企业员工胜任力分析模型docWord文档格式.docx
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(2)、在对某岗位进行胜任力测评访谈中有相反评价意见时,测评者要对其第三方取证了解,作出相对合理的分析评判。
(3)、中层管理者是对一线或下属管理者负有管理责任的管理人员,他们的胜任力特征与一般管理者的胜任特征模型存在一些差异,主要表现在,中层管理者:
①中层管理者比较注重管理能力,特别是培养他人的一项,培养他人或下属在此程度等级比一般管理人员要关注和重要;
②团队领导力和团队合作精神两项特征在中层管理者身上要表现得更加明显;
③对本工作秩序和本团队工作监督、检查方面要优于一般管理者;
④成就动机和行动能力方面也是中层管理者的胜任特征关注点。
高层管理者:
①高层管理者在各项胜任等级上较高,而且拥有此能力和风格上的额外胜任能力;
②高层管理者较突出者中,具有成就导向,组织认知,关系建立等特征,而比一般中层管理者表现要明显;
③高层管理者表现出信息搜集和主动性、积极性能力比中层管理要强,同时他们的观点和行动更具有长远眼光;
④就风格和影响力方面,高层管理者身上最常表现出不容易让人察觉的策略来影响他人,并努力建立组织信用和声誉。
第二部分评价指标系统
一、核心价值观能力胜任力特征
重要指标
评价要项指标体系
评价等级(2-5分)
5分
4分
3分
2分
核心价值观与愿景胜任力基本特征
核心价值
价值取向:
为患者解除困难作为我们的神圣使命,从事人类健康事业作为核心追求。
作为公司立命之本。
价值体现:
不断创新开发生产疗效确切,品质卓越,价格实惠,良好品牌的产品;
规范采购、生产、销售每一个环节。
作为工作指南,人为之努力之心并付出执行
核心使命:
坚定不移走科学发展之路,用科学的理念、科学的技术、科学的手段带动公司产业发展,一心关注患者为重要使命。
组织认同:
认同**发展理念,将个人目标与公司长期发展相结合,作为自身责任所在。
企业战略重点
近期目标:
能坚持创新理念,深化公司现有经营管理模式和管理流程,加速公司的扩大和产能扩张,完成上市的品牌影响力。
不断创新经营思路。
中期目标:
公司以品牌为标杆,建立国内具有良好品牌和口碑的药品,并以此为基础,为系列产品提供优质资源。
长期目标:
在公司强势品牌影响力的基础上,加强事业蓝图设想和战略,全力打造**的常青基业。
技术支撑:
关注科研力度和公司技术投入,特别是新药和有市场前景的新药研发,为提升企业品牌价值和核心竞争力,提供智力支持。
资源投入:
针对公司迅速扩大的业务和产能需要,加大现有生产技术改进和新厂房建设,提高产能和设备现代化水平。
经营理念胜任力基本特征
责任
自律引导:
严格要求自己处处以企业利益为重,以客户利益为重,以患者消费者利益为重,并能引导身边的同事重视企业利益。
坚决打击身边所有对企业有损害的个人与群众,绝对不放过任何以知对公司有损害的个人与群众。
洞察责任:
持续寻求对工作需求、行为的理解,并挖掘驱动责任意识的内在原因。
超越期望:
致力于提供高品质工作成果,超越领导或工作本身期望和要求。
持续改进:
能主动挖掘工作及服务改善的机会以不断提高。
诚信
诚信自律:
遵守医药行业从业人员规范,在职业生活中追求实事求是的工作作风,对自己的行为具有规范所要求的自我约束力。
求真:
以认真负责、实事求是的态度,科学严谨的方法,掌握实际情况及内在本质原因;
计划、决策和行动都从实际出发,并尊重客观规律。
诚信:
说实话、办实事、求实效、解决实际问题;
不浮夸、不隐瞒、不做表面工作。
诚实可信:
保持原则,价值观及行为一致性,信守承诺,尊重他人,诚实真诚
关系和谐:
展现良好及乐观的心态,主动与团队成员建立良好的关系,被团队成员所信赖,不挑拨事非和人际关系。
品质
优质心态:
拥有为客户(内部和外部)优质服务的坚定信念,充满热情和精力,对出色完成任务、取得高质量工作成果有强烈的渴望。
挑战品质:
不断挑战现状,寻找产品及服务质量的改善机会和空间。
敬业主动:
能主动采取合适的行动发掘机会、解决问题,而不是消极等待指令,成功体验做好工作本身所带来的乐趣,而不依赖于外在的荣誉和报酬。
职业品行:
以诚实的态度对待他人,尽可能客观,全面让对方了解全部信息,抵制职业生活中诱惑,敢于制止不道德行为。
