图书馆工作制度Word文档格式.docx
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2、在馆长的领导下,指导分管部门制定和实施工作计划。
3、负责组织安排分管范围内的各项工作,带领有关人员完成各项任务并就本馆的其他工作提出建议。
4.、做好文件、材料、信函的收发工作,做好馆内职工的考勤管理工作。
5、负责图书固定资产的登记等。
6、做好阅读指导,做好信息联络工作。
7.、负责建立和保管图书馆的文书档案、业务档案。
8、协助馆长做好本馆工作人员的思想,业务考核等工作。
9、负责馆内人员的考勤考核工作和卫生安全工作。
10、协助馆长做好各种内勤事项。
11、协助馆长做好其他工作。
(三)图书馆员职责
1、采访岗位职责:
(1)按照本院医护人员等用户医疗、教学、科研的需要,通过多种途径,有计划、有重点地采集各种类型的文献资料;
注意医院重点科室、优势科室和重点专业所需医学文献的收集,结合医院重点学科发展需要进行医院图书的采购,形成具有我院特色的图书馆藏书体系。
(2)介绍各种类型载体的信息资料,做好书刊的宣传介绍,为医疗、教学、科研和管理等工作主动提供参考资料,热心帮助读者查阅资料、选读书刊、解答咨询。
(3)搜集各种资源信息,根据我院学科分布情况,合理购置中外文图书、期刊、数据库等不同载体文献资源,建立我馆科学合理的藏书体系。
(4)协助馆长做好每年期刊的续订、停订、新订和缺藏补充等工作。
(5)进行藏书补充调查,提高藏书的针对性及实用价值。
(6)收集征订目录及其它书目,进行初选、查重和报审。
(7)按要求填写订单,编制预订目录,寄送订单目录。
(8)提取文献和结算账目,并对预订文献而延期到馆的,进行查询和催送。
(9)对到馆的文献资料进行验收、登记。
(10)负责建立健全图书财产购进帐,负责票据的报销和保存。
(11)进行图书总括资产登记。
图书登录要做到完整、准确、及时、一致,格式要统一,项目要完整,保持记录的连续性。
不得随意涂改撕毁。
(12)科学合理布局藏书,要做到既要便于保存管理,又要方便读者利用。
(13)对医院职工或外部机构捐赠图书必须致谢,并在接收图书时开具收纳凭证。
(14)并及时按照医院财务制度做好所购图书的结算工作。
(15)完成馆领导交予的其他工作。
2、编目岗位职责:
(1)熟练掌握《中国图书馆图书分类法》、《普通图书著录规则》,熟悉本馆使用《中国图书馆图书馆分类法》和各种标准条例的特殊规定。
(2)确立本馆编目及分类政策,本馆内分类依据方法和编目的统一程度、计划等。
(3)统一按照《中国图书馆图书分类法》进行分类,编目,登记,贴好条形码,做到一书一号,分类科学、清楚。
(4)检查本馆分类技术中所存在的问题,并提出改进编目的具体方案及分类方法的修订意见。
(5)加强业务学习,不断提高分编工作技能;
咨询解答读者关于使用目录检索图书的疑难问题,指导读者利用检索工具。
(6)做好图书分类前的查重及图书的个别登记工作,典藏移交阅览室并填写入库单。
能及时修改分编错误的图书。
(7)负责填写有关分类编目工作的各种统计报表。
(8)制订分编工作所需使用的书目及参考书;
做好分编过程中的文献核对工作。
(9)负责文献加工工作,如盖馆藏章、贴保护薄膜、贴条码号、加磁条、打印并粘贴书标等工作。
(10)对医疗、教学、科研急用图书,要提前分编加工入库。
(11)健全目录体系,保证目录正确反映馆藏。
一般应设读者目录和公务目录,读者目录应设置机检目录,以方便读者检索利用图书。
(12)完成馆领导布置的其他工作。
