清源水阁管理信息系统Word文档下载推荐.docx
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Keywords:
feasibility,drinkingwater,data,information,dataflowdiagram,datadictionary.
1课题目的
1、理解管理信息系统的基本原理。
掌握管理信息系统的基本操作方法。
2、能够正确运用各种调查方法进行管理信息系统调查,提高系统调查的实践能力。
通过可行性分析确认开发管理信息系统的必要性和可能性。
3、能够正确运用系统分析的过程与方法,熟悉业务流程图、数据流程图的绘制,提高系统分析实践能力。
4、树立正确的系统设计思想,熟悉代码设计、功能结构图设计、数据存储设计等环节,复习、巩固管理信息系统中系统设计知识,提高系统设计实践能力。
2课题项目
1、管理信息系统认识实验。
2、数据库实验。
3、系统分析。
4、系统设计。
5、系统实施。
3课题步骤
1、选择内蒙古科技大学清源水阁信息系统作为实验软件。
对选中的管理信息系统软件进行操作使用;
分析该管理信息系统软件的功能模块和基本业务流程。
2、运用各种调查方法开展实地调查或通过Internet查阅相关资料,结合内蒙古科技大学清源水阁信息系统,进行系统调查。
从管理、技术和经济等方面进行可行性分析。
3、对内蒙古科技大学清源水阁信息系统进行系统分析,绘制系统的组织机构图、业务流程图、数据流程图。
4、对内蒙古科技大学清源水阁信息系统进行系统设计,进行代码设计、功能结构图设计、数据存储设计等。
编写系统分析设计说明书。
4.课题内容
4.1内蒙古科技大学清源水阁信息系统规划与设计
4.1.1项目开发背景
为了使广大师生引用到健康、方便、安全的直饮水,提高学校知名度,学校引进先进制水设备,投建了一套完善的饮水供应系统,该系统已在南开大学、山东大学、复旦大学等知名学校得到了广泛的使用。
该系统应用广泛、技术先进、服务完善,本净水设备获得了国家专利及国家卫生部、国家环保总局认证并推广。
系统利用反渗透原理,是在高于溶液渗透压的压力下,借助于只允许水分子渗透的反渗透膜的选择藏留作用,将溶液中的溶液与溶剂分离,从而达到幼稚饮水的目的。
4.1.2项目开发目的
在保证提供健康饮水的前提下,本小组设计了一套新的管理信息系统,主要是便于管理公司内部的库存信息和人员调动信息,方便了公司的信息采集以经费的预算,这样提高了公司的收益和送水的效率,节约成本。
为客户带来了订水的便利途径。
4.2可行性分析
4.2.1系统可行性分析
1.设备处理流程
(1)水处理系统的流程
(2)目前学生在校饮水方式及存在的问题:
不少学校引进IC卡智能饮水机,买卡打水,每杯1角至5角不等,由于IC卡不“智能”,水价高,二次污染严重,水质难以控制,送水及IC卡管理麻烦等问题已令许多学校饮水机“停工”。
综上所述,学生饮水问题的确值得教育部门高度重视,学校饮水工程必须以安全、卫生、价廉、方便为依据,否则难以普及。
实践证明,郑州七中直饮水工程实施几年来,由于直饮水充足任饮,学生的饮水习惯大为改观,家长既省钱又安心,学生饮水既安全又方便,学校既整洁又易管理,正所谓一举三得。
2.直接饮用自来水
很多经济条件不发达的地区,学生普遍直接饮用饮自来水,而且夏天生饮习惯更为普遍。
我们应看到从大多数地区讲,自来水受水源污染,超负荷运转及自来水输配管道的二次污染,影响终端自来水水质差,很多卫生指标超标,尤其水中铁锈超超标,而且水质越差的地方,水中含氯漂投入越多,水中有机物与多余氯结合形成,是强致癌物质,要强调一点,自来水是生活饮用水,不只是饮用水。
现在作为自来水的水源,污染程度也不容乐观,所以除一些大城市原水保护好,水厂净化条件先进,终端水质有保证才能生饮外,大多数情况不宜提倡生饮。