设立高标准的追求目标和自我要求,利用培训、工作、同事等资源持续提升知识、技能,并持续提升工作效率和效果,为企业品牌质量而持续进步心态
创新
寻求创新:
对信息持开放的心态,密切关注业内外的新动态和新发展,寻求能为公司带来价值的新观点、新方法、新产品及新技术。
支持创新:
鼓励并支持他人进行能为公司带来价值的创新;
鼓励他人对创新树立正面的态度,帮助他们克服对变化的抵制。
实施创新:
积极推广及实施创新,将创新转化为公司的竞争力及实际收益。
勤俭
协调利用:
能够利用公司的条件和资源协调建立符合要求的劳动成果,在工作中善于组织各方资源日事日毕心态完成任务。
成本计划:
对每项工作的执行,先进行较为完整的计划和预算控制,在关键控制点方面有重点,清晰,能合理掌控和把握。
资源节约:
能够在日常生活和工作中为公司及社会发展合理利用资源,节约资源,个人努力承担应尽的社会责任。
二、通用能力:
基本素质、人际关系、领导及分析思考四方面能力。
通用能力之基本胜任特征
重点指标
评定等级(2-5分)
组织认知
了解行业:
了解医药行业发展状况、发展趋势、业务特点以及主要产品和服务,并能清晰描述和表达。
了解组织:
了解公司的背景、规模、业务、产品、服务等基本信息,并能清晰描述和表达。
个人管理
适应能力:
能与不同的人员进行良好的合作,包括不同背景、年龄、性别、价值观、观点等;
能适应变化的要求,根据变化积极调整应对;
在不同的环境、工作内容和责任中都能保持高效率。
压力管理:
在压力下保持冷静和良好情绪,而不是变得情绪低落和满腹怨言;
在压力下能够进行合理决策和采取行动;
在压力下能保持稳定的绩效。
时间管理:
能根据工作准确地估算完成工作所需时间;
对工作的优先性和重要性有准确的判断,并能通过合理的时间分配完成工作,以提升工作效率和效果。
设置目标:
不满足于现状,敢于开拓,为自己和组织设定挑战性的目标,不断追求超越自我,开发和调动潜能。
绩效导向
跟踪绩效:
密切关注目标的实现状况,掌握工作进展。
提升绩效:
主动寻找影响绩效的问题和机会,寻求改进绩效的方法。
评价绩效:
以可衡量的业绩为主要依据对员工进行绩效评价。
可靠性
遵守规程:
有系统、有步骤地进行工作;
严格、准确地按照指导进行操作,遵守操作原则及程序。
及时沟通:
及时对工作中出现的问题进行沟通,并协调解决,确保工作能按时保质完成。
人际关系能力
口头沟通能力
积极聆听:
积极认真聆听;
能准确抓住对方传递的重要信息;
即使不认同对方观点,也能对对方的观点表示理解。
清晰表达:
在个人或团体间,以及正式或非正式的场合,都能通过口头语言和肢体语言有效表达自己;
表达清晰、简洁并令人信服。
书面沟通能力
阅读能力:
具有较强的阅读理解能力,快速掌握关键信息。
熟悉演示、备忘录、报告及日常书面沟通形式的形式及格式,能用书面清楚及有效率地表达观点,并能根据正式及非正式商业场合选择合适的风格。
人际交往沟通能力
人际敏感性:
对自己及他人的性格、情绪、需要等有敏锐的直觉和认知,能准确评估及解读他人话语中的外在及隐含的含义,善于洞察别人的心理。
换位思考:
能够打破自我中心的思维模式,尝试从对方的角度和立场考虑问题,体察对方感受,促进相互理解,并将工作达到双方均需要的结果。
主动沟通:
在人际交往过程中,积极主动地去了解他人或使他人了解自己,体察他人需要。
灵活适应:
能够针对不同情境和不同交往对象,灵活使用多种人际技巧和方式,以适应复杂的人际环境。
谈判能力
通晓礼仪:
能迅速获取信任,有良好的时间观念及商务礼仪知识。
分析心理:
识别谈判对象的关注点、利益以及限制,能够判断何时应该让步及何时应该坚持,有良好协调心理智商。
有效说服:
合理利用论据、数据和具体的实例构建具有说服力的观点。
领导能力
领导力
愿景共享:
根据对企业或团队使命的深刻理解,构建一个美好而切合实际的发展蓝图,并使得员工愿意为之共同奋斗。
理念传播:
能够有意识地在企业中大力培育和倡导团结协作、共同发展、追求卓越的企业发展理念。
人格感染:
能够通过塑造开放、亲和、自信和正直的领导者形象,获得员工的信任与支持。
行为示范:
能够身先士卒,以身作则,为员工树立良好的榜样。
团队管理能力
合理授权:
认识到团队成员不同的能力水平并相应地分配工作;
