外宾晚会主持词精选多篇.docx
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外宾晚会主持词精选多篇
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第一篇:
如何接待外宾
关于邀请的方式。
外宾来访,通常要由东道国先发出邀请,这既是礼节,也是一项必要的手续。
邀请一般应以书面方式进行,被邀者在接到邀请函后,应及时给予答复,并据此办理有关的手续。
邀请函除表示欢迎之意外,也表明被邀请者的身份、访问的性质以及访问的日期和时间等内容。
有时,为了表示客气,也可请被邀者在他认为“方便的时候”来访,或将时间留待以后“另行商定”。
有些国家对邀请外国领导人来访,做出了某些规定。
例如,我国规定,应邀来访的国家元首、政府首脑访华天数一般以5天为限,最长不超过7天。
其抵京日期,应避开中方的节假日和星期天。
如因航班等原因实难避开,则抵京当日中方不安排正式活动。
关于接待外宾的费用。
国际上比较通行的做法是,来访者的国际旅费由来访者自己负担,在抵达东道国国境后的住宿交通等,由东道主招待。
告别宴会或答谢宴会的费用,由来访者自理。
但费用问题也可由双方通过协商决定。
例如,对某些外宾安排自费来访,东道主除付设宴招待的费用外,全部住宿交通费均由来访者自行负担。
还有的国家因财力所限,对来访代表团有人数限制,或在邀请时,即言明邀请的人数,超出部分的人员,费用自理。
随领导人来访的企业家、记者等的费用一般自理;专机机组人员的费用,除双方民航有互惠协定外,一般亦应自理。
关于事前准备工作。
为了搞好接待,在外宾抵达以前,就应做好充分的准备工作。
首先,要搞清楚来访外宾或代表团的基本情况。
例如,来访外宾的总人数,是否包括主宾和其他人员的配偶,来访人员的职务、性别、礼宾次序等情况,这些均可请对方事先提供。
重要国宾来访,其随访人员中,有正式随行人员(或代表团团员)和工作人员之分,而正式随行人员中有的还是政府的高级官员。
此外,有的国家领导人来访,随行的还有企业家、记者以及专机的机组人员等。
这些都应在事先了解清楚,以便有关单位做好相应的接待准备。
对于外宾的饮食爱好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活习惯等也可事先向对方探询,必要时,还可向对方索要来访者的血型资料。
拟订来宾访问日程前,还要向对方了解清楚抵离的日期和时间、交通工具和施行路线、对参观访问的具体愿望等。
飞机起降的具体时间,可经由民航部门密切掌握。
访问日程一般应由东道国道国首先提出。
日程草案拟订后,可先将主要内容告知对方,以便听取对方意见,并使对方有所准备。
日程安排的好坏,对访问的成功与顺利进行具有重要的意义。
特别是国家领导人的访问,既要使日程安排符合礼议规格的一般要求,又要避免使人感到所有这类访问都千篇一律。
关于日程安排。
在拟订日程草案时,除了遵循通常的礼仪程序以外,还要考虑以下一些因素:
1.访问的目的和性质;2.访问者的愿望;3.访问者同东道国的哪些人和事有特殊的关系;4.访问者过去是否曾经来访过,哪些项目过去已经看过,如何使本次访问更具特色;5.来访者的年龄及身体状况能适应的活动限度;6.代表团其他成员的特殊要求与安排,特别是主宾的夫人,有时可以另行排一些有意义的活动。
除了以上因素以外,主方领导人的时间安排是一个十分重要的因素,事先应当同有关的办公室联系好。
日程安排的松紧应适当。
活动安排太少,让客人有时在宾馆里无所事事,会感到受冷遇;活动安排太多,又会令客人筋疲力尽。
要保持日程安排适当平衡确非易事。
为了让客人在有限的时间内,多看一些东西,多接触一些人,常常容易把日程排得太满,没有轻松休息的时间。
有些大型代表团来访,为了达到更好的效果,可以安排他们分组活动。
有的次要活动,可以安排代表团其他成员参加,以减轻主宾的劳累。
关于接待规格。
接待规格的高低,体现了对来访客人的重视程度和欢迎的热烈程度,来访者对于接待规格的高低也往往比较敏感。
