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周围情况、工作环境、职务等;
甚至我们要对其家庭情况、个人性格等情况进行深入了解,因为只有这样我们做事情才会有依据,只有充分了解了对方,才能发表正确言论,做出正确的行为,保质保量的完成有效沟通,从而获得你想要的需求及客户对你的信任与承诺。
说说你的看法
2、沟通需知
如果把沟通放在与朋友家人同学之间,你会觉得很轻松,因为我们没有压力;
但是如果把沟通放在销售中,就完全变了味道,沟通就成了有目的的,就变成了斗智斗勇;
你所说的每一句话都承担着回复客户、说服客户的能量,而这些能量便藏在我们销售技巧里面。
①、沟通工具
除了通过电话、见面所产生的沟通,我们还可以通过信笺、贺卡、包适现我们常用的邮箱、QQ、MSN、个人空间等作为我们的沟通工具。
这些也是认识、了解客户及沟通、维护双方感情,又不冒犯的很好的工具,但要分时,分地、分情况的进行利用。
如:
过节时,我们可以给客户送出贺卡,这样就比发短信要有诚意一些;
如果对方是外资,而且你问的事情要多一些,你就可以选择发邮件;
如果你想与客户多培养一下感情你可以在QQ上多关注一下对方。
②、QQ常用技巧应用
在以上沟通工具中我们常用的是QQ,做为网络工具来说,QQ对我们的业务开展有很大的帮助,下面我们对QQ的应用技巧做一下分析:
★寻找客户的几种方式:
★搜索式:
在XX上关键词搜索,寻找到你所需的群号,加入该群。
★异性式:
聊天时,遇到男士用女号,遇到女士用男号聊。
★关系式:
加入同行业、同爱好、老乡的QQ群,寻找彼此共同点聊天,建立起良好关系。
★专业式:
建立你自己的QQ群等待对方朋友加你,形成主动地位,从而进一步的交流。
★拉人式:
通过加群和群主搞好关系,申请作群管理员,帮群主管理群,然后拉人,学会单聊
★循环式:
腾讯公司在QQ加群上有限制,不能连续加入,所以每个人可以同时申请个N个QQ号,循环加人,这样效率就可以提高。
★宣传、销售的几种方式:
在以上的技巧当中我们要知道加入到一个QQ群后,最好是先和群主搞好关系,不至于你乱发信息被踢出;
同时当你群发邮件的时候,要写好邮件的内容,不要人家一看就是广告,要突出主要内容与形式的结合。
3、沟通禁忌
①、忘记需求:
目的性不强、没有精准的目标、或者需求没有细化,只知道要把你的想法、资料送到,看一看客户有没有这方面的计划,其它细节掌握太少:
如公司
注册资本
占地面积
员工人数
关键人情况
棘手问题
竞争对手
产品型号
产品数量
产品价格
行业情况等
以上这些都是可以证明客户需求能力、需求计划、需求时间、需求内容等详细情况的有力证据,并且回来以后要把这些资料整理归档并作出下一步计划。
②、口头禅
大家都清楚这是商场禁忌,客户面前一定要杜绝,否则影响你以及公司的形象,对你销售不利。
如果不留神说了,可以用以下方式,不过这也只是亡羊补牢,损失肯定是有的,因为羊已经跑了一些了。
★常用话术:
对不起王姐,我太激动了,没有把意思表达清楚!
对不起王姐,跟领导说话有些紧张,说话总是颠三倒四的。
你的语言
③、过多的专业术语。
在客户面前常用专业名称,或中英结合等,最后的结果就是信息的不对等,对方不知你在说什么,而你又认为对方听明白了,肯定是恶性循环。
④、不正确的身体语言我们一定要禁止,它有时可以让别人曲解你的用意,损坏沟通环境。
(在商务礼仪章节将作详细介绍)
⑤、只顾表达自己的看法,没有学会聆听,或者没有学会让客户表达的技巧,要尽量多听取客户对些事情的真实想法。
⑥、不尊重对方。
(公众场合或背地说不尊重对方的言论和作出不尊重对方的举动!
