印章管理及使用办法2文档格式.docx
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8.印章原则上不允许带出公司,确因工作需要将印章带出公司的,应事先填写《证照及印章外借审批表》(附件六),并载明所用事项,经公司总经理批准,并由印鉴保管人登记后,由两人或以上共同携带使用。
四、责任要求
1、印章保管人必须认真妥善保管好印章,如有遗失,应及时向公司总经理及综合管理部报告;
2、任何员工必须严格按照本办法的规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,印章保管人有权拒绝任何人的使用要求;
3、任何印鉴保管人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖公章;
4、以公司名义签订的合同、协议、订购单等,需按照《合同管理办法》完成用印审批流程;
5、员工个人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位印鉴时,由各公司部门负责人审核,由综合管理部严格审批,符合要求后办理盖章事宜并严格执行登记制度;
6、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,由原所在部门负责人审核,经综合管理部负责人审批后,方可盖章。
五、罚则
如印鉴保管人员未严格按照公司印鉴管理制度执行的,一经查实,将给予印鉴保管人通报批评、降薪、降职乃至辞退等不同程度的处罚,给公司造成损失的,将依法追究相关人员的经济乃至刑事责任。
六、其他
1、本管理办法适用于所有分支机构,各分支机构按本管理办法建立相应的印章保管和使用登记手续;
总部综合管理部予以督导执行
2、本办法自下发之日起更新生效,最终解释权属总部综合管理部。
3、附件
1、《印章刻制申请表》
2《印章及印鉴管理登记》
3、《用印申请单》
4《合同评审及用印申请表》
5、《用印登记本》
6《证照及印章外借审批表》
7《用章审核权限表》
深圳市金融联客户服务中心股份有限公司
二〇一二年十月十六日
附件一:
印章刻制申请表
申请部门
申请人
申请日期
申请用途
审核审批意见
部门负责人
综合管理部
总经理
董事长
印章刻制经办人
印章保管人
印鉴
附件二(模板)
客服中心印章及印鉴管理登记
(1)
序号
印章名称
枚数
保管部门
保管人
领用时间
备注
1
公章
2
人力资源章
3
合同章
4
业务章
5
财务章
6
法人章
客服中心印章及印鉴管理登记
(2)
确认时间:
确认人:
名称
附件三
用印申请单
申请日期:
种类:
□公章□合同专用章□财务章
□业务章□人事专用章□工会印章
□其他
申请人:
申请部门:
数量:
份
部门负责人意见:
年月日
分管审核意见:
总经理(总经办)意见
印章管理人签字:
附件四
一般合同评审及用印申请表
申请时间
年月日
合同名称
合同签约双方
甲方:
乙方:
合同主要内容
标的:
金额:
支付方式:
合同执行时间
生效时间:
终止时间:
承办部门
负责人
意见
日期:
财务部
分管领导意见
总经理审批
日期:
用印种类
□公章□合同专用章□业务章
印章管理人签字
●常用合同应请本公司法律顾问编制格式合同,此类合同的条款如无变更,则不必提交法律顾问审核。
●此表由合同管理专员保管。
附件五
金融联客服中心(深圳)用印登记本
日期
盖章文件名称
份数
用章名称
附件六
证照及印章外借审批表
借用人
借用部门
外借时间
所借印章
□公章□财务章□人力资源章□业务专用章□合同专用章
□工会印章□其他
所借证照
□营业执照(正本)□营业执照(副本)
□组织机构代码(正本)□组织机构代码(副本)
□税务登记证□电信增值许可证□保险兼业代理业务许可证
外借用途
预计归还
时间
借用部门领导审核
印章或证照管理人签字
借用人签字
实际归还时间
确认人
附件七
(深圳)用印审核权限表
【说明】:
1、该权限仅为常用文件,未包含所有用章审批,合同及协议类用印,另见合同审批权限表;
2、“!
”为必签字人员。
文件
用章类型
分管人员审核
总经理(室)
移动项目结算类表单
!
移动事业部负责人
副总
银保项目结算类单
银保事业部负责人
实习证明
人力资源部负责人
总经理室
在职证明/离职证明
综合管理部负责人
工资收入证明
业务类对外公函
7
行政人事类对外公函
-----
8
行政类证照信息办理及变更
9
银行税务类证照办理及变更
公章/财务章
财务经理
财务总监
10
招投标类文件
11
法人授权委托书
----------
12
财务纳税申报
13
制度通知等公司发文
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