从全国讲,我们自来水厂的净化工艺、设备及管理水平、自来水品质、输水管道等,还做不到国外能直接饮用的水平。
3.饮开水
由于自来水存在二次污染和异味问题,为保证学生饮水卫生,有些学校备有集体锅炉和热水机,把自来水烧开供饮用。
把“有问题”的自来水烧成“开水”饮,而开水只是把水中微生物杀死,原来自来水中残留的重金属、有机物等污染物仍然留在水中。
所以自来水还是在学校通过进一步深加工后再烧成开水饮或直接饮用为好。
4.学生自带水
现在学生自带水很普遍,而且种类多样,有纯净水、蒸镏水、各种可乐及饮料,品牌、容器也各式各样。
自带水家长、学生都麻烦,每天离家时多一项“各水”程序,另外影响学校教室、书桌等的整洁环境,同时也容易产生学生间互相攀比的现象。
5.从小卖部买饮料
经济状况比较好的家庭,为了怕自带水麻烦,家长每天给学生一定的零花钱到学校附近的小卖部买饮料。
自带水还是备学生“解渴”,而学生除了非常渴时买矿泉、纯净水来解渴外,大部分是为解馋而买可乐、雪糕之类的冷饮。
这种方式容易养成学生随便花钱不懂节约的习惯,更有的学生把家长给买饮料的钱用在玩上,这也容易造成学生之间的攀比现象。
6.桶装饮用水
①在利润的驱使下,不少不法厂商在生产过程中使用不符合饮用水标准的水直接灌装,生产车间缺少空气净化装置,无合格的生产流程,导致水不合格。
②部分厂家为了降低经营成本使用廉价的废旧塑料、报废光碟及洋垃圾制造水桶,饮用“黑桶”水可能致癌。
③桶装水也存在二次污染,桶装水在使用时,每放出一升水,必有一升体积的空气夹带着细菌和尘埃进入水桶,形成密封空气层,没有对桶定期清洗、消毒也会造成桶中的水不卫生,如果在72小时内没有喝完,那么再洁净的水也会变成不干净的水。
④喝桶装水费用比较高,4-10元/桶,很多人只作为饮用水,不能大量使用。
致使做饭还是没有用到干净的水质。
因此,要从根本上改变饮用水水质,提高我们的生活品质,只有安装水质终端设备-----生饮机才能真正用上合格、安全、卫生的饮用水
在国务院发展研究中心、国务院综合发展研究院主办的《全民健康饮水与可持续发展战略》研讨会的举行上,与会代表听取了国务院研究中心刘世锦副部长做的题为《全民健康、从饮水开始、从儿童抓起》的主题报告。
代表们一致认为:
保护水资源,改善饮用水质量,推行全民健康饮水战略,实施青少年健康饮水福利工程是关系到造福子孙后代、让他们健康成长的重大问题。
会议倡导的《儿童健康饮水福利工程》,将能彻底解决长期以来学生饮水难的问题。
(3)产品实物图及相关图片
(4)学校管道直饮水工程的投资回收及利润
按惯例,学校管道净水系统工程总投资回收有几种形式:
⒈投资招标;
⒉社会赞助;
⒊在校学生一次性收取(每学生50元至80元);
⒋由学生每学期饮水费中回收,以1000学生的学校饮水为例,工程投资约5万元,而每学生每学期交纳20元饮水费,每学期回收资金2万元,设备运行开支为每学期2500元,也即是说,一年半时间就能回收总投资,以后每年有3.5万元的营利。
事实证明,学校管道净水系统工程既解决学校学生饮水难问题,又能令学校多一笔经费收入,以改善学校的设施或增加老师的收入。
4.2.2公司组织结构分析
水阁的主要决策和管理机构是董事长,董事长通过总经理下达管理目标和任务;
配送中心在水阁的经营中所扮演的角色是接受顾客需水信息,在通过信息由相应的送货人员进行送水。
相对来说,各部门是相对独立的;
总经理负责管理财务部和给副总经理分配任务,副总经理负责管理库存管理系统、销售部、设备管理部、人事部。
库存管理部:
主要任务是根据销售部提供的信息和配送中心及时联系,使库房货源充足;
责任货物的接收,并安排好货物的存放事宜;
对每天进出库房的货物进行详细记录,使基础数据完备。
销售部:
主要责任日常销售工作,包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事务;
