天大《信息系统分析与设计》考试期末大作业Word格式.docx

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商品号

商品名称

购入单价（元）

购入数量（件）

备注

表2商品购入流水账账页格式

商品代码__________商品名称___________购入单价_____________

购入数量

累计购入量

表3商品销售出库单格式

出库单编号

销售单价（元）

销售数量（件）

表4商品销售流水账账页格式

商品代码__________商品名称___________销售单价_____________

销售数量

表5商品库存台账账页格式

商品代码__________购入单价___________销售单价_____________

商品名称__________

累计购入数量（本日）

累计售出数量（本日）

库存数量

表6XXXX年XX月商品进销存月报表

购入单价

本期累计购入单价

本期累计购入金额

销售单价

本期累计售出数量

本期累计销售金额

本期盈利额

库存结余量

库存资金额

1

2

3

4

3*4=5

6

7

6*7=8

8-5=9

10

3*10=11

12

三、运作中的可能查询活动

在实际管理活动中，各种各样的查询请求随时都可能发生，例如举出下面几项：

（1）根据商品号查询当前实际库存数量。

（2）根据购入入库单编号或销售出库单编号，查询某一笔购入入库或销售出库情况。

（3）根据商品号，查询某一时期内该商品的进销存情况。

作业要求：

1、画出该企业商品入库、销售出库和库存管理分析三个功能的业务流程图.

要求：

（1）给出三个流程图，每一个功能画出一个流程图来展示其运作过程；

（2）流程图上标识清楚信息流，即都有那些数据信息的流入、流出和存储。

库存管理信息系统数据流程分析

　D1　D3

D2

　F1　　库存台帐

　D1　

D1

　F2　　购入流水帐

D4

D2

　D5D6

D2　F1　库存台帐

　F3　销售流水帐

D7

　　D3

图5　库存管理数据流的第一层数据流程图

2、该企业商品入库、销售出库和库存统计管理过程中都涉及哪些数据？

请一一列出来，要求：

（1）按照数据结构的方式列出，即数据名称（字段1，字段2，…）;

