栏“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。
如图附-1所示,标题栏显示“MicrosoftExcel-Book1”表示此窗口的应用程序为MicrosoftExcel,在Excel中打开的当前文件的文件名为Book1.xls。
(二)“菜单”栏“菜单”栏按功能把Excel命令分成不同的菜单组,它们分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、
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“帮助”。
当菜单项被选中时,引出一个下拉式菜单,可以从中选取相应的子菜单。
另外,在屏幕的不同地方单击鼠标右键时,“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。
选取“快捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的,但选取速度明显增快。
(三)“工具”栏Excel可显示几种工具栏,这些工具可控制简化用户的操作。
“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本,当鼠标指向某一按钮后,稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。
用户可以配置“工具”栏的内容,通过“视图”菜单中的“
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