PowerPoint 学习讲义Word格式.docx
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(5)下拉菜单的最下方有一个双箭头图标,,将光标移到双箭头图标处就可完全展开下拉菜单。
(6)下拉菜单中某一命令的右侧有一个箭头图标,将光标移动到该命令处,便可打开其子菜单。
3.快捷键的使用
在键盘中按下相应的组合键,就可以执行该命令。
比如【新建】命令的快捷键就是Ctrl+N组合键。
4.调节显示比例
调节显示比例是指调节幻灯片在界面中的显示比例。
单击菜单栏中的【视图】/【显示比例】命令,会弹出【显示比例】对话框,默认情况下是以【最佳】显示。
在“显示比例”下方点选任意一项,或直接在【百分比】下方的文本框内输入显示比例。
5.调整界面显示
调整工具栏
(1)在工具栏的最左侧有竖排小点标记,只要有相同标记的工具栏均可进行移动。
(2)将光标放置在工具栏最左侧的标记处,光标将变为“十字”形状。
(3)按住鼠标左键向右侧拖曳,可将该工具栏移动位置。
(4)也可拖曳到其他位置。
调整窗口
(1)将光标放置在文稿窗口左侧或下方的边界处。
(2)光标变形,按住鼠标左键进行拖曳,可改变显示区域的大小。
6.设置网格线与参考线
(1)单击菜单栏中的【视图】/【网格和参考线】命令,打开【网格线和参考线】对话框。
(2)在对话框中勾选【屏幕上显示网格】选项。
(3)在对话框中勾选【屏幕上显示绘图参考线】。
二、PowerPoint基础操作
(1)掌握如何启动与退出PowerPoint程序。
(2)熟练的切换各种视图。
(3)掌握保存文件的方法。
1.启动与退出PowerPoint
(1)单击电脑桌面左下角的按钮,弹出一个菜单。
执行【程序】/【MicrosoftOffice】/【PowerPoint2003】。
(2)在开始菜单中,光标放置在“PowerPoint2003”选项上单击鼠标右键,执行【发送到】/【桌面快捷方式】,桌面上出现一个“PowerPoint2003”快速启动图标。
双击桌面上的快速启动图标即可打开软件。
(3)单击菜单栏中的【文件】/【退出】命令。
(4)单击标题栏右上角的关闭按钮。
2.打开演示文稿
(1)单击菜单栏中的【文件】/【打开】命令,系统将自动弹出【打开】对话框。
(2)在【查找范围】中选择文件的所在位置,单击所要打开的文件名称,单击确定按钮。
3.视图模式
(1)普通视图
(2)幻灯片浏览视图
(3)幻灯片放映视图
(4)幻灯片视图
(5)大纲视图
(6)备注页视图
4.保存演示文稿
(1)单击菜单栏中的【文件】/【保存】命令,将弹出【另存为】对话框。
(2)在【保存位置】处为所要保存的文件选择存储路径,然后在【文件名】文本框中为文件命名,在【保存类型】下拉列表中选择文稿的保存类型。
(3)完成【另存为】对话框中的各项设置后,单击确定按钮即可将文件保存。
(4)文件已经保存过,单击菜单栏中的【文件】/【保存】命令,不会弹出对话框,新文件将直接替换掉原有文件。
(5)若想保留原文件的同时又要将新文件保存,可执行【文件】/【另存为】命令。
(6)单击菜单栏中的【文件】/【打包成CD】命令,然后根据需要设置对话框中的参数
打开并浏览演示文稿
(1)按住鼠标左键拖曳快捷方式,将快捷方式拖曳到快捷工具栏中,释放鼠标完成设置,快捷方式出现在快捷工具栏中了。
(2)在快捷工具栏中单击PowerPoint软件图标,可启动软件。
(3)按键盘中的Ctrl+O键执行【打开】命令,弹出【打开】对话框,在对话框中找到需要打开的文件。
(4)单击确定按钮,将所选文件打开。
(5)单击界面左下方的按钮,打开“幻灯片放映视图”,然后敲击键盘中的↓键,可观看演示文稿。
三、创建演示文稿
掌握不同创建演示文稿的方法。
1.创建空演示文稿
(1)行菜单栏中的【文件】/【新建】命令,界面中的【任务窗格】显示。
(2)在【任务窗格】中单击【空演示文稿】选项。
(3)单击【空演示文稿】选项后,【任务窗格】中显示为【应用幻灯片版式】。
在【应用幻灯片版式】中包含【文字版式】、【内容版式】、【文字和内容版式】以及【其他版式】四种类型的版式。
(4)在【应用幻灯片版式】的任意一种版式上单击,该版式就会出现在文稿窗口中。