因此,对于来访客人的接待规格要妥善掌握。
接待规格的高低常常从各方面表现出来。
例如,宴会规模的大小,出席宴会的主方人员的身份;某些礼仪活动的隆重程度等,甚至有时住房和交通工具的安排,也会被人视为接待规格高低的反映。
因此,对于同一级别的国宾,应保持大体上差不多的接待规格,以免给人以厚此薄彼的感觉。
而对于某些在政治上或两国关系上有特殊需要的国宾给以“破格”的接待,则可能会收到明显的效果。
接待规格虽然可以从多方面反映出来,但领导人的接见尤其重要。
由谁接见,谈得怎么样,都是人们所关注的热点。
有时候,东道国的主要领导人不在首都,来宾亦愿特意去外地会见。
所以,在拟订接待计划和安排活动日程时,对领导人的接见,要给予特别的重视。
关于安全问题。
各国对来访外宾,尤其是国宾的安全,都特别重视。
有些国家在重要国宾来访时,采取特别的安全警戒措施。
这是因为东道国政府有责任保证客人在其境内逗留期间的人身安全。
按照国际上通常的做法,国宾来访,自入境之时起,其安全保卫的责任,就落在东道国肩上。
东道国政府应同来访国政府配合,精心制定保护他们的计划,包括警察护送、现场控制、近身保卫、食物品尝、交通安全以及其他一切必要的技术和预防性措施。
礼宾部门在考虑日程和活动现场的安排时,也应将安全因素考虑在内。
关于生活接待。
外宾来访期间的生活接待十分重要。
住房、坐车、生活起居,要尽量使其舒适、方便、安全,饮食应当可口。
住地应当选择在环境优美安静的地段,以便使来宾在繁忙紧张的活动之后得到适当的歇息。
国事访问一般以住国宾馆、高级饭店为多,这些地方设备好,服务周到有经验。
也有的国家为了讲究礼仪规格而安排来宾住在王宫、别墅等地方。
元首住地应升来访国的国旗或元首旗。
住房的分配,身边工作人员,如秘书、译员、近身警卫和服务人员等应住在靠近主宾的房间。
对代表团中的高级官员亦应妥善安排。
除非不得已的情况,单身汉亦应安排单独房间,而不要安排单身汉两人合住。
住房可由东道主安排分配后,再征求客人意见;也可将房间位置图提前交给对方,请对方自行安排。
常年有外宾居住的高级宾馆、饭店,都应把搞好生活接待、不断提高服务质量作为其孜孜不倦的奋斗目标,不但要配备先进的生活设备,而且要有优质的服务。
对客人要细致周到、体贴温馨,于细微处见精神。
关于礼品。
国宾来访,一般都要送礼给东道国的领导人和工作人员,东道国亦相应赠礼答谢。
领导人互赠礼品,可在会见时当面赠送,也可通过礼宾工作人员转交;给一般随行人员和工作人员的礼品,则可由礼宾人员转交。
送礼要避免千篇一律,重复雷同,因此对每次来访国宾的礼物,应有所记载,以备日后查阅。
送给来访国宾的礼物,应争取随专机带走。
如无专机,则一般不宜赠送大件易碎难运的礼品,以便于宾客作为随身行李运走。
我国做法是,外国国家元首来访,我驻该国的大使可以提前或陪同来宾回国,参加接待工作。
有时,外国政府首来访,亦可作此安排。
这不但有利于沟通情况,做好接待工作;而且有利于我驻外大使在访问结束返馆后,在当地开展工作。
这也是符合一般国际礼仪的做法,其他国家也有类似做法。
关于交通工具。
来访国宾去首都以外的其他城市访问,交通工具一般应由东道国安排。
外国元首、政府首脑一般安排乘坐专机或火车专列,也有乘包机或火车上加挂专用车厢的。
其他一般代表团乘坐班机。
公路交通发达的国家,也可视情况乘汽车。
其他。
国家元首、政府首脑去外地,均由政府派其他高级官员陪同前往。
当地的市长、省长举行欢迎宴会,致欢迎词,来访的主宾或其他主要官员答词。
省、市长一般应陪同参观访问。
政治性会谈一般在首都举行,个别情况下也有在外地举行的。
接待外宾,特别是接待重要国宾,任务重,时间紧,是一项涉及外事、公安、交通、民航、首都和外省市等许多单位和人员的综合工程。
国家主要领导人常常亲临参加,亲自主持,并有广泛的群众参与。
因此,各国都有一支精明、干练、经过培训能相互默契配合的接待人员队伍。
这也是做好接待工作的一项基本保证。
第二篇:
如何接待外宾?
如何接待外宾?
