岗位说明书 培训专员Word格式文档下载.docx
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中项目
1后备干部培训
1.1
收集各部门上报的参加后备干部培训人员名单。
3天/季
1.2
根据参加后备干部培训的人员名单对培训课程进行安排实施与考核。
8天/季
1.3
对考核的内容(笔试、总结)进行修订和整理,将全部资料进行归档,作为晋升依据以便查询。
2中高层管理人员培训
2.1
对公司中高层进行培训需求调查,定制年度培训计划
4天/年
2.2
按照培训计划进行培训实施与考核奖惩公布
2.3
对培训内容进行信息反馈,了解培训效果,并及时对结果进行汇总和分析。
3新工培训
3.1
按照培训课表完成新工培训课程的讲授。
3.2
培训后满意度调研,关键员工的跟踪
6天/月
4部门内训工作监督
4.1
培训月度计划的收集与整理。
4.2
每月30日前,依据培训考核表对部门的培训进行逐条的检查,评定部门培训考核分数。
5大型培训的组织工作
5.1
拓展训练组织与实施
5.2
中高层年度大型培训组织与实施
2天/年
5.3
集团公司员工大型培训组织与实施
如果中项目较多填写不下,可另附纸或在纸张边的空白处填写。
续表
中项目
将每个中项目分成几个小项目,并在小项目中写出量化工作标准。
权责程度
月或年工作日天数
日、周、月、季或年发生总几次
全权
负责
需
报审
承办
1.1收集各部门上报的参加后备干部培训人员名单。
1.1.1每年12月,4月,8月培训前15天进行部门培训人员提报名单的收集,名单收集100%,准确率98%
y
6天/季
1.1.2每年12月,4月,8月将部门提报的《后备干部培训申请表》进行资格审核和档案整理。
完成率100%
1.2根据参加后备干部培训的人员名单对培训课程进行安排实施与考核。
1.2.1培训前3天,根据参加后备干部培训的人员名单对培训课程进行编排与通知,完成率100%,准确率100%
2天/季
1.2.2每年12月,4月,8月准备培训考勤表,学员按时签到,如有考勤异常应及时备注。
及时率100%,准确率100%
32天/年
1.2.3培训课程的培训实施,与考核,完成率100%,准确率97%。
1.2.4培训结束后当月30日前对考试的内容(笔试、总结)进行修订和整理,准确率100%,
1.2.5培训结束后当月28日前安排第二阶段的培训带训,召开第二阶段培训前会议,明确培训目的和培训要求,完成率100%
1天/季
1.2.6培训结束后当月30日前收集二阶段带训考核成绩,准确率100%,完成率98%。
1.3对考核的内容(笔试、总结)进行修订和整理,将全部资料进行归档,作为晋升依据以便查询。
1.3.1培训结束后当月30日前对考核的内容(笔试、总结)进行修订和整理,将全部资料进行归档,作为晋升依据以便查询。
如果小项目较多,此页写不下,可另附纸或在纸张边的空白处填写。
2.1对公司中高层进行培训需求调查,定制年度培训计划
2.1.1每年1月对公司中高层进行培训需求调查,完成率100%
Y
2.1.2每年1月对公司员工进行培训需求调查,完成率100%
2.1.3每年1月对培训需求调查进行整理和统计,完成率100%,准确率95%
2.2按照培训计划进行培训实施与考核奖惩公布
2.2.11月30日前根据整理和统计后的内容对课程进行甄选,定制年度培训计划,完成率100%
2.2.2每月25日按照培训计划进行月度培训实施。
培训时间如有异常或者变动,则需要在培训开始前一天前下发培训通知,完成率100%,及时率100%,培训前的准备。
及时率100%。
2天/月
24天/年
2.2.3每月28日前对月度培训内容进行例行考核与奖惩公布
1天/月
12天/年
2.3对培训内容进行信息反馈,了解培训效果,并及时对结果进行汇总和分析。
2.3.1每月30日前对当月培训进行培训月报总结提报,完成率100%
2.3.2每月30前,对整体考核结果进行分析与提报,完成率100%
2.3.3每月30前,对提报总结结果进行备档。
完成率100%。
3.1按照培训课表完成新工培训课程的讲授。
3.1.1每月于新工开课前2天将,讲授课件修改完毕,完成率100%
