excel表格排序公式Word文件下载.docx

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男"

女

　　式内的“c2”代表的是输入身份证号码的单元格。

）,iF（mod（mid（c2,17,1）,2）=1,"

女"

））公

　　1、求和：

=sum（k2:

k56）——对k2到k56这一区域进行求和；

　　2、平均数：

=aVeRage（k2:

k56）——对k2k56这一区域求平均数；

　　3、排名：

=Rank（k2，k$2:

k$56）——对55名学生的成绩进行排名；

　　4、等级：

=iF（k2>

=85,"

优"

iF（k2>

=74,"

良"

=60,"

及格"

不及格"

）））

　　5、学期总评：

=k2*0.3+m2*0.3+n2*0.4——假设k列、m列和n列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

　　6、最高分：

=max（k2:

k56）——求k2到k56区域（55名学生）的最高分；

　　7、最低分：

=min（k2:

k56）——求k2到k56区域（55名学生）的最低分；

　　8、分数段人数统计：

（1）=countiF（k2:

k56,"

100"

）——求k2到k56区域100分的人数；

假设把结果存放于k57单元格；

（2）=countiF（k2:

>

=95"

）－k57——求k2到k56区域95～99.5分的人数；

假设把结果存放于k58单元格；

　　（3）=countiF（k2:

=90"

）－sum（k57:

k58）——求k2到k56区域90～94.5分的人数；

假设把结果存放于k59单元格；

　　（4）=countiF（k2:

=85"

k59）——求k2到k56区域85～89.5分的人数；

假设把结果存放于k60单元格；

　　（5）=countiF（k2:

=70"

k60）——求k2到k56区域70～84.5分的人数；

假设把结果存放于k61单元格；

　　（6）=countiF（k2:

=60"

k61）——求k2到k56区域60～69.5分的人数；

假设把结果存放于k62单元格；

　　（7）=countiF（k2:

　　如：

=countiF（c2:

c351,"

）——求c2到c351区域（共350人）男性人数；

　　9、优秀率：

=sum（k57:

k60）/55*100

　　10、及格率：

k62）/55*100

　　11、标准差：

=stdeV（k2:

k56）——求k2到k56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

　　12、条件求和：

=sumiF（b2:

b56,"

，k2:

k56）——假设b列存放学生的性别，k列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

　　13、多条件求和：

｛=sum（iF（c3:

c322="

iF（g3:

g322=1,1,0）））｝——假设c列（c3:

c322区域）存放学生的性别，g列（g3:

g322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；

这是一个数组函数，输完后要按ctrl＋shift＋enter组合键（产生“｛｝”）。

“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

　　14、根据出生日期自动计算周岁：

=tRunc（（days360（d3,now（）））/360,0）

　　———假设d列存放学生的出生日期，e列输入该函数后则产生该生的周岁。

　　15、在word中三个小窍门：

　　①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

　　②连续输入三个“-”可得一条直线。

　　连续输入三个“=”可得一条双直线。

　　一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

　　a1〉1时，c1显示红色

　　0　　a1　　方法如下：

　　1、单元击c1单元格，点“格式”>

“条件格式”，条件1设为：

　　公式=a1=1

　　2、点“格式”->

“字体”->

“颜色”，点击红色后点“确定”。

　　条件2设为：

　　公式=and（a1>

0,a1　　3、点“格式”->

“颜色”，点击绿色后点“确定”。

　　条件3设为：

　　公式=a1　　点“格式”->

“颜色”，点击黄色后点“确定”。

　　4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

　　二、excel中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

　　1、用数据有效性定义数据长度。

　　用鼠标选定你要输入的数据范围，点"

数据"

->

有效性"

设置"

，"

有效性条件"

设成"

允许"

文本长度"

等于"

5"

（具体条件可根据你的需要改变）。

　　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"

确定"

。

　　2、用条件格式避免重复。

　　选定a列，点"

格式"

条件格式"

，将条件设成“公式=countiF（$a:

$a,$a1）>

1”，点"

字体"

颜色"

，选定红色后点两次"

　　这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

　　三、在excel中如何把b列与a列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求a、b两列的同一行数据相比较：

　　假定第一行为表头，单击a2单元格，点“格式”->

“条件格式”，将条件设为:

　　“单元格数值”“不等于”=b2

　　点“格式”->

“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

　　用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。

　　b列可参照此方法设置。

（二）、如果是a列与b列整体比较（即相同数据不在同一行）：

　　“公式”=countiF（$b:

$b,$a2）=0

　　按以上方法设置后，ab列均有的数据不着色，a列有b列无或者b列有a列无的数据标记为红色字体。

　　四、excel中怎样批量地处理按行排序

　　假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

　　由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。

所以，这一问题不能用排序来解决。

解决方法如下：

　　1、假定你的数据在a至e列，请在F1单元格输入公式：

　　=laRge（$a1:

$（excel表格排序公式）e1,column（a1））

　　用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

　　你原有数据将按行从大到小排序出现在F至j列。

如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：

第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。

如果要从小到大排序,公式改为:

=small（$a1:

$e1,column（a1））

　　五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

　　例：

第一行为表头，a列是“姓名”，b列是“班级”，c列是“语文成绩”，d列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。

统计结果存放在本工作表的其他列。

　　公式如下：

　　=sum（iF（（b2:

b9999="

二"

）*（c2:

c9999>

=104）*（d2:

d9999="

重本"

）,1,0））

　　输入完公式后按ctrl+shift+enter键,让它自动加上数组公式符号"

{}"

　　六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

　　假定对a1单元格进行判断有无"

指定文本"

以下任一公式均可:

　　=iF（countiF（a1,"

*"

!

a1"

index（x,Row（）））将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

　　篇二：

　　3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

=concatenate（mid（e2,7,4）,"

））公式内的“c2”代表的是输入身份证号码的单元格。

　　说明：

countiF函数也可计算某一区域男、女生人数。

这是一个数组函数，输完后要按ctrl＋shift＋enter组合键（产生“｛……｝”）。

　　注：

index（x,Row（）））将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了

　　篇三：

excel中对一列数据进行排序的公式

　　excel中对一列数据进行排序的公式

　　来源：

excel格子社区

　　有时需要在不使用excel工具栏中的排序命令的情况下，从一列数据中获取排序后的结果，可以用下面的几个公式，假如数据在a5:

a24区域中：

　　一、当列中的数据全部为文本时

　　排序的方法为按字母排序，要求a5:

a24区域中不能包含空格或数值。

在b5单元格中输入下列数组公式，公式输入完毕后按ctrl+shift+enter结束。

　　1.按升序排序：

　　=index（$a$5:

$a$24,

　　match（small（countiF（$a$5:

　　"

　　countiF（$a$5:

$a$24,"

　　2.按降序排序：

　　match（laRge（countiF（$a$5:

　　然后拖动填充柄向下填充公式。

使用时将上述公式中的区域“$a$5:

$a$24”更改为实际区域地址，“Rows（$a$5:

a5）”的作用是对不同的单元格分别取

　　得从1到n的数值，保证当在公式的上方删除或插入行后，公式能返回正确的结果，也要根据实际进行更改。

　　二、当列中的数据全部为数值时

　　要求a5:

a24区域中不能包含空格或文本，在b5单元格中输入公式：

　　=small（$c$5:

$c$24,Rows（$c$5:

c5））

　　=laRge（$c$5:

c5））然后拖动填充柄向下填充公式。