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各子项目由行业企业单位通过竞标来获得活动承办权,并在所属政府部门的指导下独立完成活动运营,整个活动过程均采用市场化的运作模式。
四、项目结构
一、活动日程安排
(一)日程安排
日期
时间
日程安排
地点
4月4日
梨花节期间
市农特产品展销会及美食周
梨乡主题公园
娱乐活动
10:
00-17:
00
来宾报到,入住酒店
光源大酒店
18:
00-19:
30
出席秀山县委、县政府欢迎宴会
4月5日
9:
00-9:
县梨花节开幕典礼
梨乡艺术城
20-10:
50
市县招商项目推介
县光源大酒店
15:
30-16:
“永远的的花灯”专场演出
花灯剧场
20:
00-22:
“唱响风采”专场文艺演出
梨乡艺术城城
4月6日
9:
00-10:
00
市县招商合作项目签约仪式
30-11:
中国县梨花节高峰论坛
4月7日
30-12:
中国边城三省市龙舟邀请赛(小组赛)
卫河
14:
00-15:
中国邻近三省市龙舟邀请赛(决赛)
旅游产业发展研讨会
名伶戏剧表演及闭幕式
(二)主要活动
序号
活动名称
活动时间
活动地点
1
旅游文化节形象代言人、标志选拔大赛
2012年3月15日—3月22
梨乡水城(决赛)
2
2012年4月5日
梨乡水城
3
县委、县政府欢迎宴会
2012年4月4日18:
4
中国县“魅力”专场文艺演出
2012年4月5日20:
离乡水城
6
市县招商项目推介会
7
“永远的花灯”专场演出
2012年4月5日15:
市山县招商合作项目签约仪式
2012年4月6日
00-11:
8
9
中国邻近三省市龙舟邀请赛
2012年4月7日小组赛:
决赛:
10
市农特产品
展销会
2012年4月6日-7日
每天9:
00-21:
11
美食周
2012年4月4日-7日)
12
4月7号18:
13
县戏曲出及闭幕式
2012年4月7日
四、活动构成
(一)、开幕式典礼:
邀请周艳泓为我们演唱梨花漫天开《梨花漫天开》曾红遍大江南北,不管歌手还是歌曲都可称是家喻户晓。
且这首歌容思念家乡及恋人的主题和活动容都非常贴切。
市梨花节可借明星效应迅速引爆节会热点,增加宣传话题,扩大节会知名度与关注度。
(二)、“梨花仙子”形象代言人选拔大赛
为县梨花节选择最合适的形象代言人,为旅游文化节做形式上得宣传,打造县独有的形象,让县在广告与人为宣传外在代言人的领导下得到进一步的推广
(三)、市县招商项目推介会
由县领导和有关部门领导出席,就县近期农业、工业、旅游、现代服务业等待招商项目以PPT的形式,图文并茂地进行详细介绍。
广泛邀请各地有关单位、企业参会。
(四)、欢乐大家行
在梨乡主题公园中设有四个分区可供大家游行玩。
文化街,本地的非物质文化遗产及著名风景图片鉴赏。
休闲娱乐区,建设有大型的娱乐设施,可供不同的人选择。
美食街,本地的著名小吃及特色美食即在此可以品尝到。
竞技区,举行大型竞技活动。
仿古街,仿王城昔日人民生活景象建造,并定期将举行仿古表演。
(五)、市县招商合作项目签约仪式
在光源酒店举行签约仪式,将农业、工业、旅游、现代服务业等招商合作项目于县梨花节期间进行集中签约,利用梨花节社会和媒体的广泛关注度,起到更大的传播效益,为县政治、经济、商贸、文化等领域起到更大推动和宣传作用。
签约仪式将按照类别进行逐轮签订。
(六)、县旅游产业发展研讨会
