客服客户满意度指标体系1文档格式.docx

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为实现客户满意度的后期引擎战略，依据创想·

面对面教育教学一线服务模式及个性化服务特点，发挥“客服满意指标”对客户满意程度的衡量、评估和提高作用，以及“客服满意指标”在管理引擎、服务标准和考核依据等方面所行使的质控目的，特制订本客户满意度指标体系。

具体说明如下：

一、设定客户满意度指标体系的意义

客户满意是面对面事业发展的根本。

从创想·

面对面服务的各个环节出发，分析客户对各服务环节的态度和看法，从中发现服务的优劣，将能及时了解客户所反映的问题，并从根本上解决问题，满足客户需求。

同时，通过指标体系的建立，将有助于在面对面内部建立长效服务优化机制，对确保为客户提供优质服务、提高市场竞争能力、保持面对面持续发展、实现利润增长有着深刻的意义。

具体描述如下：

1、及时了解客户对创想·

面对面辅导和服务的直接感受，并方便对客户满意度实施质性和量化分析。

2、方便对创想·

面对面教育教学各环节服务质量实施监管，并与面对面薪资体系等有效整合。

3、通过对客户满意程度的评估，及时发现原因，以对分公司管理、运营提出建议和改进措施，并可与分公司经理、总监、校长、主任等的薪资激励制度予以结合。

4、通过客户意见和建议的反馈及质控的抽样调查，追踪客户需求和期望的变化，及时发

现服务所存在问题，利于持续改进服务策略，优化长效服务机制（教学管理部门以月为周期回馈高层与分公司）。

5、了解客户消费心理及需求的动态，为市场分析提供信息。

通过客户满意度指标体系的制定和实施，可以实现以下几方面的用途：

1、测定创想·

面对面过去与现在的经营与管理水平的变化，并由此分析、比较竞争对手与面对面之间的差距。

2、了解客户的想法与观念，发现客户的潜在需求，明确其需要、需求和期望，以进一步拓展创想·

面对面的服务。

3、检查创想·

面对面当前的服务状况与面对面计划之间的吻合程度，并借以找寻提升客户满意度的策略、制定新的教育教学质量提升策略、个性化辅导的服务改进措施。

4、丰富客户服务内涵，为创想·

面对面发展战略与目标的达成提供支持。

5、增强企业的市场竞争能力和企业盈利能力。

1、服务营销理论

（1）市场的发展和竞争要求我们用营销的观念来引导企业的服务管理工作，客户对服务的不同需求，也需要企业对庞大的客户群进行服务的环节细分。

（2）从明确的目标市场出发，以客户需要为中心，协调所有影响客户的活动，通过创造性和注重细节的客户满足来谋求事业发展。

（3）以客户满意为经营的核心理念，赢得企业的竞争优势。

2、客户满意度理论

（1）开展客户满意度测评，构建由量表（问卷）构成的测评体系，并通过数据处理和分析，有助于研究提高顾客满意度的途径。

（2）通过客户满意度的测评数据分析，能够了解客户的抱怨和需求，了解服务中存在的不足和差距，并及时解决和改进。

3、人力资源管理理论

基于客户满意度问卷调查，结合员工素质、员工培训、薪酬管理制度等因素，利于分析和寻找提高客户服务质量的方法和途径。

4、服务利润链理论

服务利润链认为：

利润、增长、顾客忠诚度、顾客满意度、顾客获得的产品及服务的价值、员工的能力、满意度、忠诚度、劳动生产率之间存在着直接、牢固的关系。

1、客户满意度概念

客户满意度是指客户对所购买的产品或服务的满意程度。

客户满意度将决定他们今后继续

购买产品或是否愿意继续接受服务的可能性。

2、客户满意度考评对象

（1）被考评者

i一线教学辅导的服务实施人员（即教学辅导诸环节的执行者）

ii校区管理者（进入薪资指标体系）

（2）评估对象

i在读学员

ii学员家长

iii学员其他亲属

iv内部牵制部门

（3）考核执能部门

i总公司客服中心（可由总裁办人员兼任）。

各分公司服务水平由总公司客服中心实施考评。

ii分公司经理、校区总监。

总公司与各分公司之间的上下承接作用由各分公司经理、校区总监行使。

（4）考评结果审核部门

总裁办

3、评估项目、权重与评估内容（整合后的制度、流程、标准）

（1）工作标准

（2）服务水平

（3）管理水平

评估项目

所占权重

考核点

评估项目描述

评估依据

工作标准（30）

完成度（10）

数量

1.对制度、工作流程、标准的执行力；

2.每一服务环节的质量与服务效果；

3.客户维系（回访、活动、交流）。

客户评估

牵制体制

完成效果（20）

质量

服务状态（40）

服务态度（10）

1.按照标准和工作流程要求，显示服务环节的及时与到位，并显示客户接纳程度；

2.月重大、一般投诉率；

3.月教育教学完成、失误率；

4.对出现的任何教育教学服务问题，解决的及时与满意程度。

投诉处理记录

投诉处理调查

调研分析

服务及时性（10）

时间

服务有效性（20）

管理指标（30）

管理水平（30）

成本

1.与客户沟通、交流；

2.上课服务状况、月报质量；

3.因管理造成的财务损失控制；

4.退费控制；

5.续费达标。

报告统计

客服统计

财务统计

数据分析

4、考评周期与时间

（1）季度考评（时间另定）

（2）学期考评

分为春季考评、夏季考评和秋季考评（时间另定）

（1）优秀：

90-100分

（2）达标：

70-89分

（3）不达标：

69分以下

（计分评级：

以计算客户满意度最终结果为准。

三者比例原则为2:

7:

