Excel在固定资产管理中的应用.docx

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Excel在固定资产管理中的应用

Excel在固定资产管理中的应用

一、任务一

（打开“固定资产卡片,XLS”工作薄完成如下操作）

1、打开“固定资产卡片.xls”工作薄中的“固定资产卡片样式”工作表，完成如下操作：

（课本P103页）

（1）选择D8单元格输入如图所示的公式：

（注释：

day（）、month（）、year（），为求日、月、年函数。

）

（2）选择F8单元格输入“=$D$7*12-$D$8”.

（3）选择F9单元格输入“=$B$9*$D$9”.

2、新建工作表，将其重命名为“固定资产卡片样式P”。

在此工作表中完成如下操作：

（课本P103-P104页）

（1）将工作表“固定资产卡片样式”的内容复制到工作表“固定资产卡片样式P”中。

（2）在F7单元格输入“直线法”。

（3）在B12单元格插入函数SLN（），如下图：

（4）在F11单元格输入：

=$B$9，在E12单元格输入：

=E11+B12；在F12单元格中输入：

=$F$11-E12

3、在“固定资产卡片”工作簿中新建工作表，将其重命名为“固定资产卡片样式G”，将“固定资产卡片样式P“工作表的内容复制到“固定资产卡片样式G”工作表中，完成如下操作：

（课本P105）

（1）修改单元格内容：

在C7单元格输入“总工作量”。

在F7单元格输入“工作量法”。

在C8单元格输入“已完成工作量”。

在E8单元格输入“尚可完成工作量”。

在A10单元格输入“工作量”。

在B10单元格输入“单位折旧额”。

在F10单元格输入“折余价值”。

（2）将计算公式进行修改

在D8单元格输入：

=SUM（$A$11:

$A$12）

在F8单元格输入：

=$D$7-$D$8

在E12单元格输入：

=E11+B12*A12

完成以上操作步骤的结果如下图：

4、在“固定资产卡片”工作簿中新建工作表，将其重命名为“固定资产卡片样式S”，复制“固定资产卡片样式P”工作表中的内容到“固定资产卡片样式S”工作表中，在此工作表中完成如下操作：

（课本P105—P106页）

（1）在F7单元格中输入“双倍余额递减法”

（2）B12单元格插入函数DDB（），此函数是为双倍速余额递减下计提折旧的函数，函数的功能是返回某项固定资产指定期间的折旧额。

如下图：

提示：

计算结果为“#NUM！

”，是因为函数中引用的单元格地址无值。

完成以操作步骤的结果如下图：

5、在“固定资产卡片”工作簿中新建工作表，将其重命名为“固定资产卡片样式N”，将“固定资产卡片样式P”工作表中内容复制到“固定资产卡片样式N”工作表中，在此工作表中完成如下操作：

（课本P107页）

（1）F7单元格中输入“年数总和法”

（2）选择B12单元格，插入函数SYD（）,它是一个财务函数，为年数总和法下计提折旧的函数，它的功能是返回某固定资产指定期间的折旧额，如下图：

完成结果如下图：

提示：

计算结果为“#NUM!

”，是因为函数中引用的单元格地址无值。

6、输入资产编号为1001—1013的固定资产卡片（课本Ｐ108页）

（1）在“固定资产卡片”工作簿中，新建工作表，将其工作表重命名为“卡片P001”。

再将“固定资产卡片样式P”工作表的内容复制到工作表“卡片P001”中。

（2）把“山东丰源公司固定资产信息”表的内容输入到“卡片P001”工作表中；完成结果如下图

（3）重复以上操作，完成资产1002――1013固定资产卡片的输入．

（一）完成效果”卡片Ｐ002”工作表如下图：

（二）完成效果”卡片Ｐ003”工作表如下图：

（三）完成效果”卡片Ｐ004”工作表如下图：

（四）完成效果”卡片Ｐ005”工作表如下图：

（五）完成效果”卡片Ｐ006”工作表如下图：

（六）完成效果”卡片Ｐ007”工作表如下图：

（七）完成效果”卡片Ｐ008”工作表如下图：

（八）完成效果”卡片Ｐ009”工作表如下图：

（九）完成效果”卡片Ｐ010”工作表如下图：

（十）完成效果”卡片Ｐ011”工作表如下图：

（十一）完成效果”卡片Ｐ012”工作表如下图：

（十一）完成效果”卡片Ｐ013”工作表如下图：

7、输入资产编号为2014的固定资产卡片（课本P109页）

（1）在“固定资产卡片”工作簿中，打开“固定资产卡片样式G”工作表，复制“固定资产样式G”工作表，并将备份更名为“卡片G001“。

（2）在“卡片G001|中输入资产编号为“2014”的固定资产，如下图：

8、输入资产编号为3015的固定资产卡片、

（1）在“固定资产卡片”工作薄中，打“固定资产卡片样式S”工作表，复制“固定资产样式S”工作表，并将其备份更为为“S001”。

（2）在“卡片S001”中输入资产编号为“3015”的固定资产，如下图：

9、输入资产编号为3016的固定资产卡片

（1）在“固定资产卡片”工作簿中，打开“固定资产卡片样式N”工作表。

复制“固定资产卡片样式工作表，并将备份更名“卡片N001”。

（2）在“卡片N001中输入资产编号为“4016”的固定资产，如下图：

10、填制固定资产清单

打开“固定资产核算”工作簿中的“固定资产清单”工作表，完成以下操作：

（1）在A4单元格输入“=”，单击“在固定资产卡片”工作簿，单击“卡片P001”工作表，选择B3单元格，回车确认。

（观看导入数据视频）

（2）重复以上操作，将“卡片P002——卡片N001的内容导入到”固定资产清单“工作表中；需要导入的列：

资产编号、使用部门、增加方式、使用状况、可使用年限、开始使用日期、折旧方法、固定资产原值，完成效果如下图：

（3）在K4单元格输入日期计算公式：

=（YEAR（TODAY（））-YEAR（J4））*12+（MONTH（TODAY（））-MONTH（J4））-1

（4）用INT（）求出“已使用年份：

已使用年份=已提月份/2【INT（）是取整函数）】

（5）计算“月折旧额“

P4=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片P001'!

$B$19/12,2

P5=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片P002'!

$B$19/12,2

P6=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片P003'!

$B$19/12,2

P7=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片P004'!

$B$19/12,2

P8=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片P005'!

$B$19/12,2

P9=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片P006'!

$B$19/12,2

P10=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片P007'!

$B$19/12,2

P11=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片P008'!

$B$19/12,2

P12=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片P009'!

$B$19/12,2

P13=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片P010'!

$B$19/12,2

P14=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片P011'!

$B$14/12,2

P15=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片P012'!

$B$14/12,2

P16=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片P013'!

$B$14/12,2

P17=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片G001'!

$E$12/12,2

P18=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片S001'!

$B$17/12,2

P19=ROUND（[固定资产卡片.xls]卡片N001'!

$B$17/12,2

（6）用IF（）函数计算“修正的月折旧额1“

如“可使用年限”大于“已使用年份”，那么“修正的月年折旧额1”等于“月折旧额”，否则等于“0”，表达式如下图：

（7）用IF（）函数计算“修正的月折旧额2“

如果已用月份小于0，那么“修正的月折旧额2”等于”0“，否则等于“修正的月折旧额1”，表达式如下图

完成效果如下图：

11、在“固定资产核算”工作薄中新建工作表，命名为“固定资产折旧费用分配表”，利用“固定资产折旧计算表”制作如下图所示的透视表：