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归纳法、试验法、演绎法
8.管理决策
8.1什么是决策?
决策的原则和依据是什么?
决策是管理者识别并解决问题以及利用机会的过程。
决策的主体是管理者2:
决策的本质是一个过程,这一过程由多个步骤组成3:
决策的目的是解决问题或利用机会。
决策的原则1:
决策遵循的是满意原则,而不是最优原则。
这是因为,要使得决策达到最优,必须a:
容易获得与决策有关的全部信息b:
真实了解全部信息的价值所在,据此控制所有可能的方案c:
准确预期到每个方案在未来的执行结果。
现实中上述条件往往得不到满足。
决策的依据是信息,信息的数量和质量直接影响决策水平。
8.2什么是追初始决策和踪决策?
答案:
初始决策是零起点决策,是在有关活动尚未进行情况下进行的决策。
随着初始决策的实施,组织环境发生变化,在这种情况下进行的决策为追踪决策。
追踪决策是非零点决策。
管理者在进行追踪决策时要注意环境的时刻变化。
8.3战略决策、战术决策、业务决策有什么区别?
战略决策:
涉及组织长远发展和长远目标的决策,具有长远性和方向性,如:
组织目标、方针的确定2:
战术决策:
又称“管理决策”是在组织内贯彻的决策,属于战略执行过程中的具体决策。
业务决策:
日常生活中为提高生产效率、工作效率而做出的决策,只对组织产生局部影响。
8.4着名管理学家赫伯特?
西蒙把决策分为程序化决策与非程序化决策,这种划分对管理实践有什么意义?
程序化决策:
涉及的是那些重复出现的,日常管理的“例行问题”。
非程序化决策:
涉及的是那些偶然发生的、性质和结构不明的具有重大影响的“例外问题”。
程序化决策为决策者节约了大量时间和精力,使他们可以把精力投入到更重要的工作中去。
为了提高程序化决策的效率,必须对赖以处理问题的政策、程序或规则进行详细的规定。
随着管理者地位的提高,所面临的非程序化决策的数量和重要性都逐步提高,决策时间延长,难度加大。
许多组织一方面提高决策者的非程序化决策能力,另一方面尽量使非程序化决策向程序化决策方向转化。
程序化决策和非程序化决策的划分不是绝对的,在特定条件下,二者可以相互转化。
8.5决策过程包括那几个阶段?
影响决策的因素有哪些?
决策的过程1:
识别问题2:
确定决策的标准3:
给标准分配权重4:
拟定方案5:
分析方案6:
选择方案7:
实施方案8:
评价决策效果。
决策的影响因素1:
环境2:
过去的决策3:
伦理4:
过去的决策5:
组织文化6:
时间。
8.6什么是经营单位组合分析法?
经营单位组合分析法是美国波斯顿公司提出。
⑴.BCG矩阵:
横轴代表市场份额份额;
纵轴表示预计的市场增长。
⑵.金牛:
低增长,高市场份额;
明星:
高增长,高市场份额;
幼童:
高增长,低市场份额;
瘦狗:
低增长,低市场份额。
8.7确定型决策方法、风险型决策方法、不确定型决策方法的含义是什么?
有哪些具体方法?
一:
确定型决策方法。
在比较和选择活动方案时,如果未来情况只有一种并为管理者所知,则须采取确定型决策方法。
具体方法有:
线性规划、量本利分析
二:
风险型决策方法。
在比较和选择活动方案时,如果未来情况不止一种,管理者不知道到底哪种情况会发生,但知道每种情况发生的概率,则须采用风险型决策方法。
具体方法有决策树法。
三:
不确定型决策方法。
在比较和选择活动方案时,管理者不知道未来情况会有多少种,或者虽然知道有多少种,但是不知道每种情况发生的概率,则须采用不确定型决策方法。
小中取大法、大中取小法、最小最大后悔值法。
9.计划与计划工作
9.1如何理解计划的概念和性质?
计划的概念:
计划的过程是决策的组织落实过程。
计划内容包括。
5W1H:
做什么、为什么做、谁去做、何地做、何时做、怎样做。
计划的性质。
计划工作是为实现组织目标服务。
“计划工作”是对“决策工作”在时间和空间两个维度上的进一步地展开和细分。
计划工作是管理活动地基础。
计划工作具有普遍性和秩序性。
4:
计划工作要追求效率。
9.2管理为何一定要做计划,请简述理由。
计划是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划和安排。
任何一个管理者,不论居于什么层次,在什么样的部门负责,都必须做好计划工作。
管理一定要有计划,主要是因为:
应对变化和不确定性;
使组织集中全力于目标;
使组织的活动经济合理;
为控制工作的开展提供依据。
9.3计划分为哪些类型?