1）

1、量表（问卷）

客户满意度指标体系由八个量表（问卷）组成。

量表（问卷）具体内容见附件。

（1）客户满意度调查问卷（电话调查用）

小型问卷。

用于了解家长对教学辅导的观念、需求、态度，以及对面对面的认同程度和对已经接收创想·

面对面服务的满意程度。

（2）机构选择因素因素问卷（现场调查用）

中型问卷。

用于了解影响家长和学生选择校外辅导机构的因素（本问卷用于市场调研，不计入评估总分）。

（3）创想·

面对面服务印象量表（现场调查、网站调查、客户访谈、邮件调查用）

小型量表。

用于了解家长对创想·

面对面校区、前台、课程顾问、教室、教师等服务的第一印象（本量表得分计入校区评估总分中）。

（4）课程顾问服务评价量表（现场调查、网站调查、客户访谈、邮件调查用）

中型量表。

用于了解家长对面对面课程顾问的初次服务和后续跟进服务的态度和满意程度。

（5）教学顾问师服务评价量表（现场调查、网站调查、客户访谈、邮件调查用）

面对面教学顾问服务的态度和满意程度。

（6）教师教学评价量表（现场调查、网站调查、客户访谈、邮件调查用）

用于了解家长对教师教学设计（备课）、教学过程、教学策略、辅导策略和教学效果的态度和满意程度。

（7）教学效果评价量表（现场调查、网站调查、客户访谈、邮件调查用）

用于了解家长对教学效果和教学合同履约情况的态度与对创想·

面对面服务和品牌的认可程度。

（8）校区管理评价量表（现场调查、网站调查、客户访谈、邮件调查用）

用于了解家长对校区管理和教学服务的态度。

2、客户投诉与处理

每出现一次客户投诉，根据处理情况和客户对处理结果的满意程度，按下表实施分值予以分数计算。

投诉处理情况

分值扣减

投诉未处理

-5

投诉处理，客户不满意

投诉处理，客户不太满意

-3

投诉处理，客户基本满意

-1

投诉处理，客户满意

投诉处理，客户非常满意

+2

无投诉

+10

1、评估流程（待后续完成）

（1）根据评估目的设定具体评估方式

（2）依据评估方式设定调查问卷（项目、分值、比率等）

（3）实施加权计算，得出测量满意程度的最终结果

2、调查方式

（1）电话调查

（2）现场问卷

（3）网站调查

（4）客户访谈

（5）邮件调查

3、调查范围

创想·

面对面各分公司及各分公司所属校区。

说明：

客服中心在分公司所属各校区进行抽样，对样本实施质量回访；

对在读学员人数较多的分公司，按月进行设定比率或针对某一类型客户的调查回访（如：

每月各校区20-30%有效回访率）；

每客户季度内接受回访次数不得低于一次（指在读学员超过1000人分公司）。

1、评估过程由各分公司学习中心负责。

2、实施评估前，要制定评估实施方案，并逐级上报评估实施方案。

3、评估执行人员为各学习中心教研总监。

4、接受评估对象：

校区管理人员、课程顾问、教学顾问、教师、前台服务人员等。

5、客户：

学员家长或学员亲属。

对参与问卷调查的客户给予一定的表扬或物质鼓励。

6、评估工具：

为本指标体系组成中所涉及的量表（问卷）。

具体使用时，可根据评估周期和实际需要，从中选取所需要的量表（问卷）予以实施（但应保证在一个评估周期中，所有评估工具均各使用一次）。

1、评估结果分析

（1）对每次评估结果进行测算、统计分析，并统计汇总结果（计算方法按各问卷调查所附计分方法计算）。

（2）根据每次量表（问卷）调查回访的实施要求，按期提交调查结果及分析报告，并根据客户满意度调查结果对分公司服务水平予以评估。

（3）对量表（问卷）调查过程中客户所提出的意见和建议，应及时反馈相关校区进行处理，并监督校区及时解决。

同时，对解决率及满意度进行跟进评估。

（4）对当次调查结果，应予以及时分析，并及时反馈相关校区予以改进服务。

