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一、总则:
爱基公司为使基础公司住宿职工能有个较安静、舒适的休息场所,根据公司有关规定,利用现有宿舍资源,在执行原有宿舍管理制度基础上,成立职工宿舍服务站,为职工提供新的宿舍管理服务;
为保证服务站管理工作质量,兹制定管理方案(试行)。
二、职工宿舍管理服务站管理办法:
(1)职工集体宿舍地址、规模及设施配置:
1、宿舍地址:
军工路3000号1号楼(原单身职工宿舍楼);
2、规模:
现有标准房42间,其中一楼6间,暂为招待用房;
2-5楼有房36间,其中28间,每间22㎡,设床位4张;
另有24㎡房8间,每间设床位5张;
共设床位152张;
3、标准房间统一配置:
冷暖空调1台、热水瓶4只、更衣厨2只、桌子2张、大间床5套、中间床4套,每床配置枕头、枕套、床单、被褥、凉席(夏季)等床上用品一套;
4、统一烧煮处:
宿舍楼每层左起第一间为专用烧煮处,内有电源;
5、漱洗处:
设有水龙头供水;
6、储藏室:
住宿人员小件、零星物品登记,仅供临时贮藏;
7、浴室:
一楼、五楼各设浴室两间(男女各一),太阳能热水器
供应洗浴用水;
浴室开放时间:
夏季(6、01—9、30)全天开放,其他季节每周一、三、五三次,上午9:
00—11:
00,下午1:
00—4:
00晚上7:
00—10:
00开放,浴室内禁止洗涤个人换洗衣物;
8、洗衣房:
配置家用洗衣机一台,住宿人员小件物品洗涤到管理
员处登记收费(收费标准待定);
每月一次集中洗涤配置的床上用品,住宿人员统一报送清洗物品在管理员处登记、领用新品,专人收取、洗净烘干后统一存放、次月更换;
9、开水供应:
专人管理电力开水箱,二十四小时供应开水;
10、空调管理:
参照防暑降温(6、01—9、30)、防寒保暖(11、1—2、29)起止时间给空调线路供电;
(2)职工集体宿舍服务站设置及服务事项:
1、服务站共配备管理人员10名,其中专职管理员1名、水电工1名、保安人员4名、保洁工4名,进行全天候服务;
2、服务事项:
负责住宿登记(凭住宿联系单)、办理退房手续,房间安排,走道、楼梯、厕所、宿舍及周边环境打扫,床上用品定期换洗,物品寄存、提取等事宜。
三、职工宿舍管理服务站管理制度:
1、为确保需住宿职工均有床位,宿舍床位将采取流动使用办法,凡赴外地工地及占床位不居住的职工均应退出床位,物品临时放置寄存室,存放时间不超过六个月,满六个月后不提取,须由原单位开具证明,否则服务站将做无主处理;
2、住宿职工不得擅自将床位、房间让未办理过住宿登记的人员居住,一经发现将按每人每日50元的床位费付款,如不及时或拒付款,则先从押金中扣款,并取消住宿资格;
3、临时来基地探望职工需住宿的职工家属,凭职工单位签发的临时住宿证明(报公司综合管理部审批)到服务站办理住宿登记,并付押金200元,由管理员安排住宿床位(10天的内免费、10天至20天的20元/天/人、21天至30天的30元/天/人、30日以上的50元/天/人);
4、职工集体宿舍发生治安问题由爱基公司保卫部门负责处理并通知所在单位,各单位应积极配合解决纠纷,矛盾突出的问题由基础公司保卫部门协调处理。
5、男、女宿舍管理员24小时值班,负责维持宿舍正常秩序工作,每天巡查各房间电器、供水设施使用状况,发现异常情况及时报修;
对进出宿舍的人员进行把关,对来访客人查验身份并认真做好详细登记,严禁任何人擅自留宿外来人员,晚上10:
30以后至早上9:
00以前谢绝客人来访,10:
30查房劝告来访人员离开宿舍;
6、清洁工每天按规定对宿舍楼公共区域进行清洁,宿舍楼道地面每天上、下午至少各擦洗一次,脏乱的区域增加清扫次数,每天清除垃圾不少于2次;
7、宿舍楼院门开放时间为早上6:
30开门;
8:
05关门;
上午11:
晚上22:
45关门,双休日白天正常开放,晚上照常关门,倒班住宿员工上下班可按门铃呼叫宿舍管理员开、关门。
四、职工宿舍管理服务站管理员岗位职责:
1、按上级有关要求对职工宿舍服务站全面工作质量负责;
2、办理职工入住、退宿手续,收费(租金、押金)填报收据,统计资金并按月及时上报公司综合管理部;
3、安排入住职工床位,编制花名册及个人财务清单,执行宿舍管理制度,把好门卫关,定时查房,定期洗涤物品收发;
4、督促执行制度,安排、检查维修、保洁工作,落实奖、惩,了解、汇总日常管理工作定期书面向上级汇报;
5、完成领导交办的其他工作任务。
五、职工宿舍管理服务站水电维修工岗位职责:
1、服从管理员工作安排,对水电维修服务质量负责;
