媒介部工作流程试行Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:22338442
- 上传时间:2023-02-03
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:123.99KB
媒介部工作流程试行Word文档下载推荐.docx
《媒介部工作流程试行Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《媒介部工作流程试行Word文档下载推荐.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
;
邮件标题
媒介策略需求+客户名称+方案完成时间
邮件内容
a)投放目的(如:
提高知名度、提高美誉度)
b)重点市场(如:
大连、沈阳)
c)目标人群(如:
20-45男,20+男,4+,45+女)
d)预算费用(如:
50万)
e)投放周期(如:
2013年11月1日—2013年11月10日)
f)竞争品牌(客户自己定)
g)投放媒体(如:
大连2套,大连晚报)
h)资源偏好(如:
大连好生活,晚报健康版)
*如果是年度策略尽量了解到业务目标、营销目标。
(三)媒介策略制定
1.年度策略:
公司领导负责策略方向,部门领导负责策略展开、方案合理性、经营目标、利润,媒介人员负责方案撰写。
2.波次策略:
部门领导制定策略方向,媒介人员完成.
3.项目推荐:
策略人员完成,主管审核.
4.要求:
a)确保数据的准确性,策略方向、论证过程,折扣(同一客户统一资源折扣要统一,不同客户不同折扣),资源替代方案。
b)PPT规范:
板式、字体统一,标注数据来源,注意美观大气。
(四)其他注意事项
1.策略客户确认
a)客户以邮件或书面方式确认策略。
得到确认后与媒介购买再核查资源,及时提报客户.
b)要提前告知客户方案中资源并不是提前预留客户,资源签订状况会随时发生变化.
2.策略提报客户级别划分
a)年度方案提报:
当面提案(公司领导、部门领导参加)。
b)波次策略提报:
尽量当面提报,也可以邮件方式发送,后续及进行电话沟通.
c)项目推荐:
以邮件方式提报,电话跟进。
第二部分媒介执行工作流程
一、电视台及电台媒体
流程
物料制作(电台)
物料制作(有物料,可跳过此步骤)
录音内容及要求用邮件发送给媒介
物料制作邮件
将物料发给媒体审核录音
物料审核
物料用邮件发送给媒介
物料制作(电视台)
将成品物料发给媒介
1、医疗广告审查证明(扫描文件)
2、医疗广告审查申请表(扫描文件)
3、医疗广告成品样件表(扫描文件)
4、物料(由客户提供)
媒体投放
报版
询问财务是否可以发布
报版邮件
将报版邮件发送给媒介
以邮件通知销售版位有无
广告发布
将成品物料给媒体串带
核对数量
与财务核对发布数量
财务部
财务人员
(二)邮件格式要求
"
李慧”〈lihui@dlyujin。
抄送
”赵雪丽”〈xueli@>
;
邮件标题
制作物料+媒体+客户名称
a)
电视:
提供素材、要求。
b)
电台:
录音文字、男声女声、语调语气、背景音乐
报版邮件格式
李慧”<
lihui@dlyujin。
com〉;
”赵雪丽”〈xueli@dlyujin。
com〉;
报版+媒体+发布时间+客户名称+广告长度
a)客户名称、客户所属行业、段位、版本长度、发布时间、发布周期、客户联系方式。
b)电台报版邮件附件包括:
需提供《电台报版单》及成品物料.
c)电视台报版邮件附件包括:
需提供《电视台刊例报版单》及成品物料.
撤单邮件
”赵雪丽"
〈xueli@dlyujin。
部门领导;
仲琳娜"
〈zhonglinna@dlyujin。
撤单+媒体+发布时间+客户名称+版本长度
撤单理由
(三)媒体时间结点
媒体类型
时间结点
电视台
电台
封单时间
见表1
提前2个工作日
(如2013年9月5日发布,下单时间为2013年9月3日)
提供
成品物料时间
a)比表1提前2—3个工作日
b)如需审查,比表1提前10个工作日
提前4个工作日
(如2013年9月5日发布,提供物料时间为2013年9月1日)
撤单时间
a)撤单时间与封单时间基本一致.
b)须发送撤单邮件给媒介并抄送给总经理
并电话与媒介沟通,以邮件发送时间为准.(如:
原定周四发布,但客户需要撤单,周二下午5点前需发送撤单邮件给媒介并抄送给总经理
,并电话与媒介沟通)
表1:
发布时间
本周
下周
星期四
星期五
星期六
星期日
星期一
星期二
星期三
晚间
白天
(四)医疗广告发布要求
1.文字要求:
不可出现绝对化语言(如:
顶级、一流、第一等)
2.款项注意:
电视需抵押金、电台需先付款
二、报纸媒体
以邮件通知销售收到报版信息
物料制作
将报版信息发送给制作部
传真
物料用邮件发送给制作部
物料邮件
将物料成品发给媒介
制作部
设计人员
将物料发给媒体上稿
大连晚报——"
杨玉辉"
<
yangyuhui@〉;
大连日报-—”宁海飞"
〈ninghaifei@>
招聘、新商报、法制报、星海社区报—-”贾清清”<
jiaqingqing@>
报版+媒体+上刊时间+客户名称+版面尺寸
a)客户名称、上刊时间、规格、尺寸、颜色、版位、来稿方式、业务员、备注。
(以表格形式).
