会计专业精品论文浅析网络会计的发展与障碍Word格式文档下载.docx
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指导教师签名:
系主任签名:
桂林电子科技大学
毕业设计(论文)开题报告
1.目的及意义:
经济越发展,会计越重要。
管理信息化是大势所趋,会计电算化是重中之重。
随着科学技术的发展,计算机数据处理技术在会计领域已得到了广泛应用。
企业在建立了会计电算化系统后,会计基本上从单纯的手工记账、算账、报账中解脱出来,会计核算的准确性和可靠性得到了很大的提高,但是它也为企业内部控制带来了新的技术问题和挑战。
本文从会计电算化发展背景入手,阐述了当前我国会计电算化应用存在的问题,并从注重会计电算化试试过程中的初始化工作、电算化人才的培养、采用多种加密手段三个方面提出了推进会计电算化应用的措施。
本文还分析了会计电算化对内部控制的影响及由此产生的问题,并在此基础上探讨了电算化系统下内部控制的应对措施。
会计电算化,就是把电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作管理现代化。
此外,在会计电算化下,制定严格的内部控制制度是非常有必要的,严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证,同时,还有助于防止违法行为的发生。
网络会计相对于传统会计有很大的优越性:
⑴与现代信息技术的高度融合。
真正意义上的网络会计不是传统手工会计的模拟,而是充分利用现代信息技术,对企业的会计工作流程、方式和方法进行重新构建。
⑵超越时空,实现远程处理。
⑶财会系统和业务管理系统高度协同。
这主要表现在企业内部协同、与供应链的协同以及社会有关部门的协同上。
但是,网络会计在我国目前的发展状况离理想目标还有很大的差别。
原因是多方面⑴我国网络会计发展起步比较晚,许多企业还停留在手工阶段。
⑵人家思想观念没有跟上网络发展。
⑶我国信息技术本身相对落后。
拿财务软件来说吧(软件的发展具有代表性)。
目前财务软件中的用NC/U8系列软件,是目前最先进最符合网络会计的软件。
自称真正实现了财务管理、供应链管理和决策支持,财务监控一体化管理,可实际上其本质还是模拟传统手工会计。
这不能完全怪软件的开发者,因为网络会计毕竟还是一种新生事物,没有现成的经验可以照搬。
最重要的是开发者要再传统的许多制度框架下进行,还要考虑目前广大用户的经济承受能力以及网络经济的现状,受到种种条件的限制。
就是说网络会计要再我国真正发展起来还面临许多障碍。
2、基本内容和技术方案
㈠网络会计发展面临的障碍
⑴传统的会计理论必将阻碍网络会计的发展
⑵网络会计面临的安全障碍
⑶内部控制上的障碍
㈡清除网络会计发展障碍的对策
⑴建立符合科学合理的网络会计理论体系
⑵结合网络环境进一步完善公认会计原则
⑶建立网络会计财务报告理论
①报告处理技术上,我们要建立具有标准编码结构的原始数据库,借助计算机系统强大的数据分类和计算功能,随时产生满足特定需要的财务报告。
要充分利用网络的传输优势,让财务报告信息以最快的速度送到报表使用者中。
要改变以往的纸为介质而变成以电子邮件或网页为传输介质。
②报告方式上,要把传统的财务报告定期、单向、以报表形式变革为实时的、交互式的、图文声像化的信息报告方式。
在实施过程中有个转变的过渡期,在这个过渡期里,我们要实行定期报告与实时报告相结合的制度。
③报告内容上,一要加强对无形资产及人力资源价值信息的揭示,二要增加社会责任信息和企业增值信息揭示,三要加强对预测信息报表的编制。
3、进度安排
第1-4周:
查阅相关文献资料,明确研究内容,了解研究所需资料。
确定方案,完成开题报告。
第5-8周:
完成一稿交给指导老师审阅。
第9-12周:
根据修改意见完成二稿,交给指导老师审阅。
第13-16周:
根据修改意见完成三稿,交给指导老师审阅,确定论文终稿后打印上交指导老师。
第17周:
准备论文答辩。
4、指导教师意见
该学生调研比较充分,基本内容和技术方案已明确。
已经具备开始设计(论文)的条件,同意进入论文写作阶段
年月日
目录
摘要
1.绪论
2.网络会计发展概述
㈠、网络会计发展面临的障碍
1、会计理论必将阻碍网络会计的发展
1.1网络会计不适应假设
1.2会计原则受到冲击
1.3传统财务报告不适应网络会计
2、会计面临的安全障碍
2.1计算机硬件故障风险
2.2开发和设计中存在的风险
2.3业务操作中不规范和玩忽职守造成的风险