（2）至少列出四个这样的数据结构；

（3）这些数据结构中哪些数据需要唯一性编码，可能的编码形式是什么？

可以举例说明。

4.1　数据项的定义

数据项编号：

I01

数据项名称：

商品代码

类型：

字符型

长度：

I02

20

I03

简述：

某商品购入单价

数值型

8

小数位数：

取值范围：

0－99999.99

I04

售出单价

某商品售出单价

I05

某种商品的库存数量

4位整数

0－9999

I06

购入日期

某种商品的购入日期

日期型

I07

销售日期

某种商品的销售日期

I08

某种商品的购入数量

I09

某种商品的销售数量

I10

购入和销售某种商品的备注信息

I11

某种商品每月的累计购入量

8位整数

I12

累计销售量

某种商品每月的累计销售量

I13

累计购入额

某种商品每月的累计购入金额

0－9999999.99

I14

累计销售额

某种商品每月的累计销售金额

I15

累计盈利额

每月商品累计盈利额

I16

某商品每月库存结余量

5位整数

0－99999

I17

每月库存资金额

I18

标记位

商品购入和销售数据是否已更新库存台帐标志，“0”表示未更新，“1”表示已更新。

1位整数

0和1

4.2　数据流的定义

数据流名称：

商品购入入库单

编号：

D1

采购人员填写的商品购入入库凭单

数据流来源：

采购人员

数据流去向：

登记商品购入流水帐处理功能

数据流组成：

购入日期＋入库单编号＋商品代码＋购入数量＋购入单价

流通量：

25份/每天

商品销售出库单

D2

销售人员填写的商品销售出库凭单

销售人员

登记商品销售流水帐处理功能

销售日期＋出库单编号＋商品代码＋销售数量＋售出单价

月报表

D3

商品进销存月报表

制作月报表处理功能

主管部门

商品代码＋商品名称＋购入单价＋累计购入量＋累计购入额＋售出单价＋累计销售量＋累计销售额＋累计盈利额＋库存结余量＋库存资金额

1份/每月

入库数据

D4

当日发生的各笔入库数据及其累计汇总数字

购入流水帐

记库存台帐处理功能

商品代码＋购入单价＋累计购入量

1份/每天

出库数据

D5

当日发生的各笔出库数据及其累计汇总数字

销售流水帐

商品代码＋售出单价＋累计销售量

出入库数据

D6

当日发生的各笔出入库数据及其累计汇总数字

库存台帐

商品代码＋购入单价＋累计购入量＋售出单价＋累计销售量

库存台帐数据

D7

从库存台帐中提取的数据

商品代码＋购入单价＋累计购入量＋售出单价＋累计销售量＋库存量

4.3　数据存储的定义：

数据存储名称：

F1

记录商品的代码、名称、单价和库存等信息

数据存储结构：

商品代码＋商品名称＋购入单价＋累计购入量＋售出单价＋累计销售量＋库存数量

关键字：

相关的处理：

P3，P4

F2

记录购入商品的代码、购入单价、购入日期、购入数量、购入单编号等信息

购入单编号＋购入日期＋商品代码＋购入单价＋购入数量＋标记位＋备注

购入单编号

P1，P3

F3

记录销售商品的代码、售出单价、销售日期、销售数量、销售单编号等信息

销售单编号＋销售日期＋商品代码＋售出单价＋销售数量＋标记位＋备注

销售单编号

P2，P3

4.4处理逻辑的定义

处理名：

登记购入流水帐

P1

输入：

数据流D1，来自采购员

输出：

数据流D1，去向购入流水帐

描述：

当一张商品购入入库单的数据检验合格，并且商品实物入库归位后，立即将这张入库单上的数据登入商品购入流水帐。

激发条件：

商品入库发生

登记销售流水帐

P2

数据流D2，来自销售员

数据流D2，去向销售流水帐

每当发生一笔销售业务后，就将销售人员填写的相应商品的出库单登入商品销售流水帐。

商品出库发生

记库存台帐帐

P3

数据流D4

数据流D5

根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台帐中。

每个工作日结束前

制作月报表

P4

数据流D7，来自库存台帐

数据流D3，去向主管部门

根据库存台帐，并辅以购入流水帐和销售流水帐，统计商品进销存月报表。

每月最后一个工作日结束前

4.5　外部实体的定义

外部实体编号：

S1

外部实体名称：

采购员

输出的数据流：

S2

销售员

S3

库存管理部门的上级主管部门

输入的数据流：

3、若建立一个该企业的信息系统，其应该具有哪些主要功能来实现企业的相关业务过程？

（1）列出该企业信息系统可能都具有哪些功能？

（2）解释这些功能的主要作用。

（3）分析这些功能实现过程中可能会应用第二题中哪些数据资源？

针对每个功能一一分析给出。

综合考虑绘制的新系统功能结构如图所示。

对上图中各项功能说明如下：

1数据录入

商品库存文件的数据录入。

一是在系统初次建成待投入实际正式运行之前，所整理好的商品库存数据装入到商品库存文件中，包括商品代码、商品名称、购入单价、销售单价和库存数量。

二是在系统正常运行过程中，若首次购入新的商品时（在此之前，有关这些商品的信息在库存台帐中不存在），则录入这些商品的商品代码、商品名称、购入单价、销售单价，而库存数量录入零值，其实际值在购入流水帐文件中录入。

商品购入文件的数据录入。

根据购入入库单录入如下数据：

入库单编号、购入日期、商品代码和购入数量。

并且将“标记位”处理为数值“0”，以表示尚未用此购入数量更新维护过库存台帐文件中的库存数量。

商品销售文件的数据录入。

根据销售出库单录入如下数据：

出库单编号、销售日期、商品代码和销售数量。

“标记位”的处理同上文。

2数据修改

商品库存文件的数据修改。

根据给定的商品代码修改商品库存文件中相应记录的其它数据。

商品购入文件的数据修改。

一是根据给定的商品购入入库单编号，主要修改相应记录中的购入数量及购入单价。

需要注意的是，当“标记位”为“1”时，还需要同步地修改商品库存文件中的同一种商品代码的商品库存数量。

二是针对某个入库单编号进行各种修改。

同样地，若原入库单记录的“标记位”为“1”时，也同时在商品库存文件中相应修改商品库存数量。

商品销售文件的数据修改。

其操作方式与商品购入文件的数据修改方法基本相同，只是此种修改操作的依据是给定的商品销售出库单编号，或者是给定的商品销售日期和商品代码。

3数据修改

数据删除同数据修改基本上是一致的，只不过这里是将删除的记录从相应的数据库文件中删除掉。

当然，有两点需要注意，一是库存台帐文件中的记录不要轻易删除，否则会引起不必要的麻烦。

二是要注意商品购入文件和商品销售文件记录中的“标记位”为“1”的情况，在这种情况下，两个文件中记录删除的同时，也需要涉及到商品库存文件相应记录中商品库存数量的改动。

4数据查询

为了实现方便灵活的快速查询功能，本系统的数据查询功能包括按“商品代码”查询、按“商品名称”查询、按“日期”查询等方式。

更新维护

更新维护是指用商品购入文件和商品销售文件中“标记位”为“0”的那些记录（用购入数量、销售数量）更新商品库存文件中相同商品代码的库存数量。

然后将其“标记位”置为数值“1”，表明已经用该记录更新过商品库存文件。

5备份清除

是指对给定日期之前的商品购入记录和销售记录进行转储，然后再将它们从相应数据库文件中删除掉。

需要注意两点：

一是在这些待备份清除的记录中，字段“标记位”的值必须保证为数“1”，也就是说，执行此项操作之前应该先执行维护更新操作。

二是一旦执行了此项操作，那么，这些被备份和被清除了的记录将从购入流水帐文件和销售流水帐文件中消失，它们将不可能再参与查询与统计等操作。