排除有关障碍并保证员工有必要的资源和权威开展工作;
在有必要的时候监控进度并实施控制。
提供指导:
提供明确的方向并说明各成员具体的角色和责任。
通过行动、指导和员工激励实现期望的工作成果。
帮助员工明确工作及获得与工作相关的必要资源。
给予员工一定的自由度以管理他们自己的工作。
评估员工的绩效并提供适当的工作指导、反馈。
奖罚分明:
鼓励和奖励合理的冒险、创造力及团队/员工目标的实现;
设立并奖励高标准的绩效,并鼓励热情、投入及超越的精神。
创造氛围:
保持开放、流畅的沟通,建立参与、信任及合作的团队氛围。
员工管理能力
了解员工:
了解员工的个性、经验及技能,能够根据特定的个人和环境,采取与之相应的管理方式。
积极反馈:
提供建设性、及时、有意义、基于事实、具体的反馈,指出员工的优点和需要改进的地方,同时通过考核和激励进一步强化员工正确行为。
提供机会:
通过培训、指导、挑战性的工作安排和机会培养下属员工的能力素质,以帮助他们达到现在及未来的工作要求。
指导发展:
作为榜样和导师,主动聆听员工职业问题及所关心的事,并利用公司资源(能力素质模型、培训课程、专家论坛)等提供额外的支持和指导。
分析思考能力
分析策划/解决问题能力
分析信息:
能综合分析利用多种来源获取的各种信息,以产生对问题更广泛和深入的了解。
识别原因:
能在众多的问题和事件中识别关键联系和模式,认识问题的根本原因和趋势而不是表象;
并在分析中展现严密的逻辑。
合理决策:
利用可获取的信息及具有逻辑的合理假设,能在信息不完全、模糊或冲突的情况下进行合理决策并对工作组织策划。
计划能力
计划制定:
根据既定目标和资源,建立全面、现实及有效的短期及长期计划以实现具体的目标;
对问题有预见性,事先采取预防措施以保证结果的实现;
并能根据环境的变化对计划作出及时调整或重新整合资源。
资源组织:
能在最短的时间内,判断完成某项任务所需资源的种类和数量,识别问题地关键点和优先顺序,获取并合理分配资源(人员、资金、材料、支持)以有效率、有效果地完成工作。
方案设计:
设计和制定工作流程、细化步骤、落实细节,将目标转化成可执行的具体方案。
监控实施:
对计划执行过程进行跟踪,对计划的推进节奏进行控制,对暴露的问题及时处理,并根据具体情况对计划做出相应调整。
三、专业评价能力指标
1、行政部经理专业能力
后勤管理
环境卫生:
有效进行办公环境的卫生和美化,创造安静、卫生、清新的办公环境。
安全保卫:
有效组织公司门卫、火灾预防等工作,保证公司人身财产安全。
其它事务:
有效进行公司差旅、公章、车辆管理等各工作有条不紊开展。
会议管理
会议前期:
高效进行办公场所、会议后勤等准备工作,并协助进行会议通知。
会议期间:
确保会议所需场所、设备、后勤等工作都已到位,并保证有良好的会议环境。
在有必要的情况下做好会议记录。
会议后:
将相关会议纪要、决策等及时整理归档,并发送相关人员。
固定资产管理
日常管理:
熟悉固定资产编码、固定资产领用与归还、固定资产调拨等流程并能严格执行。
维修及升级:
熟悉固定资产维修及升级流程及规章,并能严格执行。
资产盘点:
协助财务部进行固定资产盘点及核对。
资产报损:
熟悉资产报损的流程及规章的完善执行。
物资管理
物资分类:
对低值易耗品、管制品、个人保管物品等进行分类管理账实相符(不含固定资产)。
领用/借用:
根据不同物资类别,按照相应流程及规章进行领用/借用管理。
行政采购
采购方法:
熟悉采购流程、技术和方法。
物资采购:
采用定点、定时、定量的方法,保持常备物资库存合理性,并降低采购成本(含食堂物资采购)。
费用管理
行政费用管理:
熟悉行政费用管理方法,制定公司行政费用管理规章并严格执行,包括行政费用、交通费、公关费、差旅费、食堂费用等。
公文处理
公文程序:
能制定公司内部档案公文处理程序,统一规范公司内部文件档案管理。
公文处理:
掌握公文处理,能拟写各类规范公文和文件。
档案管理
档案管理:
了解熟悉档案管理知识法规,学会各类文件资料档案的收集、整理、编制和归档。
2、人力资源部经理胜任特征
评价等级(2-5分)
组织设计
理论基础:
熟悉组织设计流程及方法,包括组织结构类型、职业通道、管理幅度、管理方式、共享服务等。
熟悉运用:
能根据管理现状,设计及进行组织结构的调整,以支持流程、降低成本并实现员工及客户满意度。
