人事行政部的创新Word文件下载.docx
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公文运转做到及时、准确、安全、保密。
共收到并送传阅国资委、中国建材集团等单位机要文件50余件,无一差错。
国际合作硕果累累,已于德国AGN集团进行数次接洽与谈判,取得了良好的进展,并就中德设计院等相关事宜签署了合作文件并安排AGN集团董事长Lothar、AGN一行考察了中新房集团
河南省PC住宅产业化基地的选址;
与欧亚投资基金ACapital董事长龙博望先生举行会晤与协商。
物业管理工作蒸蒸日上,规范了物业管理工作的流程与制度,与中建八局项目部、北京国海新兴物业有限公司、北京博林家具有限公司、北京京豪物业管理有限公司等合作单位建立了良好的合作关系,全年维修相关办公设备达400余次,日均2次,保障了公司正常运转。
(三)加强自身建设,干部队伍呈现良好的精神面貌和工作状态。
加强制度建设,使行政各项工作更加规范。
为增强工作的规范性,下大力气组织学习了中国建材集团《办公室工作规则》,对办文、办会、办事等各个方面加强了更加严格的操作程序。
同志们还参与中国建材集团和中国新型房屋集团举办的公文、礼仪、档案培训班提高了办公室办文、礼仪及档案管理水平。
加强廉政勤政教育,完善和落实党风廉政责任制。
结合工作实际,明确规定了廉政考核、情况报告、民主评议、巡视检查、自查自纠等内容,明确行政人事部主任对全室党风廉政建设负总责,重点抓好班子成员的学习教育和廉洁自律。
此外,进一步完善了行政工作流程和制度,加强廉政建设教育,还及时传达中国建材集团下发的各类文件,组织大家深入学习认真讨论,通过在廉政建设上采取的一系列措施和加强监督检查,使党风廉政责任制得到落实。
总之,在公司领导支持与领导下,在行政人事部全体同志的共同努力下,一年来我们的工作取得了一些成绩,得到了相关领导和部门的肯定。
同时,我们也要清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与公司领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着一定的差距。
一是服务的意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识还有很多不到位的地方,在自身形象、文明用语等方面也需要进一步规范;
二是为领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识不强;
三是还没有建立更加完善有效的工作机制,如何实现工作的规范化制度化、办公手段和管理方式的现代化,提高办公室工作效率和质量等方面还有待进一步研究;
四是行政工作整体功能还需进一步增强,各部门之间协调配合不够等等;
这些都需要在今后的工作中不断探索和改进。
二、2016工作计划
行政工作既是一项常规性工作,又面临着需要不断探索、不断创新的新课题。
2016年,行政工作要顺应时代、社会和环境的发展变化,坚持与时俱进,求真务实,紧紧围绕“责任、服务、效能、合作”这一主线,强化“我们是公司领导身边工作人员”的工作形象和标准,在抓制度、抓作风、抓效率、抓协调、抓队伍建设上狠下功夫,做到不断推陈出新,探索出新的境界,寻求新的突破,开创新的局面。
(一)加强制度建设,规范工作程序。
综合协调是行政部门的一项重要职能,要充分发挥好这一职能,保证日常工作高效、有序运转,必须抓好制度建设。
严格按照各项工作规范、工作制度和工作流程办事,配合《工作规则》的下发,在全公司开展“学习规则、规范流程、塑造形象”的学习、比武、检查、评比、考核活动。
我们还要实现日常工作流程化、规范化。
我们还要加强监督检查,进一步细化、量化行政工作人员业绩考核标准,建立工作岗位责任追究制,强化责任意识,努力做到公平、公开、公正。
(二)抓好作风建设,营造服务氛围。
要大力传承延续和弘扬中国建材多年养成的优良传统作风,不断创新和提炼行政人事部文化和精神,塑造行政人事部良好形象,把行政人事部建设成为一个工作的群体、团结的群体、正派的群体、高效的群体。
我们要树立正确的世界观、价值观、权力观、地位观和政绩观,使多样化、个性化的人形成共同的价值取向,耐得住清贫,抗得住诱惑,经得起考验。
服务是行政人事部的基本职责和第一要务,明年,我们要强化超前服务意识,实现由被动服务向力争主动服务转变,创造性地开展服务工作,做到能办大事,不忽略小事,会办难事,敢办新事,既要做好领导交办的各项工作,更要积极、主动地寻求工作的着力点;
既要想领导之所想,更要想领导之未想,及早发现工作中可能出现的困难和问题,并提出相应的对策,努力争取做好工作的主动权,用现
篇二:
《人事行政部职能及岗位职责(非常实用)》
六、人事行政部职能及岗位职责
人事行政部门职责
直接上级总经理
下属部门人事行政部
部门性质总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责
协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司
的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、
保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、
公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会
议的组织及会议纪要的工作;
负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性
用品的采购事项及领用的管理,;
负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;
丰富职员文体活动和公司庆{人事行政部的创新}.
