海上钻井平台出海审批流程设计文档格式.docx
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海上钻井平台出海审批流程设计文档格式.docx
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机场或码头接到运送任务单后,根据时间安排相关的飞机或船只对人员进行运送;
4.人员动态登记流程设计
人员动态登记设计流程示意图
项目管理办公室选择出海人员指派出海任务,在编人员部门领导接到任务后通知人员做好出海准备,在指定时间到达指定机场或码头集合;
项目实施中有些人员不是在编人员或者是临时出海人员,若此类人员接到项目管理办公室的出海任务时,要提前向项目管理办公室提交个人资料(人员照片、技能证书、联系方式、出海原由等),项目办公室管理员将信息录入到身份卡中,并发放给临时出海人员;
临时出海人员持身份卡按照指定时间到达指定机场或码头集合;
当出海人员到达机场或码头后,机场、码头管理员在人员登上出海工具前,组织出海人员刷卡进行身份验证;
若身份验证通过,则上船乘坐出海工具出海。
若身份验证没有通过,则组织人员乘坐出海工具,并将此情况反馈到相关领导;
出海人员到达平台后,平台管理员组织达到人员进行刷卡登记,然后进行后续工作;
当出海人员工作完成或者达到倒班时间时,平台管理员向项目管理办公室申请出海工具,接应人员离开,人员离开前要进行刷卡登记,管理员对人员进行离开登记;
到达陆地后,在编人员的身份卡不需要交回,只需到机场或码头办公室刷卡就可以离开,以便下次出海时使用。
临时出海人员要在离开机场、码头前,需将身份卡交回,要到机场、码头办公室办理身份卡交回手续即可离开;
4.软件功能
4.1登录界面
用户通过输入自己的用户名和帐号进入系统,不同的用户对系统的访问权限不一样。
输入密码后可登录到该系统的主页面,在此登录界面为了安全和数据保密起见,并没有“注册”功能,如果有新用户进来,必须通过超级管理员的录入才可以。
只有有相应权限的用户才可以在用户管理里添加新用户。
4.2基础设置
基础设置包括:
用户权限,密码设置,切换账号,退出系统等功能页面。
用户权限
点击基础设置下的【用户和权限】,进入该页面,用户信息里面显示的是登录的用户号的基本信息,只有超级管理员账号可以分配权限操作。
用户账号列表是目前已经注册的的登录账号,他们的权限都是优超级管理员分配的。
表头的注册用户,可以注册新用户,输入信息,点击确定,注册完毕,等待管理员分配权限后方可登录。
密码设置
密码设置可以修改密码,输入原密码,重新输入新密码,再次确认,点击确定按钮,修改成功。
切换账号
点击【切换账号】可以切换账号重新登录,发出提示,点击确认,回到登录界面,重新输入新账号登录即可。
退出系统
点击【退出系统】提示如下,点击【确定】退出当前登录系统。
4.3用户信息管理
本模块实现了对所有系统后台信息的管理:
用户帐号管理、用户角色管理、用户权限管理、人员证件类型管理、人员岗位名称管理、单位名称管理等。
4.4部门管理
部门管理可对公司的现有部门进行增、删、改等操作,对机场管理、码头管理、平台管理提供基本数据。
4.5设备管理
将设备录入到系统中,可以看到每个设备所在位置或者某个位置的相关设备。
4.6时间模块
时间段模块可对登录平台时间段、考勤时间段、加班时间段等进增、删、改、查,也可自定义其他性质的时间段,根据设定时间执行平台登离、考勤、加班时间等。
4.7组合管理
组合管理模块对于平台登离、考勤、加班等都时间组合进行设定,实现系统的基本预设管理,此模块可对各种时间预设进行正、删、改、查,通过选择时间段选择添加。
4.8身份卡管理
本模块主要完成对人员相关证件有效性的审核、人员基本信息的采集和录入、人员各种证件扫描入库、人员与卡之间的一一对应关系设定等,包括修改、查询、打印、挂失、补发等。
4.9作业人员出海时的各级审批管理
平台需要申请员工进入平台或者工作人员倒班时,使用人员动态跟踪管理系统填写入库单,并提交给陆地办公室,办公室收到平台请求后根据实际情况可以选择批准倒班或者不批准倒班,还可以填写审批备注;
4.10作业人员在码头机场的检查登记管理
乘坐飞机(船只)出海前,机场(码头)办公室管理员要对出海人员的身份及资质进行核对,每个员工刷卡后都会在电脑中显示相关人员信息,若显示信息与实际信息不符系统会发出提示报警;
4.11人员位置三维可视化管理
三维虚拟现实形式,展现人员所在位置。
4.12数据查询统计管理
本模块主要实现对人员当前状态的监控,动态跟踪人员作业情况;
完成对出海人员历史出海记录的查询、统计及各种报表打印等功能。
Ø
查询模块主要包括:
人员状态查询:
查询人员的当前状态;
人员出海记录查询:
查询人员的历史出海记录;
证件过期查询:
查询人员所持证件的有效期;
终端在线情况查询:
查看当前各终端程序的在线情况;
统计模块主要包括:
作业设施当前人员统计:
统计查询各作业设施当前作业人员信息;
作业设施历史人员统计:
统计查询各作业设施历史作业人员信息;
员工工时统计:
考勤信息记录的数据库中,可以通过查询模块查看考勤情况;
4.13报警管理
人员超出工作时间时,系统发出报警;
人员资质不符合出海条件时,系统发出报警;
人员身份卡到期或者卡内某项资料到期时,系统发出报警;
员工未按规定时间到达集合地点登记时,系统发出报警;
4.14个人权限分配及管理
权限管理模块是针对申请及审批权限管理,针对工作人员的职务、权利进行权限分配。
可以将员工分为多级权限,由项目最高级领导对权限进行分配。
证卡中心管理员可以对人员信息进行登记、录入、更改、设置证件有效日记、选择人员可以作业的地点及作业项目;
项目管理办公室可以对所有持卡人员信息进行查看、查看所有员工当前工作状态、所在位置、工作时间情况、审批申请单、指派船只或飞机出海、给下级员工下达任务单、提取各种报表、查看报警、解除报警;
平台管理员可以申请人员倒班、申请更多员工进入平台工作、查看预警信息;
一般的作业员工只有刷卡登记权限;
权限管理模块可以对权限进行修、删、改、查等操作。
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- 海上 钻井平台 出海 审批 流程 设计
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