在接待外宾过程中经常遇到的一些礼仪程序和不同方式的活动,如迎送、宴请、会见、会谈等。
关于邀请的方式。
外宾来访,通常要由东道国先发出邀请,这既是礼节,也是一项必要的手续。
邀请一般应以局面方式进行,被邀者在接到邀请函后,应及时给予答复,并据此办理有关的手续。
邀请函除表示欢迎之意外,也表明被邀请者的身份、访问的性质以及访问的日期和时间等内容。
有时,为了表示客气,也可请被邀者在他认为“方便的时候”来访,或将时间留待以后“另行商定”。
有些国家对邀请外国领导人来访,做出了某些规定。
例如,我国规定,应邀来访的国家元首、政府首脑访华天数一般以5天为限,最长不超过7天。
其抵京日期,应避开中方的节假日和星期天。
如因航班等原因实难避开,则抵京当日中方不安排正式活动。
关于接待外宾的费用,国际上比较通行的做法是,来访者的国际旅费由来访者自己负担,在抵达东道国国境后的住宿交通等,由东道主招待。
告别宴会或答谢宴会的费用,由来访者自理。
但费用问题也可由双方通过协商决定。
例如,对某些外宾安排自费来访,东道主除付设宴招待的费用外,全部住宿交通费均由来访者自行负担。
还有的国家因财力所限,对来访代表团有人数限制,或在邀请时,即言明邀请的人数,超出部分的人员,费用自理。
据俄罗斯《消息报》1995年月日1月3日报道,外国总统访俄,俄方只负担12~15人的费用,俄总统出访,对方也是这么办。
随领导人来访的企业家、记者等的费用一般自理;专机机组人员的费用,除双方民航有互惠协定外,一般亦应自理。
为了搞好接待,在外宾抵达以前,就应做好充分的准备工作。
首先,要搞清楚来访外宾或代表团的基本情况。
例如,来访外宾的总人数,是否包括主宾和其他人员的配偶,来访人员的职务、性别、礼宾次序等情况,这些均可请对方事先提供。
重要国宾来访,其随访人员中,有正式随行人员(或代表团团员)和工作人员之分,而正式随行人员中有的还是政府的高级官员。
此外,有的国家领导人来访,随行的还有企业家、记者以及专机的机组人员等。
这些都应在事先了解清楚,以便由有关单位做好相应的接待准备。
对于外宾的饮食爱好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活习惯等也可事先向对方探询,必要时,还可向对方索要来访者的血型资料。
拟订来宾访问日程前,还要向对方了解清楚抵离的日期和时间、交通工具和施行路线、对参观访问的具体愿望等。
飞机起降的具体时间,可经由民航部门密切掌握。
访问日程一般应由东道国道国首先提出。
日程草案拟订后,可先将主要内容告知对方,以便听取对方意见,并使对方有所准备。
日程安排的好坏,对访问的成功与顺利进行具有重要的意义。
特别是国家领导人的访问,既要使日程安排符合礼议规格的一般要求,又要避免使人感到所有这类访问都千篇一律。
在拟订日程草案时,除了遵循通常的礼仪程序以外,还要考虑以下一些因素:
1.访问的目的和性质;2.访问者的愿望;3.访问者同东道国的哪些人和事有特殊的关系;4.访问者过去是否曾经来访过,哪些项目过去已经看过,如何使本次访问更具特色;5.来访者的年龄及身体状况能适应的活动限度;6.代表团其他成员的特殊要求与安排,特别是主宾的夫人,有时可以另行排一些有意义的活动。
除了以上因素以外,主方领导人的时间安排是一个十分重要的因素,事先应当同有关的办公室联系好。
关于饮食,应按外宾的习惯和爱好,尽量搞好。
还应按外宾习惯,在房间内准备一些饮料、水果等,供其随时取用。
对于来宾国家的国旗(元首旗)的旗样和制作说明,国歌的乐谱可以通过外交途径向对方索要。
此外,还要收集一些来访国的乐曲,供奏席间乐及晚会表演时用。
国宾来访,一般都要送礼给东道国的领导人和工作人员,东道国亦相应赠礼答谢。
领导人互赠礼品,可在会见时当面致送,也可通过礼宾工作人员转交;给一般随行人员和工作人员的礼品,则可收礼宾人员转交。
送礼要避免千篇一律,重复雷同,因此对每次来访国宾的礼物,应有所记载,以备日后查阅。
送给来访国宾的礼物,应争取随专机带走。
如无专机,则一般不宜赠送大件易碎难运的礼品,以便于宾客作为随身行李运走。
我国做法是,外国国家元首来访,我驻该国的大使可以提前或陪同来宾回国,参加接待工作。
有时,外国政府首来访,亦可作此安排。
这不但有利于沟通情况,做好接待工作;而且有利于我驻外大使在访问结束返馆后,
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