阳光电器进销存管理系统可行性分析报告Word格式文档下载.docx
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阳光电器公司
开发项目名称:
阳光电器进销存管理系统
项目开发人员:
钟雪
1.3定义
进销存管理系统项目可行性分析方案
1.4参考资料
《信息系统应用与开发案例教程》
二、可行性研究的前提
2.1要求
主要功能:
为电器销售商提供销售信息管理,方便产品管理、客户管理和销售记录管理,操作快捷,可以减少销售商的很多工作量。
性能要求:
电器的相关信息必须及时的反映在业务员的工作平台上,客户的定单及客户资料必须无差错的存储在销售商的主服务器上。
对产品的相关数据必须进行及时正确的刷新。
输出要求:
数据完整,详实。
简捷,快速,实时。
安全与保密要求:
服务器的管理员享有对产品信息库、客户信息库的管理与修改。
销售人员享有对产品信息库、客户信息库及销售信息库的部分修改(写入与读出)。
完成期限:
截止2011年5月9日。
2.2目标
为了方便公司管理人员对电器销售的管理,大大提高销售效率,降低销售过程中的错误发生率,减少交易的烦琐过程。
2.3条件、假定和限制
经费来源:
无。
运行环境:
兼容当前主流操作系统Windows95/98/NT/Me/2000/XP/win7,Office软件等。
硬件环境:
奔腾4以上计算机,打印机、扫描仪等。
开发软件:
SQLServer、JAVA、C#等
该系统的预期寿命为5年
最早投入运行的时间为2011年4月16日。
2.4进行可行性分析的方法
了解客户对销售方面的一些要求及希望在哪方面提高效率,然后从技术方面、经济方面和操作方面等方面进行调查,然后进行综合性的评估。
2.5评价尺度
1)经济可行性;
2)技术可行性;
3)操作可行性;
三、对现行系统的分析
现有的系统是人工记录,设备落后,工作量大,重复的工作量也多,错误率高,查询也很复杂,花费时间长,不利于企业的长期发展。
四、新系统的方案
该系统将大大改善数据处理的速度,并且更加方便的对数据进行管理,同时可以大大减少人力资源的浪费以及工资的支出。
另外还可以提高查询的效率,降低查询的错误率,修改数据方便等。
该进销存管理系统大致可以分为以下几个功能模块:
查询信息模块:
查询供应商、客户、商品、交易等信息及各种单据。
修改信息模块:
修改各项基本信息。
维护信息模块:
对来访用户设置不同的访问权限,对重要数据进行加密处理,特殊情况可以自动存储数据等。
统计模块:
可以自动统计销售额、交易量等。
五、可行性分析
5.1开发新系统的必要性
阳光公司的销售业务日益增长,销售方面的数据处理也越来越繁忙,每日所要登记的单据、报表非常多。
为了让业务员从繁琐的数据处理中解脱出来,更好的拓展公司的业务,利用计算机信息技术解决销售数据的处理已是迫在眉睫,因此,开发新系统十分必要。
5.2开发新系统的技术可行性
由于该公司的办公室、财务部等部门都使用了电脑办公,公司人员的素质较高,员工的技术水平达到了信息系统管理业务所要求的水平,该信息系统在公司现有的资源基础上可以实施。
目前可视化开发技术、数据库技计算机网路技术非常成熟,软件开发工具、测试工具也很先进,为开发进销存管理系统提供了技术保障。
5.2.1系统简要描述
在电器销售商的终端是安装了WindowsNT的PC机,主要目的是向业务员的服务器传递数据。
当业务员在前台进行查询时,终端向服务器发出查询请求,服务器根据电器的库存信息的实时数据,向终端发送数据,显示在终端的屏幕上。
当业务员为客户搭配配置单,客户接受时,由业务员开出详尽的一份定单,并录入客户的相关信息,然后修改电器信息库。
如果电器的库存量少于极限值,就会发出订货信息,并产生进货单,发给供应商,有供应商提供货物。
5.2.2处理流程和数据流程
5.3开发新系统的经济可行性
因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以借阅许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高电器的销售效率,即提高了该公司的经济效益,所以从经济上完全是可行的。
5.3.1支出
基础投资:
终端PC机20台:
8000*20=16万
网络设备:
10万
辅助配置:
共计:
36万
其他一次性投资:
Oracle8.0:
20万
WindowsNT:
10万
操作员培训费:
5万
35万
经常性支出:
人工费用:
6(月)*20(人)*5000(元)=60万
其他不可知额外支出:
20万
共计:
80万
支出共计:
151万
5.3.2效益
一次性收益:
0元
经常性收益(按银行利率:
1%);
减少员工20人(1000圆/人)五年收益:
1000*(1.1+(1.1)2+(1.1)3+(1.1)4+(1.1)5)*20*12*5=120万
工作效率提高收益(工作效率提高30%):
30*(1.1+(1.1)2+(1.1)3+(1.1)4+(1.1)5)*(30%)*5=45万
经常性收益共计:
160万
不可定量收益
因服务质量提高增加顾客量10%:
1000万*10%*(90%+(90%)2+(90%)3+(90%)4+(90%)5)=360万
收益共计:
520万
5.3.3收益/投资比
520万/151万=344%
5.3.4投资回收周期
2.3年
5.3.5敏感性分析
设计系统周期为五年,估计最长可达10年
处理速度:
一般查询速度<
4秒
关键数据查询速度:
<
2秒
5.4组织管理上的可行性
公司员工教育水平都在高中以上,大部分员工都具有大专以上的学历,对信息系统的使用不存在问题,只需稍作培训,就可以掌握该系统的使用,让员工从日常繁琐的单据填写、报表统计中解脱出来,员工会乐意接受该系统的使用。
对于经理和管理人员来说,他们再也不用等员工统计完数据后才能了解市场及销售情况,通过该系统可以随时查看相关信息,打印他们所需要的报表,从而更有利于他们进行决策,管理层也会乐意使用该信息系统。
5.5社会条件方面的可行性
实施信息化管理可以提高员工业务的处理效率和服务质量,从而赢得客户的满意,提高企业的形象和声誉,在同行中保持竞争力。
六、可供选择的其他方案
a.拟建系统的目标
1)促进管理体制的改革和改进管理手段
2)提高和改进管理信息服务质量
3)减少人力和设备费用
4)加快信息的查询速度和准确性
b.系统规划及初步方案:
管理系统使用单机作业,由专人输入有关信息,可以上报计划、进行统计分析、向财务处进行结算等。
本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器,1G内存,硬盘160G。
打印机一台,电源,光驱,扫描仪各一个。
c.系统的实施方案:
本系统客户端拟采用WindowsXP操作系统,服务器采用WindowsXP操作系统,前端开发语言使用C#JAVA,使用MSSQLserver数据库管理系统
d.投资方案:
由安徽财贸职业学院投资.
七、结论分析
根据以上分析可知,投资效益比远大于100%,技术、经济、操作都有可行性,开发该进销存管理系统有巨大的经济效益,从而使该系统开发具有价值,也节省了大量资源,因此,本系统可以马上开始实施,并尽可能做到提前完成。
从人力资源优化角度来说,可以充分利用公司已有的人力资源。
从开发成本角度来说,将支出成本降到最低。
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