外发加工管理系统方案Word下载.docx
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模号、图片、类别、名称、版重、做货要求、创建时间等;
版重主要是用于根
据不同成色的重量转换比计算出款式加工成不同成色的标准重量,在跟单过程
当中也是有限重做货要求的依据。
3)款式石资料
款式石资料包括:
石号、筛号、镶法、数量、重量、说明等。
此石资料主要是做货
过程当中作为配石的一个参考资料。
4)款式配件资料
款式配件资料包括:
配件号(每个配件也是一个款式,可以在款式维护里面进行处
理)、数量、重量、说明等。
三、跟单管理
共10页,第1页
1.跟单管理流程图(见附页)
2.订单录入
1)接收洛杉矶传真。
2)根据洛杉矶传真,录入订单,内容包括:
订单号、模号、数量、日期、订单类
别等。
3.存货更新
1)录入美国存货数据,按货类。
2)以最后一次录入的数据为依据。
3)历史数据要保存,以备查询。
4.查石开单
1)根据货类统计洛杉矶存货、本期内已开单数量、欠缺数量等内容。
2)根据货类、欠缺数量、订单资料等,选择要生产的款式、数量。
3)自动查石,提示出欠石的款式,选择是否生成购石单。
4)重复2、3,直到成功为止。
5)保存新生成的工单。
6)自动记录订石数量,订石不能再配石、查石。
5.配石
1)按工单操作,根据款式配石资料,由石库配石到单。
2)配石后,石资料将跟单移交,并入账。
6.工厂收发
1)为了跟单准确,采用拆分页的方式跟单。
即每个工单可以拆分成多个拆分页,
拆分页也可以合并;
石资料跟到拆分页,即拆分时必须处理石资料,以保证石
资料的准确;
取消必须以拆分页为单位;
拆分页数量不允许修改,确保生产数
量准确。
2)拆分:
拆分操作必须处理模号、数量、重量等基本信息,并且要处理镶石资料,
以保证石管理的严密、准确。
3)合并:
系统自动处理合并后的模号、数量、重量等基本信息,以及镶石资料。
4)工单移交以拆分页为单位操作,可以使用条形码,以提高工作效率。
移交单内
容包括:
工单号、拆分页、数量、重量、石重、工值、给耗、发出工厂、接收
工厂、日期等。
7.交货
1)交货是工厂发货到美国。
2)交货操作也以拆分页为单位,可以使用条形码,以提高工作效率。
交货单内容
包括:
工单号、拆分页、数量、重量、石重、工值、给耗、发出工厂、接收工
厂、日期等。
8.取消生产
1)当出现废失件时,要做取消生产处理。
2)取消生产必须是整个拆分页,即首先要拆出要取消的货,然后再做取消生产处
理。
3)取消生产前应先做工厂退石操作,以便及时处理石库存。
4)如石头丢失,应做工石失石登记,并处理赔偿金额。
9.修理货的处理
1)修理货订单,如需要补石,应手工查石;
并直接转为生产工单。
2)修理货开单时,应录入重量,此重量计入开单人存金。
共10页,第2页
3)修理货开单时,应开成修理单,以便查询。
4)修理单的模号如未知,应采用统一货类模号,以便操作。
5)修理单给工厂的工价、耗率应手工录入。
10.特殊订单的处理
1)特殊订单不必做数量统计,直接查石,转生产工单。
2)特殊订单开单时,应注明为特殊订单,以查询管理。
11.查询与统计
1)单查询
订单数据查询:
根据各种条件,查询开单情况及工单资料。
生产状况查询:
根据各种条件,查询一个工单的生产状况及当前存货情况。
生产流程查询:
根据各种条件,按时间顺序,查询一个工单或拆分页的详
细生产流程及当前状态。
工单损耗分析:
根据各种条件,查询一个工单在各部门的给耗、实耗情况。
2)存货查询
存货数据查询:
按员工或部门,根据多种条件,查询存货详细数据。