(5)在【任务窗格】中,将光标移动到任意一种版式缩略图上,缩略图的右侧会出现向下的箭头,单击可打开一下拉菜单。
(6)选择【应用于选定幻灯片】选项,该版式只会应用到当前所选幻灯片中;
选择【插入新幻灯片】可添加一页新的幻灯片。
2.根据设计模板创建演示文稿
(1)执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令,在【任务窗格】中选择【根据设计模板】选项。
(2)单击【根据设计模板】选项后,【任务窗格】中显示为【幻灯片设计】。
(3)在【可供使用】列表中单击,所选设计模板就会应用到幻灯片中。
(4)将光标移动到任意一种模板缩略图上,缩略图的右侧会出现向下的箭头,单击可打开一下拉菜单。
(5)若演示文稿中包含多页幻灯片,选择【应用于所有幻灯片】选项,该版式会应用到所有幻灯片中;
选择【应用于选定幻灯片】选项,该版式只会应用到当前所选幻灯片中。
3.根据内容提示向导创建演示文稿
(1)执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令,在【任务窗格】中选择【根据内容提示向导】选项,打开 【内容提示向导】对话框。
(2)单击下一步按钮,在弹出的对话框中选择使用文稿的类型。
(3)单击下一步按钮,在弹出的对话框中选择输出类型。
(4)单击下一步按钮,在弹出的对话框中输入演示文稿标题和包含的对象。
(5)单击下一步按钮完成向导设计。
(6)单击完成按钮,创建出的演示文稿。
4.其他方法创建演示文稿
(1)根据现有演示文稿:
“根据现有演示文稿”设计演示文稿,将从已有的演示文稿中选择一个作为模板进行设计。
(2)相册:
可以将大量图片轻松放置在创建的演示文稿中,图片可从硬盘、扫描仪、数字照相机或网站照相机中获取。
根据相册创建演示文稿
(1)执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令,在【任务窗格】中选择【相册】选项后,弹出【相册】对话框。
(2)单击文件/磁盘按钮,在弹出的【插入新图片】对话框中选择需要制作成演示文稿的图片。
(3)单击插入按钮,返回到【相册】对话框,然后单击创建按钮,完成演示文稿的创建。
(4)将演示文稿调整到“幻灯片浏览视图”模式。
四、添加幻灯片
(1)学会常用添加幻灯片的方法。
(2)掌握幻灯片背景效果的制作方法
1.添加幻灯片
(1)创建一空演示文稿。
(2)执行菜单栏中的【插入】/【新幻灯片】命令,为演示文稿添加第二页幻灯片。
(3)在幻灯片选项板中的幻灯片缩略图处单击鼠标右键,弹出下拉菜单,从中选择【新幻灯片】选项,可为演示文稿添加第三页幻灯片。
(4)单击【格式栏】中的新幻灯片按钮,为演示文稿添加第四页幻灯片。
2.设置幻灯片背景
单色背景
(1)新建空演示文稿,添加一页幻灯片。
(2)行菜单栏中的【格式】/【背景】命令。
(3)在下拉菜单中选择【背景】命令,打开【背景】对话框。
在【背景】对话框中可以对幻灯片背景进行设计。
(4)单击【自动】选项,幻灯片背景将采用系统的默认背景。
(5)6【自动】选项下方有一排颜色块,选择其中的色块。
(6)单击确定按钮,颜色将被添加到当前幻灯片中。
(7)单击的是全部应用按钮,则颜色会添加到整个演示文稿的幻灯片中。
(8)在下拉菜单中选择【其他颜色】选项,系统自动弹出【颜色】对话框。
(9)在对话框中间的颜色区域,可随意单击选取颜色,选取后的颜色将显示在对话框的右下角处。
(10)
【颜色】对话框中【标准】选项卡的颜色有限,可单击打开【自定义】选项卡,在此可做进一步的设置。
(11)选择好颜色后,单击确定按钮,回到【背景】对话框,根据实际需要选择【全部应用】或【应用】,完成对背景的设置。
特殊效果的背景
(1)打开【背景】对话框,在下拉菜单中选择【填充效果】命令,自动弹出【填充效果】对话框。
(2)
【填充效果】对话框中包括【渐变】、【纹理】、【图案】以及【图片】四个选项卡,可以为幻灯片背景添加渐变、纹理、图案及图片效果。
(3)打开【渐变】选项卡。
(4)
【颜色】选项中包含“单色”、“双色”及“预设”三个选项,勾选其中任意一项,在其右侧会出现相应的调节选项。
(5)