本次研讨会由县政府主办,以“深入挖掘县文化资源,全面推进文化产业发展”为主题。
旨在深入贯彻落实十七届六中全会精神,以进一步理清的历史文化脉络、文化旅游发展思路,为实现文化大发展、大繁荣,实现“工贸旅游文化强区”奋斗目标奠定坚实的基础。
在为期两天的会议中,来自大学、学院、工程大学等单位的近30位专家学者将共同探讨文化旅游产业科学发展之路,为文化旅游产业发展建言献策。
(七)、市县高峰论坛
邀请数十位来自全国各科研院所、大专院校、相关企业、技术推广部门的专家学者、科技人员,以及长期从事食品和药品管理、经营、开发方面的权威人士举行论坛。
论坛将梨树的种植、精深加工、品牌打造、市场营销等方面课题进行广泛深入的研讨,并公布梨花相关的具有深厚学术理论价值和实用推广价值的最新科研成果。
(八)、县“永远的花灯”专场文艺演出
出席欢迎宴会的来宾在县领导的陪同下来到县花灯剧场观看由县的文艺工作者们为众来宾上演一台精心策划、筹备的县“永远的花灯”专场文艺演出。
文艺演出中,县的花灯演员将以花灯为载体,体现县特有的地域文化、民族文化和历史文化。
(九)、特产展销会
在县梨花节期间持续三天在县梨花娱乐中心设展销点,对农特产品和旅游商品进行展销。
通过政府搭台、地方互动,对参加展销的农特产品和旅游商品资源进行提前招商筛选,统筹安排规划,推出最具吸引力,最具地方特色的农特产品及旅游商品。
展销会期间,引进各地最具特色的农特产品和旅游商品,例如涉县的核桃,核桃油,枣,花椒,柿子;
大名的小磨香油等等
(十)、美食周
美食别具特色,在花灯广场组织特色餐饮企业及小吃商家摆摊设点,推出具有地方特色风味的菜品及小吃,让游客在欣赏县梨花美景的同时,还能品尝到的特色美味小吃。
包括县大锅菜;
磁州卤面;
武安小炒,扣碗;
五百居香肠临漳的熏兔等等......
(十一)、县梨花节专场文艺演出
为进一步提升梨花节文化品位,丰富文化涵,梨花节期间由县开展了以“魅力”的文艺汇演活动。
其中包含秧歌、花轿表演、龙乡大唢呐演奏,等民间艺术表演,丰富梨花节的文化涵,让游客即欣赏了梨花美景又感受了梨乡的文化,给游客留下了深刻印象。
(十二)、龙舟邀请赛
邀请邻近三省(、、)龙舟队伍参赛。
所有龙舟队伍按区域分为三个小组。
上午首先进行小组赛,每个小组按抽签顺序两两对决,最终每个小组产生男女各两支队伍进入决赛。
进入决赛的男女各6支龙舟队将分别重新抽签决定下午的决赛顺序。
决赛同样两两对决,最终根据各龙舟队达到终点的时间决出男女队冠、亚、季军。
决赛结束后,将鸭子放入清水河中,参赛男队员跳入河中抓鸭子庆祝。
抓鸭子结束后,队员上岸参加颁奖仪式。
在龙舟比赛间隙由当地的男女青年分布于河两岸,对唱当地民歌助兴。
奖项设置:
①男女队分设冠、亚、季军各1名,颁发证书、奖杯及奖金;
②设最佳道德风尚奖1名,颁发证书、奖杯及奖金;
③为各组织单位颁发优秀组织奖,颁发纪念牌匾。
(十三)、邀请名伶戏曲家畅游梨园并表演
邀请省名的京剧名家在漫
天的的梨花中并表演戏曲,体现地方民族特点,宣传的城市形象。
五、市Swot分析
(一)项目优势
1.区位条件独特
市位于省南部,地处晋、冀、鲁、豫四省交界地带,北距首都450公里,全市总面积1.2万平方公里,辖19个县(市、区),总人口880万,是国家历史文化名城、全国双拥模城、中国优秀旅游城市、中国成语典故之都、国家园林城市和中国太极拳之乡。
2.自然禀赋优越