款式存货查询:
按款式,根据多种条件,统计存货数量。
镶石部存货查询:
按各种条件,查询镶石部门,每个员工存货情况。
超时报警查询:
按交货日期,部门等多种条件,查询存货记录。
部门存货统计:
分别按客户、订单、首饰类别等,统计各部门存货数量或
重量。
可用于领导查询,安排生产。
镶石排产:
根据配石情况、存货情况、镶石情况,按照不同镶法,统计配
石数,已镶数,未镶数。
可用于镶石部门安排生产。
3)做货查询
工厂产量查询:
根据各种条件,查询统计某一时间段内,员工做货的数量、
重量、工值、给耗等情况。
工厂收发记录查询:
根据各种条件,查询统计某一时间段内,员工做货的
数量、发重、收重、发时、收时、工值、给耗等情况。
镶石产量统计:
根据各种条件,统计某一时间段内,按成色统计镶石员工
做货的金情况(数量、发重、收重、给耗等);
按镶法统计镶石情况(镶
法、石数、石重、工值等)。
收发记录查询:
按照各种条件,查询工单的移交记录。
工厂过货查询:
按照时间段(可以到分钟),按客户统计各工厂过货的数
量,可以作为简单的工厂产量评估。
工厂出货统计:
按照工厂、成色等,统计工厂出货的数量、重量。
4)其它查询
追货单查询:
操作员可以指定一批工单为急货,随时可以查询这批货的款
式资料、款式图片、做货要求、存货位置等,并可打印追货单。
取消单查询:
根据各种条件,查询取消单的情况。
5)客户提出的其它查询与报表。
四、金管理
1.金管理流程图(见附页)
2.金成色维护:
维护公司现有金的各种成色,由用户根据公司实际情况处理。
3.金库管理
为了随时能够查询金库存放的各种材料情况,金库的存金按成色、种类、规格
共10页,第3页
管理,不同的金不能混合。
涉及金库的操作主要有:
购金、客户来金、退客户金、
发金到工厂、工厂退金(只有批量做链的厂用)等。
另外还有金库盘点。
1)公司购金
公司购金操作是记录公司自身需要采购足金、补口等采购记录,选择好
供应商、入库金仓,记录好所采购金的成色、金重、金类、规格,如是为某
定单而采购的,可记录清楚定单号、工单号等。
做好记录以后,系统自动增
加公司金仓库存。
2)客户来金
客户来金操作是记录客户来料加工过程当中,客户所来的金的记录,选
择好入库金仓、来金来料的客户,记录好客户所来金的成色、种类、规格、
金重等,如是跟单来金,记录好工单号或订单号,核对无误后保存。
系统自
动增加公司金仓库存。
3)退客户金
退客户金操作是记录客户来料加工的金有余的并根据客户要求需退回
给客户的金的操作记录,选择好出库金仓、退金的客户,记录好所退客户金
的成色、种类、规格、金重等,如是跟单退金,记录好工单号或订单号,核
对无误后保存。
系统自动扣除公司金仓库存。
4)金出库
金出库操作是记录员工因生产需要领线、焊、料等金的记录,选择出库
金仓、接收部门,领金员工刷卡或直接选择好领金员工,记录好出库金的成
色、种类、规格、金重等,如需跟单,记录好工单号、拆分页。
核对无误后
保存。
5)金回库
金回库操作是记录员工或收发多余或暂时不用的金须回到仓库进行管
理的记录,选择入库金仓、员工部门,收发或员工刷卡或直接选择好回金员
工,记录好出库金的成色、种类、规格、金重等,如需跟单,记录好工单号、
拆分页。
核对无误后保存。
系统自动增加公司金仓库存。
6)卖金
卖金操作是记录从公司金仓直接卖给客户金的记录,选择出库金仓、买
金的客户,记录好所卖金的成色、种类、规格、金重等,如需跟单,记录好
工单号、拆分页。
7)金仓盘点是为了确保石仓数据跟实物的一致性、准确性,要求每隔一段时间(通
常是一个月或一周)对所有金仓库存情况进行盘点操作,以对金仓库存情况进