【底纹样式】用于设置不同的渐变样式,选择某一项样式的同时,在【变形】下方的方块中将出现该渐变样式的不同形式,单击其中一种,表示选择该渐变效果。
(6)设置的效果在【示例】中显示。
(7)单击确定按钮,回到【背景】对话框,根据实际需要选择【全部应用】或【应用】。
(8)
【纹理】选项卡的应用与【图案】选项卡基本相同。
(9)
【纹理】下方的显示框内为系统自带的“纹理”,单击即可进行选择。
【图案】下方的显示框内为系统自带的“图案”,单击即可进行选择。
(11)在【纹理】选项卡中单击按钮,可载入其他纹理。
(12)所选纹理(图案)会在【示例】中显示。
(13)单击其他纹理按钮,回到【背景】对话框,根据实际需要选择【全部应用】或【应用】。
(14)单击【图片】选项卡,打开其对话框。
(15)单击对话框中部的选择图片按钮,会自动弹出【选择图片】对话框,在【查找范围】中选择图片的所在位置,将图片文件选择。
(16)单击插入按钮,回到【填充效果】对话框的【图片】选项板,如图2-40所示。
(17)单击确定按钮,返回【背景】对话框,根据实际需要选择【全部应用】或【应用】。
制作有特殊背景的幻灯片
(1)打开名称为“艺术鉴赏”的演示文稿。
(2)执行菜单栏中的【格式】/【背景】命令,在弹出的【背景】对话框中选择【填充效果】命令。
(3)在打开的对话框中单击【纹理】选项卡,打开相应的对话框,并在对话框中选择名称为“水滴”的纹理。
(4)选择好纹理后,单击确定按钮,回到【背景】对话框。
(5)单击应用按钮,纹理将被应用到所选幻灯片中。
(6)在幻灯片选项板中选择第二页幻灯片,然后运用相同的方法打开【背景】对话框,并进入【图案】选项板,选择名称为“苏格兰方格呢”的图案。
(7)在【背景】选项的下方有颜色条,单击右侧的按钮,可打开下拉菜单,从中选择颜色块将图案的背景颜色改变,单击确定按钮。
(8)单击应用按钮,图案被添加到第二页幻灯片中。
(9)将第三页幻灯片选择,然后打开【渐变】选项板,并设置对话框中的各项参数。
完成对幻灯片背景的设置。
PowerPoint2003 第二讲打印本页
一、编辑与调整幻灯片
掌握插入幻灯片的方法。
学习如何复制、粘贴与删除幻灯片。
掌握调整幻灯片顺序的方法。
1.插入幻灯片
可插入新幻灯片,也可插入其他演示文稿中的幻灯片。
插入幻灯片的方法与添加幻灯片相同,不同的是插入前要为新幻灯片选择要插入的位置,插入的幻灯片会出现在所选幻灯片的下方。
插入新幻灯片
(1)打开一个演示文稿。
(2)若准备在第二页与第三页幻灯片中间添加一页新的幻灯片,则要在幻灯片选项板中选择第二页幻灯片。
(3)执行菜单栏中的【插入】/【新幻灯片】命令,新的幻灯片会添加在所选幻灯片的下方。
(4)将文件保存并命名。
插入其他演示文稿中的幻灯片
(5)要在第四页幻灯片的后面加入新内容,首先要将第四页幻灯片选择。
(6)单击菜单栏中的【插入】/【幻灯片(从文件)】命令,自动弹出【幻灯片搜索器】对话框。
(7)单击对话框内的浏览按钮,打开【浏览】对话框,在【查找范围】内找到插入文件的位置,将文件选择。
(8)单击打开按钮,回到【幻灯片搜索器】对话框,【选定幻灯片】的下方显示插入的内容。
(9)要插入的演示文稿中含有两页或两页以上的幻灯片,可从中选择需要插入的幻灯片。
(10)单击全部插入按钮,然后单击关闭按钮,完成插入工作。
(11)将文件保存并命名。
2.删除幻灯片
(1)打开演示文稿,将需要删除的幻灯片选择。
(2)执行菜单栏中的【编辑】/【删除幻灯片】命令,所选幻灯片就可被删除。
(3)或在幻灯片缩略图上单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择【删除幻灯片】命令,可删除所选幻灯片。
(4)敲击键盘中的Delete键,同样可将所选幻灯片删除。
3.复制与粘贴幻灯片
复制
(1)打开演示文稿。
(2)执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令,把所选幻灯片复制。
(3)在幻灯片选项板中选择第二页幻灯片。
(4)执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令。
(5)复制的内容被粘贴到所选幻灯片的下方,并且应用与第二页相同的设计模板。