长期计划和短期计划。
长期计划:
描述了组织在较长时期的发展方向和方针,绘制了组织长期发展的蓝图。
短期计划:
具体地规定了组织地各个部门在目前地各个较短的时期阶段,特别是最近的时段中。
从职能空间分类,可将计划划分为业务计划、财务计划、人事计划。
战略性计划、战术性计划。
战略性计划:
指用于整体组织的,为组织较长时间设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划,具有整体性和长期性。
战术性计划:
规定总体目标如何实现的细节的目标
四:
具体性计划、指导性计划。
具体性计划:
具有明确规定的目标,不存在模棱两可。
指导性计划:
规定一些一般的方针和行动原则,给予行动者较大的自由处置权
五:
程序性计划、非程序性计划
9.4计划编制包括那几个阶段的工作?
确定目标:
确定目标是决策工作的主要任务。
认清现在:
目的是寻求合理有效的通向对岸的途经——实现目的途经。
研究过去。
研究过去不仅是从过去发生的事件中得到启示和借鉴,更重要的是探讨过去通向现在的一些规律。
预测并有效地确定计划的重要前提条件
拟定和选择可行性行动计划
六:
制定主要计划
七:
制定派生计划:
与基本计划密切联系的计划
八:
制定预算,用预算使计划数字化。
9.5许多管理人员认为“计划跟不上变化,所以制定计划根本没用。
”这种说法对不对,为什么?
这种说法不对。
计划是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划和安排。
“计划跟不上变化”主要是由于计划没做好。
一个好的计划必须建立在预测的基础之上,通过事先评估内外部环境的变化,在一定程度上起到防范风险的作用;
同时计划本身具有灵活适应性,可以借助应急计划和滚动计划等方法,不断调整计划实施中的偏差,使计划符合实际,从而对管理起到指导作用。
计划为组织的发展提供指导作用。
主要作用有:
应对变化和不确定性;
10.战略性计划
10.1战略环境分析的主要内容是什么?
一、外部一般环境。
政治环境:
2:
社会环境:
3:
经济环境:
宏观环境、微观环境
技术环境:
5:
自然环境
行业环境。
行业竞争结构分析2:
行业内战略群分析。
行业竞争结构分析1:
行业内现有的对手的研究a:
竞争对手基本情况研究b:
主要竞争对手研究c:
主要竞争对手的发展动向研究2:
入侵者研究。
影响行业进入的障碍因素主要有:
规模经济、产品差别化、转移成本、资本需求、在位优势、政府投资3:
替代品生产商研究a:
判断哪些产品是替代品b:
判断哪些替代品可能对企业经营构成威胁4:
买方讨价还价的能力研究5:
供应商的讨价还价能力研究。
行业内战略群分析1:
行业战略群(战略集团)属于次行业。
战略群:
某一行业内在某些战略特征方面相同或相似的公司集合行业战略群在竞争利润率方面的差异是由于“移动壁垒“的存在,与“进入壁垒”抵抗产业外的企业入侵的作用相似,“移动壁垒”阻止了产业内企业从一种战略群向另一战略群移动“移动壁垒”的高低决定行业内战略群间的竞争激烈程度四个因素:
a:
战略群间的市场相互依赖程度b:
战略群所建立的产品差异性c:
行业内战略群的数目及其相对规模d:
各战略群间的差异程度或离散程度2:
企业盈利率不仅取决于企业自身的实力而且取决于行业结构状况及企业所处的战略群状况a:
行业特征b:
企业所处的战略群分布图c:
企业在战略群中的地位3:
在战略群分析时,可以绘制行业内战略群分布图。
竞争对手(如何研究竞争对手?