自然资源丰富,是中国著名的焦煤和高品位铁矿产区之一。
境矿产资源种类繁多,初步探明的金属和非金属矿达40多种。
煤炭保有储量30多亿吨,铁矿石保有储量2.4亿多吨。
农业、畜牧业发达,主要作物有小麦、玉米、稻谷、棉花、花生,是全国主要的粮棉、禽蛋、蔬菜生产基地,主要土特产品有核桃、柿子、花椒、鸭梨、大蒜、辣椒等,农业开发潜力大。
3.文化底蕴深厚
历史悠久,文化源远流长。
早在7300多年前,这里就孕育了新石器时代早期的磁山文化。
春秋战国时期,敬侯迁都,成为国政治、经济、军事和文化的中心。
汉代与、、、共享“五都盛名”。
4.旅游资源丰富
“学步”、“完璧归”、“负荆请罪”、“黄粱美梦”等1500多条成语典故发生在这里。
境有不可移动文物保护点1500多处,其中国家级重点文物保护单位9处,省级97处。
悠久的历史,孕育出独特的十大文化脉系,它们是华夏始祖的女娲文化;
开启农业文明的磁山文化;
博大精深的文化;
脍炙人口的成语典故文化;
沉雄刚健的邺都文化;
雕刻精美的北齐石窟文化;
豪放粗犷的磁州窑文化;
感悟人生的梦文化;
享誉中外的广府太极拳文化和雄壮激越的边区革命文化。
5.旅游设施
.交通便利
交通便利,这里与、、、4个省会城市的距离均在200公里左右,与、等大都市的距离均在500公里以,是辐射中原、进而向中西部地区发展的重要支点。
京广铁路和邯济铁路交汇于此,106、107和309国道在境形成两个“十”字交叉节点,京珠高速公路纵贯南北,青兰高速公路沟通东西,是四省临界区唯一具有铁路交叉、国道交汇、高速过境、机场即将通航等综合交通优势的城市。
.住宿餐饮方面
饭店宾馆总量少,结构不合理,服务质量不高。
特色餐饮企业及采品少,餐饮业地区分布不合理,卫生条件及环境状况较差。
(二)项目劣势
1.“”作为一个名词的知名度高,但是作为旅游目的地的吸引力较小
2.文化旅游资源虽然丰富,但是存在“虚、死、小”的不足
3.文化旅游资源较为丰富,但是自然旅游资源较为薄弱,特别是山水结合的自然旅游资源较为贫乏
4.文化旅游资源较为丰富,但是自然旅游资源较为薄弱,特别是山水结合的自然旅游资源较为贫乏
(三)项目机遇
1.市旅游业的大力发展,政府的大力支持。
2.中国市县梨花节将为县带来一定的客源。
(四)项目威胁
1.产业政策扶持滞后,招商吸引力不足
全县尚未出台旅游业发展扶持政策,没有明确旅游开发优惠政策,导致旅游招商举步维艰。
旅游开发的外部投资少,旅游业发展急需的资金、高级人才、先进经营管理理念和模式引进缓慢。
同时,全县各主要景点基本都属乡镇兴资开发,所有权和管理权高度集中,市场化运作程度不够,开发模式单一滞后。
2.外部市场竞争激烈,旅游凝聚力受限
目前,我国旅游业发展正处于上升阶段,全国围基本上形成了“全民办旅游”的局面,不仅多数省份把旅游业作为重要的支柱产业来大力培植,许多县(市)也把旅游业作为本地产业结构调整的重点,在政策和资金上对旅游业发展给予了全所未有的投入,旅游产品供需失衡的矛盾逐渐得以缓解,并逐步向买方市场过渡。
旅游产品供给多元化增加了旅游者对旅游目的地选择的机会,加剧了旅游市场的分割竞争态势。
(五)应对措施
坚持政府主导,解决发展主体问题,加快交通建设,缩短旅游时空,强化宣传促销,拓展旅游市场,挖掘资源潜力,培育旅游精品。
实施精品战略,把旅游资源优势最大限度转化为产品优势、市场优势和经济优势,推动秀山旅游整体上档升级。
六、宣传方案
(一)户外广告
?
