条据书信 工作证明字体要求Word文档下载推荐.docx
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单位盖章:
xx年X月X日篇二:
《关于一些公司文件字体及字号等的要求》
关于一些公司文件字体及字号等的要求
关于行文规定,国家也没有统一下来,目前公文大都是采用:
标题:
2号至3号,黑体;
小标题:
大三号,粗体;
正文:
四号或者小四号,仿宋体
摘要:
小四号,楷体。
国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式
1、范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2、引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148-xx印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3、定义
本标准采用下列定义。
3.1字word
标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2行line
标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;
公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸
5.1公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:
210mm×
297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。
5.2公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:
37mm±
1mm
公文用纸订口(左白边)为:
28mm±
版心尺寸为:
156mm×
225mm(不含页码)
6公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7排版规格与印装要求
7.1排版规格
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3印刷要求
双面印刷;
页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀;
字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求
公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±
4mm。
平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm;
无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;
后脊不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±
1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
8公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;
置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;
置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1眉首
8.1.1公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
第1行,两字之间空1字;
如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;
如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;
对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×
15mm(高×
宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;
如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
8.1.5发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识
下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;
年份、序号用阿拉伯数码标识;
年份应标全称,用六角“[]”括入;
序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;
签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2主体
8.2.1公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;
回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
8.2.2主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8.2.3公文正文
主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
8.2.4附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
1.×
×
”);
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;
附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8.2.5成文日期
用汉字将年、月、日标全;
“零”写为“O”;
成文日期的标识位置见8.2.6。
8.2.6公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。
它包括发文机关印章或签署人姓名。
公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
8.2.6.1单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
成文日期右空4字;
加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
8.2.6.2联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;
主办机关印章在前;
两个印章均压成文日期,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;
最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;
印章之间互不相交或相切;
在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8.2.6.3特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8.2.7附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
8.3版记
8.3.1主题词
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;
词目用3号小标宋体字;
词目之间空1字。
8.3.2抄送机关
公文如有抄送机关,在主题词下l行;
左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;
在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
8.3.3印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;
用3号仿宋体字。
印发机关左空l字,印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
8.3.4版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
8.3.5版记的位置
版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。
9页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,
数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空l字,双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
10公文中表格
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
11公文的特定格式{工作证明字体要求}.
11.1信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;
发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
首页不显示页码。
发文机关名称及双线均印红色。
发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。
发文字号下空l行标识公文标题。
如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。
两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
11.2命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;
令号下空2行标识正文;
正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;
联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。
其他要素从本标准相关要素说明。
11.3会议纪要格式
会议纪要标识由“×
会议纪要”组成。
其标识位置同8.l.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
会议纪要不加盖印章。
篇三:
《单位工作证明范本》
单位工作证明范本
工作证明
兹有我单位(同志)(身份证号:
_____________________)在___________________部门,从事____________________工作已有___________年,特此证明.
单位名称:
__________________________
日期:
________________________
(加盖单位公章)
xx于200x年x月-x月在我单位工作,特此证明。
xx电脑城
二〇〇x年x月x日
证明:
xx,于xx年xx月xx日到我司xx公司任职,在我司xx部门,任xx职务特此证明!
xx公司(盖公章)xx年xx月xx日
工作证明--我的范文
工作证明兹有我单位(同志)(身份证号:
工作证明xx于200x年x月-x月在我单位工作,特此证明。
{工作证明字体要求}.
________________:
______年___月___日收入证明兹证明我公司(xx公司)员工xx在我司工作xx年,任职xx部门xx经理(职位),每月总收入xx.00元,为税后(或税前)薪金。
xx公司...