)
4、沟通准备:
(最好有个本子记住)
①、必须有足够的专业知识,要充分的了解你的产品的用途、生产过程、工作原理、设计特点、优点、奖励与荣誉、原材料、上游与下游产品以及配套产品及可替代产品和竞争对手的同类产品;
同时还要了解本公司产值、规模、企业文化及以后的发展规划等。
②、足够了解对方的需求点,紧抓需求及解决方式。
③、所需的产品资料、报价、型号、数量等详细资料。
④、以住沟通中所有没有解决或你有疑问的问题。
⑤、你所知道的竞争对手的产品情况。
⑥、一些沟通技巧的复习
5、沟通必备
①、微笑:
微笑具有一种魅力,它可以改变你也可以改变别人,俗语讲:
“迎头不打笑脸人”所以我们要学会有微笑去感染客户。
②、眼睛:
眼睛是心灵的窗户,眼睛比嘴巴更会说话!
(商务礼仪中会讲)
③、用心去沟通:
认真用心的去沟通,在沟能里面你要对对方可能问到的问题有所准备,并且经常准备、查证,同时也要清楚自已想知道哪些信息及该传递哪些信息,不能有丝豪懈怠。
6、沟通气氛
在商务沟通中常见有3种沟通气氛
①、愉快型:
很正常的商务交流谈判,没有冷场、没有突发事件、只有顺利的沟通和交流,总之这一切都是我们希望看到的!
②、冷场型:
在谈判期间因为话题太少,双方都停下来不知说什么,出现交流空白期,这时不要怪客户没有给你机会而是你没有准备好!
③、尴尬型:
因为外部环境、内部环境、竞争对手、或决策人的改变等各种突发事件使你陷处进退两难境地。
要想在各种沟通气氛中游刃有余,就必须学会下一节的沟通技巧。
你的总结呢?
(二)、25种沟通实战技巧及话术
在实际的商务谈判中,冷场型、尴尬型的谈判气氛都是我们不愿意遇到的,既使是在愉快型的气氛中我们也可能会遇到问题,所以我们要想办法来解决这些可能遇到的问题,那么我们就要学会下面的技巧。
要点一:
30种技巧不敌“用心”二字。
要点二:
技巧应用于“无形”之中,渗透于销售各个环节。
在商务谈判中这些技巧的作用很大,可是如果不“用心”,效果也不会很好。
同时我们要明确一件事情,每种技巧要渗透与商务沟通的各个环节当中,它们是润滑沟通环境、促进谈判进程、促进成交的有效方式。
当我们把每种方式运用于无形的时候,我们的火侯就达到了。
有很多方法已经贯穿在电话营销中讲过了,要注意转化使用,下面的25种沟通实战技巧及话术也是我们必须具备的。
⑴、正常开场式技巧
1、递名片打破沉默
您好,王经理谢谢您抽时间接待我,这是我的名片,我姓王,叫王军,您叫我小王就行,请多多指教!
你如何递名片呢?
2、开场白引起注意
对方的需求决定你的开场白。
开场白要用简洁的语言表达最准的观点。
开场白不能篇一律,要根据不同的人、不同的场景、情况来决定,可最直接有效的开场白就是针对学客户的需求开始你的开场白,案例如下:
场一:
目前这个软件系统在国内是首例,如果短时间内该企业运用成功,将会对该公司的发展起非常关建的作用,作为他的成绩领导也是看的见的。
★需求分析:
对方需求点是公司发展、成绩、时间。
解答如下:
★王总,这个产品在国内来说是首例,以我们公司的这边三个月之内确保完成任务,当真正引入公司以后肯定会推动公司迅速发展,贵公司肯定也会成为业内典范,到时候您肯定是功不可没,希望贵公司能给我们这个机会。
你的场境,你的开场白:
场二:
我们要争取作**工程的室内装饰工作,这是家大公司,而且项目招标主要负责人是老板自已,但是他已经跟十多家实力相当公司都谈过了,始终没定下来用哪家企业的。
老板亲自负责不可能是做陪标,十余家企业实力不相上下,价格方面的原因很小,应该主要的是面子问题,要给足客户面子。