)。
竞争对手研究的第一步——识别竞争对手A:
可以克服进入壁垒,进入本行业的企业。
B:
进入本行业可以产生明显的协同效应的企业C:
其战略实施而会自然地进入本行业的企业D:
那些通过向后向前一体化进入本行业的买方或贷方。
竞争对手分析的目的——是识别在行业竞争可能成功的战略的性质,竞争对手对各不同战略可能做出的反映以及竞争对手对行业变迁及其更广泛的环境变化可能作出的反应。
A:
“未来目标”研究主要考察竞争对手的远景和使命陈述B:
“假设”研究主要是考察竞争对手在本行业中经营的历史,在其他行业经营的历史,对本行业经营传统的认识。
C“现行战略”研究。
主要考察竞争对手现行的基本战略姿态,各职能战略及发展战略。
D:
“能力”研究主要考察竞争对手强弱之所在。
关于企业自身。
关于企业自身和竞争对手的比较可以借用波特的“价值链”分析法企业的各种价值活动分为两类:
基本活动、辅助活动。
基本活动:
内部后勤、生产作业、外部后勤、市场营销与销售、顾客服务。
辅助活动:
企业基础设施、人力资源管理、技术开发、采购。
顾客(目标市场)
(一)总体市场分析。
市场的主要特征可用a:
市场容量b:
市场交易便利程度两个指标描述。
(二)市场细分1:
市场细分可以分为以下三个阶段a:
调查阶段b:
分析阶段c:
细分结果描述阶段2:
典型的消费品市场细分变量有四类a:
地理因素b:
人口统计因素c:
心理特征因素d:
行为因素3:
典型的工业品市场细分变量有四类a:
生产运作变量c:
采购方式因素d:
状态因素(三)目标市场确定。
企业必须评价各细分市场并选择企业所服务的目标市场1:
评价细分市场的主要目标a:
细分市场规模及其成长状况b:
细分市场结构的吸引力c:
企业的目标和资源状况2:
细分市场特征。
可测量性、丰富性、可接近性、可实现性(四)产品定位。
是企业为了满足目标市场,确定产品的功能、质量、价格、包装、销售渠道、服务方式等等,相应的战略选择方式:
抢先定位策略、
10.2波特的行业竞争结构分析的主要内容是什么?
行业内现有对手研究a:
主要竞争对手的发展动向研究;
影响行业进入的障碍因素主要有,规模经济、产品差别化、转移成本、资本需求、在位优势、政府投资;
判断哪些替代品可能对企业经营构成威胁;
买方讨价还价的能力研究;
5:
10.3入侵者研究的主要内容有哪些?
什么是进入障碍?
影响进入障碍的因素有哪些?
入侵者研究就是研究某一行业被入侵的威胁大小。
即研究:
行业入侵障碍、行业产品价格水平、行业对入侵者的报复能力以及对入侵者报复的估计。
进入障碍:
是指影响某一组织进入某一行业的相关因素。
影响行业进入障碍的因素有1:
规模经济。
规模经济表明企业只有达到一定的规模才有可能收回经营过程中的损耗。
产品差异化:
产品差异化迫使入侵者需耗费大量资金重新建立一个品牌。
转移成本。
转移成本越大,行业越难侵入。
资本需求。
在位优势。
6:
政府政策。
10.4企业基本战略选择包括哪些方面?
战略选择的实质是企业选择恰当的战略,从而扬长避短,趋利弊害和满足顾客。
基本战略姿态。
基本战略姿态选择的基本原则:
总成本领先战、特色优势战略、目标集聚战略。
核心能力在企业内外成长和扩张的战略。
企业成长的基础是核心能力。
一项能力能成为企业的核心能力,必须通过三项检验1:
用户价值:
核心能力必须能够使企业创造顾客可以识别的和看重的,而且在顾客价值创造中处于关键地位的价值;
独特性:
与竞争对手相比,核心能力必须是企业所独具的。
延展性:
核心能力必须是企业向新市场延展的基础,企业可以通过对核心的延展而创造出丰富多彩的产品。
三、防御性战略。
常采用的防御性战略有收缩、剥离、清算等
10.5什么是企业的核心竞争力,它有什么特点?
核心竞争力是一组先进技术的组合,是企业将技术、治理机制和集体学习有机结合的产物,是企业可以在多个事业中使用和产生效益的一种关键能力。
核心竞争力包括使公司区别于其他公司的专业知识和技能,使这些专业知识和技能相互结合的业务过程和管理方式。
从短期看,公司的竞争力在于现有产品的价格、性能特征;
从长期看,公司的竞争力在于使用更低地的成本和更快的速度建立核心竞争力的能力。
核心竞争力的特征主要有:
延展性。
核心竞争力为通往多种市场提供潜在通道;
核心竞争力应该对最终产品所体现的消费者福利有显着的贡献;
独特性。
核心竞争力应使竞争者难以模仿。
10.6在企业经营中,“以不变应万变”是对的吗?