2.4计算机维护不当造成的风险
2.5不可控制的灾害风险
3、电算化系统内部控制制度的内容
3.1会计电算化信息系统的控制内容及形式与手工会计系统存在差异
3.2内部控制的制度发生了变化
3.3会计电算化信息系统缺乏交易处理痕迹
3.4会计电算化信息系统的会计信息存储电磁化
4、电算化系统下内部控制的应对措施
4.1明确职责分工,加强组织控制
4.2加强会计核算控制
㈡、清除网络会计发展障碍的对策
1、建立科学合理的网络会计理论体系
1.1建立符合网络环境条件的会计假设
1.2结合网络环境进一步完善公认会计原则
1.3建立网络会计财务报告理论
2、消除网络会计的安全隐患
2.1采取完善的备份措施
2.2利用防火墙、杀毒软件和必要的机房安全条例,注意软件升级
2.3解决财务软件升级问题
㈢、建立更加完善的内部控制制度
结论
参考文献
致谢
摘要
近年来随着计算机在会计领域的普及与应用,会计信息系统由原来的传统手工会计信息系统逐步发招到了会计电算化信息系统。
会计电算化大大的提高了会计信息的及时性、准确性、安全性、完整性,为会计人员参与经营决策创造了有利条件。
但在充分发挥优势的的同时,也给企业的内部控制制度带来了一定的影响。
由此,加强会计信息系统的内部控制,不断的探索适合会计电算化信息系统的内部控制措施与方法成了当前企业会计信息化要解决的首要问题。
本文的特色在于:
能及时准确的了解会计信息,为企业减少了很多风险。
关键词:
会计电算化;
应用;
措施;
内部控制
1绪论
网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。
同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。
它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。
从狭义上讲,网络会计是指以网络技术为手段,对互联网环境下的各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。
它是建立在互联网环境上的会计信息系统,将现代网络技术与会计理念有机结合,实现财务与业务的协同,远程报表、报账、查账等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,以期充分实现整个企业内部全面及时的管理,并提供网络环境下财务管理模式、会计工作方式及其各项功能,从而能够进一步实现会计信息化,最终实现企业信息化。
从广义上讲,一个会计信息系统的设计与实施不可能是企业单纯的计算机软件系统设计问题,必然要与企业生产方式的改变、管理思想的创新相辅相成。
网络会计要以会计信息使用者为导向,以信息技术为基础,对会计信息处理流程进行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向对象并行地进行重新设计,使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠、合理的会计信息,以使会计能较好地满足信息使用者的需要。
2.网络会计发展概述
20世纪70年代末之前,这个阶段大部分单位都是手工记账,会计核算的准确性、会计信息提供的及时性较差。
这期间会有一些企业自主开发财务软件,主要是用于科学研究工作,只在内部推广应用,不是一种商品化的方式。
这阶段主要是探索,大家都在积累经验,但也造成了大量重复劳动。
20世纪80年代,微型计算机的出现,使计算机技术得以普及,电算化在会计领域逐步开始应用。
会计电算化基于会计凭证、会计账簿、会计报表等核算工作,将原来的手工方式转变为电脑核算,减少了手工操作的难度,减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和准确性,还改变了会计核算方式,提高了会计信息质量。
这一阶段各企事业单位都是单机工作处理一些简单账务。
商品化财务软件层出不穷,陆续产生了许多商品化的软件公司,推动了会计电算化的发展。
90年代至今,信息技术不断创新,信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化成为全球经济社会发展的显著特征,并逐步向一场全方位的社会变革演进。
会计信息化在当今经济社会一体化、数字化、网络化的条件下,在会计电算化的基础上发展起来的,他不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有开放性、多元化和智能性等特点。