王总,您好,见到您很高兴,我很荣幸能与像您这样的大企业家面对面的交流,我们公司也愿意为像贵公司这样的大公司效劳,尽我们的一些绵薄之力,如果我们有希望的话我们将会给您最好的质量最好的服务和懑意的价格,同时如果贵公司不介意的话我们可以针对此项目开一个记者见面会,顺便宣传一下贵公司。
场三:
南方*公司向我公司询价,这个货也是该公司的主打货,而且需求时间非常急。
主打货短缺明显是供应商出了问题,货没有及时送达才使他需求时间很急。
所以要解决他目前的供货问题及应对突发事件后顾之忧,确保供货能力和信誉。
王总,我们的产品虽然进入咱们公司比较晚但是我敢保证我们的质量决对是一流的,而且我们价格决对是合理的,我们也承诺货物在你下订单后一周内到达,既使有突发事件,我们也会给您提前半月给您打招呼,以便及时作出应便措施,确保不会耽误贵公司的生产。
⑵、以柔克刚式技巧
在商务沟通中,这种方式是典型的“四两拨千金”,几种简单的方式就可以让当前各方的形式变得清晰、明朗或者发生变化,可以说是商务沟通中不可缺少的方法。
1、太极法
太极法是极具技巧型方法,应用得当既能达到我方目的,又能让对方无话可说,而且也不会太尴尬。
客户提出的疑问就是你说话的出发点。
一定要在对方提出疑问后马上还击,否则没有意义。
太极拳我们都见过,常见的就是借力打力,而且还要有正当的理由;
甚到当客户提出关闭语后,我们再给他推回去。
王姐在小胡店里要选一台合适的洗衣机,
王姐:
你们的产品不是太美观,我到其它店里再看一下。
小胡:
王姐,我们的产品外表确实不漂亮,可正是因为它不太美观您才更应该多了解一下,因为我们是“心灵美”。
为老百姓办事就得踏踏实实的,外表华丽只能增加他的成本,我们反而把这部分钱用到的它的质材、功能上,这才是我们真正的用意。
你的语言呢
王姐作为财务人员,买了小胡的软件后,一直抱怨我们的产品服务时间太短,担心软件学不会。
王姐,您现在一定担心自己一年时间使用不习惯吧?
实际上我们一年的服务期,正是说明有我们有这样的实力把您教会,也是对我们的一个证明;
而且我们对我们产品有决对的信心,不会出现使用问题,时间太长反而你们依赖性更强,不宜学习。
4、如果法
在商务沟通中为了占据有利位置,常以假设的语气来正面引导客户,“如果法”是最好的选择,完全可以达到以柔克刚的效果。
沟通前,对你的几种“如果语言”提前做好功课。
“如果语言”就是“假设的语言”,也要学会临时发挥。
商务沟通中虽有一些固定的形式,但也有很多需要灵活应对的,这就需要我们不但要提前做好这方面的工作,同时也需要我们时刻保持高度的警惕性,临时发挥。
“如果法”有如下应用方式:
①:
放在自我介绍的开始,运用如果法直接引起客户的兴趣。
您好,我是永远咨询管理公司的销售代表小胡,我们想问一下如果我们有一种可以迅速降低管理成本的方式,不知道贵公司感不感兴趣?
②:
可以假设出合作前后的不同感受来感染客户,或试着把你的为难、处境换放在客户身上。
效果也很明显。
王哥,这个价格已经是最低了,而且服务期是半年,这已经是我们的底线了,如果您是我的话,您就会理解我们了。
③:
假设一种情景、一种语境或购买的场景,吸引客户认可我们产品。
公司搞活动最后一款特价产品,王姐已经先类似的产品好长时间了,一直未找到适的。
王姐,这款产品可是我们今天的最后一款特价产品了,如果您今天不拿走恐怕明天就没有机会了,您就还会像以前一样很辛苦的再寻找合适您的产品了。
★场二:
小胡是保险销售员,正在与王姐介绍产品
王姐,您经常出门在外,有买过保险吗?
没有考虑过这方面。
如果说我们这里有一款专门为出差、旅游、探亲的险种,投入低、见效快、范围广,推荐给您,您会考虑吗?
呵呵,这么多年了都没有发生什么事,还是以后再说吧。
呵呵,其实出门在外我们都希望自己平安,但是往往会有一些突发事件不受控制,换句话讲:
“如果您现在正坐在一条正在下沉的船上,您此时会考虑吗?
