WZHS 0304 SMS相关人员培训程序Word格式.docx

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10．支持性文件

温州福来登海运有限公司1/5

1.1

1目的和范围

1.1本程序制定的目的是标识为支持安全管理体系可能需要的培训，并保证向所有人员提供这种培训。

使SMS相关人员充分理解有关规定、标准和指南。

1.2适用于公司对SMS相关人员的培训。

2职责

2.1人事部：

标识和组织SMS相关人员的培训；

制定公司年度培训计划。

2.2职能部室（人员）：

负责提出安全管理体系所必需的培训、执行公司年度培训计划。

2.3船长：

负责提出本船所必需的培训，组织所有在船船员的学习培训，执行公司年度培训计划。

2.4指定人员：

审核公司年度培训计划。

2.5总经理：

审批公司年度培训计划。

3培训标识与需求

3.1培训标识

为支持公司安全管理体系有效运行可能需要的培训包括：

●为提高体系相关人员知识水平，使之胜任体系各岗位工作而进行的知识更新的培训。

●NSM规则、相关法规、指南和SMS文件理解熟悉的培训。

●就船舶可能出现的紧急情况进行应急训练的培训。

●专业技能培训。

●在岗进一步的职责熟悉培训。

●不符合规定情况的纠正。

●其他培训（包括体系文件修改,临时专项要求等培训）。

3.2培训标识过程

3.2.1公司最高管理层/相关部（室）负责人向人事部提交标识培训项目的建议。

3.2.2人事部召集相关人员研究、讨论收到的标识培训项目的建议。

3.2.3人事部综合上述建议和外来的培训信息，认定新的培训项目。

3.2.4按《SMS文件和相关文件控制程序》对3.1项所列的项目予以修改。

3.3培训需求

温州福来登海运有限公司2/5

●最高管理层和公司相关部（室）负责人根据3.1款要求，结合各自工作的具体实际，提出培训需求，每年11月初填写《SMS培训需求表》（附录1）交人事部。

●船舶的培训需求，由船长根据船上人员和船舶的实际需要，每年11月初填写《SMS培训需求表》（附录1）交人事部。

●临时培训需求，由最高管理层/相关部（室）负责人/船长向人事部提出，并填写《SMS培训需求表》（附录1）交人事部。

4培训计划的制定

4.1公司年度培训计划的制定

4.1.1人事部对已标识的培训项目，岸基人员和船长提出的培训需求，在每年12月初制定下年度公司培训计划。

4.1.2培训计划应明确培训的目的、对象、内容、方式、时间等要求、格式见《公司年度培训计划表》（附录2）。

4.1.3年度培训计划经指定人员审核后，报总经理批准后下达，次年1月1日起开始实施。

4.2年度在岗熟悉培训计划的制定

最高管理层、部门经理、船长应根据“公司年度培训计划”，于每年的12底之前制定“在岗熟悉培训计划表”（见附录4）报人事部备案。

计划中应包括相关人员对有关的规则、规定和指南得到充分理解的培训，并结合船舶季节安全管理特点。

4.3临时培训计划

对于未列入年度培训计划又为SMS运行所必需的培训，如新的法规和标准的引用、SMS产生的有效性评价和管理复查的决议、内外审的结论、不符合规定情况/事故及险情涉及的培训等，由最高管理层/相关部（室）负责人/船长提出后，经人事部确认并制定临时培训计划，按本程序第5、6、7项规定组织实施。

5培训方法

5.1委外培训。

5.2集中培训

5.3在岗培训

温州福来登海运有限公司3/5

6培训实施

6.1委外培训由人事部填写《委外培训记录表》（附录5），经总经理批准后执行。

6.2公司组织的培训，由人事部统一安排。

6.3部（室）组织培训由部（室）负责人负责实施。

6.4船舶组织的培训由船长负责实施，培训根据具体内容可采取甲板和轮机分开或集中在一起培训。

值班船员应进行补充培训。

6.5船长或部门长根据船舶实际，组织岗位训练。

6.6为使公司人员和船员提高对紧急情况做出反应的能力而进行的培训按《应急训练和演习程序》执行。

6.7公司鼓励和要求各级人员加强自学。

7培训效果验证

7.1委外培训，由培训部（室）提供相应证明，人事部备案。

7.2公司统一组织培训由人事部经理负责效果验证；

部门组织培训由人事部经理负责效果验证；

人事部经理的培训效果由NSM办公室主任负责验证。

7.3船舶培训由船长负责效果验证；

船长的培训效果验证由大副负责。

7.4效果验证后由验证人在“效果验证”栏中签署意见予以确认。

达不到要求的应责令其重新学习。

8记录

8.1《SMS培训需求表》由SMS各相关部（室）填写后交人事部。

8.2每次组织学习结束后均应填写《SMS培训记录表》（附录3），值班船员的补充培训应在《SMS培训记录表》的备注栏内注明。

8.3船舶的《SMS培训记录表》由船长保存。

8.4公司的《SMS培训记录表》，公司组织的由人事部保存；

部（室）组织的由部（室）负责人保存。

8.5《在岗熟悉培训计划表》由各部（室）/船舶留存一份，报人事部备案。

8.6《委外培训记录表》由人事部填写，总经理批准，存人事部。

温州福来登海运有限公司4/5

8.7以上记录均保存二年。

9

9.1

9.2

9.3

9.4

9.5

10

10.1

10.2

10.3

10.4

10.5

附录

附录1《SMS培训需求表》

附录2《公司年度培训计划表》

附录3《SMS培训记录表》

附录4《在岗熟悉培训计划表》

附录5《委外培训记录表》

支持性文件

《船长的聘用及考核管理程序》（FLD-03-01）

《船员的聘用及考核管理程序》（FLD-03-02）

《新聘及转岗人员职责熟悉程序》（FLD-03-03）

《SMS文件和相关文件控制程序》（FLD-03-12）

《应急训练和演习程序》（FLD-03-08）

温州福来登海运有限公司5/5

附录1温州福来登海运有限公司

SMS培训需求表FLD-03-04-01

序号

培训项目

培训目的

培训方式

参加人员

时间

备注：

部门领导意见：

部门领导签字：

日期：

人事部意见：

人事部经理：

注：

本表一式二份，一份报人事部，一份留部（室），保存期限两年。

附录2温州福来登海运有限公司

公司年度培训计划表FLD-03-04-02

年度

培训对象

实施时间

实施部门

拟制人/日期：

审核人/日期：

批准人/日期：

本表一式多份，人事部留存一份，保存期限两年。

附录3温州福来登海运有限公司

SMS培训记录表FLD-03-04-03

时

间

地

点

方

式

部（室）/

船舶

参

加

人

员

学

习

培

训

内

容

部（室）/船舶签名：

效

果

验

证

　　　　　考核人签名：

备

注

本表一式一份，船舶组织的由船长保存，公司组织的由人事部保存，部（室）组织的由部（室）负责人保存，保存期限两年。

附录4温州福来登海运有限公司

在岗熟悉培训计划FLD-03-04-04

部门/船舶

年度

月份

培训内容

培训方法

主讲人

备注

本表一式二份，培训部门人员和人事部各留存一份，保存期限两年。

附录5温州福来登海运有限公司

委外培训记录表FLD-03-04-05

培训班名

办班机构

培训班地点

开办日期

结束日期

计划参加者

发何种证书

估计费用

申报者签名：

人事部

意见

签名：

总经理

本表由人事部存留，保存期限二年。