3、图书借阅岗位职责:
(1)负责图书馆的典藏和流通阅览工作,新入库的图书要及时验收,安编号排序上架,手续不全不准外借。
(2)严格执行借书规则,借阅时要做好登记,认真执行过期损坏、遗失图书罚款和赔偿制度,手续完备、账目清楚。
(3)负责借阅咨询,包括借阅制度、借阅方式及手段,介绍馆藏数量、种类及特色等内容。
(4)检验借阅证件,监督开架借阅读者的选书和查书。
纠正和制止违反借阅规则的行为。
保持图书排架秩序,妥善安排图书架位,还书和新书要及时上架,做到排架正确,标志醒目,便于查找。
保持正确的排架顺序及位置。
(5)为读者办理预约借阅登记,查询图书去向及借阅时间等情况。
(6)依据馆内规定的借阅期限,按时催促有关读者归还所借图书,并对超期借阅按具体规章收取罚款。
(7)修补和注销图书。
及时记录丢失或损坏的图书,配合采编室注销书号、书名,更改书目册数。
办理丢失和损坏图书的赔偿手续,记录读者姓名,记载所赔图书的书名、书号、书价等款项,并做好书目清单;
受理借阅证件的挂失等。
(8)按月统计读者的人次、借出图书的种类和册数、还回图书的种类和册数;
按期统计图书拒借率,并将拒借率高的图书情况及时向馆长和采访人员反映。
(9)负责新购图书的校对和验收,指导读者借阅咨询。
(10)要定期或不定期清理图书,整理书架,加强管理。
做好防尘、防潮、防火、防盗、防蛀工作,做好图书库和阅览室的卫生工作,保证库室整洁。
(11)做好藏书的修补、剔除,负责剔除旧图书下架,对丢失、破旧及过时图书及时根据医院财务制度,办理书库注销手续,予以注销、销账处理。
(12)完成馆领导交予的其他任务。
4、期刊借阅岗位职责:
(1)确保期刊阅览室的正常开放和日常阅览服务,做好阅览登记工作。
(2)做好报刊的验收、签到、登录、加工(盖章、贴磁条等)、上架、下架及整理工作。
特别是新入藏中外文期刊的核对、签收、上架等工作。
(3)接受读者参考咨询,登记读者需求信息,指导读者查询检索各类工具书。
(4)按照要求定期做好期刊的整理归并,完成清点、登记以备统一装订。
(5)做好本室的业务统计工作,实行月报制度,记录读者的阅览需求,并解答读者咨询。
(6)负责借阅咨询,包括借阅制度、借阅方式及手段,介绍馆藏数量、种类及特色等内容。
(7)检验借阅证件,监督开架借阅读者的选书和查书。
保持期刊排架秩序。
将读者还回的期刊及时归到架位,保持正确的排架顺序及位置。
(8)严格执行借阅规定,做好期刊,报纸和资料等的查阅工作。
为读者办理预约借阅登记,查询期刊去向及借阅时间等情况。
(9)依据馆内规定的借阅期限,按时催促有关读者归还所借期刊,并对超期借阅按具体规章收取罚款。
(10)办理丢失和损坏期刊的赔偿手续,记录读者姓名,记载所赔期刊的刊名、刊号、刊价等款项,并做好刊目清单;
(11)按月统计读者的人次、借出期刊的种类和册数、还回期刊的种类和册数;
按期统计期刊拒借率,并将拒借率高的期刊情况及时向馆长和采访人员反映。
(12)修补和注销期刊。
及时记录丢失或损坏的期刊,配合采访编目人员注销刊号、刊名,更改刊目册数。
(13)及时登记阅览室报刊上架,年末整理装订,做好期刊和报纸的管理工作。
(14)指导读者正解使用复印设备,对选用期刊信息内容进行复印,把复印内容和篇数在记录本上登记,并对复印设备实施有效的维护利用。
(15)做好本室设备和资源的日常使用、保管、维护以及防火、防盗等安全保卫工作。
(16)坚持做好每日清洁卫生,保持工作环境整洁。
(17)完成馆领导交给的其他任务。
5、电子阅览岗位职责:
(1)维护管理:
承担阅览室的日常开放管理,并做好相应的登记工作。
对网络使用者浏览的页面进行巡视、监督,禁止利用网络玩游戏和从事其它违反国家网络信息安全有关规定的活动。
做好本室内设备资源的日常使用、清洁、保管、维护及验收管理工作。
做好本室有关的业务和工作量统计工作,实行月报制度。
指导读者利用网络查询信息资源和使用有关数据库资源,并根据需要浏览、下载、拷贝、打印信息资源。
对网络不能正常使用的情况和时段做好记录,并及时告知技术人员进行修复。
指导读者正解使用复印、打印和投影设备,做好经常性维护保养工作,发现设备损坏时及时通知维护部门修理,保障正常使用。
做好室内清洁卫生和安全保卫工作。
完成馆领导交予的其它任务。
2、检索咨询:
做好查新、咨询员工作,对医教研等课题进行预查新与定题跟踪等服务。
对预查新与定题跟踪等工作必须严肃认真,自觉维护科技查新的科学性、准确性和权威性,力求做到文献检索的准确性及跟踪信息的新颖有效性。
遵守《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》及有关文献检索规范与制度。
遵守文献检索与查新工作的规章制度,对跟踪检索或查新的课题进行严格保密,并对其负责。
查新、咨询员负责受理预查新委托、定题跟踪服务委托等,并处理相关事宜。
查新、咨询员负责预查新检索全过程,负责撰写查新报告;
负责所做的定题跟踪服务全过程,积极主动查找相关课题信息,及时反馈给委托人。
查新、咨询员应对其出具的查新报告负责,必要时应重新检查查新程序和查新报告,内容包括选择的检索范围、检索工具、数据库、检索策略是否正确;
相关文献是否准确;
相关文献分析和判读以及查新结论是否客观和公正等。
6、技术支持岗位职责:
(1)负责图书馆内运行设备的更新和维护以及图书馆内应用系统的升级和维护。
(2)加强软件和数据的安全性管理。
(3)做好馆内网站网页的维护和更新工作。
(4)负责网上参考信息咨询工作。
为用户提供各种技术培训和帮助。
(5)为读者提供文献复印、馆际互借、读者咨询、读者辅导等服务。
(6)负责中外文电子书刊的存贮、阅读和开发利用工作。
(7)掌握各类电子书刊数据库阅读情况,定期进行读者分析,完成各项业务统计工作。
(8)负责读者借阅证的发放,管理和回收注销工作。
(9)负责读者信息利用的教育和培训,开展入馆教育。
(10)负责馆内服务器、计算机、交换机和UPS电源设备的管理,采用硬件保护法或工具软件保护法等方法,确保服务器、计算机、交换机和UPS电源设备的安全运行。
(11)负责馆内复印和打印设备的使用、维修和保养。
(12)做好设备运行的故障和故障处理事项的记载。
(13)做好机房的环境安全工作,注意防尘、防潮、防火、防盗等。
(14)完成馆领导交给的其他任务。
三、图书馆开放及文献借阅制度
(一)图书馆开放时间安排:
每周一至周五上午8﹕00~下午17﹕00。
节假期间,具体时间见假期工作安排。
(二)每次借书不得超过六册,每次借刊不得超过二册,借阅时间不超过二个月,如未用完必须办理续借手续,特殊需要酌情考虑。
每年底清查一次书籍,收回所有外借书刊。
(三)图书馆除按计划有目的安排非本院职工阅读外,仅供本院职工借阅。
外单位人员进入阅览须经领导批示,方可办理借阅手续。
(四)凡本院职工借书,必须遵循图书室规定,持借书证办理借阅手续,借书证只限本人使用,不得转让。
(五)凡借阅者必须妥善保管图书,不得在书刊上批注、勾划、撕剪,不得转借或遗失,否则按本馆《图书馆文献资料赔偿、注销制度》赔偿。