典活动凝聚公司团队;
协助对外联谊活动改善公共社会关系;
1协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级
工作、发放管理、维护及修理工作;
1负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
1负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
1负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
人员配置
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
部门组织架构分布与职务直观图
人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书
一、基本资料
二、工作内容
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限){人事行政部的创新}.
3、工作关系
四、工作场所
行政专员岗位说明书{人事行政部的创新}.
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)
三、任职资格
人事专员岗位说明书
篇三:
《2015年行政人事部总结》
年
终
部门
总结人
时间总结报告行政人事部王帅
2015年行政人事部总结
春逝秋飞,转瞬间冬来到,新的一年已经来到。
本人王帅于2015年9月14日入职公司担任行政主管,负责公司行政、人事、后勤等工作。
在过去的2015年,自公司9月26日开业与公司风雨同舟走过了121日日夜夜。
在这一年中,有汗水也有收获,有亮点也有不足,在公司领导的指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政人事部紧紧围绕管理、服务、招聘、培训等工作重点,注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆完成各项目标任务作出了积极贡献。
使各项工作都能有序地开展。
下面就将我这一年的工作进行总结汇报,为总结经验、改进不足、寻找差距,促进部门及本人工作在新的一年再上一个台阶。
一、行政工作总结
九月份为公司前期筹备及开业阶段,主要工作是公司建设、人员招聘、团队组建、筹备开业等各项工作;
组建公司组成部门、组织领导框架、任命各部门负责人;
现公司由行政部、财务部、销售部、售后部等四部门组成,建立由总经理负责制,公司中层管理协助的组织框架。
进入十月份为公司试运营阶段,行政部协助总经理及销售总监制定公司各项规章制度及各部门章程;
《公司考勤制度》、《员工行为规范及违纪处罚条例》、《销售接待流程》和《服务标准》等各项制度和章程共12项。
无规矩不成方圆,完善的规章制度为公司团队管理和发展的基础。
在2015年最后两个月是公司销售业绩快速发展的阶段。
行政部配合各部门优化工作细节、环境;
不断改善各项工作流程,使工作制度化、流程化;
不做无用工作。
完善公司财务报销、人事招聘、培训学习等各项制度;
在领导指导下配合各部门修改改进公司各类表格共计30多类。
为各项工作顺利完成打下坚实基础。
在其他工作方面
一、加强基础管理,创造良好工作环境。
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、办公用品管理等工作的清晰明确,严格规范;
做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;
做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
组织了管理、营销、礼仪、企业文化等培训;
行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气。
行政部工作的核心就是做好“服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。
一年来,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下工作{人事行政部的创新}.