行核实并确认。
此操作在确保金仓数据的准确无误的同时,对因人为误差和磅
差所引起的帐存跟实存之间的误差进行实时控制和调整。
4.工厂金管理
与工厂存金相关的操作有:
发金到工厂、工厂回金、工单移交(金重、给耗)、
交货等。
工厂金对账单:
定期对客户存金进行核对,以及时发现问题。
5.金查询与统计
金仓报表
金仓报表是所有金仓经过盘点核数确认以后,可按金类、父成色、细成
色、规格等实时统计分析任一时间段内的金结存及收发情况。
以财务报表的
形式反映出期初结存、本期入库、本期出库、期末帐存、期末实存以及少金
共10页,第4页
情况。
工厂金报表
工厂金报表是对所有工厂存金情况经过盘点确认以后,按父成色、细成
色、金类等实时统计分析任一时间段内的金结存及收发情况。
形式反映出期初结存、本期收到、本期发出、期末帐存、期末实存以及少金、
给耗等情况。
以便收发实时核对工厂金收发及结存情况。
五、石管理
石管理的目的在于准确、实时的跟踪全厂、各部门、每个员工的存石情况,客户在
工厂的存石情况,以及配石、镶石情况。
本系统中石基本资料以石号为主,每个石号代表一种石头;
石库存以石卡号为标记,
每包石头对应一个石卡号。
1.石管理流程图(见附页)
2.石类维护
按层次维护石类,可以用于石统计、查询。
3.石资料维护
维护石卡号所代表的资料,用于款式镶石资料,便于自动生成镶石资料,报价。
4.石库管理
公司石库是公司存石的部门,每种存石都以石卡号为唯一标识,石卡号也可以作为
条码号,实现条码跟石。
影响公司石库库存的操作有:
购石、客户来石、退客户石、石
出库到单、员工回石、分石与合并等。
另外石库要进行查询与盘点。
以下分别说明。
1)购石:
公司购石入库,自动生成石卡号(可修改),录入石卡资料(石类、石
号、批号、来石单号、大小、颜色、单重、单价等),录入购石资料(购石客
户、数量、重量、日期、价格、操作员等),自动生成购石单号,打印购石入
库单。
2)石卡资料将在系统中共享,应尽量准确、详细。
3)客户来石:
客户来石入库,自动生成石卡号(可修改,同上),录入来石资料
(客户、数量、重量、日期、价格、操作员等),自动生成来石单号,打印来
石入库单。
与购石不同的是要跟踪客户存石。
4)退客户石:
选择客户及要退的石卡号,录入数量、重量,自动生成退石单号,
打印退石单。
5)配石出库:
石出库要求指定工单,以后这些石只能用于指定的工单,不能随意
使用。
要求录入石卡号、数量、重量、工单号、接收员工、时间等,自动生成
出库单号,打印出库单。
6)工厂退石:
如出现烂石失石,或者配石不合适的情况,则先做工厂退石。
要求
指定工单,录入石卡号、数量、重量、工单号、接收员工、时间等,自动生成
退石单号,打印退石单。
7)补石出库:
如出现烂石失石,或者配石不合适的情况,则应做补石出库。
补石单号,打印补石单。
8)分石:
如果购石或客户来石后,要对石卡进行拆分,则实行分石操作。
先指定
石卡,然后自动生成一个新的石卡号(可修改),录入数量、重量等,自动计
算剩余的石资料。
9)石合并:
如果多个石卡要合并,选择要合并的石卡,选择合并后的石卡号,自
共10页,第5页
动计算石资料。
10)石库查询与盘点:
石库不同于金库,数据必须准确,如出现问题,就要找到错
误,及时改正。
5.交货扣石
交货时,按镶石资料自动扣除客户存石、工厂存石。
6.烂失石处理
1)石仓烂石登记:
当石仓出现烂失石时,做石仓烂失石登记。
主要内容有石卡号、
数量、重量、操作员、时间等。
2)工厂烂失石登记:
当工厂出现烂失石时,做烂失石登记。
数量、重量、操作员、责任工厂、赔偿金额、时间等。