职位分析与评估
职位分析技术:
熟悉职位分析各种方法运用及适用性,掌握工作分析问卷设计及职位分析面谈等技能。
职位说明书:
熟悉职位说明书的构成及各部分定义,并撰写定义明确的职位说明书,掌握各种职位评估方法。
系统运用:
掌握职位分析与评估在人力资源各个环节中的运用,如招聘配置、绩效考核、薪酬、员工发展等。
人员规划
人员规划:
熟悉人力资源规划流程,掌握人力资源需求/供给预测及人员匹配方法。
人员招聘
掌握招聘流程、招聘技术,熟悉并与各种招聘渠道建立良好的关系。
招聘前期:
协助其他部门共同制定人员选择及评价标准,并根据招聘需求合理选择招聘渠道。
人员筛选:
通晓并熟悉运用人员选择的各种工具和技术,如面试、心里测试、情景测试等。
招聘后期:
掌握背景调查、手续办理、档案、新员工入职配置等后期工作方法。
需求分析:
掌握培训需求分析方法,制定培训计划,并协助部门及个人制定培训计划。
培训设计:
掌握各种培训方法、指导技术,并根据培训需求设计有效的培训课程。
人员发展
制定计划:
能制定合理的人员发展通道,并组织员工制定个人发展计划。
实施计划:
能够根据绩效评估、能力评估等进行人员发展的调整,如晋升、转岗、培训、淘汰等。
人员考核
制度制定:
掌握绩效管理制度制定方法,并进行绩效体系的建立和调整。
实施考核:
能够制定绩效考核计划,组织实施绩效考核,并协助绩效沟通与改进。
薪酬激励
薪酬管理:
掌握岗位定价及薪酬结构知识,通过业绩评估信息和薪酬调查进行薪酬比率管理。
激励计划:
熟悉各种员工激励计划,包括类型、目标、特点及缺陷。
计划评估:
通过回顾、成本-收益分析和对总体薪酬战略/计划的评估管理激励计划。
合理避税:
熟悉有关个人所得税问题,并帮助员工进行合理避税。
人事法规
熟悉法规:
熟悉劳动合同、工作时间、工资福利、社会保险、职业培训、个人所得税、人才流动等人事法规。
法规运用:
熟悉各种法规及相关办事流程,并按法规制定计划及执行流程。
员工关系管理
处理矛盾:
灵活运用公司和政府政策正确处理企业内部发生的员工关系矛盾、危机及劳资纠纷。
改善关系:
运用各种员工关系管理沟通技巧,有效改善公司内部人际关系和内外关系,提升员工满意度和工作效率。
变革管理
识别利益:
对组织内部文化和思想保持敏感性,能识别关键利益相关者,理解变革或新的举措将如何影响个人及业务流程。
支持变革:
挑战现状并展现对变革的支持,设立正面和有激励作用的榜样,推动变革流程并帮助他人认识到变革的必要性。
消除抵制:
预期并能有效处理对变革的潜在抵制,通过将他人共同参与到变革中来获得他们对变革的认同。
3、财务部经理专业能力
数理能力
确保精确:
高效率地编辑、解释及展现数据,并确保数据精确无误。
严密分析:
进行严密的数据分析,并将分析所得的信息、知识和观点运用到观察、调查和解释中。
分析问题:
处理包含抽象及无形信息的问题,如数字、文字或其它符号,并得出精确的结论。
基础会计
了解会计概念、原则、方法,并具有丰富的会计实践经验。
及时性:
保持公司的基础财务帐簿和记录,及时实现周期性的关帐以达到控制和报告的目的。
客观反映:
能以企业实际发生的业务为依据,编制真实合法的凭证确保会计数据。
以如实反映企业财务状况和运营成果。
有用相关:
能够根据公司需要保证提供财务信息。
一致性:
能够保证在处理财务数据时,政策、流程保持一致性。
交易结算
应收帐款(票据):
及时准确记录销售交易和应收帐款和应收票据;
了解如何获取、应用及计算客户支付。
应付帐款(票据):
准确进行应付帐款和应收票据的记录和处理。
现金管理
现金管理:
进行非投资帐户的现金流及银行关系管理:
如开展与金融机构日常往来,预测及开发相关机制以优化现金流,以及进行相关外汇管理。
现金制度:
能够严格按照国家有关现金和银行结算制度,公司有关财务制度办理现金、银行收支业务。
资本/固定资产管理
了解流程:
了解资本支出和固定资产的审批、支出、记帐和报告流程。
运用方法:
了解固定资产折旧、报废、销售和处置的会计处理方法。
税务管理
内审技术及方法:
了解内部审计的各种技术和方法;
了解内部审计的有关法规。
税务计算及复核:
能够根据财务
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