1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
在工作计划中,每月都突出1-2个"
重点"
工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
2、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、认真履行职责。
严格规范员工行为规范、办公环境的管理工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,营造了良好的办公环境和秩序。
(效果很不理想)
组织公司聚餐和颁奖晚会,为家人定做工装,激励和奖励员工福利,提升公司团队整体形象,传递正能量,使家人感受公司家庭般的关心和温暖。
通过上述表格可以看出公司在市场推广开支前三个月比例相对较大,十二月份开支较少。
通过此表格看出公司需在新的一年加大市场推广和宣传力度,扩大公司品牌知名度和市场占有率。
为公司来年业绩提升打下坚实基础。
二、人事工作总结
1、员工关系管理
公司本年度招聘的人员主要现场招聘及同行介绍两种途径。
现有员工24人,包括高层管理3人,中层管理6人,基层员工15人;
具体部门为总经办2人,行政部4人,财务部1人,销售部9人,售后部8人;
女性员工7人,占总人数22%,男性员工17人,占总人数70.8%;
从表格上看中高层领导为9人,占总人数35%;
销售部和售后部为公司人数最多两个部门,占总人数52%,从公司整体而言男、女人数比例相对不均衡。
本年度新入职员工13人(统计9月26日开业之后考核入职,人数),入职率为51%(公式说明入职率=入职人数÷
{(初期人数+期末人数)/2}=13/{(20+24)/2}=51%)
自开业至今公司离职员工11人,认真为员工办理离职手续,并把离职人员档案分类存放,全年度各部门人员离职情况如下
从图表中可以看出,本年离职率占总人数的50%;
销售部、售后部这两个部门流失率占了离职人员中很大比重,销售部由于考核辞退人员,而售后部由于不适应公司环境选择离职。
(公式说明流失率=离职人数÷
{(初期人数+期末人数)/2}=11/{(20+24)/2}=50%;
)
公司离职人员除个别为个人原因离职外,部分是根据公司目前的政策有关,但离职人员都能较平和地离职,除销售部有1名员工发生纠纷外,其它员工都表示理解并配合。
入职员工行政部建立人事档案和员工签订《入职承诺书》,明确公司和员工责任与义务,公司利益和员工权利得到很好保障。
2、考勤管理工作
每月对集团考勤资料进行统计,对请假、迟到、早退进行汇总,目前考勤方面公司留有备份。
(由于司机、售后人员工作性质,会有出差、提车现象或推迟下班直接回家现象,因为整体都不能做到一天打四次卡,个别人员打卡次数较少)。
认真审好请假手续,对不合制度手续及相关流程的请假条对相应的同事进行沟通面谈,除出现个别请假没有事前通知后补手续单情况,其它都能按正常手续做好请假工作。
3、薪酬福利管理工作
1、薪资调整
本年度调薪人数为人,主要是主管级以上人员作一次集体调整,及销售部提成方案薪酬绩效调整。
2、薪酬统计工作
本年度薪资统计工作做得较好,在十一月份统计计算员工底薪时,少发家人200元,在发现错误后及时改正,已补发给该家人。
从图表中可以看出,工资支出随时间关系而增加,这是因为公司在下半年出现人员扩大情况,因此成本支出也增加。
3、员工福利方案请示工作
本年度完成了公司相关员工福利方案拟稿请示工作,包括《新春佳节员工福利的请示方案》《开年利是请示方案》、《三八女性员工旅游》《夏季员工水果福利补贴》《端午节福利》《中秋节员工福利请示方案》、《员工体检方案》、还配合其它同事做好其它相关的福利方案工作,在行业市场经济惨淡的情况,我司仍保持员工该有的福利。
4、公司现有员工人力成本分析{人事行政部的创新}.
2015年人力成本汇总表
4、绩效管理工作
完善《公司提成方案》、同时跟进各部门每月绩效考核审批流程及汇总。
5、制度建设工作
根据公司现有的管理制度,完善原出台的制度条款内容进行调整和修改,制定人事内部管理架构及本部门岗位职责,完善公司管理架构,制定补充《考勤管理制度》、《办公室管理制度》、还需跟进审核的制度有《人事管理制度》、《薪酬管理制度》。
6、人事报表工作
篇四:
《人事行政部职能.》
直接上级总经理下属部门人事行政部
协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切
程序、制度、流程等是否得到执行;
负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、
更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、
请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组
织及会议纪要的工作;
负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的
采购事项及领用的管理,;
丰富职员文体活动和公司庆典活动
凝聚公司团队;
1协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、
发放管理、维护及修理工作;
1负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名部门组织架构分布与职务直观图
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系
行政专员岗位说明书
前台文员岗位说明书
篇五:
《如何推动人事行政部门工作》
如何推动人事行政部门工作
行政人事部作为公司的一个幕僚部门,肩负整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。
它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是它的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。
一、首先,人事行政部门的工作职责
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满
意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企
业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加
强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护
等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和
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