对服务环节中所发现问题，应提出相应的改进措施，以提升客户满意度。

（5）对各分公司客服中心上报的调查结果进行按比例抽查，并向总裁办及相关部门提交针对抽查结果所做分析报告。

2、评估结果跟进体系

（1）总公司将根据评估结果，制定跟进体系，督促各分公司就已发现问题提出具体解决办法。

（2）具体解决办法包括有：

i培训。

对问题较多的校区，将由公司总部派人，前往分公司组织相关人员进行培训，以提升客户满意度。

ii问责。

对造成不良影响和后果的人和事，将依次由公司总部、各分公司、校区等予以内部逐级监督和责任追究。

iii薪资。

对在问责中负有责任的有关人员，将予以降薪的处分。

iv自责。

对在评估过程中，有轻微不良影响和后果的人和事，将由主管部门予以警告，并责成其自责。

1、各分公司客服中心或调查评估实施单位每月完成指定范围、人次的有效调查，此项工作作为对分公司服务考核之一，未完成计划的计入当年考核。

2、按照当月抽查回访量，合理分配人员，对超额完成计划的客服中心或实施单位，将给予一定奖励。

（1）量尺分值

评估体系中，各量表（问卷）量尺均采用李克特式5点量尺。

每一量度前的数字即为其分值。

量度

非常满意

满意

一般

不满意

很不满意

分值

5

4

3

2

1

非常正确

正确

不确定

不正确

非常不正确

（2）客户投诉与处理分值设定（规定中，投诉处理时的分值是按照次数累加计算分数，还是统一按照“有-无”计算分值。

我这里是按照“有-无”方式计算，即只要有，不管几人次，都按照表中分值予以扣减；

如无，则统一加10分）

（1）校区评估分值计算标准与说明

i校区评估由量表评估和投诉评估两部分组成

量表名称

题数

权重

系数

最高分（满分）

服务印象量表

6

0.1

2.5

110分

课程顾问评价量表

7

0.2

教学顾问评价量表

8

教师评价量表

14

辅导效果评价量表

12

投诉与处理情况

-10

此处计算标准不包括学生用评价量表所得分数！

ii校区总分

两种计算方法（建议不将修正分计入总分）：

第一，两部分得分相加，即为总分（最高分为：

120分）。

第二，将投诉与处理情况所得分值作为修正分。

iii校区评价等级

评价级别

优秀

优良

良好

较差

分数（包括修正分）

120-112

111-92

91-73

72-50

49-33

分数（不包括修正分）

96-110

79-95

58-78

40-57

22-39

（待处理）

附件一客户满意度调查问卷（电话调查用）

指导语：

您好！

____________女士（先生），我是面对面教学客服中心。

________（学员姓名）在面对面接受美术培训（个性化学习辅导）。

我们想就他（她）的学习情况，耽误您几分钟时间，做一下回访调查，以方便我们可以更好地为他（她）提供服务。

您看可以吗？

那好，有几个问题需要您回答一下。

估计要耽误您几分钟的时间。

题号

题目

答案

您如何看待美术类个性化培训（一对一个性辅导）品牌的权威性？

您认可面对面在此行业中的权威性和专业性吗？

观点：

_______________________________________

_____________________________________________

您对我们工作人员的服务态度是否满意？

1很不满意2不满意3一般4满意5非常满意

您对我们教育教学的质量是否满意？

您对我们服务的及时有效性是否满意？

您对面对面教师的教学水平，也就是教师的专业知识和学科技能有什么看法？

您对我们的管理有什么印象？

您对我们的宣传有什么建议？

您愿意让孩子继续接受我们的服务吗？

9

