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大学生活动中心;
东北农业大学音乐厅
规模:
面向东北农业大学全体同学
环节:
分为初赛,复赛,决赛三个环节,每个环节视在场人数,现场座位数定
四、参加人员:
1、到场嘉宾:
东农民族舞团,以及特邀嘉宾,视外联部工作定。
2、表演单位:
东农民族舞团,参赛选手
3、大赛观众:
东北农业大学全体学生
4、筹备单位:
东北农业大学民族舞团
5、协办单位:
视外联部工作定
五、基本活动程序
1、前期宣传期
前期宣传有着非常重要的意义,东北农业大学民族舞团成员分布广,院系多,有着很好的人脉网络,应当进行利用,可以使宣传工作合理,系统,有效。
本人对于大学院系分布还不太了解,一下宣传方式有不尽人意的地方还请更正。
(1)五月前,向各学院派送宣传单,可采用走寝,黑板标注,室外宣传等形式。
走寝前,先划分学院范围,分学院进行寝室走寝;
黑板标注形式分楼进行。
在人人网,微信平台大力进行宣传,积极鼓动同学们参与活动。
(2)主体宣传部分为南北两个宣传区,具体包括:
a、放置宣传板(棘园,北四食堂各一块)中午和下午还需宣传部成员进行现场宣传
b、粘贴宣传海报(彩纸海报),食堂门口即可
c、悬挂宣传条幅(南北各一条)
d、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传,对于身边有广播站的同学要多多利用资源
e、以“宣传策划口号”签名活动为大赛做宣传,对这次活动也要进行宣传(该宣传详情见备注1)
2、2014年5月活动准备期
(1)活动准备
A.初赛:
前期宣传单、宣传画板、室内外宣传人员确定等。
初赛前场地确定、板报绘画、主持人、记录人员确定等。
报名同学资料统计与整合,按照以往经验,推荐使用电子记录和统计,并且多次备份,方便资料整合及使用。
B.复赛:
前期宣传(前期宣传一定要先确定好地点!
!
因为场地变更原因流失观众是非常不值得的!
),复赛场地确定,场地调试,现场秩序维持等。
主持人,记录人员,现场秩序维护人员确定等。
C.决赛:
前期宣传,决赛选手平面宣传制作,门票,宣传单制作等。
主持人,现场维持秩序人员,调试人员确定等。
根据以往经验,应当安排一位联络员,避免选手与工作人员失去联系以及突发状况无法处理等问题。
(2)签名活动初步定于室外(北三食堂田园超市之间空地,详细介绍见备注1),初赛,复赛,决赛均为室内,具体安排见详细介绍。
(3)舞团日常训练花絮视频编辑与制作,力求做到画面高清,拍摄稳定流畅,内容贴近生活,真实感人。
初步有两部视频制作需求,一部在宣传期上传于网络与其他宣传方式同时进行,一部用于决赛音乐厅比赛时使用。
3、初赛(海选)
(1).地点,教学楼阶梯教室(具体占用教室视报名人数及同期开展的其他组织的活动定)
(2).对象:
全体报名参赛同学,分学院进行(具体分组视报名情况定)
(3).评委:
民族舞团成员
(4).海选比例:
初赛选出25人左右
(5).评分模式:
评委评分为主,分为基本功和舞蹈技巧两大评分内容,各占百分之五十
2.复赛(复赛前特别宣传及具体流程见备注2)
(1).地点:
大学生活动中心
初赛晋级选手
(3)评委:
(3).复赛晋级比例:
选出10人
(4).评分模式:
评委评分为主,分为基本功,舞蹈技巧,舞台表现力三大评分内容,分别为百分之三十,百分之四十,百分之三十。
3.决赛(决赛特别宣传见备注3)
(1)地点:
音乐厅
(2)对象:
复赛前十强
视外联部工作定
(4)评分模式:
网络人气评分百分之三十,现场评委评分百分之七十,前提条件是有网络技术支持,否则现场评委评分为主
(5)现场观众呼应:
可在LED屏幕设置加油平台,呼吁现场观众积极参与,有技术支持的话还可以设置现场观众抽奖环节,安排人员谢幕时送花等
4、活动结束
感谢赞助商的支持,安排比赛成员,观赛同学退场秩序,现场卫生打扫,设备回收等工作须有序进行
六、经费预算:
前期宣传板,彩色海报,宣传单,签名活动设备,服装租借;
中期场地租用,海报,选手平面宣传,灯光,音箱设备租用,选手以及现场观众奖品购买,各项支出分配视外联部赞助情况定
七、晚会小结
1.学生、社团反馈
2.网络平台的报道
3、总结晚会经验,为下次大型活动做准备
备注1:
“宣传口号”签名活动作为前期宣传的重点之一,是加大此次比赛影响力的重要活动,有必要对其进行单独安排。
活动时间:
下午第四节课后
活动地点:
初步定为北区室外
活动目的:
宣传”让舞蹈进校园,舞动人生,我参与”
活动流程:
a.前期签名巨幅,笔,桌凳,音响设备,宣传人员,礼仪人员,舞蹈人员准备。
b.在走寝时就应当对此次签名活动能够进行宣传,并在现场再次介绍签名活动目的
c.现场进行民族舞团队员精编舞蹈表演,现场人员带头进行签名,同时鼓励同学们参与比赛并做好新增参赛人员统计
d.现场留影工作须到位并将影响资料一同发到网络平台进行宣传
e.签名幅,桌椅,设备等回收工作
备注2:
复赛特别宣传:
为了避免初赛火热,复赛无人问津,只等待决赛的困窘,更何况,此策划将复赛地点假设为大学生活动中心,观赛人员人数多少十分显眼。
特别提出复赛特别宣传:
“我的舞蹈梦”活动。
活动时间:
初赛前后宣传皆可
活动对象:
人数限定为3人或3组。
活动内容:
相信每个人心中都有一个舞蹈梦,不管是听到一段想为之起舞的音乐还是遇到想为他起舞的人亦或是天生对舞蹈的热爱,但是生活中总是有这样那样的原因让我们不得不只能在舞台下当观众。
那么现在就让我们民族舞团给大家提供这样一个机会,就算你是没有什么基础的同学,只要对舞蹈有着热爱,我们就能为你提供舞蹈服务!
还在愁没有寝室舞蹈或者个人才艺展示吗?
快来加入我们吧!
对于参与活动的同学或小组,我们提供
(1)个人或小组舞蹈训练
(2)复赛开场或中间节目演出机会。
活动后续:
文字,影像资料的编辑和整理,上传至网络平台以增加比赛知名度,更可以将整理的文字资料使用与决赛赛中流程,彰显民族舞团的人文关怀。
复赛具体流程:
(1)场地确定后,现场的主持人,灯光,音响调试等
(2)复赛开始或者比赛过程中,加入“我的舞蹈梦”特别节目增加趣味性。
需要注意时间控制。
(3)评委分数公布或者晋级人员最好现场公布,不制造没有结果的悬念。
在此要求现场组织人员,主持人和评委的紧密配合。
(4)赛程中影像资料的详细记录,可作为决赛宣传资料在决赛中进行播放,也可在平时宣传中和其他媒体形式同步进行宣传。
(5)赛后的相关物品回收,现场清洁工作。
备注3:
由于本次活动决赛定于音乐厅,舞台大,观众座位席众多,更有可能请到重量级嘉宾,所以有必要进行特殊宣传,以推动比赛在决赛达到高潮。
复赛之后
东北农业大学全体同学
1.网络投票活动
a.解决网络技术问题
b.整理前十强选手的相关资料并告知其网络投票的重要性(总成绩的百分之三十)
c.发动尽可能多的同学参与网络投票活动
2.其他媒体形式宣传同步跟进。
之前活动的影像,文字资料等进行编辑整合,在人人网,QQ空间里进行转发宣传等。
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