这个就不好说了,我再想想……
★场三:
马上就要签合同了,可是客户那边硬要我们公司再调低10/100,显示一下诚意!
王总,如果因为这个价格问题而影响我们双方合作的话就太可惜了,因为我们前期经历了很多次的磨合和沟通,你也给了我们最好的配合,我们非常感动,而我们不降价也并不是因为我们没有诚意,这正是我们太有诚意了,我们一开始报价就没有一点水份!
★场四:
小胡是做壁画生意的,正在跟王姐推壁画。
王姐,您喜欢哪一种壁画,我可以给您取下来看一看。
哦,我只是过来转一下,还没有购买的打算。
王姐,您能来到我的店里看壁画,看得出来您很懂生活,而且品味很高。
如果我给您推荐一幅放在家中,特别吸引眼球,可以尽显家中高雅格调,而且是免费的您会不会感兴趣?
还有这样的好事,免费的可以试试。
如果当您挂上去以后你觉得确实不错,也很喜欢,您会不会购买呢?
可以,但是如果不好看我可以要退货的……
场五:
王姐欲采购小胡公司的办公用品,二人正在商谈
王姐,如果您有意向的话,我是给你送到家还是公司呢?
送到公司。
如果送到公司的话,您是上午方便还是下午方便?
你还挺急的,都行,不过要先看一下你的产品是否真的适合我才行。
你的看法呢
5、认同法
销售从客户认同你的产品开始。
客户认同你的产品从对你的认同开始。
想让客户接受你的产品,就要从客户对你的认同开始,习惯性的认同会让你更接近成交。
客户常用的认同语言:
嗯、是的、好的,甚至还有“不会”等反义词来表示。
我们要作的就是要让客户不断的认同。
王姐想选一款空调,对小胡公司的产品感兴趣但是没有一直没有购买行动,也没有说明原因。
王姐看的出来您对我们的产品比较感兴趣,是吧?
是的!
您应该是觉得我们产品的构造比较合理是吧?
而且我们产品的图案及着色比较适合家居同时功能也比较齐全是吗?
那是价格的原因让您有顾虑吗?
你的想法呢
在一次软件销售谈判中,王姐提出价格太高
王姐您是说我们的产品价格太高是吗?
是的,我怕领导接受不了。
这么说你是认可我们产品的是吗?
产品功能还是可以,主要是价格的问题!
王姐,您肯定是接触过很多类似的价格比较低的软件是吧?
是的,现在作软件的企业很多,经常给我打电话!
王姐如果一辆宝马和QQ免费给您一种,您肯定会选宝马列对吗?
是呀!
当然是选好的了!
呵呵,其实产品也一样,我们与其它软件之比就是宝马和QQ的关系!
不过为了表示我个人的诚意,我就给您个本季度最低价9折,我想你这回您应该满意了吧?
好吧,我跟领导说一下,应该问题不大!
小胡从事于家电销售,王姐来商场选型。
王姐,我看您一直在冰箱区域转,您一定是需要一台冰箱是吧?
是的,我转一转看看有没有合适的。
小胡:
现在家用电器更新比较快,多转转有利于你更好的选型。
王姐:
是啊,都不知道选哪种好了,挑的眼都花了!
我想您肯定是需要一个样子看起来要漂亮,大不要合适而且节能环保经济型的,对吧?
嗯!
那我给您介绍几款合适您的,您不会介意对吧?
好吧!
你介绍几个我了解一下!
你的语言呢?
6、只有、才法
前面电话营销中讲过只有、才法的应用,在特殊的场合中确实是“四两拨千金”的一种技巧。
要点一:
只有、才不是关联词,功能对等,分开使用。
要点二:
常用在提出产品价格、或有“**时间”参与的时候。
7、幽默法
8、比较法
9、感动法
10、领导法
⑶以退为进式技巧
12、以退为进法
13、沟通转移法
14、先试后用法
15、为什么法
16、台阶法
17、同理法
18、同情法
19、聆听法
20、沉默法
⑷正当防守式技巧
防守型技巧往往语势转换平缓,但态度坚定,能更好的保护自己不受伤害或事情完满不出差错。
是商务沟通中的常规技巧,多用在有突发事件、或尴尬的场境中。
21、先赞后叙法
22、一口价法
23、责任法
23、说不法
24、末杀法
24、妥协法
25、总结法
商务实战案例:
这场案例是我在一次坐飞机时遇到的,后来我作了记录并加以组织,我们共同分享一下,
场景:
在青岛往北京的航班上,因为有8名乘客未登机,*航空公司决定飞机延迟10分钟再起飞,正因如此引起了一乘客的不满。
乘客:
乘务员,为什么现在飞机不起飞?