剪切与粘贴
剪切的方法与复制相同,但效果却有不同,复制不会改变原有幻灯片,只是克隆出另一个与原幻灯片相同的幻灯片,而剪切则是把原有幻灯片剪切掉,再通过粘贴,将其调整到新的位置。
4.调整幻灯片顺序
(1)打开“原始古代美术”的演示文稿,并将其调整到“幻灯片浏览视图”。
(2)将光标放置在第一页幻灯片处,按住鼠标左键向右进行拖曳。
(3)将幻灯片拖曳到理想的位置后释放鼠标。
(4)调整幻灯片顺序的方法有多种,还可以在幻灯片的缩略图处进行拖曳调整。
合成演示文稿
(1)打开“SUNDAY百货”演示文稿。
(2)打开“欢乐行动四”演示文稿。
(3)在幻灯片选项板中选择第一页幻灯片,然后按住Ctrl键的同时,单击第二页幻灯片,将两张幻灯片全部选择。
(4)在选择的缩略图上单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择【剪切】命令。
(5)激活“SUNDAY百货”演示文稿,将光标放置在第四页幻灯片缩略图的下方,单击鼠标右键,在打开的下拉菜单中选择【粘贴】命令。
(6)将演示文稿切换到“大纲视图”,选择第三页幻灯片。
(7)将光标放置在所选大纲处,按住鼠标左键向上拖曳。
(8)将第三页幻灯片拖曳到第一页与第二页幻灯片中间处,释放鼠标完成更改。
二、输入文本
(1)学会如何输入文本。
(2)了解导入与复制、粘贴文本的方法。
1.直接输入文本
在普通视图中输入文本
(1)新建一个演示文稿,在窗格中选择“标题和文本”文字版式。
(2)在可以输入文字的地方,会有“单击此处添加标题/文本”的占位符。
将光标放置在占位符处单击。
(3)使用熟悉的任意一种输入法,输入需要的文字。
(4)一行文字到达文本框的最右侧会自动进行换行,若要自行换行,只需敲击键盘中的Enter键。
(5)若还需要继续输入文字,可新建一张幻灯片,用同样方法继续添加文字。
大纲视图中输入文本
(6)新建一页演示文稿,切换到大纲视图。
(7)在第一个小幻灯片图标后输入主标题,在标题内部换行,需要按Shift+Enter组合键。
(8)敲击键盘中的Enter键,在大纲视图中会显示第二个幻灯片图标。
(9)为第一张幻灯片输入“副标题”,敲击键盘中的Tab键,第二个幻灯片图标消失,输入“副标题”的文字。
2.在文本框内输入文本
(1)执行菜单栏中的【插入】/【文本框】命令打开下拉菜单,显示两种文本框选项。
(2)选择其中一项,然后将光标放置在需要插入文本处单击,并进行拖曳,释放鼠标创建一个文本框。
(3)文本框内有闪动的光标,输入相应的文字,横排文字到达文本框右侧边缘,将自动转换到下一行。
(4)将光标放置在文本框的关键点处,按住鼠标左键进行拖曳可改变文本框的大小,文本会自动重新排列。
(5)文本框下方中间处的关键点不可调节。
(6)将光标放置在文本框的外框处,光标变为十字型光标,可移动整个文本框的位置。
(7)将光标放置在文本框上方的绿色关键点处,光标变为环形箭头,拖曳鼠标对文本框进行任意角度的旋转。
(8)垂直文本框与水平文本框操作方法相同,只是文字的排列顺序不同。
3.导入文本
(1)在Word文字处理软件中编辑一段文本。
(2)启动PowerPoint软件,新建一页演示文稿。
(3)执行菜单栏中的【插入】/【对象】命令,弹出【插入对象】对话框,勾选对话框中的【由文件创建】选项。
(4)单击【浏览】按钮,弹出其对话框,在【查找范围】中选择要插入文档的位置。
(5)单击确定按钮,选择的文档在【插入对象】对话框中显示。
(6)单击确定按钮,执行【插入对象】命令。
(7)单击插入的文本,拖曳文本外框的关键点,可以更改它的大小和形状,但不能改变内容。
(8)双击导入的文本,可打开其创建程序窗口,进行编辑。
(9)编辑完成后,可以单击对象以外的任意位置回到幻灯片窗口。
4.复制与粘贴文本
(1)将光标插入到本段文字的末尾处,按住鼠标并向左侧拖曳,鼠标掠过的文字,将变为黑底白字显示状态,然后释放鼠标。
(2)将光标插入到本段文字的首端,按住鼠标左键并向右侧拖曳,同样可以将文本选择。
(3)保持文本处于选择状态,在选择的文字上单击鼠标右键,选择【复制】命令。