工作证明范文四
兹有我单位_______(同志)在________________部门,从事_____________工作,
专业年限为______年,现申请参加__________________(工种)_____级职业资格考试,
备注:
此证明仅作报考职业资格证书凭据,不作其他用途。
本单位对此证明真实性负责。
部门联系人:
联系电话:
单位(盖章)
年月日篇四:
《工作证明格式》篇五:
《单位工作证明标准范本》
单位工作证明标准范本
--------------------------------------------------------------------------------
员工工作及收入证明
-------------------------------------------------------------收入证明
xx公司
公章。
---------------------------------------------------------------------
----------
收入证明
xx银行:
其平均月收入为人民币(大写)元
证明单位(盖公章)
单位联系电话:
单位营业执照编号:
单位办公地址:
本单位承诺该职工的收入证明真实。
本收入证明仅限于该职工办理贷记卡用途,我公司并不对该职工使用贷记卡可能造成的欠款承担任何责任。
填表日期:
年月
-------------------------------------------------------------------------------
信用卡中心:
------------------------------------------------------------------------------------------------------
信用卡申请个人收入证明格式
个人收入证明
兹有我公司(xx公司)员工xx,身份证号码:
xx,在我司工作xx年,任职xx部门xx经理(职位),年收入为人民币xx元。
特此证明!
xx公司(加盖公章)
xx年X月X日篇六:
《单位出具证明的格式》
单位出具证明的基本格式(供大家参考)
证明{工作证明字体要求}.
兹有我单位职工xx,男,出生于xx年xx月xx日,非本市常住户口,高中学历,现该同志欲参加今年的成人高考,希有关部门准许其报名参加成人高考。
某某某单位(公章)
xx年xx月xx日篇七:
《工作证明范本
(1)》
本证明仅用于证明我公司员工的工作,不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。
兹有我公司员工,身份证号
码:
,在我司工作年,任职部门(职位),年收入为人民币元。
本单位承诺本证明是真实的,正确的,仅限于申请办理信用卡事宜。
年月日(加盖公章)
兹证明_____同志(身份证号码:
),于xx年xx月至xx年xx月,在___部门任______职务。
累计满x年。
______年___月___日{工作证明字体要求}.
云南河口玉发工贸有限公司
云南省河口瑶族自治县迎宾路23号
兹证明陈杨清同志(身份证号码,440824xx08067230)于xx年7月1日至xx年10月1日就职与广西东兴市忠诚贸易责任有限公司,担任本公司业务员职位。
盖章
xx年7月3日篇八:
兹有我单位职工李国权,男,出生于1976年5月1日,本市常住户口,大专学历,现该同志的女儿报名读幼儿园,望有关部门准许其报名读幼儿园,谢谢!
思茅第五小学(公章)
xx年6月26日篇九:
《公司证明的格式》
公司证明的格式证明
xx:
兹证明xx,男,现年xx岁,住xx,身份证号xx,系某公司职工。
年月日
xx
兹证明xx,身份证号是xx,系我公司xx员工,特此证明。
此证明只做工作证明,不做他用。
xx公司(公章)
员工工作及收入证明________________:
xx公司...盖章:
______年___月___日作证明格式
兹证明____________________先生/女士系我司员工,职务______________。
xx年年收入为:
年收入包含年薪、奖金、提成、及各项补贴,个人所得税已由单位代扣代缴。
某某单位(公章)
工作证明范文一{工作证明字体要求}.
xxxxx有限公司成立于xx年,注册资金为人民币贰仟万元。
公司的经营范围主要包括xxxxxxxx。
xx先生于xx年加入我公司,后因工作业绩突出,被提升为xxxx,负责xxxx。
xx先生工作认真负责,为我公司开发了广阔的市场,使公司在竞争激烈的市场中占据了一席之地。
公司给予xxx的年薪为人民币4.8万元,其个人所得税由我公司代扣代缴。
xxx先生为了将来在国内有更好的发展,决定赴英国留学深造,我公司也十分需要高素质的管理人才,所以我们十分赞同其留学计划并真诚欢迎。
xxx先生学成回国后能继续在我公司从事工作。
如有进一步需要,欢迎与我公司取得联系。
总经理:
xxx有限公司
工作证明范文二
兹有我单位xx(同志)在xx部门,从事xx工作,专业年限为xx年,特此证明。
工作证明范文三
xx学校(单位):
内容仅供参考
- 配套讲稿:
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