b)招聘版还需提供客户联系方式。
c)客户所属行业是家电、医疗行业,需阐明广告类型(软文/硬广)。
招聘-—〈qicaiad@>
医疗1/4以上软文
大连晚报——”杨玉辉”〈yangyuhui@dlyujin。
大连日报-—"
宁海飞”〈ninghaifei@dlyujin。
新商报、法制报、星海社区报—-”贾清清"
jiaqingqing@dlyujin。
其他广告-—
具体设计人员邮箱
”赵雪丽”〈xueli@〉;
客户名称
物料+媒体+上刊时间+客户名称+版面尺寸
广告内容:
题目、软文、职位、电话、地址等.
a)广告内容
b)具体要求
大连晚报--”杨玉辉"
〈yangyuhui@dlyujin。
招聘--"
新商报、法制报、星海社区报—-"
贾清清"
部门领导;
仲琳娜”〈zhonglinna@dlyujin。
撤单+媒体+上刊时间+客户名称+版面尺寸
上刊时间
周二至周五
下周一
截止到前1天上午9点,以邮件发送时间为准.
(如:
需周三上刊,周二上午9点前报版)
a)截止到本周周五上午9点,以邮件发送时间为准.
b)大连晚报健康版截止到本周周四,以邮件发送时间为准。
提供物料时间(到媒介的时间)
a)医疗广告要求上刊的前两个工作日的10点前传物料给媒介,以邮件发送时间为准。
(如:
周三上刊,周一上午11点前提供物料)
b)其他行业广告要求上刊前一个工作日15点前传物料给媒介,以邮件发送时间为准。
周三上刊,周二15点前传物料给媒介)
a)本周五15点前传物料给媒介,以邮件发送时间为准。
b)大连晚报健康版本周四传物料媒介,以邮件发送时间为准。
c)撤单时间与封单时间基本一致,但相对延后1小时。
d)须发送撤单邮件给媒介并抄送给总经理
,并电话与媒介沟通,以邮件发送时间为准。
原定周三上刊,但客户需要撤单,周二10点前需发送撤单邮件给媒介并抄送给总经理
(四)医疗广告流程
广告类型
硬广
软文
1/4以下尺寸
1/4以上尺寸
流程内容
参照正常流程执行.
a)需将物料以邮件形式发给媒介.
b)媒介将物料发给报社编辑,待编辑审核。
i。
审核通过,媒介以邮件形式通知销售。
ii。
审核未通过,媒介通知销售原因,销售与客户沟通物料问题,直到编辑审核通过。
c)媒介将物料发给媒体上稿。
广告内容要求
医院名称、地址、电话。
a)以科普形式为主,内容中揉入医院专家介绍或推荐的治疗方法、技术.
b)以活动信息为辅(优惠信息,季节信息,公益活动)。
可发布医院网址、二维码。
违规内容
a)新闻体,如记者、采访、新闻链接等.
b)与军队有关的字词,如部队、军队、解放军、军人等。
其他物料要求
a)稿件初审:
销售需对客户稿件进行初审,将违规内容去掉。
b)提供证件:
广告中如出现专家,应提供专家证明文件,进行备案.
c)新医疗客户需提供三证备案(医疗广告审查证明、营业执照、医疗机构执业许可证)。
(五)其他注意事项
1.家电行业报版时间要求:
苏宁和国美由于竞争原因,报版时间可延迟到10点,除此之外,其他客户9点之前报版.
第三部分第三方监测数据提供流程
(一)数据内容
1.CTR广告监测数据
a)报纸(大连晚报、大连日报、新商报、半岛晨报)
b)电台(大连人民广播电台交通广播FM100。
8)
c)电视(大连1套、大连2套、大连3套、大连4套、大连5套、大连6套、大连7套)
2.CMMS消费者调研数据
a)消费者研究数据(媒体接触习惯、生活形态、消费行为等)
b)品牌研究数据(品牌市场地位、品牌代言人的选择等)
c)媒体研究数据(媒体影响力、媒体发展现状与趋势等)
3.艾瑞网络广告监测数据
a)企业/品牌广告数据
b)网站流量数据
(二)申请流程
1.申请人填写《数据支持工作单》,以邮件形式发送给媒介。
2.媒介待数据整理好后,以邮件形式回复.
(三)申请周期
1.数据申请遵循先来后到原则.
2.CTR广告数据需提前2个工作日申请。
3.消费者调研数据需提前5个工作日申请。
4.网络广告数据需提前3个工作日申请。
(四)邮件格式要求
1.邮件标题:
数据类型+媒体/客户+申请时间(如CTR—大连1套-20130607)
2.邮件须阐明:
a)数据类型、客户名称、数据范围、所需项目
1.CTR广告监测范围
a)电视:
大连2套、大连5套广告监测时间为17:
00-24:
00;
大连1套、大连3套、大连4套、大连6套、大连7套广告监测时间为24小时。
b)大连交通广播(FM100.8)广告监测时间为5:
00—25:
00.
2.CTR广告监测滞后时间
a)电视广告监测滞后1周,每周二更新数据。
2013/9/23只能查看2013/9/15之前的数据)
b)报纸、电台广告监测滞后1个月,月初更新数据。
9月份只能查看8月份之前的数据)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 媒介 工作 流程 试行