为什么?
组织并没有基本不变的管理之道,如果管理之道不变,也就没有管理特色、经营特色了;
环境的变化对组织内部有限资源的配置有很大的影响;
环境的变化是绝对的,而且随着时代的发展,技术的进步,变化的速率越来越快,程度也越来越大,可以说管理的基本问题就是要在应付变动的环境中进行有效地资源配置。
企业要不断的调整自己,适应市场的变化。
所以,“以不变应万变”的说法是不正确的。
12.计划的实施
12.1什么是目标管理?
其特点是什么?
如何利用目标管理组织计划的实施?
一:
目标管理的基本思想。
目标管理是美国管理学家彼得德鲁克1954年提出的。
1,企业的任务必须转化为目标,企业管理人员必须通过这些目标对下级进行领导并以此来保证企业目标的实现。
2,目标管理是一种程序,使一个组织中的上下各级管理人员会一起来制订共同的目标,确定彼此的成果责任。
3,每一个企业管理人员的分目标都是企业总目标对他的要求。
4,管理人员和工人是靠目标来管理,由所要达到的目标为依据,进行自我指挥、自我控制,而不是由他的上级来指挥和控制5,企业管理人员对下级进行考核和奖惩也是依据这些分目标。
目标所具有的特征
目标的层次性:
组织目标形成一个有层次的体系,范围从广泛的组织战略性目标到特定的个人目标。
目标网络。
从某一具体目标的实施规划的整体协调方面来进行工作。
内涵4点:
目标和计划很少是线性的,目标和规划形成一个相互联系着的网络b:
主管人员必须确保目标网络中的每个组成部分要相互协调。
C:
组织中的每个部门在制订自己部门的目标时,必须要与其他部门相协调D:
组织制订各种目标时,必须要与许多约束因素相协调
目标的多样性
目标的可考核性
目标的可接受性
目标的挑战性
7:
目标的伴随信息反馈性
目标管理的过程1:
制订目标(包括确定组织的总体目标和各部门的分目标)2:
明确组织的作用3:
执行目标4:
成果评价5:
实行奖惩6:
制订新目标并开始新的目标管理循环。
12.2滚动计划有何特点?
滚动计划方法是根据计划的执行情况和环境变化情况定期修订未来的计划,并逐期向前推移,使短期计划、中期计划有机结合起来。
滚动计划法可以避免各种不确定性可能带来的不良后果。
其优点十分明显。
滚动计划更加实际,并且使战略性计划的实施也更加切合实际。
滚动计划方法使长期计划和中期计划与短期计划相互衔接。
滚动计划方法加强了计划的弹性,这对于环境剧烈变化的时代来说尤为重要。
12.3网络计划技术基本原理是什么?
网络计划技术的基本步骤。
原理:
把一项工作或项目分成各种作业,然后根据作业顺序进行排列,通过网络对整个工作或项目进行统筹规划和控制,以便用最小的人力物力财力,用最高的速度完成工作。
网络计划技术的基本步骤:
参考书本p378页的图表。
二:
网络图在网络图中最基本的三个要素:
工序、事项、路线。
网络图:
书本p379页
网络计划技术的评价1:
能把整个工程的各个项目的时间顺序和相互关系清晰的表明,并指出了完成任务的关键环节和路线2:
可对工程的时间进度与资源利用实施优化3:
可事先评价达到目标的可能性4:
便于组织与控制5:
易于操作,适用于各行各业和各种任务
13.组织设计
13.1管理幅度问题是如何提出的?
如何确定有效的管理幅度和合理的管理层次?
管理幅度决定了组织中的管理层次,从而决定了组织结构的基本形态。
“管理层次”与“管理幅度”的反比关系决定了两种基本的管理组织的结构形态:
扁平结构形态、锥形结构形态。
扁平结构:
指组织规模已定,管理幅度较大,管理层次较少的一种组织结构形态。
优点:
层次少,信息传递速度快,尽早发现信息反馈的问题,尽早解决,信息失真可能性小。
缺点:
主管不能对每位下属有充分的了b:
主管得到的信息太多,不利于及时利用。
锥形结构:
指管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细型的金字塔形态优点与局限性正好与“扁平结构”相反。
影响管理幅度的因素。
管理者和被管理者的工作能力。
工作内容和性质。
主管所处的管理层次。
b:
下属工作的相似性。
c:
计划的完善程度。
d:
非管理事物的多少。
工作条件。
助手的配备情况。
b:
信息手段的配备情况。
工作地点的相近性。
工作环境。
有效的管理幅度和管理层次取决于企业组织所处的状态和他们的影响因素。
13.2组织设计的任务是什么?