1、传统的会计理论必将阻碍网络会计的发展
我国经济发展太快,理论界刚刚修订了几次会计制度以跟上世界潮流,现在发现自己落后于网络经济的发展了。
而我们的财务软件编写、会计工作的展开有事依据企业会计制度来进行的,旧的会计理论和制度必然阻碍网络会计的发展。
网络会计所赖以存在的网络经济下又一个重要的企业组织形式—虚拟公司。
虚拟公司是指企业在组织上突破有形的界限,虽有生产、行销、设计、财务等功能,但企业体内却没有完整的执行这些功能的组织。
就是说,企业哎有限的资源下,为了取得在竞争中最大的优势,仅保留企业中最关键的功能,而将其他功能虚拟化—通过各种方式借助外力进行弥补,其目的是在竞争中最大效率对市场作出快速反应。
正是由于这个虚拟公司的存在,使得我们传统的一些会计理论不再有效了。
1.1会计假设不适应网络会计
⑴传统会计的主体是明确而稳定的,而网络会计的主体之一的虚拟公司具有模糊性、多元性和不确定性。
他可以没有场地、没有物体实际、没有确切的办公地点,其经营行为越来越依赖于客户,并且通过合作进行竞争,具有高难度的弹性与灵活性,在网络空间中迅速重构和解散。
⑵持续经营假设也不适应网络环境了。
网络会计下的虚拟公司是一种临时性组织,从事能的多少一次性交易,完成后即告解散。
生命的周期很短,显示出即合即分的的“即时性”的特征,缩短了会计的时间界限。
⑶会计分期收到了冲击。
在网络会计下,在时间上省却了手工方式下讲业务资料输入会计账簿的过程。
使得会计核算从事后变成实时、静态核算变为动态核算、财务管理实现在线管理;
冲破了传统会计在时间和空间上的种种限制。
财务信息搜集处理的动态化、实时化,使得财务信息的发布和使用能够动态化和实时化,会计期间也要求并可以越划越小,财务报告的随时生成与获得成为可能,只要需要,无需顾及和等待到会计期末,点击鼠标即可生成所需的会计信息。
⑷货币计量假设受到了冲击。
传统会计货币计量假设包括两层含义:
一是会计事项采用货币计量;
二是货币币值稳定不变。
但网络经济时代,信息的多元化使单一的货币计量变的力不从心:
智力资本、知识资本、创新能力、重大人事变动、经营战略、组织结构、客户满意度、顾客名单、营销网络、货架空位、广告材料、地理位置等信息根本无法用货币计量,单一的货币不能适应发展。
快捷的信息传递使商品的价格、汇率、利率的变动变得更加剧烈,电子货币资金使资金在企业、银行、国家间高速运转,资本市场交易活跃,加剧了货币需求的不稳定性,冲击了币值稳定假设。
1.2会计原则受到冲击
权责发生制和历史成本原则等会计原则受到网络会计发展的冲击。
在网络会计中,会计期间等同于交易期间。
无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制失去了基础;
在电子联机实时报告下,收付实现制更适用于网络会计;
在互联网环境下,市场中产品的交易价格活跃,并且企业的成立、解散频繁,采用了历史成本计价不能公允地反映其财务状况和经营成果。
在非持续经营阶段,不能反映现金流量信息。
1.3传统财务报告不适应网络会计
财务报告是财务工作的重要成果之一,尤其在上市公司,成为投资者掌握企业信息据以做出决策的主要途径。
传统的财务报告由于受到种种限制有很多不足之处,已经不能适应网络会计了。
在技术上,传统的财务报告基本以手工处理为主,以纸为传输介质。
这就决定了它信息量小、容易出错、不能全面反映企业会计信息、处理速度慢等先天不足。
报告方式上,传统的财务报告基本是定期、单向、以报表形式。
这样就使其在时间上有滞后性,形式上比较单一,不具有交互性,提供的信息未必是使用者想得到的。
报告内容上,传统的财务报告所揭示的有形资产多余无形资产:
只有重视企业效益而对企业给社会的影响关注较少;
对历史的信息披露较多而缺乏预测信息。
2、网络会计面临的安全障碍
安全问题是网络会计面临的最突出的障碍
网络会计主要依靠计算机来处理和存储数据。
越是复杂的机器就越容易出错。
一次小心的停电,一些微小的粉尘就可能给计算机带来巨大的威胁,对硬件造成损坏,从而造成数据的丢失或处理的错误,导致灾难性的后果。
2.2开发和设计中存在的风险
在应用软件的研制过程中,由于研制人员所考虑的问题不是十分全面,致使实际工作中的一些情况与之不能吻合,容易出现微小的差错,给犯罪分子以可乘之机,犯罪分子正是利用这一空隙,运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。
