东华软件传染病管理系统用户使用手册V300文档格式.docx
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东华软件传染病管理系统用户使用手册V300文档格式.docx
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起止日期
备注
1.0
吴群科
李宇峰
2010年6月
2.0
李阳
朱飞
2011年2月
3.0
2011年4月
1、阅读指南
1.1系统概述
1.2系统目标
本手册主要讲述软件系统使用的软硬件环境、各种功能模块的操作方法。
1.3阅读对象
本手册阅读对象:
信息中心负责人员
软件系统的操作员、管理员。
1.4手册构成
1.传染病系统管理
1.5共性描述
1.6名词汇编
本文档出现的缩略词:
缩略词
全称
中文解释
本文档出现的术语:
术语
定义
需求者
提出产品或功能需求的外部客户、市场或者其它的内部组织。
这个概念不适用于没有需求者的高级开发过程。
医院
开发方
2、使用指南
3、系统运行环境
本系统是一套架构在B/S体系结构之上的数据库应用管理系统。
它对系统运行环境有如下要求。
3.1硬件环境
有关计算机硬件环境请参考下表:
序号
名称
基本要求
备注
1
2
3
5
3.2软件环境
有关计算机软件环境请参考下表:
说明
7
4、安装和启动
4.1软件安装
详细介绍软件安装的步骤和需要作的配置(原则上提供给客户的应该是安装盘)
4.2启动
4.3退出
5、系统业务流程及岗位说明
6、基础数据编码规范
7、模块功能操作说明
7.1传染病系统临床应用
7.1.1【诊间报卡流程】
1.临床医师登录后,在门诊病人列表中【选择】一个病人后,点击【诊疗】,如图7-1-1
图7-1-1医生站病人列表主界面
2.在进入诊疗界面后,点击【新西医诊断录入】,在为病人下【诊断】时,系统会自动监测医生开出的诊断是否为传染病。
如果是,则自动给出提示信息,并弹出报卡界面,供医生及时填写上报到院感办。
如下图7-1-2所示:
图7-1-2医生下诊断,提示报卡界面
3.在点击【确定】后,弹出传染病上报的主界面,供医生填写相关信息,上报至院感办。
注意:
带*号,必须填写。
图7-1-3传染病上报主界面
4.填写完相关信息后,点击【报卡】,即可上报完成,并弹出【报卡成功】提示信息。
5.此时当前报告状态是【待审】,医生可根据需要进行以下操作
图7-1-4传染病上报主界面
【修改报卡】:
可以反复修改之前填写的传染病相关信息。
【删除】:
可以删除此份报告,将其作废。
作废后的报告只能查阅,不能修改。
【打印】:
可以打印报告。
【关闭】:
关闭窗口。
6.医生点击【传染病上报】页签,可显示传染病上报的历史记录。
图7-1-5传染病上报历史记录列表
点击【登记号】链接,即可显示该份报告的详细信息。
如图7-1-4所示
点击【传染病报告】链接,即可针对此病人重新新建一份报告,如图7-1-3所示
7.1.2【诊间保存草稿流程】
1.医生在进入诊疗界面后,点击【新西医诊断录入】,在为病人下【诊断】时,若为传染病,则会弹出上报界面。
在填写完相关信息后,点击【草稿】,即可将此份报告暂时保存为【草稿】状态,以待稍后打开草稿,继续填写完毕后,点击【报卡】即可。
如图7-1-6所示
图7-1-6传染病上报界面(草稿状态)
2.对于【草稿】状态的报告,医生可以进行以下操作。
【草稿】:
可以反复修改之前填写的传染病相关信息,仍然保存为【草稿】状态。
【报卡】:
可以上报此份报告至院感办,将状态设置为【待审】。
7.1.3【诊间订正流程】
1.对于【已审】状态的报告,医生才可以进行订正操作。
点击【传染病上报】页签,可显示此病人的传染病上报历史记录。
如图7-1-5所示。
查找状态为【已审】的报告,点击【登记号】链接,可显示提交到院感办审核过的报告。
图7-1-7传染病订正界面(已审状态)
如有必要,医生可修改此份已审的报告,并点击【订正】按钮,提交订正后的报告。
系统会自动新建一份状态为【订正】的报告,并将之前需要订正的报告改为【被订】状态。
7.2传染病系统管理应用
7.2.1【传染病字典维护】
医院管理部门登录后,点击【医政管理】,选择左侧【传染病管理系统v3.0.0】,点击【字典维护-传染病字典维护】模块,可维护传染病字典的基础数据,如图7-2-1所示