赠送市区主干道立柱双面广告牌1个(梨花节前后2个月);
赠送梨花节期间市区主干道100杆灯杆POP广告(梨花节前后2个月);
(2)多媒体广告
节日期间,在市中心大型户外LED电子显示屏播放企业1分钟广告片,每天播放20次,共计600次;
节日期间,在市中心大型户外LED电子显示屏播放赞助商团体答广告,每天播放20次,共计600次;
在中国县梨花节官方首页以LOGO方式企业,并在“赞助合作频道”安排专栏宣传;
④广播媒体宣传:
市广播电台,各县市广播电台
⑤终端媒体宣传:
市区条幅、各县市条幅、市区出租车后广告、旗帜、彩旗、升空气球、充气拱门文化衫等
⑥文化节印刷媒体:
宣传册、宣传单页等
⑦文化节论坛媒体:
信息港论坛口碑传播
⑧宣传片宣传,让更多的人了解
(三)平面广告
①免费刊入《中国国际旅游梨花会刊》(1P)
②免费在中国国际旅游梨花会2000个手提袋上加印企业广告
(四)杂志、报纸宣传
市最有影响力的报纸专栏进行专题报道。
如晚报、日报。
(五)网络宣传
设立有专门和代理宣传活动,宣传此次活动热点。
(六)、其他宣传及回报
①赠送价值3000元的展会现场广告;
②安排媒体专访企业领导
③在展会现场明显位置摆放企业宣传资料
七、“县梨花节”接待工作方案
做到八方宾客的食、住、行、展、游、购、娱等各项接待工作,直接关系到“服务最优”的办展目标成功实现、关系到“六博会”各项活动议程圆满完成。
(一)、接待原则
坚持统一领导、统筹部署、分工协作、整体联动的原则,以全天候、全方位、全过程的一对一对口接待,竭诚提供热情、周到、细致、文明、规、安全的人性化配套服务,塑造“市”服务品牌形象。
(二)、接待容
“市县梨花节”接待工作包括饮食服务、住宿服务、交通服务、会展服务、旅游服务、购物服务、娱乐服务、医疗服务、安全服务共九项容。
(三)、接待目标
力争实现各项服务工作零投诉,塑造“服务最优”的“市县”品牌形象,并使市县”的接待服务工作超过以往历届梨花节、成为以后各届梨花节的服务楷模。
要通过良好服务,展示、宣传市乃至县独特的民俗风情和良好的道德风尚,提高市在国外的知名度,为全市经济建设及各项社会事业的发展创造良好的环境
(四)、方案
政府制定了旅游接待工作中有关交通、住宿、餐饮、安全、卫生等各种保障措施的预案,并公布责任人及投诉,及时协调解决接待中出现的各种问题。
根据调度中心的游客接待和分流计划,民航、火车、汽车、公交等运输部门积极配合协调,分别增加航班、车次,确保游客进得去、出得来,确保客流畅通有序。
(五)、接待实施
接待工作由组委会统一领导、协调,执委会集中指挥部署,由执委会相关执行机构负责具体实施,会展期间设立接待中心,调度指挥各项接待工作。
1、梨花节前培训,实行定点制度
对会展接待各对口服务组开展会前服务培训,树立服务意识,规服务用语,统一服务着装,提高服务质量。
对市市及县的酒店、旅馆进行定点选择,落实接待住宿点。
市、区旅游行政主管部门对定点单位的全体员工进行有关“县梨花节”、接待礼仪、岗位技能和职业规等方面的培训,全面提高服务队伍素质。
2、嘉宾接待
确定邀请围,发出邀请函。
重要嘉宾接待工作应制定完备、独立的接待方案,报经组委会同意后实施;
未列入执委会邀请的重要来宾(相当于执委会名义邀请的客人级别)的接待方案,报经执委会同意后实施,一般来宾接待方案由执委会统一平衡;
