excel表格左下角Word格式文档下载.docx

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　　6.格式设置。

可以对输入的内容修改格式。

选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

　　这些都是电子表格的基本操作。

只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。

在实际操作中提高，熟能生巧。

　　篇二：

excel表格的基本操作[1]

　　制作ppt（幻灯片）流程

　　一、制作幻灯片

　　1、单击任务栏中的“开始”，选择“程序”，再点“powerpoint”，点“空演示文稿”，选择所需版式，单击确定。

（也可通过创建快捷方式，从桌面直接进入）

　　２、认识标题栏、菜单栏、工具栏等，幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。

３、新建幻灯片：

单击“文件”菜单中的“新建”，选择“空演示文稿”，选择所需版式，单击确定。

　　４、插入新幻灯片：

点菜单中“插入”中的“新幻灯片”，单击菜单栏上的“格式”，选择“幻灯片版式”，如果需要设置一定的颜色作为背景或要选用模版，也可以在“格式”中选择。

　　５、幻灯片的移动：

可直接用左键上下拖动来实现。

　　６、幻灯片删除：

右键单击左边要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”（如果没有此项，可选择“剪切幻灯片”）

　　７、幻灯片保存：

点工具栏上的“保存”图标进行保存，存到指定盘的指定位置。

为了避免制作的幻灯片丢失，要做到随时保存。

　　８、打开幻灯片：

可从“我的电脑”中进入，也可直接点工具栏上的第二个图标，找到所需文件，然后打开。

　　二、插入文字、艺术字及图片

（一）、插入文字：

　　往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文本框来实现。

方法及步骤如下：

　　１、用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框，幻灯片上会出现一个黑“十”字，用左键拖动成一个一定大小的文本框，便可在里面输入所需文字。

（也可把现在的文档复制到文本框中）２、其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。

当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时，便可按住左键拖动到所需位置；

当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。

　　３、要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置，可通过菜单栏中的“格式”或单击右键，点击“文字”，进行一一设置，然后点击“确定”即可。

（二）、插入艺术字：

　　为了增强字体（一般用于标题）的活泼性，可插入艺术字，方法及步骤如下：

　　１、单击菜单栏的“插入”，点击“图片”，在下拉框中点击“艺术字”，或直接点击下面工具栏中的斜体“Ａ”字，在“艺术字库”中选择好样式（左边为横排版，右边为竖排版），点“确定”。

２、在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容，并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜，点“确定”。

　　３、单击左键选中所插入的艺术字，然后点击菜单中的“格式”，点“艺术字”或单击右键点“设置艺术字格式”，然后依据所需对所插艺术字的颜色　　

、线条及尺寸（包括旋转度）进行设置，最后点“确定”。

（也可通过艺术字工具栏对其进行多种设置）４、艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整，方法与调整文字的方法相同。