企业应用现代化管理工具提到了陈旧落后、繁琐的手工核算。
但在企业管理者的思想观念没有转变,严格而科学的管理往往只停留在形式上。
所以,犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节,不惜以身试法,利用合法身份,滥用货盗用操作密码进行越权操作,从而达到侵吞企业财产的目的。
2.4计算机维护不当酿成风险
在电算化高速发展的时代,会计账目,货币资金,信息存储,文件传递等都变成了电子文件存于计算机内,通过网络进行传输。
由于会计信息存储电磁化,电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改而不会留下痕迹,往往使应用人员维护和维护人员疏忽潜在危险的存在。
2.5不可控制的灾害风险
不正常的程序结束操作造成的故障,存储数据的辅助介质部分或全部遭到破坏。
以及一些不法分子蓄意制造计算机病毒,恶意攻击,侵入系统,干扰、破坏系统的设置,破坏程序正常执行及数据的完整。
3、会计电算化系统内部控制制度的内容
国内外会计电算化的实践表明,计算机本身处理出错几乎为零,但人为造成出错和舞弊的现象有增无减,而且一旦出现舞弊,损失巨大。
因此,制定严格的内控制制度是非常有必要的,严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证,此外,有助于防止违法行为的发生。
电算化系统下内部控制制度的内容包括以下几个方面:
在传统的手工系统下,控制的内容主要针对经济事项本身的交易,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章,控制的方式主要是通过人员的职务相分离,职权不相容的内部牵制制度来实现的。
而在电算化系统下,业务处理全部以电算化系统为主,出现了计算机的安全及维护、系统管理及操作员的制度职责、计算机病毒防治等新内容。
3.2内部控制的制度发生了变化
在电算化系统下,由于会计信息的核算及处理的主体发生了变化,控制的对象也发展了变化。
控制对象原来为会计处理程序及会计工作的相容性等,会计资料由不同的责任人分别记录在凭证账簿上以备查验,是以对人的控制为主;
而在电算化系统下,会计数据一般集中由计算机数据处理部门进行处理,而财务人员往往只负责原始数据的收集、审核和编码,并对计算机输出的各种会计报表进行分析。
这样,内控对象转变为对人与计算机二级为主。
手工会计系统中严格的凭证制度,在会计电算化系统中逐渐减少或消失,凭证所起到的控制功能弱化,使部分交易几乎没有“痕迹”,给控制带来一定的难度。
电算化系统下,原来会计业务处理过程的凭证、汇总表、分类表等书面档案资料被计算机自动生成的会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改而不会留下痕迹;
另外,电磁介质易受损坏,加大了会计信息丢失或毁坏的危险。
由于会计电算化知识与功能的相对集中,必须制定相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制。
职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。
用户部门指生产原始数据的部门或人员。
在这两者之间进行职责分工的目的,是尽可能保持不相容职能的分离,以及在电算化部门内部的职责分离。
会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础。
会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要环节,必须引起高度重视。
从核算环节把关,必须保证业务处理合法、有效,账务处理的正确性、规范性,做到数据真实、完整和安全。
会计核算控制内容应包括:
原始凭证经过审查,在录入处理前一切经济业务处理必须经过相应的权级审批,简明、准确、完整地填制与录入。
不正确的业务更正与删除,待解报单的处理等都必须严格按规定进行,严格执行复核制度,充分保证计算机账务处理不错不乱。
会计数据输出必须进行严格审核并签章,无论是静态审核,还是动态审核,都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。
1.1建立符合网络环境条件的会计假设
1.1.1会计主体的假设
网络化经济环境中“会计主体”假设应具备以下特征:
具有特定财产的经济实体,并有经济业务或事项发生:
一个相对独立的系统,其经济业务或事项应能明显地区别于其他“会计主体”。
有资金的管理、使用权,应能进行经济核算并对外报告经济活动状况或业绩。
有相应的工作人员,有相应的技术技能:
不断的与周边环境进行物质、能量和信息的交流。
因此,再网络化经济环境中,会计主体的新概念应是“以经济利益为纽带,以项目合作为目标的社会组织集合体。
”其会计活动空间范围,可以包括传统会计系统界定的“实”的物理空间中的公司、企业、集团及其分支机构和内部独立核算组织、责任中心、行政事业单位、基金组织、独资企业等,亦可涵盖以网络“虚”的媒体空间为主的“虚拟公司”等网络化开放式公司、组织、社团等临时性结盟组织。
1.1.2项目清算会计假设
网络化经济环境中经营活动面临巨大的风险,其经营活动具有短暂性。
适时介入、退出与转换,人力资本、经济资源的快速流动,已否定了持续经营和会计分期假设,因而有必要以“项目清算”会计假设取而代之。
项目清算会计假设是指再网络化经济环境中,会计主体为实现某个或某组合作项目,通过internet手段,将大量的网络资源(技术、资金、人力资本等)迅速组织起来,并按照客户的具体要求,进行产品设计、开发、创新、生产、制造、销售、服务和最终消费。
当合作的某个或某组项目一旦完成,会计主体就须要对项目收益进行清算。
不存在权责发生制、历史成本和跨期摊提等会计程序和方法。
这种融数字环境和物理环境为一体的商务环境是由交互式数字而不是由生产要素驱动的,即电子商务模式。
网络资源再网络媒介中实现着快速的流动和整合。
需要特别指出的是,这里的“清算”概念,与“实”的物理空间条件下的破产清算不是同一个概念,因为当一个合作项目完成并进行清算之后,“虚拟公司又要重新寻找新的投资合作项目。
1.1.3实时传递会计假设
为适应网络化经济对会计系统进行改革的需要,应将传统会计系统“二维平面”(时间、空间)财务报告模式转变为“三维”(时间、空间、速度)交互式信息交换财务报告模式。
增加财务信息“实时传递”基本会计假设,它是指会计主体对社会公众披露、报告财务信息应是实时的,公开、公平公正的。
所有信息使用者只要轻轻一点鼠标,即可享用会计主体web网站有关的会计信息源。
如果对企业财会信息存有疑问和需要进一步了解详情,还可用E-mail的形式进行交互式交换信息,即会计信息的传递和交流是一种双向甚至多向流动模式。
超级用户可用详查有关会计数据的来源及构成情况,如在了解存货总量的情况下,可以进一步从数据库中调查出有关存货明细账情况,了解有关明细资料的供、产、销、情况等资料。
1.1.4多元计量假设和变动币值假设
多元计量假设是指货币计量与非货币计量并存,共同构成网络会计的计量单位。
尽管货币计量不能满足网络经济发展的需求,但是在世界货币诞生之前,电子货币仍无法替代法定货币的计量单位,所以在网络经济环境下货币仍然是主要的计量单位,但又不仅仅只是用货币来衡量,其他的非货币计量单位地址逐步提高,如绝对值的实物量单位、时间单位,相对值的比率、指数等等。
只有这样才能满足多元信息衡量要求。
变动币值假设是指币值不在稳定不变,而是时时刻刻随市场汇率等因素的变化而变化。
客观的讲币值变化是绝对的,采用变动币值才是合理的,传统之会计之所以假定币值不变是因为在手工会计下币值变动会给计量和计算带来巨大的困难。
而网络经济条件下信息处理速度大大提高,即使币值随时变动我们也能依靠计算机抢强大的信息处理能力得到实时的准确的信息。
1.2结合网络进一步完善公认会计原则
采用公允价值、现行价值和历史价值并存,客观确认公司资产的拥有和控制情况;
实行收付实现制和权责发生制相结合的做法:
再传统的业务中仍然采用权责发生制,而在电子商务交易中,则采用收付实现制。
实现收付实现制和权责发生制相结合,更真实的反映企业的财务状况和经营成果。
①报告处理技术上,我们要建立具有标准编码结构的原始数据库,借助计算机系统强大的数据分类和计算功能,随时产生满足特定需要的财务报告。
要充分利用网络的传输优势,让财务报告信息以最快的速度送到报表使用者手中。
②报告方式上,要把传统的财务报告定期、单向、以报表形式变革为实时的、交互的、图文声像化的信息报告方式。
在实施过程中有个转变的过度期,在这个过渡期里,我们要实行定期报告与实时报告相结合的制度。
③报告内容上,一要加强对无形资产及人力技术资源价值信息的揭示,二要增加社会责任信息和企业增值信息揭示,三要加强对预测信息报表的编制。
2.消除网络会计的安
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