(六)凡调离本单位的职工,必须先还清所借书籍,方可办理离院手续。
四、图书馆文献阅览制度
(一)阅览室只供本院职工、培训和进修医师、本院研究生阅览使用,外单位人员不经允许,不得擅自入内。
(二)本院职工、培训医师须持本人借阅证借阅。
书刊只限在本室阅览,不得将书籍携带出室外。
如需带走,应按图书管理制度办理借阅手续。
进修医师和研究生概不允许外借书刊。
(三)阅览时要爱惜书籍,不得在书籍上涂改、勾划、圈点,不得撕损,读完后请放回原处。
(四)进入阅览室应遵守《图书馆读者文明守则》。
对于违规者,图书馆工作人员有权请其离开阅览室。
态度恶劣者将被长期取消其的借阅资格。
(五)如不按阅览要求,故意损坏书刊,按价加倍赔偿。
(六)阅览室开放时间安排:
每周一至周五上午8﹕00~下午17﹕00,节假期期间具体时间见假期工作安排。
五、图书期刊管理工作制度
(一)图书馆开放时间,除每日办公时间外,其它时间根据医院及读者的需要适当开放。
(二)凡院内职工、进修、实习人员等借书,必须遵守图书馆一切规定,凭相关证明到图书馆办理借书证,持借书证办理借阅手续。
离院时,必须办理好还书手续及借书证注销手续。
(三)医院职工每人最多在借书刊8册,其中图书6册,借期两个月。
进修、实习等人员借书数量与期限由图书馆根据实际情况设定。
所借图书期刊应按期归还或办理续借手续,逾期不还者,不得再借。
对于规定限于在图书馆内阅览的图书、报刊或是其它资料一般不得拿出室外。
(四)借阅人必须妥善保管图书期刊,不得在书刊上批画、撕剪、涂写,不得损坏或丢失,否则应按规定赔偿。
(五)图书馆工作人员做好医护人员的信息需求调查,结合医院重点学科建设,定期采购文献及中外文文献数据库,建立适合医院读者需求的文献保障体系。
(六)图书馆工作人员应对收集的文献进行登记、整理、分类、编目、典藏,建立文献目录索引,方便读者供阅。
(七)图书馆布局合理和应有的照度,做到保持图书馆环境的清洁、安静。
图书阅览室的布局应方便读者阅览书刊和管理。
(八)密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务,主动提供有关文献资料,定期介绍新书刊内容。
(九)建设中外文文献数据库,为员工提供文献检索、查新、定题服务、电子书刊、网络及院外资料查阅、馆际互借、打印等服务。
六、图书阅览室/库工作制度
(一)、读者阅览制度
1、读者凭借书证方可入图书阅览室/库阅读书籍。
2、图书阅后请归回原位,保持图书排列有序。
3、图书须经办妥外借手续方可带出图书馆,违者将按有关规定处理。
图书阅览室的工具书概不外借。
4、保持室内安静、整洁,创造良好的学习环境。
5、读者自觉爱护图书,不得撕页、折页,如有损坏,照章赔偿。
6、读者欲复印本室/库图书刊载的有关资料,请与本库管理人员联系,办理有关手续,未经许可,不准将本室/库图书带出室外。
7、读者凭本人相关证件办理借还书刊,任何人不得私自将书刊带出本书刊库;
读者应在借阅期限内办理还书或续借手续。
8、请勿在书刊库内吸烟;
请勿将食物、饮料等带入书刊库;
请勿随地吐痰、乱扔纸屑杂物等。
9、保持库内安静、勿在库内大声喧哗,以免影响他人阅读。
10、爱护书刊资料及一切公共财物,不涂抹、撕毁、私藏书刊。
11、自觉遵守书刊库规章制度,爱护文献资料、对违章或污损、盗窃文献资料者、视情节轻重进行批评教育、做出书面检查、通报批评、按章赔偿、罚款以及相关处罚。
12、阅览图书时,读者应当面查看图书,如有无损坏、撕割、缺页等情况,立即向工作人员申明,并由工作人员加以标明,以明责任。