其方向也可根据需要来调整，一种方法是运用艺术字工具栏中的调整按钮，一种方法是从格式菜单中进入到“设置艺术字格式”中的“尺寸”来精确的高速所需旋转的度数。

　　（三）、插入图片：

　　根据需要，可在幻灯片内插入图片（也可选用合适的图片作为幻灯片的背景）。

图片可来自剪帖画，也可选用自己下载好的图片，重点介绍文件中图片的插入方法：

　　１、点击菜单中的“插入”，点下拉框中的“来自文件”，找到图片保存的位置，单击左键选中所需图片，然后点下方的“插入”，即可。

其大小及位置的调整与前面讲到的艺术字的调整方法相同。

（这时我们就可以选用合适的图片作为花边或以某个图片作为整个幻灯片的背景。

花边的角度也可以调整，背景应拉大成整个幻灯片，但不能超过边界）

　　２、如果不用上述操作方法，也可到找所需图片，单击右键，选“复制”，然后回到幻灯片上，单击右键点“粘贴”，即可。

　　1、打开excel表格

　　2、认识表格

　　3、保存方法

　　可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮。

　　4、关闭方法

　　5、数据输入

　　6、格式设置

　　可以对输入的内容修改格式。

　　word文档排版步骤

　　1、先把你要排版的内容通过复制粘贴到word文档中。

　　2、ctrl+a全选，然后点击页面布局，选择纸张大小为a3，一般情况下我们排版用的纸张大小都为a3或者a4。

　　3、分栏那里设置有一栏到三栏，还有偏左和偏右，可以根据自己的需要来选择。

　　4、点击插入页眉，选择一种样式。

　　5、然后编辑页眉，写上标题、日期和小标。

　　6、接下来我们把各个部分的标题做一下处理，从字号、字体到颜色等等。

　　7、插入图片，选择适合的图片。

　　8、页面布局当中设置一下页面边框，这样会让排版的页面看起来更加美观。

　　9、然后我们可以加入水印，水印可以自定义。

　　篇三：

excel表格处理基本操作部分习题参考解答

　　excel表格处理基本操作部分习题参考解答

　　1、excel中表示单元格名称时，前面是行号，后面是列号，是吗？

　　不是。

单元格名称用列标+行号表示

　　2、excel左下角的标签只能有sheet1、sheet2、sheet3三个，是吗？

在excel中，一个工作薄文档中默认打开了三张工作表，但可以通过“插入”、“工作表”命令添加工作表

　　3、活动单元格右下角的小黑方块叫做填充柄，是吗？

　　是。

通过填充柄可复制单元格内容，完成序列填充等操作

　　4、要使数字作为字符处理，输入数据时应在前面加上单引号，是吗？

在单元格中输入数字时，excel默认该单元格的数据类型为数值型，自动右对齐，因此最高位上的“0”会被视为无效而忽略，要将数字作为字符输入，应在输入数字前先输入英文半角符号，再输入数字

　　5、输入分数时，应在前面加上0和空格，是吗？

在excel中，直接输入的5/3会被视为日期处理，因此，要输入分数（例如5/3），应输入05/3

　　6、在excel中，“20xx.5.18”表示“20xx年5月18日”，是吗？

在excel中，输入日期的方法是用减号“-”或反斜线“/”作为年、月、日之间的分隔符，因此应输入“20xx/5/18”

　　7、在excel中，“08-11-13”表示“8点11分13秒”，是吗？

在excel中，输入时间的方法是用冒号“:

”作为小时、分、秒之间的分隔符

　　8、选定一个单元格区域后，在名称框中显示的是右下角的单元格，是吗？

　　不确定。

选定一个单元格区域后，名称框中显示的是该区域中的活动单元格地址

　　9、在一个单元格中单击，再到另一个单元格中按“shift”+单击是选定连续的矩形区域，是吗？

在excel中，选定单元格区域的方法就是先选定起始单元格，再按下shift键，单击选定结束单元格

　　10、按住“ctrl”键不放，用鼠标单击或拖动可以选定不连续的区域，是吗？

在exce中，选定不连续的单元格区域的方法就是先单击选定一个要选定的单元格，然后按下ctrl键，依次选定其他要选定的单元格或单元格区域

　　11、按“ctrl”+“a”键可以选定整个工作表，是吗？

此外，单击“全选”按扭也可以选定整个工作表

　　12、要在选定的单元格区域内输入相同的数据，应使用“ctrl”+“enter”键，是吗？

是。

在excel中，要在选定的单元格区域中输入相同的数据，可在选定该单元格区域后，输入数据，然后按“ctrl”+“enter”键

　　13、选定一个单元格后，用鼠标左键指向单元格的填充柄向下拖动，拖过的单元格的内容与选定的单元格内容相同，是吗？

在excel中，默认情况下，拖动填充柄，将完成单元格数据的序列填充，如果选定的单元格中的数据为非序列数据，则以复制方式填充

　　14、在使用鼠标右键拖动填充柄出现的右键快捷菜单中，“以序列方式填充”的结果是“等差序列”，是吗？

excel默认的序列填充为等差序列

　　15、在“序列”对话框中，等差（或等比）序列的步长值只能是整数，是吗？

步长值是指等差序列的两相邻数的差值或等比序列的两相邻数的比值，它既可以是整数，也可以是小数

　　16、如果单元格中出现若干个#号，即#####，表示列的宽度不够，是吗？

在excel中，如果函数或公式中没有可用数值，将出现“#n/a”错误提示；

当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#Value!

；

在公式中使用microsoftexcel不能识别的文本时将产生错误值#name；

当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#num!

当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#null!

当单元格引用无效时将产生错误值#ReF!

当公式被0（零）除时，会产生错误值#diV/o!