您需要我们为您提供哪方面的服务？

A家庭教育课程B家庭教育规划C教育心理学

D学习心理E学习风格F心理辅导G学习检测

H其它________________________________________

谢谢您的配合。

给您添麻烦了！

我们会把您的观点和建议及时汇总并上报，以便为您和______（学员姓名）提供更好的服务。

再次感谢您的配合！

再见！

（要等对方先挂电话）

附件二客户满意度——机构选择因素问卷

为使我们更多了解您的孩子选择校外辅导机构的因素，为学生和家长提供更专业的服务，耽误您几分钟时间，请您配合我们做一次问卷调查。

谢谢您。

您只需圈选或打“√”即可。

我们开始吧!

家庭因素

选项

您是________（学员姓名）？

A母亲B父亲C__________

您的年龄？

（或问出生年）

A<

35B36-45C46-55D56-60E>

60

您的学历

A专科以下B大学本科C硕士D博士E其他

您的职业

A行政事业B私营业C企业D外企

E军队警察F其他

您的职位

A普通职员B中层经理C高级主管D决策层

E自由职业者F其他

您的家庭月收入

A5000以下B5000-1万C1万以上

辅导意向

在选择课外培训机构时，起主要决策作用的是：

A母亲B父亲C__________

您为孩子选择课外培训的目的是：

A提高子女学习成绩B调整孩子的学习心态

C需要一个管理子女学习的地方

D培养孩子的学习方法E其他

选择创想·

面对面的原因是：

A对品牌的信任感B师资力量雄厚

C教学模式能提升学生素质D教学效果好

E教学环境好F交通方便

G费用适中H其他_______________

媒体因素

您了解创想·

面对面的途径是：

A招生简章B媒体广告C新闻报道D亲友介绍

E手机短信F网站G其他__________________

您平时接触最多的是那类渠道的信息？

A报纸B网络C电视D电台广播E户外广告

F社区信息栏G宣传单H手机短信

I亲友介绍J其他渠道

谢谢您！

如果方便，请您留下您的联系方式：

姓名

工作单位

电话（宅）

电话（办）

手机

邮箱

职业

职位

收入

其他

附件三服务印象量表

为使我们学生和家长提供更专业的服务，耽误您几分钟时间，请您配合我们做一次您对创想·

面对面印象的调查。

量尺

您对面对面品牌的第一印象：

您对校区的教学环境的印象：

您对前台接待、服务的印象：

您对校区工作人员服务的印象：

您对校区工作人员专业性的印象：

您对校区教师专业素质的印象：

您对我们的工作的建议：

__________________________________________________________

姓名

职位

其他

附件四课程顾问评价量表

为使我们学生和家长提供更专业的服务，使我们的服务更加专业、更加到位，耽误您几分钟时间，请您配合我们做一次您对面对面服务的满意程度的调查。

您对电话咨询的印象：

这次现场咨询，您的满意程度：

您对课程顾问所做出的个性分析：

您对面对面教学服务模式：

您对面对面的教学约定（合同）：

课程顾问与孩子的沟通是否令您满意：

您对课程顾问提供的孩子的成长意见（个性化测评报告）：

课程顾问是否能够按期制订“个性化测评报告”？

A很及时，我满意B很及时，但我并不太满意

C不及时，但我满意D不及时，但我并不太满意

E没有

您希望从我们的咨询中了解到：

A教学模式B教学过程C教学效果D教学技巧

E教学策略F教学设计G其他_________________

附件五教学顾问评价量表

给您孩子安排的教学顾问，您是否满意？

您对教学顾问对孩子学习所发挥的作用：

在与教学顾问的第一次沟通中，您的印象：

您