招标采购投标保证金文档格式.docx
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招标采购投标保证金文档格式.docx
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文档说明
本文档是北京三维天地科技有限公司为中国铁建股份有限公司(简称:
中国铁建)电子商务平台项目专门撰写的招标采购投标保证金使用手册。
本文档是在功能交流、演示、讨论的基础上编制的。
文档控制
文档作者:
曹朝辉
创建日期:
2011年08月23日
确认日期:
2011年月日
控制编码:
当前版本:
更改记录
日期
作者
版本
更改参考
2011-08-23
文件归档
归档编号
归档时间
发给用户时间
CRCC-B2B-TRN-03-04-02-10
目录
目录I
1.投标保证金1
1.1.业务流程1
1.2.功能菜单2
1.3.术语定义2
1.4.操作说明2
1.4.1.保证金登记2
1.4.2.保证金审核5
1.4.3.保证金查询6
1.4.4.保证金退还7
1.4.5.保证金提醒10
1.投标保证金
1.1.业务流程
图1-1投标保证金流程图
描述了投标保证金整体流程,包括保证金登记、保证金审核、保证金查询、保证金退还和保函提醒等功能。
1.2.功能菜单
功能菜单说明:
编号
内容
描述
01
保证金登记
业务部门录入投标保证金信息,并提交招标机构确认保证金缴费信息。
02
保证金审核
业务部门对供应商投标保证金信息进行确认。
只有确认己缴纳投标保证金的供应商,可以进行投标操作。
03
保证金查询
业务部门对投标保证金进行查询操作。
04
保证金退还
将己提交的投标保证金回退给本次投标未中标的供应商;
己中标的供应商投标保证金转为履约保证金。
05
保函提醒
对将要到期的保函给以提醒作用。
1.3.术语定义
保证金:
是指投标人按照招标文件的要求向招标人出具的,以一定金额表示的投标责任担保。
1.4.操作说明
1.4.1.保证金登记
点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【招标采购】/【投标保证金】/【保证金登记】或通过待办事项【投标保证金待提交】,进入“投标保证金编制”页面,见下图所示:
图1.4.11投标保证金编制
点击招标编码链接,查看公告/邀请函详细信息。
选择要删除的收款单编码,点击【删除】按钮,完成删除保证金收款单的操作。
点中需要打印的收款单所在的行,点击【打印】按钮,完成打印“投标保证金收款明细”的操作。
选中要提交的收款单数据,点击【提交】按钮,完成收款单提交的操作。
点击【新增】按钮,弹出公告/邀请函选择页面,如下图所示:
图1.4.12公告/邀请函选择
选中需要交纳保证金的供应商,点击【确定】按钮,页面返回至图1.4.1-1。
点击收款单编码链接,页面转向投标保证金明细,如下图所示:
图1.4.13投标保证金明细
点击【打印】按钮,完成打印投标保证金收款明细的操作。
填写和修改数据内容区的数据,点击【保存】按钮,完成保存数据的操作。
点击【附件上传】按钮,完成上传当前收款单的附件操作。
点击【返回】按钮,页面转向投标保证金编制页面,如图1.4.1-1。
1.4.2.保证金审核
点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【招标采购】/【投标保证金】/【保证金审核】或通过待办事项【投标保证金待审核】,进入“投标保证金审核”页面,见下图所示:
图1.4.21投标保证金审核
点击招标编码链接,查看公告/邀请函的信息。
点击收款单编码链接,查看投标保证金明细信息。
选中要审核通过的收款单,点击【审核通过】按钮,完成对收款单审核通过的操作。
选中需要审核拒绝的收款单,点击【审核拒绝】按钮,完成对收款单审核拒绝的操作,拒绝后,收款单退回至投标保证金编制状态。
点击”审核”链接,弹出如下图所示:
图5.22投标保证金审核
填写意见后,点击【审核通过】按钮,完成对投标保证金的审核通过操作。
填写意见后,点击【审核拒绝】按钮,完成对投标保证金的审核拒绝操作,拒绝后,收款单退回至投标保证金编制状态。
1.4.3.保证金查询
点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【招标采购】/【投标保证金】/【保证金查询】,进入“投标保证金查询”页面,见下图所示:
图1.4.31投标保证金查询
点击收款单编码链接,查看投标保证金明细的信息。
点击审核意见链接,查看当前收款单审核意见信息。
点中需要打印的收款单,点击【打印】按钮,完成打印投标保证金收款明细的操作。
1.4.4.保证金退还
点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【招标采购】/【投标保证金】/【保证金退还】,进入“退款单编制”页面,见下图所示:
图1.4.41退款单编制
点中需要打印的退款单,点击【打印】按钮,完成打印投标保证金退款明细的操作。
选中需要删除的退款单,点击【删除】按钮,完成删除退款单的操作。
选中需要提交的退款单,点击【提交】按钮,完成提交退款单的操作。
点击【新增】按钮,弹出公告/邀请函选择页面,如图所示:
图1.4.42公告/邀请函选择
选中需要生成退款单的数据,点击【确定】按钮,页面返回至图1.4.4-1。
点击退款单编码链接,页面转向保证金退款单明细,如图所示:
图1.4.43保证金退款单明细
点击【打印】按钮,完成打印投标保证金退款明细的操作。
填写和修改数据内容区的数据,点击【保存】按钮,完成保存数据的操作。
点击【附件上传】按钮,完成上传当前退款单的附件操作。
点击【返回】按钮,页面转向退款单编制页面。
1.4.5.保证金提醒
点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【招标采购】/【投标保证金】/【保函提醒】,进入“保函提醒”页面,见下图所示:
图1.4.51保函提醒
点击收款单编码链接,可以查看投标保证金明细的信息
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- 关 键 词:
- 招标 采购 投标 保证金