如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####错误

　　17、用鼠标直接拖动单元格的边线可以改变单元格的高度或宽度，是吗？

在excel中，用鼠标直接拖动单元格的边框，将移动该单元格到别的位置，欲调整单元格的高度，应拖动行号之间的分隔线，欲调整单元格的宽度，应拖动列标之间的分隔线

　　18、用鼠标拖动列标的分隔处改变列宽，一次只能改变一列的宽度，是吗？

用鼠标直接拖动列标的分隔线，可调整分隔线左侧列的宽度，但如果选定若干列，再拖动已选定的任何一列的列标分隔线，则可同时调整已选定列的宽度

　　19、用鼠标左键拖动选定的单元格区域，指向区域中的任一处都可以拖动，是吗？

不是。

选定单元格区域后，拖动填充柄，可将该区域中的数据复制到拖动经过的单元格；

拖动区域的边框，可将该单元格区域移动到拖动目标位置；

按下ctrl键拖动区域的边框，可将该单元格区域复制到目标位置

　　20、用鼠标右键拖动选定的单元格区域边框处，放开后会出现对话框，是吗？

用鼠标右键拖动选定的单元格区域边框，放开后会出现右键快捷菜单，供用户选择需要进行的操作

　　21、把一个单元格区域的数据复制到另一个区域时，两个区域的大小应当相同，是吗？

在excel中，复制单元格区域的数据时，目标单元格区域的大小（指拥有的单元格数目）和形状必须完全相同

　　22、选中单元格区域后按“delete”键是连同选定区域及其中的内容一起删除，是吗？

选中单元格区域后，按delete键，可删除单元格中的内容

　　23、插入整行时可以选择插入在上方或下方，是吗？

在excel中，插入的行将出现在选定行的上方

　　24、插入整列时可以选择插入在左边或右边，是吗？

在excel中，插入的列将出现在选定列的左侧

　　25、如果选中多个单元格，则可以一次插入多个单元格，是吗？

如果希望在工作表中一次插入多个单元格，则可先选定要插入的若干个单元格，然后再执行“插入”菜单的“单元格”命令，这里应注意的是，可设置为插入单元格后，现有的单元格右移或下移

　　26、如果选中多行或多列，则可以一次插入多行或多列，是吗？

如果希望在工作表中一次插入多行或多列，则可先选定要插入的若干行或若干列，然后再执行“插入”菜单的“行”或“列”命令，这里应注意的是，插入的行将出现在选定行的上方，插入的列将出现在选定列的左侧

　　27、删除行、列、单元格一般通过菜单进行，是吗？

在excel中，选定要删除的行、列、单元格或单元格区域后，执行“编辑”菜单的“删除”命令（或通过快捷菜单），即可打开“删除”对话框，按指定的方式删除。

但在编辑工作表中应特别注意，删除单元格或单元格区域，可能导致工作表结构的改变

　　28、同一个单元格内的字符只能设置成同一种字体，是吗？

在excel中，选中单元格中的字符，可以为指定的字符设置字符格式，但通常一个单元格中的字符都将设置为统一的字符格式

　　29、当设置了较大的字号，单元格装不下字符时，该行会自动增高，是吗？

在excel中，当设置了较大的字号，为适应设置的字符的高度，单元格将自动增加该行的行高

　　30、如果设置单元格的数字类型为“文本”，则输入的数字也会作为文本处理，是吗？

在excel中，默认的单元格数据格式为“常规”，即当在单元格中输入字符时，该单元格自动将数据作为字符型数据处理，并以左对齐显示；

当在单元格中输入数字（包括日期、时间等）时，该单元格自动将数据作为数值型数据处理，并以右对齐显示；

但如果设置了单元格的数据格式，则以设置的数据格式为准

　　31、如果设置单元格的数字类型为“数值”，且小数为两位，则输入的数据不管小数点是多少位，都会自动变为两位，是吗？

此时，excel自动采用四舍五入的方式，将数据精确到小数点后两位

　　32、用工具栏上的按钮只能设置水平对齐，不能设置垂直对齐，是吗？

格式工具栏上的左对齐、居中、右对齐均是针对水平对齐方式而言，要设置数据的垂直对齐方式，可以“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中设置

　　33、excel中只能合并单元格，不能拆分单元格，是吗？

在excel中，单元格是最小的数据编辑单位，用户可以根据需要将若干个连续分布的单元格合并为一个大单元格使用，这就是合并单元格，但一个基本的单元格不能再拆分

　　34、excel单元格中的文字可以改变方向，是吗？

在excel中，如果需要将指定的单元格中的数据以指定的方向显示，可在选定该单元格后，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，设置文本的方向