及时准确地将销售信息反馈给其他部门,以保证商品的及时供应更新;
同时处理消费者提出的各种疑问和信息,为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。
财务部:
负责一切与财务有关的各项事宜,全面记录公司的所有收支资金流动,包括各种收入、支出、税务、财务结算等。
对进出贷款实行控制,定期分析资金走向,为公司的发展计划做好准备。
人事部:
主要业务是人员送水配备管理和人事档案的管理。
设备管理部:
主要业务是负责产品的研发和原料的引入以及设备的保护。
4.2.3现行系统的业务流程图分析
内科大销售部在销售纯净水时发现数量不足,根据纯净水的销售量及时制定纯净水需求计划,送至库存管理部。
库存管理部检查存货量,如果储货不足则制订进货计划,交给内科大清源水阁经理审批。
经理批准后,告知财务部提款。
库存管理部与配送中心联系,然后接收存储纯净水,并送至销售部进行销售。
各部门根据本部门的自身发展要求递交职员需求文件至人事部。
人事部调用各部门人事档案,进行检查修改并根据档案制订招聘或解雇计划,将计划交至内科大经理进行审批。
经理批准后,人事部正式下达招聘或解雇职员的计划。
4.2.4现行系统的数据流程分析
销售部人员将每日的货物销售量信息数据传至库存管理部进行库存处理。
库存管理部综合商品需求信息初步确定需要补充的商品。
在对现有库存量进行检查后再确定是否补货。
若库存充足,则为无需补货,直接送货至销售部;
若库存不足,则通过一定程序批准补充货物,将订单传至配送中心。
库存管理部接受配送中心送来的货物,进行库存处理。
库存处理后,生成库存数据并存储,将现行库存商品信息反馈至销售部。
4.2.5U/C矩阵的分析
数据
功能
客户
订货
产品
材料表
成本
成品库存
雇员
财务
计划
工作令
经营计划
U
C
财务规划
产品工艺
库存控制
调度
材料需求
销售区域
订货服务
发运
人员计划
会计
C
成本库存
发运
4.3新管理系统的设计
4.3.1新系统业务流程图的分析
4.3.2新系统数据流程图的分析
货物的配送管理数据流程图
(2)
【图
(1)的修改图】
客户在订货处登记订货,管理系统处理订货信息,在库存帐上开付款通知单,并在财务部登记货票的相关信息,系统发布订货单,若库存充足,通知公司进行送货处理,同时保证用户及时收到系统的处理信息;
若库存缺货,通知公司进行库存补货,以保证公司销售正常进行。
4.3.3数据字典
数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义。
数据项编号:
1-01
数据项名称:
货物编号
别 名:
无
简述:
某种货物的编号
类 型:
字符型
长 度:
8字节
取值范围:
数字+英文字母
1-02
单价
购入单价
某种商品的购入单价
数值型
1-03
库存数量
实际库存数量
某种商品的库存数量
5位整数
0-99999
(1)数据流的定义
数据流名称:
入库单
编 号:
F1
简 述:
采购人员填写的商品入库凭单
数据流来源:
采购人员
数据流去向:
登记库存台账
数据流组成:
入库时间+入库单编号+货物编号+订单编号+…+购入数量
流通量:
25份/天
高峰流通量:
50份/天
出库单
F2
库管员填写的要求出库凭单
库管员
车间
出库时间+出库编号+…+数量
(2)数据存储的定义
数据存储的名称:
库存台账
数据存储编号:
D1
简 述:
记录货物的编号、名称、单价与库存数量等信息
数据存储组成:
货物编号+购入单价+库存数量
货物编号
合同台账
D2
记录合同的编号、货物编号、单价与入库数量等信息
合同编号+商品编号+单价+入库数量+日期+合同状态
合同编号
计划台账
D3
