文艺晚会活动规划办法书模板Word文件下载.docx

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七、协办单位：

八、活动对象:

湖北科技学院所有师生

九、活动目的:

1.全院师生欢聚一堂；

2.在盛夏，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望；

3.浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及学生良好的精神面貌；

4.在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

十、活动安排：

1、工作人员：

总指导：

___付晓芳____老师

总策划：

付晓芳

总剧组导演：

付晓芳（晚会全程指导）

顾问：

付晓芳老师（监督、跟踪晚会进度）

工作组委员：

11音乐班委（协调小组进程）

工作组组员：

11级音乐全体成员

十一、活动准备阶段：

（4月8日——5月6日）

1、工作组安排：

工作组

组长

工作要求

组员

总负责

高松

①确定主题

②跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决

③递交需借物品的申请

④确定邀请的嘉宾名单

⑤安排彩排工作

潘敏

尹雪玲

吴晗

节目组

戚洋

1完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作

2收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份

3负责节目的编排及晚会全流程的衔接

4准备好晚会所需的一切服装道具

5主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

孙立国

秘书组

边昭君

1负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；

2书写、校对主持稿，给交顾问修改

3负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集

李琳琳

敖文生

后勤组

①?

?

负责联系和发邀请函给各位嘉宾；

②?

将节目单和主持稿给主持人

4选礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名）

5晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

缪子玮

余佳雨

黄燕

主持组

王画旻

①负责主持人的排练

宣传组

杨程祥

1利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、等方式开展宣传（五一假后至少2幅），7日四幅以上

2设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计

3购买所需物品（详见《物品经费一览表》

4晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球）

高玉彤

汪贤迪

刘思思

舞台组

张小平

1确保舞台的布置

2晚会期间化妆室、换衣间的选制

郑明

杨帆

会计组

1逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏

2负责管理发票，经费的统计

3做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作

4签到工作

陆贝贝

外联组

1音响、舞台、灯光的租借

2主持人、演员化妆的赞助

3拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式）注：

重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构

机动组

王中原

1晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

2场地的座位的布置

徐子奇

潘国庆

陈龙

李颖

2、时间安排表：

时间

4月15日前

确定主题

4月16日前

宣布工作表

4月18日前

总剧组导演

集其节目

4月20日前

（07日—13日：

晚会筹备及准备期）

选拔节目、筛选节目

收集音乐

完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

主持人的选择、形象设计及台词审核

书写、校对主持稿，给交顾问修改

将节目单和主持稿给主持人

确定4名礼仪小姐、开始培训

4月30日晚6：

30

工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）

5月1日晚6：

00

加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定（包括节目单确定），对节目再一次的精益求精

通过广播、网络、书面对晚会的报道

密切联系商家，争取商家的赞助

对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）

5月08日晚6：

紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。

5月15日前

（10日—15日：

晚会协调及进展期）

确定邀请的嘉宾名单

负责联系和发邀请函给各位嘉宾；

拉赞助商情况的洽谈、总结

购买所需物品准备工作的汇总

收支汇报

5月22日晚6：

5月30日前

（25日—30日:

晚会前期工作收尾期）

晚会现场的舞台装饰的购买

音响、舞台、灯光的租借

演员化妆机构的赞助

节目排练的汇报、总结

主持人排练的汇报、总结

礼仪小姐排练的汇报、总结

6月3日晚6：

6月6日前

（4日—6日;

晚会前期机动期）

注：

调和各组工作的完整落幕

购买所有所需物品

贴出两张以上海报

赞助的汇总

准备好舞台设计所有物品

6月06日晚6：

6月06日晚7：

组织会议（晚会进场、期间工作安排）

十二、活动开展阶段（5月7日—8日）

6月11日

（签到）

布置幕布;

悬挂横幅

刘思思

①清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等

节目组

1清点所有演出道具，服装

2检查灯光效应

3组织演员适应舞台场地

尹雪玲

1清扫会场（自带劳动工具）

1搬好饮水机（系办）和饮用水，一次性杯子（放于隔嘉宾席近，且有电处）

2带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名）

李屏臻

王阳阳

1舞台装饰（饰品，点缀）

2舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）

①舞台设施最后调试

杨帆

上午

会计组

①收支汇总

陆贝贝

机动组

王中原

维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；

不得擅自离开座位；

1确保嘉宾席与演员席不被占用。

保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅

2按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系

李颖

1节目期间，负责道具的收放

潘敏

1节目总流程安排

2放音员的就位

秘书处

1组织礼仪小姐就位（入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务）

敖文生

下午

1节目单的发放

2嘉宾席矿泉水的摆放

孙立国

杨程祥

①晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故

晚会摄影，拍照工作

备注：

1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅

2.工作人员自带水；

3.晚会结束后，各班在指导下有序退场;

4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；

避免出现混乱时丢失物品的现象；

5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；

十三、后续工作

1、由商业组对赞助进行后续接待

2、晚会后，所有成员清理会场

3、会计组统计经费情况

4、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传

5、由节目组负责物品的回收与归还

1、自身宣传：

a.宣传部：

负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；

b.学通社：

负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新一次以上）

2、商家宣传（有赞助商的情况下）

a、赞助商享有本次活动的冠名权。

b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

c、主持人在晚会现场对其鸣谢。

d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

1.清单附表：

用途金额备注（单位：

元）

场地租用500元

舞台设计布置500元

横幅100元

服装费1000元

灯光音响1000元

化妆品200元

舞台装饰500元

矿泉水100元

节目单200元

其它500元

总预算：

4500元人民币。

2.资金来源

学校申请的批助资金为主

赞助商赞助;

3.应急附表

a、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间；

如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；

由商家组负责现场秩序的维持；

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"

附则"

中"

会后工作分工细则"

清理会场。

b、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

c、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理

3.时间附表：

晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

?

次序工作内容时间控制负责人

1场地申请

2四位礼仪到岗

3发放节目单

4会场服务器具

5引领观众进场入座

6搬运学生会器材

7借用所需工具工作

8舞台搭建及灯光安装调试工作

9音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带

11化妆室换衣间安排

12服装道具准备工作

13搬运桌椅及电脑

14赞助商的服务工作

15赞助商接待交流工作

16换衣间服务人员到位

17维持秩序工作人员到位

18舞台道具服务人员到位

19照相及DV工作人员到位

20电线及器材看管人员到位

21预演节目准备工作

22进出口控制工作

23外场小活动秩序维持工作

24主持人、演员到位

晚会后工作细则：

晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。