13输电线路工程项目文件材料归档范围保管期限归属与流向.docx
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13输电线路工程项目文件材料归档范围保管期限归属与流向
附录2:
输电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向
分类类
目号
分类类目
名称
归档文件材料内容
立卷
责任单位
保管单位、保管期限
及保管份数
项目法人
(1)
运行单位
(2)
820/850
工程建设文件
8200/8500
前期管理
8200/8500
01立项文件
1.项目核准文件
2.项目核准请示、报告
3.项目核准前期工作的文件
项目法人
建设管理单位
永久
8200/8500
02投资管理
1.项目贷款、融资文件
2.投资估算核定报告及批复
3.资金计划
4.投资计划
5.年度投资计划完成报告
项目法人
建设管理单位
永久
8200/8500
03往来文件
1.停电申请与批复
2.物资供货时间变更通知
3.项目其他往来文件及重要电传
项目法人
建设管理单位
永久
8200/8500
04工程建设许可
1.建设规划许可及申请报批材料
2.路径走向方案及审批
3.建设用地规划许可及申请报批材料
4.林木砍伐许可
5.道路挖掘许可
6.占道许可
7.施工许可及申请报批材料
建设管理单位
永久
8200/8500
05用地预审
1.国土资源部用地预审批复
2.国土资源部的用地预审申请
3.地方国土管理部门用地预审意见
4.地方国土管理部门用地预审申请
项目法人
建设管理单位
永久
8200/8500
06征地及赔偿
协议、付款凭证
1.土地使用证、红线图
2.建设征、占用林地审批材料
3.塔基占地协议及付款凭证、塔基占地明细表、补偿费用汇总表
4.树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同意书、赔偿明细表及汇总表
5.房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表及汇总表
6.青苗赔偿协议及付款凭证、赔偿明细表
7.文物普探或重点勘探赔偿协议及付款凭证
8.通道防护协议
9.封航协议(大跨越)
10.与矿业、公路、军事、民航、通信、铁路等签订的协议
11.施工补偿费用结算证明
建设管理单位
施工单位
永久
永久
8200/8500
07环评、水保
招投标文件
1.招标申请、计划、审核及批复
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.环评、水保合同
建设管理单位
招标代理机构
永久
8200/8500
08预初步设计
招投标文件
1.招标申请、计划、审核及批复
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.预初步设计合同
建设管理单位
招标代理机构
永久
8200/8500
09设计
招投标文件
1.招标申请、计划、审核及批复
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.设计合同
建设管理单位
招标代理机构
永久
8200/8500
10设计监理
招投标文件
1.招标申请、计划、审核及批复
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.设计监理合同
建设管理单位
招标代理机构
永久
8200/8500
11水保监理
招投标文件
1.招标申请、计划、审核及批复
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.水保监理合同
建设管理单位
招标代理机构
永久
8200/8500
12监理
招投标文件
1.招标申请、计划、审核及批复
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.监理合同
建设管理单位
招标代理机构
永久
8200/8500
13施工招投标文件(含OPGW光缆接续工程)
1.招标申请、计划、审核及批复
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.施工合同、协议
建设管理单位
招标代理机构
永久
8200/8500
14铁塔、导地
线、绝缘子
等招投标文件
1.招标申请、计划、审核及批复
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.供货合同、技术协议
建设管理单位
招标代理机构
永久
8200/8500
15OPGW(光缆)及附件招投标文件
1.招标申请、计划、审核及批复
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.供货合同、技术协议
建设管理单位
招标代理机构
永久
8200/8500
16设备监造
招投标文件
1.招标申请、计划、审核及批复
2.招标公告或招标邀请函
3.招标文件,招标修改文件
4.招标文件审查记录,分包情况汇总
5.询价表,出售标书记录
6.招标补遗及答疑文件,投标商澄清函
7.投标报价表
8.投标书,收取投标文件记录
9.开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告,有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批,定标通知,中标通知
12.供货合同、技术协议
建设管理单位
招标代理机构
永久
8200/8500
17进口设备
材料报关
1.进口设备材料报关文件
2.进口设备材料商检文件
3.索赔等文件
4.缺陷处理文件
建设管理单位
永久
8200/8500
18其它
合同、协议
1.建设管理任务书
2.可研技术咨询合同
3.初设技术咨询合同
4.地震、地灾、压覆矿产资源评估等地质勘测服务合同
5.招标代理技术服务合同
6.成套设备服务协议等
7.设备监造合同
8.质量监督合同
9.路径合同
10.安全管理合同、协议
11.河道防洪合同
12.文物勘探合同
13.安全管理技术协议
14.与矿业、公路、军事、民航、铁路、航道、林业、通信等签订的协议
15.系统调试技术服务合同
16.环保、水保验收技术咨询服务合同
17.竣工图编制合同
18.审计合同
19.咨询论证合同
20.专题报告委托合同
21.科研合同
22.其它零星合同
建设管理单位
永久
8201/8501
可行性研究
8201/8501
01可行性研究
报告
1.可行性研究
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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