图7-2-1传染病字典维护主界面
对于字典维护,管理部门可以进行以下操作。
【查询】:
可以根据ICD、疾病名称、类别、级别、附卡类型、上报时限等等条件进行查询
【保存】:
(1)当鼠标选中一条字典数据记录后,下方的表单框中即刻显示对应的数据项,用户可以根据需要修改其中的数据,点【保存】按钮,即可完成修改某条数据记录。
(2)确保在鼠标没有选中任意一条记录时,在下方的表单中填写相关数据项后,点击【保存】按钮,即可新增一条数据记录到目前的字典列表中。
【别名】:
当鼠标选中一条字典数据记录后,点击【别名】按钮,可弹出别名维护的对话框,根据需要可编辑别名中的数据,点击【保存】按钮,完成编辑。
点击【取消】按钮,则关闭窗口并退出。
点击【添加】按钮,新增一条别名记录。
点击【删除】按钮,删除对应选中的别名记录。
7.2.2【传染病附卡维护】
选择左侧【传染病管理系统v3.0.0】,点击【字典维护-传染病附卡维护】模块,可维护传染病附卡的基础数据,如图7-2-1所示
(2)确保在鼠标没有选中任意一条记录时,在下方的表单中填写相关数据项后,点击【保存】按钮,即可新增一条数据记录到目前的附卡列表中。
(3)
【双击】附卡列表中的某条数据记录,即可显示该附卡中的各个项目。
同时还可以及时进行编辑其中的各项内容。
7.2.3【传染病报告查询】
查询条件:
(1)开始日期:
传染病报告的开始日期,默认为当前日期
(2)结束日期:
传染病报告的结束日期,默认为当前日期
(3)医院:
东院、西院
(4)科室:
科室根据医院的选择,产生对应的科室
(5)疾病类别:
选择某种疾病的大类查询
(6)是否上报CDC:
全部、已上报、未上报
(7)上报位置:
全部、病房、急诊、门诊
(8)报告状态:
可选择待审、已审、订正、被订、退回、草稿、删除等状态的报告
7.2.4【管理待审状态的报告】
【双击】某条【待审】状态的报告,弹出该报告详细信息,管理部门可以进行以下操作。
可以修改报告的信息,点击可执行保存修改的操作。
【审核】:
可以审核此份报告,并保存所做的修改,且将状态设置为【已审】。
【退回】:
可以将此报告状态改为【退回】,便于临床修改,重新上报。
7.2.5【管理已审状态的报告】
【双击】某条【已审】状态的报告,弹出该报告详细信息,管理部门可以进行以下操作。
【取消审核】:
可以将此报告状态改为【待审】,医生和管理部门都可修改报告,重新上报
【订正】:
可以订正此份报告,保存所做的修改,重新建一份新报告,且将状态设置为【订正】,对于之前那份已审的报告,将状态改为【被订】。
【上报CDC】:
可以将此报告的上报CDC状态改为【已上报】
7.2.6【管理订正状态的报告】
【双击】某条【订正】状态的报告,弹出该报告详细信息,管理部门可以进行以下操作。
可以修改报告的信息,点击审核可保存所做的修改,并将报告状态改为【已审】
可以订正此份报告,保存所做的修改,重新建一份新报告,且将状态设置为【订正】,对于之前那份订正的报告,将其状态改为【被订】。
7.2.7【管理被订状态的报告】
【双击】某条【被订】状态的报告,管理部门仅可查阅,不能执行修改等操作。
7.2.8【管理退回状态的报告】
【双击】某条【退回】状态的报告,管理部门可修改报告信息,重新上报。
可以修改报告的信息,重新执行上报操作,并将报告状态改为【待审】
7.2.9【管理草稿状态的报告】
【双击】某条【草稿】状态的报告,管理部门可以进行以下操作。
可以保存所做的修改,并将状态设置为【待审】。
7.2.10【管理删除状态的报告】
【双击】某条【删除】状态的报告,管理部门仅可查阅,不能执行修改等操作。
7.2.11【选择导出报告】
7.2.12【全部导出报告】
7.2.13【传染病监控】
8、系统软件维护手册(数据库备份、恢复)
8.1数据库数据备份
8.2数据库数据恢复
9、系统常见问题指南
9.1常见问题指南
常见问题的解决办法。
9.2疑难问题指南
疑难问题的解决办法。
10、打印机设置
11、参考资料
编号
资料名称
简介
日期
出版单位
列出编写本报告时查阅的Intenet上杂志、专业著作、技术标准以及他们的网址。
网址
简介
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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