2、按月进行水电表查抄、统计、报送,提供收费依据;
3、了解、熟悉宿舍有关设备、设施情况,提供维修、更新依据;
4、维护服务站宿舍管理工作利益,配合支持执行宿舍管理制度;
六、职工宿舍管理服务站保安员岗位职责:
1、门卫岗位职责:
1)、执行门卫制度,负责维持大门秩序,保证大门出入口畅通;
2)、密切注视大门出入人员,劝离衣冠不整者及闲杂人员;
3)、负责非本宿舍来访人员出入的登记工作;
4)、巡查治安消防工作,保持内外清洁做好环境卫生;
5)、完成领导交办的其他工作任务。
2、巡逻岗位职责:
1)、负责巡查辖区重点、要害部位、事故多发地段治安、消防
情况;
2)、负责巡查可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离;
3)、监督检查现场防卫情况,发现问题及时、果断、妥善处理,按要求协助处置突发事件;
4)、熟悉防卫区域地理情况和应急通讯网络、方式,力求第一时间赶到处置现场;
5)完成领导交办的其他工作任务。
七、职工宿舍管理服务站保洁工岗位职责:
(1)服从管理员工作安排,对服务区域卫生保洁工作质量负责;
(2)定时打扫宿舍范围的道路、走廊、地面、墙面和门窗玻璃
擦拭,定期对宿舍内部卫生保洁,确保宿舍楼环境卫生清洁,室内卫生整洁;
(3)做好洗衣房工作,按月洗涤宿舍床上用品和收费清洗住宿人员小件零星物品,确保清洗质量;
(4)维护服务站管理工作利益,配合支持执行宿舍管理制度;
(5)完成领导交办的其他工作任务。
八、职工宿舍管理服务站设备设施管理制度:
1、宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时,本室人员应及时与宿舍管理员联系,领取并填写《宿舍维修申请单》,由宿舍管理员分批次、不定时上报综合管理部,按程序经领导审批后按公司基建维修程序处理。
2、设备设施维修、更换前,宿舍管理员应鉴定、划分责任,并在《宿舍维修申请单》上注明损坏原因,如属于人为损坏的,其维修、更换费用由责任人承担,具体责任人无法确认的,由该房间全体人员分摊。
九、职工宿舍管理服务站职工入住、退宿管理办法:
1、住宿对象及收费事宜:
1)、持有基础公司综合管理部签发住宿联系单的职工;
2)按600元/人·
月标准收费(不满半月按半月计算),每月22日前宿舍管理员把应缴费名单汇总上报综合管理部;
3)、职工住宿实行先付(款)后住宿办法,住宿人付费后凭收据到所属单位报销;
4)、收缴费用通过内部银行划转公司综合管理部;
5)、登记住宿职工须先付200元押金,待退房无欠款时退还;
6)、宿舍水费、电费按表计数,由居住人员自负;
宿舍管理员每月21号对各房间抄表、统计后按各房间住宿人数进行分摊,并于每月23日前宿舍管理员把应缴费名单汇总上报综合管理部。
2、退宿规定:
1)住宿员工有下列情况的,公司有权解除员工住宿资格:
(1)已不符合住宿条件的;
(2)违反相关管理规定的;
(3)解职、离职或辞退的。
2)、员工退宿应办理以下手续:
(1)本人填写《员工退宿申请表》交宿舍管理员;
(2)退宿人员需与宿舍管理员办理资产解除手续,须把钥匙交回宿舍管理员并一起核对《宿舍财物清单》上物品无误,经双方签字确认后,将个人物品搬出宿舍;
(3)住宿员工办理退宿手续的当天必须离开宿舍、不得再继续居住。
是离职、辞退人员的,办妥退宿手续后,宿舍管理人员才在《员工离职(辞退)表》上签字;
(4)《员工退宿申请表》由宿舍管理员签字后送公司综合管理部备案;
3、不再在宿舍居住的,应主动到管理员处办理退宿手续,否则产生的计费差错由该住宿员工自负。
十、职工宿舍管理服务站浴室管理办法:
1、设置:
浴室:
一楼、五楼各设浴室两间(男女各一),太阳能热水器供应洗浴用水;
2、浴室开放时间:
00开放;
3、要求:
节约用水,保持整洁,爱护公物,禁止洗涤衣物。
十一、职工宿舍管理服务站洗衣房管理办法:
1、洗衣房配置家用洗衣机一台,住宿人员小件物品洗涤到管理员处登记收费(收费标准待定);
2、每月一次集中洗涤配置的床上用品,住宿人员统一报送清洗物品在管理员处登记、领用新品,专人收取、洗净烘干后统一存放、次月更换。
十二、职工宿舍管理服务站住宿职工收费标准:
1、按600元/人·
2、职工住宿实行先付(款)后住宿办法,住宿人付费后凭收据到所属单位报销;
3)、收缴费用通过内部银行划转公司综合管理部;
4)、登记住宿职工须先付200元押金,待退房无欠款时退还;
5)、宿舍水费、电费按表计数,由居住人员自负;
十三、职工宿舍管理服务站住宿员工行为规范及违规处罚规定:
1、实行轮流值班卫生制度,室内设一名室长负责,住宿员工每天起床后要自行整理好床铺,整齐叠放好被子及床上物品;
个人物品一律要存入在个人专用柜;
保持宿舍卫生,不要随地吐痰,不乱扔垃圾杂物,垃圾要及时清理并倒入垃圾桶内,不准扫到楼道内或隐藏在室内;
便槽要及时冲洗,洗衣池要及时清理干净;
严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉。
违反本规定,经劝导不改的,罚款10元/次。
宿舍管理员每周对宿舍内务检查不少于3次,在每月21日前对上月卫生检查情况男、女宿舍分类进行汇总,每月评比前3名和后3名,分别奖/惩60元、50元、40元;
2、个人行为(如看视听资料、唱歌等)不得干扰同室人员的正常作息;
不得在楼道及房间内大声喧哗、吵闹;
违反本规定,经劝导不改的,罚款20元/次;
3、未经宿舍管理员许可,不得随意将外来人员带入宿舍,严禁留宿外来人员;
有客人来访的,须在晚上10:
30分前送离宿舍;
违反本规定,留宿外来人员的罚款50元/次;
违规3次以上的取消住宿资格,留宿异性的立即取消住宿资格;
4、除有关人员查房、检修外,任何男性不得进入女宿舍,女员工不得进入男宿舍;
员工亲友来访,除父母外,男性不得进入女宿舍,女性不得长时间(超过两小时)逗留;
5、禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众赌博。
违者罚款50元/次;
违规3次以上的取消住宿资格;
6、爱护公司财物,对宿舍内配备设施(如桌子、椅子、玻璃、卫浴设备、空调、门窗、柜子、床铺等)和绿化、休闲设施,员工对物品要正确使用、妥善保管保养;
如有损坏或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费并视情节轻重论处;
凡公司物件出现损坏,又无人承担责任的,损坏物件的维修、更新费则由各宿舍员工平均承担;
7、严禁出入无人宿舍,未经同意严禁擅自翻动、使用他人物品,违反本规定的,第一次予以警告,第二次罚款50元,因此事被罚款3次取消住宿资格;
8、除在宿舍楼内,不得穿拖鞋、或穿背心、打赤膊、穿奇装异服等违反员工行为规范的行为进入厂区,违者罚款20元/次,违规3次以上取消住宿资格;
9、宿舍内不允许做饭,不得私自乱拉电线,不得在宿舍内存放并使用电炉、煤气炉、酒精炉、热得快、电热毯等电器,违者用具予以没收并罚款50元/人/次;
违规3次以上取消住宿资格;
10、不得将易燃、易爆及易腐蚀物品存放在宿舍内,违者罚款100元/次,违规3次以上的取消住宿资格;
11、个人物品要摆放整齐,现金,本人证件、各种卡、贵重物品等个人财产要妥善保存好,不随意放置,丢失责任自负。
离开宿舍要随手锁门并切断电源,钥匙不得随意借给他人,违者罚款20元/次;
12、住宿员工必须严格服从综合管理部的统一安排,不得私自随意调换房间、房间内公共财产物品或多占床位,若有更改则由综合管理部统一安排;
未经批准不得调整、调换房间或床位。
违者罚款50元/次,对于每月不在宿舍住宿达5天(特殊情况除外)的员工,公司将收回床位,取消该员工住宿资格,另行安排人员入住;
13、禁止在阳台上摆放杂物,不得往阳台外、窗外乱扔杂物、垃圾、烟头,违者罚款20元/次;
14、公共场所(楼道、卫生间)不能堆放个人的鞋、袜等杂物,违者罚款20元/次;
15、养成随手关水、关电的好习惯,主动节约用水用电。
违者罚款10元/人/次;
16、及时冲洗便池,不得将纸巾等杂物或垃圾丢弃在便池内,若造成堵塞,由当事人(找不到责任人由同寝室人员共担)承担疏通、维修费用,并处罚10元/次;
17、电脑、电视机、手机充电器、台灯等需要自备接线板,应在正规商店购买,一定要有合格证、商标,禁止使用伪劣电器产品,严禁将电插板放在床单、被褥上和蚊帐边,以防火灾,室内电路有异常情况时,要及时向宿舍管理人员报修,违者罚款20元/次,查房当中发现违规、质量低劣电器,大功率的电器,当场予以没收;
18、对造成火灾损失者,情节轻微的根据公司保卫科有关规定处罚,较大的依据公安部门鉴定由责任者承担损失,对造成重大损失事故责任者,通过公安机关将追究刑事、民事责任并从宿舍清退;
以上各项违规罚款均由宿舍管理员呈报公司综合部确认后,由综合管理部汇总报人力资源部从当事人当月工资中扣除;
19、各宿舍员工应互相监督,举报损坏违纪行为,凡举报属实的,举报者奖励罚金的50%。
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