　　35、“合并及居中”按钮只能水平合并单元格，不能垂直合并单元格，是吗？

在excel中，“合并及居中”按钮用于将选定的单元格区域合并为一个单元格使用，并实现该单元格中的内容水平居中对齐

　　36、设置边框时，同一个单元格四周的边线样式必须相同，是吗？

在excel中，允许为选定的单元格的四周设置不同的边框线，方法是在选定该单元格后，在“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡中，先选定需要的线条样式，再单击边框按钮，将该线条样式应用于指定的边框

　　37、设置边框时，同一个单元格四周要么都有线条，要么都没有线条，不能有的边有线条，另一些边没有线条，是吗？

理由参见第36题

　　38、要在同一个单元格内输入多行数据，应使用“alt”+“enter”换行，是吗？

在excel中，如果要实现单元格中数据的自动换行，可在“单元格格格式”对话框的“对齐”选项卡中选中“自动换行”选项，但如果要实现输入数据在任一位置时换行输入，则可在换行位置按alt+enter键

　　39、设置边框时，线条的颜色只能是黑色，是吗？

在excel中，允许为选定的单元格设置各种颜色的边框，方法是在选定该单元格后，在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，选择线条样式下的“颜色”，再单击边框按钮，将该线条颜色应用于指定的边框

　　40、a2:

d2表示两个单元格，是吗？

a2:

d2表示从a2单元格开始，到d2单元格结束的4个单元格

　　41、a5,d5表示5个单元格，是吗？

a5,d5表示a5和d5两个单元格

　　42、a2-F2表示从a2到F2共6个单元格，是吗？

从a2到F2的单元格区域，应表示为a2:

F2

　　43、绝对引用应加的符号是＆，是吗？

绝对引用应加的符号是＄

　　44、用公式或函数计算时，首先必须选定存放结果的单元格，是吗？

使用公式或函数计算的方法是：

先选定要存放结果的单元格，输入计算公式，或使用函数向导选择所需函数进行相应设置，然后按回车键确认

　　45、用公式或函数计算时，第1个符号“＝”可以省略，是吗？

在excel中，当在单元格中输入“＝”，表示该单元格中的内容为一个计算公式，“＝”作为计算公式的前导符，不能省略

　　46、把公式或函数计算的结果复制给其他单元格，得到的是公式或函数，而不是原来的结果，是吗？

在excel中，当在单元格中输入计算公式或函数并确认后，将自动根据输入的公式或函数计算出结果，但单元格的内容仍为公式或函数，复制到别的单元格的也将是公式或函数

　　47、在excel的工作表编辑中，c4单元格中输入计算公式“=b4*b$17”与“=b4*b17”，计算的结果相同，是吗？

无论相对引用还是绝对引用，只要引用单元格中的数据未发生变化，其计算结果将不会变化

　　48、在47题中，如果将c4单元格的公式复制到c列下面的其他单元格，那么，不加$符号的公式与加了$符号的公式计算的结果相同，是吗？

复制公式时，相对引用的单元格地址，会随单元格的变化而引起引用地址的相对变化，而绝对引用的单元格地址，将不随单元格的变化而发生变化

　　49、用工具栏上的按钮排序，选择区域时，首先单击的单元格所在的列就是排序的关键字，是吗？

所谓排序，是指将数据（按数据表格中的记录行）按指定的条件重新进行排列。

在excel中，使用工具栏上的按钮排序，首先选定的列的字段名将作为排序的关键字

　　50、排序时如果只选择了局部区域，则区域外的数据不参加排序，是吗？

因此，在对数据表进行排序操作时，应特别注意选中的数据区域应为整个数据清单（即工作表中的有数据的整个表格部分），以避免在排序时出现张冠李戴的情况

　　51、只有在菜单“数据”→“排序”中才可以实现多关键字的排序，是吗？

在“排序”对话框中，可根据需要设置排序的主要关键字、次要关键字、第三关键字，excel会根据设置，先对主要关键字进行排序，如果主要关键字中出现相同值，则按次要关键字进行排序，最后按第三关键字进行排序

　　52、进行多关键字排序时，如果主要关键字的值都不相同，则次要关键字不起作用，是吗？

理由参见第51题

　　53、多关键字排序时，主要关键字和次要关键字必须同为递增或同为递减，是吗？