组织设计的原则有哪些?
组织设计的任务:
组织设计要完成以下三个步骤的工作。
职务设计与分析。
部门划分。
结构的形成。
组织设计的原则
(一)因事设职和因人设职相结合的原则。
组织设计往往不是全新的,进行再度调整时,要考虑“事事有人做”而非“人人有事做”2:
组织中的工作最终是要靠人完成的,不能完全招聘社会上的人员来满足企业的所有需要。
任何组织首先是人的集合,而非是事和物的集合
(二)权责对等的原则(职权和职责对等)
(三)命令统一的原则。
13.3何谓部门化?
部门化的形式有哪些?
部门化是指按照职能相似性,人物活动相似性或关系紧密型的原则把组织中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后配以专门的管理人员来协调领导,统一指挥。
部门化的形式有:
职能部门化,地域部门化,产品或服务部门化,顾客部门化,流程部门化,矩阵型结构和动态网络型结构。
13.4有哪些因素影响组织设计?
一、经营环境对企业组织设计的影响。
主要影响因素有任务环境和一般环境。
稳定的经营环境相应设计出稳定的组织结构,富于变化的环境,要求组织机构灵活。
二、经营战略对企业组织设计的影响。
“保守型战略”的企业领导可能认为,企业面临的环境是较为稳定的,需求不再有大的增长变化。
在组织设计上强调管理和生产的规范化程度。
“选择风险型战略”的领导则可能认为环境复杂多变,需求高速增长,市场变化很快,机遇和挑战并存3:
“分析型战略”介于前两。
它力求在两者之间保持适当的平衡,所以其组织结构设计兼具刚性和柔性的特征。
三、技术及其变化对企业组织设计的影响。
经营成功的企业的组织结构,与其所属的技术类型有着相互对应的关2:
成功的单件小批生产和连续生产的组织具有柔性结构而成功的大批量生产的组织具有刚性结构。
信息技术的发展更有利于组织机构扁平化,有利于给下属更多的自主权。
四、企业发展阶段对企业组织设计的影响。
创业阶段——组织结构不正规,协调降低在最低限度2:
职能发展阶段——组织结构建立在职能专业化的基础上3:
分析阶段——组织结构以产品或地区事业部为基础来建立,目的是在企业内部建立“小企业”使后者按创业阶段的特点来管理4:
参谋激增阶段——行政管理增加了许多参谋助手,会影响组织中的统一命令5:
再集权阶段
五、规模对企业组织设计的影响。
考察规模对组织设计的影响要从以下几个方面考虑1:
规范化2:
分权化3:
复杂性4:
专职管理人员的数量。
13.5如何合理的运用集权和分权?
集权与分权的相对性。
集权:
指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中;
分权:
指决策权在组织系统中较低管理层次的程度上分散。
组织中的集权倾向。
(一)集权倾向产生的原因。
集权倾向主要与组织的历史和领导的个性有关,但有时也可能是为了追求行政上的水平1:
组织的历史2:
领导的个性3:
政策的统一与行政的效率。
过分集权的弊端1:
降低决策的质量2:
降低组织的适应能力3:
降低组织成员的工作热情。
分权及其实现的途经。
分权的标志1:
决策的频度:
频度越大,分权越高2:
决策的幅度:
涉及的范围、职能越多,分权越高3:
决策的重要性(决策的影响程度和决策涉及的费用)4:
对决策的控制程度。
分权的影响因素1:
组织中有利于分权的因素a:
组织的规模b:
活动的分散性c:
培训管理人员的需要2:
不利于分权的因素a:
政策的统一性b:
缺乏受过良好训练的管理人员。
13.6分权的主要途径及其区别?
分权的途经。
权力分散的两个途经:
组织设计的制度分配——制度分权2:
主管人员在工作中的授权
制度分权和授权区别:
制度分权是在详细分析,认真论证的基础上进行的,有一定的必然性,而授权则根据管理者的能力,下属的特长而具有一定的伴随性;
制度分权是将权力分配给某一职位,而授权是将权力委任给某个下属;
制度分权主要是一条组织工作中的原则,以及
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