记录计划的编号、库位编号、库位状态、库位名称等信息
计划编号+库位编号+库位状态+库位名称
计划编号
货物信息
D4
记录库存货物编号,供应商编号,货物名称,规格,出库时间
货物编号+供应商编号+货物名称+规格+出库时间
库位信息
D5
记录库位编号,库位名称,库位状态
库位编号+库位名称+库位状态
库位编号
(4)处理逻辑的定义
处理名:
出入库检查
编 号:
P1
输 入:
数据流F1
输 出:
数据流F3
描 述:
当验货处理后,库管员将货物入库,并发取货单到订货单位。
4.3.4新管理系统的网络设计
网络设计将解决如何将系统规划中的各个子系统从内部用局域网连接起来,以及今后系统如何与外界连接的问题。
主要是根据实际业务的需要去考虑如何配置和选用网络产品。
网络设计包括网络设计原则、设计内容两个方面。
该网络设计的原则是根据实际业务的需要进行网络设计;
网络操作具体采用WindowsXP操作系统;
该系统网络设计的主要内容为网路拓扑结构设计,如图所示:
网络拓扑结构图
4.3.4新管理系统的数据库设计
数据库是数据库应用程序的核心。
数据库设计是建立一个应用程序最重要的步骤之一。
数据库设计一般要在需求分析和数据分析的基础上进行概念设计、逻辑设计和物理设计。
①概念设计
经过对该厂的调查,了解到系统中的实体类型有:
车间、商品、客户等,这些实体之间的相互关系有:
车间与商品之间存在“供应”联系,是多对多的。
商品与客户之间存在“出库”,“出库”是多对多的。
每个实体的属性分别是:
商品:
商品编号,名称,类别,规格,单价,单位,库存量,存放位置。
车间:
车间编号,名称,联系人,电话。
画出库存管理的E-R图如图所示:
库存管理E-R图
②逻辑设计
逻辑设计的任务是根据DBMS的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。
概念设计所得到的E-R模型,是独立于DBMS的,这里的转换就是把表示概念结构的E-R图转换成关系模型的逻辑结构。
将图5转换为规范的关系模式为:
商品(商品编号,名称,类别,规格,单价,单位,库存量,存放位置)
车间(车间编号,名称,联系人,电话)
库存(入库号,日期,货位,数量)
订单(订单号,数量,金额,备注)
结算(结算编号,用途,金额,经手人)
4.3.5代码设计
编码设计使数据库系统开发的前提条件,使系统不可缺少的重要内容。
编码是指与原来名称对应的符号和记号。
它是进行信息交换、处理、传输和实现信息共享的关键。
本系统内部信息编码采用顺序码和区间码混合使用:
顺序码是用一串连续的数字来代表系统中的客观实体或实体属性。
其优点是简单,容易处理,但是不能反映编码对象的特征。
所以用区间码来弥补这个缺点。
区间码是按编码的特点把代码分为若干个区段,每一个区段表示编码对象的一个类别。
合理的编码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素,在本系统的代码设计时,遵循以下几个原则:
1)惟一性。
每个代码只能唯一地代表系统中的一个实体或实体属性。
2)标准性。
代码设计时采用国际或国家的标准代码。
3)合理性。
代码设计应该与编码对象的分类体系相适应,使代码对编码对象的分类有标识作用。
4)可扩充性。
编码时留有足够的备用代码。
5)简单性。
方便输入,提高处理效率。
6)适用性。
便于识别和记忆,使用户容易了解和掌握。
编码设计如图:
字段
字段名称
类型
宽度
说明
1
RQ
Date
8
日期
2
DM
Character
代码
3
MC
名称
4
GG
规格
5
RKSL
Numeric
10
入库数量
6
KCSL
7
XSL
销售量
XXJG
现行价格
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