否则按我馆有关赔偿规定处理。
(二)、管理员工作制度
1、图书阅览室/库的图书一律严格按书号排列,担架美观整齐,准确无误。
2、还回的图书由分管人员在当班时间及时完成上架。
读者散放在各处的书刊也应及时归位。
3、管理人员应对自己分管范围的书刊进行巡视整架,随时纠正错位,保持排架的正解和整齐。
4、图书室/库管理人员有帮助读者查找书刊和解答咨询的义务。
5、发现书标损坏应及时贴补,发现散装破损书刊应及时送交装订和修补。
6、图书室/库内严禁存放个人书包、食品、衣物等各种用品。
7、图书室/库内严禁吸烟,保用电热器具,严禁携带危险品入库。
8、图书室/库管理人员须熟悉消防器材的性能、使用方法和放置地点,如发现火情,须当即处理,迅速报警。
9、下班前应检查门、窗、水、电,谨防发生事故。
七、期刊阅览室/库工作制度
(一)读者阅览制度
1、期刊阅览室/库对全院职工开放,读者可凭借书证(借书阅览共用)入室阅览。
2、期刊阅览室/库只供读者入室阅览期刊和报纸,个人携带书刊阅览请向管理人员说明,期刊阅览室/库单册报刊不外借,如需复印,应对值班工作人员说明,办理相关登记手续后方可复印。
3、严禁撕页,撕剪报刊报刊,一经发现,按有关规定进行处理。
4、读者入室时请先告之工作人员,每次只能从架上取期刊一本,看完后须将其放回期刊阅
览架原位。
5、爱护报刊,不得在报刊上写画、作记号等,未经许可,不得拆开报夹阅览报纸。
严禁携带本室报刊出室,一经发现作窃书处理。
6、要保持室内的安静和卫生,严禁吸烟、吃喝东西、
随地吐痰、乱丢纸屑、喧哗。
7、禁止携带书包入室阅览,按规定放置在指定地方。
请勿放置贵重物品。
8、衣着整洁,禁穿背心、拖鞋等入室。
9、禁止在室内打电话,手机请调至振动。
请爱护室内设备,勿随意搬动室内桌椅等设施。
(二)管理员工作制度
1、期刊室/库的期刊刊一律严格按刊号排列,担架美观整齐,准确无误。
2、还回的期刊由分管人员在当班时间及时完成上架。
3、协助馆长负责每年期刊的续订、停订、新订和缺藏补充等工作。
如发现缺刊、漏订应及时向邮局和有关供应商联系补订或催缴所缺期刊,确保期刊资料入藏的质量和完整。
4、分类编目必须认真核对,按标准著录规则正确著录、标引;
新刊分编后及时录入电脑数据,期刊变动情况要及时在目录上注明或修改。
5、对到馆期刊要及时认真记到,遇到缺刊应及时记录,遇到刊名变更或新订刊物,要及时分类编目或对编目著录数据进行修改。
定期向收发室反映缺刊和补订情况;
期刊要及时记到上架,保持架上期刊的整洁;
期刊电脑记到后,每年对上年记录已齐的数据要及时进行整理,并随时补充数据库中空缺的项目。
6、期刊下架合订工作要严格按下架整理工作规程进行,每本期刊无错乱次序,缺期期刊暂不装订,尽可能配齐后再送装订,对缺期应及时向有关人员和单位催缺或补购;
期刊下架装订,一年内装订周期要稳定,尽量减少变更次数。
7、装订后的合订期刊,要及时录入期刊管理数据库中,贴条码后上架收藏,以便读者借阅。
8、为使轮岗交接工作责任分明,在岗工作人员必须认真完成本岗在岗阶段的工作任务,不允许滞留应完成的工作任务。
9、当年装订的期刊要在当年新订送回后及时录入期刊管理数据库,上架入藏,不得拖延。
10、交接工作时要把读者借阅期刊、订刊情况和装订情况交代清楚,不得推卸责任。
八、书刊遗失损坏赔偿制度
本馆所藏图书资料系国家财产,是医疗、教学、科研工作的重要物质基础,广大读者应自觉爱护书刊资料,如有丢失、污损图书行为,按下列规定赔偿:
第一百二十七条凡借出或查阅的图书报刊,如发生遗失、撕页、挖去插图、乱写乱画、涂抹污染者,借阅个人必须负赔偿责任。
(一)借阅的图书报刊如被损坏但不影响继续使用者,视其损坏程度,照原价的10%—50%赔偿。
(二)借阅的图书报刊如遗失或严重损坏(即影响继续使用)者,须以相同版本相同装帧之原书刊抵赔,无法以相同版本赔偿的按下列规定赔偿:
1、一般中文图书,按原价的1—2倍赔偿。
2、珍贵外文书,按原价的2—3倍赔偿。
3、二本以上的多卷图书按全卷的总价赔偿。
4、期刊单行本,按单本订价赔偿;
合订本,按该刊全年订价赔偿。
5、对于被严重损坏的书刊资料按上述第1条至第3条规定赔偿后,被损坏的书刊资料仍归我馆所有。
(三)无论遗失或损坏,在未按规定赔偿前,该读者暂停借阅本馆书刊。
(四)对于故意损坏医院书刊资料者,按照本办法上述诸规定加倍赔偿外,并报请有关部门予以批评教育
九、财务管理工作制度
根据卫生部卫规财发【2006】227号文件,关于认真贯彻执行《医疗机构财务会计内部控制规定》通知要求,我院于2006年12月份制发了《山东大学齐鲁医院财务会计内部控制制度》,于2007年1月份正式执行。
一、关于医院固定资产集中统一管理问题。
……“图书和其他固定资产的购置登记入账工作,移交给国有资产管理处统一管理。
”……“图书馆等单位不再履行资产购置计划编制、论证审批、登记入账、处置报废管理职能。
”二、关于医院资产及材料物资采购集中统一管理问题。
……“2、图书采购工作由物资采购供应处统一管理,图书馆不再独立履行图书采购职能。
”
十、考试场地管理职责
(一)为每年在我院考点举行的国家职业医师资格考试和医师培训考试计算机答题考试图书馆电子考场工作做好充分物质和人员准备。
(二)考试前一天安装调试好电子阅览室的所有计算机和打印机,并配合监考老师作好考试软件安装设置工作。
(三)提前一天准备好计算机考试部分阅卷老师的阅卷工作环境、场地的清理和布置。
(四)安排专人全程配合监考老师整个考试过程的计算机设备应急服务和后勤保障服务。
(五)严格遵守考试纪律,加强管理,按照考试的规程要求,保障考试安全顺利的进行。
十一、图书馆、阅览室设备管理制度
(一)图书、资料是提高教育质量、办好学校不可缺少的基本条件之一。
管理者要明确图书资料的地位与作用,增强建设与管理图书馆、阅览室的自觉性。
(二)要通过医院财务预算制度渠道列支经费,建设好图书馆书库、书刊阅览室。
(三)要添置与订阅图书、报刊杂志,并指派专人管好图书资料,使其为医疗、教学、科研服务,为医护人员服务。
(四)书库藏书量充足,达到医院图书馆标准的藏书量要求。
(五)书籍存放场地充足。
阅览室座位达到医院图书馆标准的设座量要求。
(六)图书阅览室应设置书架、书柜、计算机文献目录检索平台、杂志架、报纸架、借还书刊出纳台等。
(七)图书馆工作人员有职责保护一切图书馆、阅览室内的设施不受损害,一旦发现损坏、遗失等情况应及时上报上级领导,并及时维修、更换、添置设备,保证读者的正常使用。
十二、图书馆卫生管理制度
(一)图书馆卫生管理工作实行馆、库、室层层落实责任制,划定分担区,制定卫生检查标准,定期进行全面检查,其结果与年终考核挂钩。
(二)各阅览室、书库、采编室由工作人员负责卫生清扫,每月由图书馆组织一次全面的卫生检查。
(三)各公共走廊、厕所、门厅等到公共区由医院保洁员清扫,如发现问题急时上报。
(四)严禁在馆内吸烟,吐痰及乱扔杂物,严禁在桌椅、书架、门窗待遇公物上乱涂乱画,及张贴广
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