空姐:
刚才广播已经报了,因为有8名乘客还在路上,飞机延迟10分钟再起飞。
这怎么行呢,我有一次也是迟到几分钟,你们飞机都没等,是不是对我有歧视啊?
我要求通知你们机长,立即起飞!
我先给您为那天的事道个歉,您的心情我能理解,如果换作是我的话,我也会非常生气,您放心,等开了飞机后我一定给您查一下当天的情况,给您个满意的答复。
现在查出来也没有用了,都过去这么长时间了,反正今天我是不想等了。
况且我们还有生意要谈,时间都约好了,这10分钟对我们来说非常重要。
谢谢您对我们的曾经的过失既往不究,能遇到宽宏大量的您是我的福气。
正是因为这10分钟的重要性,我们才决定要等的,因为大家都出门在外,大部分都是作生意的,都能够互相理解。
您们平时都是这样应付客户的吗?
哦,不是,可能是我表现不好,没能让您满意!
我一跟领导说话就紧张,对不住的地方您多多批评!
我可以去理解你们,可是如果因为耽误了时间,造成生意谈不成,那损失有谁来负责?
您真幽默,看得出来,你对工作非常的认真,对客户非常的负责和守信,凭着您这认真、负责、守信的态度一定会马到成功的。
成不成功不是你说了算。
对不起,我让您生气了,我就是个打工的,我想您也打过工,都得服从领导和为客户着想,别在为难我了好吗?
说了这么长时间了,看您嗓子都哑了,我先给你倒杯水吧!
倒水回来
还有多长时间?
只有4分钟客人就登机了,也就是开舱,关舱的时间,我尽量操作的快点,省些时间。
谢谢您的耐心等侯和对我们工作的理解及支持,您的生意肯定会越作越好……
重点分析:
1、空姐用“换位法、如果法”削弱了乘客对原先事件的误会!
2、空姐用了赞美的方式(宽宏大量),抑制了客户情绪的继续恶化并针对乘客提出“10分钟的重要性”,用“太极法”借以发挥,达到了以柔克刚的目的。
3、
(三):
报价沟通应助你顺利赢单
作为销售人员我们都非常清楚价格是商务谈判中重要的组成部分,也是成交前的重要环节。
报价后是能迅速成交,还是你报价太高吓跑了客户或者报价太低,让客户一看就知道你不是行家里手,而不敢冒险与你做生意?
很多没有结局的谈判也半数是因为双方价格上的分歧而最终导致不欢而散。
毫无疑问报价的技能就成了我们应该掌握的重要技能。
⑴报价之“黄金法则”
我们常常会以产品质量好、有亮点、是新产品、或者受物价的影喘响及淡旺季的影响而报高价,但这只是少数的客户,少数的产品(如名牌,稀有物品等),更多的情况是在竞争对手很多,市场饱合的情况下的报价,这就需要讲究报价的学问
★黄金法则一:
在价格问题上客户永远不会满足。
★黄金法则二:
首次开价一定要高于实际想卖的价格。
在生活中每个人都是消费者,我们对价格的认识就是“没有最合适只有更合适”,其实这一点也是公众的看法,所以作为我们销售人员一定要清楚这一点,在谈判过程中一定不要单纯的在价格上与客户纠缠,因为永远没有最合适,所以我们要运用报价技巧,来达到让客户满意的目的。
在实际的报价过程中首次报价很重要,都要高于成本价。
切不可一开始为了表示诚意,为客户全剖一片心,报个成本价,除非你有其它目的。
因为每个人都有讨价的本能,要不然你就要亏本了。
2、在价格问题上
⑵报价之“三原则”
★原则一:
报
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