省市区三级各部门、单位邀请的来宾由邀请部门拟定接待方案,报经执委会同意后,由邀请单位组织实施。
3、参展、布展人员接待方案
市参展团主要负责人列入“市县梨花节”嘉宾,按嘉宾接待方案实施。
委会针对各省市区展团实际,分别对口成立5~8人接待服务组,自展团启程时起提供全程跟踪服务。
服务容有:
交通运输服务。
公路入境处设立服务站随车提供开道和食宿服务,对各展团运至的展品和交易品,免费提供仓储和保养场地
施工布展和交易服务。
为各展团免费提供室展馆、室外展场和必要的办公场所和办公条件
4、新闻记者接待
由组委会及执委会确定“县梨花节”新闻记者的规模、围及数量。
梨花节其间设立新闻中心,由执委会宣传部门具体负责新闻采访、报道的引导、协调工作,以及受邀记者的接待、组织和管理。
5、游客接待
游客的参观游览活动原则上自行安排,执委会制定并发放详尽的参观指南。
执委会还将号召开展“青年志愿者活动”,动员社会力量做好展区、展馆的各项接待服务工作。
各组团游客可由执委会相关工作机构安排专用通道和导游。
七、“市县”城市建设整治工作方案
举办第十三届中国县梨花节,对县城市建设和整治管理工作提出了更高要求。
大力实施城市建设和整治管理工作,力争建成“国家环境保护模城市”,尽快形成布局合理、功能完善、环境优美、清洁有序的现代生态型“都市花园新区”风貌,是确保“县梨花节”圆满成功的关键。
(一)城市道路建设
城市道路两侧各建宽30米的绿化带,完善县旅游景点之间的交通衔接,使游客不用等太长时间。
城市建设整治,打造现代文明秀美的都市花园新区形象
(二)、入城形象整治
离乡水城是观赏县梨花节的门户,是展示“市县”形象和城市形象的窗口。
城口建设、大道沿线入城口整治是至关重要的。
(三)、基础设施建设
以“梨花节”为契机,改善、完善城市环境和基础设施,展示现代、生态、文明、秀美的城市形象,使城市建设成为市乃至省最具特色和灵性的城市广告品牌,将有力地推动和促进了旅游、餐饮、房地产等三产业的发展,为建设投资商获取长久、丰厚的经济收益提供保证。
(四)、积极改善旅游接待条件
加大交通、通讯、水、电、气等基础设施建设力度,完善旅游景区景点、宾馆店的接待设施条件。
(五)、建立“县梨花节”旅游接待保障体系
先后在建立旅游接待调度中心、旅游服务中心、计算机自动查询网络等各项配套服务机构和设施,对梨花节期间接待能力和游客出入供求情况进行调查分析,制定县梨花节的游客分流方案。
(六)、加快“县梨花节”旅游的配套设施建设
围绕游客食、住、行、游、购、娱等方面,加快“市县”旅游景区景点、宾馆饭店、道路交通和娱乐购物的设施建设,完善接待条件,力求让中外游客进得来,出得去,吃得好,住得舒心,游得开心。
(七)、加强对旅游行业的监督和管理
确定“县”旅游接待定点单位;
开展了旅游行业全员培训;
平抑物价,规旅游市场,为中外游客提供全方位的优质服务。
八、预期效果
现如今休闲产业、旅游产业以及会展产业已经作为中国乃至全球各国政府大力发展的新兴产业,希望能够以中国县梨花节持续举办为契机,带动三大新兴产业以及相关联动产业的发展,从而拉动整个的经济发展,甚至于成为整个中国社会经济发展前进的动力。
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