3)烂石的移交:
所有石移交的操作中,均有烂石数与烂石重。
7.客户石管理
与客户存石相关的操作员:
客户来石、退客户石、交货等,这里不再重复。
客户存
石也是在后台自动计算的,保证数据实时、准确。
8.石查询与统计
石移交记录查询:
根据各种条件查询石移交记录。
石库存查询统计:
统计石库来石、仓存、厂存、烂失、退石、交货情况。
是石
管理系统完整的报表。
石库存查询:
根据各种条件查询石库存记录。
员工存石查询:
根据各种条件查询员工存石记录。
工单配石状况查询:
根据各种条件查询工单配石记录。
工单镶石状况查询:
根据各种条件查询工单镶石记录。
订单配石欠石统计:
根据各种条件查询工单配石数、配石重,已有数、已有重,
欠石数、欠石重。
烂失石查询:
根据各种条件查询烂失石登记情况。
六、账款管理
1.入账
1)购金入账:
购金时,自动生成入账记录,包括购金单号、日期、应付金额、实
付金额(默认为0)等。
2)购石入账:
购石时,自动生成入账记录,包括购石单号、日期、应付金额、实
3)移交入账:
货移交时,按照加工工费,自动生成入账记录,包括移交单号、应
付金额、实付金额(默认为0)等。
4)取消单入账:
取消生产时,如果货在加工厂,则应付给工厂已加工部分的工费,
自动生成入账记录,包括取消单号、应付金额、实付金额(默认为0)等。
5)烂失石入账:
发生烂失石情况,应收取工厂赔偿,自动生成入账记录,包括烂
失石单号、应收金额、实收金额(默认为0)等。
6)交货入账:
工厂交货时,按照交货工费,自动生成入账记录,包括交货单号、
应付金额、实付金额(默认为0)等。
7)错账处理:
记录错账单号、原因、相关移交单号、加收金额、加付金额等。
2.付款
1)付款记录:
记录实际付款记录。
3.收款
1)收款记录:
记录实际收款记录。
共10页,第6页
4.对账单
1)与总公司的对账单:
按照时间段,由系统生成本公司资金报表。
2)与工厂的对账单:
按照时间段,由系统生成加工厂账目报表。
5.查询统计
1)入账记录查询:
根据工厂、时间段、类型等各种条件查询入账记录,及相关明
细单据。
2)收付款查询:
根据工厂、时间段等各种条件查询收付款记录。
3)应收应付款查询:
根据工厂查询应收应付款情况。
七、报价:
1.软件开发费:
16万元(具体价格根据实际需求确定);
2.系统服务期内,免费提供系统培训、系统数据跟踪、报表修改、报表定制及其它不
涉及功能方面的软件改动。
广州市鑫宝信息科技有限公司
2007年5月10日
共10页,第7页
洛杉机订单
查石?
购石
生成工单(根据存货
数量)
配石
倒模
执镶电配模
交货
共10页,第8页
总公司
来退金金
购金交公司金仓货
库金库散
金出回
工厂存金
收发、计耗
来退石石
交购石
公司石仓
货
配工工烂失石石单单出补退登记库石石
工单存石
收发
共10页,第9页
1、晶石:
总单——分单;
配模货:
总单=分单,即总单只有一个分单。
2、3个工厂;
3、一个款式不同的配石方案;
4、一个月内,如果开单(订单)超过12000件,则给出提示;
5、45天内,同款同石的,超过6件,则给出提示;
6、洛杉矶存货,按石类、货类手工录入。
7、银版、胶模,用玉宇现有系统。
8、分单-条码;
石库条码:
用石号(石类名称+形状+筛号);
9、配前、配后重量检查,如果配后重小于配前重,则给出提示;
10、倒模平均金重,为版重,以最后一次为准。
11、4-15前完成跟单、石管理。
共10页,第10页
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- 加工 管理 系统 方案