(4)将光标放置在需要输入相同文字的位置,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【粘贴】命令,将复制的文件粘贴到该位置。
为幻灯片添加文字
(1)单击【常用栏】中的新建按钮,新建演示文稿。
(2)在幻灯片选项板中选择幻灯片缩略图,单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择【幻灯片设计】命令,【任务窗格】中会显示【幻灯片设计】窗口。
(3)为幻灯片输入文字。
(4)单击【格式栏】中的新幻灯片按钮,为演示文稿添加一页幻灯片,然后在标题处输入“什么是LOGO”字样,如图3-32所示。
(5)打开Word文件。
(6)在Word文件中的文字选择,然后在所选文字处单击鼠标右键,选择【复制】命令。
(7)激活PowerPoint软件,插入光标,单击鼠标右键选择【粘贴】命令。
(8)运用制作第二页幻灯片的方法,制作出第三页幻灯片。
PowerPoint2003 第三讲打印本页
一、调整文本
(1)掌握更改文本字体、字号的方法。
(2)掌握更改文本样式、颜色的方法。
1.改变文本字体
(1)将光标插入到本段文字的末尾处,按住鼠标并向左上方拖曳,即可将这些文字选择。
(2)在格式栏中找到显示字体处,单击其右侧的按钮,在弹出的下拉菜单中选择任意一种需要的字体。
2.改变文本字号
文本的字号也就是文本的大小。
首先将文字选择,然后在格式工具栏中【字号】选项框(在【字体】选项的右侧)内选择或重新输入字号。
3.改变文本样式
【加粗】、【倾斜】、【下划线】及【阴影】这些按钮是用来改变文本样式的。
他们可以为文本加一些特殊效果,使其与众不同。
这些命令不但可以应用到整段文字中,同样可以改变某一个字、词或一部分文字。
4.改变文本颜色
(1)将需要修改颜色的文字选择。
(2)单击格式栏中【字体颜色】按钮右侧的按钮,打开下拉菜单,其中【自动】颜色是系统默认的颜色-黑色,【自动】下方有八个颜色块,单击其中任意一种,即可将文字更改为相应的颜色。
(3)单击【字体颜色】下拉菜单中的【其他颜色】,可打开【颜色】对话框,在【颜色】区域中可随意单击进行选色。
(4)打开【自定义】选项卡选择更多的颜色。
(5)选择颜色后,单击确定按钮,完成文字颜色的更改。
5.【字体】对话框的应用
执行菜单栏中的【格式】/【字体】命令,打开【字体】对话框,在对话框中可以对文字进一步设置。
【阳文】
(1)在演示文稿中输入文字,然后将文字选择。
(2)执行菜单栏中的【格式】/【字体】命令,打开【字体】对话框,并勾选【阳文】选项。
(3)单击确定按钮,执行【阳文】效果。
【上标】
【上标】可以使选定的文本变成上标,较小的文本出现在周围文本的基线以上,它广泛应用于脚注和数学公式。
(1)在演示文稿中输入文字,将需要上标的文字选择。
(2)执行菜单栏中的【格式】/【字体】命令,打开【字体】对话框,勾选【上标】选项,并在【偏移】文本框中输入数值“50”。
(3)单击确定按钮后。
【下标】
【下标】可以使选定的文本变成下标,较小的文本出现在周围文本的基线下面,广泛应用于化学公式,使用方法与【上标】相同。
二、编辑文本
(1)学习调整文本的对齐方式、排列方向及行距。
(2)学习如何为文本添加项目符号与编号。
(3)掌握删除、查找以及替换文本的方法。
(4)掌握在格式栏中添加工具按钮的操作方法。
1.文本对齐方式
【左对齐】、【居中】、【右对齐】及【分散对齐】按钮,用来调整文本对齐方式的。
调整文本对齐方式,不必将文字全部选择,只要确保文字处于可编辑状态,然后单击相应的按钮,就可以转换文字的对齐方式。
2.文本方向
(1)将光标插入到文本中,不需要将文本进行选择。
(2)单击格式栏中的更改文字方向按钮,即可将原有的横排文字转换为直排文字,反之也可将直排文字转换为横排文字。
3.文本缩进
(1)选择某一段文本,单击一次格式拦中的【增加缩进量】按钮。
在PowerPoint2003中,最多可以增加4次缩进量。
【减少缩进量】命令与【增加缩进量】命令的使用方法相同,只是缩进的方向相反。
单击【减少缩进量】按钮,可将【增加缩进量】的文字恢复原来的位置。
4.调
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