3次/年
3.1.2按照培训课程表时间进行新工培训课程的讲授。
完成率100%;
如有异动提前一天通知责任人进行培训时间调整,及时率100%。
36天/年
3.2培训资料的整理及信息传递。
3.2.1每月30日前新工培训后培训资料的整理及信息传递。
完成率100%,及时率100%。
3.2.2每月30日前参与新工满意度调查参与,完成率90%。
3.2.3每月29日前完成优秀员工建档月度跟踪访谈,完成率100%。
4天/月
4.1培训月度计划的收集与整理。
4.1.1每月4日前,收集部门培训计划,整理完毕,完成率90%
4.2依据培训计划对部门的培训检查,评定部门培训考核分数。
4.2.1每月7日完成部门培训计划核对与修订,完成率100%
4.2.2每月15日,25日,抽查部门培训进行情况,完成率100%
2次/月
4.2.3每月30日前,完成部门培训考核工作检查,完成率100%
5.1拓展训练组织与实施
5.1.1每年6月30日前完成拓展训练人数统计,费用估算与提报审核。
10天
1次/年
5.1.27月12日前完成,人员名单批次分配,通知下发,相关物料准备,培训公司确认完毕。
5.1.3拓展训练的实施,人员批次带领。
7月12-7月18日间。
4天
5.1.47月30日前完成拓展训练的进行培训总结,培训效果的评估和汇总,8月30日前费用的统计、结款和报账。
5.2中高层年度大型培训组织与实施
5.2.1依据年度培训计划,上半年与下半年各进行一次大型中高层管理人员培训。
2天
2次/年
5.2.2在培训开始前8天提交培训方案和费用预算,并提交审批。
完成率100%,及时率100%
5.2.3培训前4天根据审批后的培训方案和预算,来进行培训前期的准备工作,包括和培训公司(外聘讲师)沟通和商量培训细节、培训时间的确定、培训通知、食品和饮用水的准备、签到表、培训效果调查表等。
5.2.4培训的现场组织,音视频设备的调试,场地布置,人员签到等。
5.2.5当月30日前如月底培训顺延至下月3日前培训后进行培训总结,出勤及时公布,次月28日前费用的统计、结款和报账。
1天
5.3集团公司员工大型培训组织与实施
5.3.1依据年度培训计划,上半年与下半年各进行一次大型在职员工培训。
5.3.2在培训开始前4天提交培训方案和费用预算,并提交审批。
5.3.3培训前4天根据审批后的培训方案和预算,来进行培训前期的准备工作,包括和培训公司(外聘讲师)沟通和商量培训细节、培训时间的确定、培训通知、食品和饮用水的准备、签到表、培训效果调查表等。
5.3.4培训的现场组织,音视频设备的调试,场地布置,人员签到等。
5.3.5当月30日前培训后进行培训总结,出勤及时公布,费用的统计、结款和报账。
工
作
职
责
临时工作任务有哪些,临时性任务下达者,每项临时工作在每月、每季或每年占用多少工作日?
相关外部培训公司与组织的联系与协调2天/月
部门领导交办的其他工作2天/月
四、工作责任分析
1.本岗位的岗位类型是:
(E)。
A.与本公司的主要经营岗位有一定关系的辅助性或服务性岗位;
B.与本公司的主要经营岗位有直接关系的辅助性工作岗位;
C.与本公司的主要经营岗位有密切关系的辅助性工作岗位;
D.与本公司的主要经营岗位有密切关系的一般性工作岗位;
E.与本公司的主要经营岗位有密切关系的关键性工作的工作岗位;
F.其他(请注明)。
2.本岗位的管理责任是:
(C.)。
A.没有管理责任;
B.对本班组有管理责任;
C.对某个项目有管理责任;
D.对本部门部分人员和部分工作项目有管理责任;
E.对本部门负全面责任;
F.对本公司的几个部门或几个分支机构负管理责任;
G.对本公司所有部门和分支机构负全面责任;
H.其他(请注明)。
3.本岗位直接管理员工的数量是:
(A)。
A.直接管理员工为0;
B.直接管理一般员工5人以下;
C.直接管理一般员工6~10人;
D.直接管理一般员工10人以上;
E.直接管理员工5人以下,其中包括本部门副职(无副职的,也适用本条标准);
F.直接管理员工6~10人,其中包括本部门副职(无副职的,也适用本条标准);
G.直接管理员工10人以上,其中包括本部门副职(无副职的,也适用本条标准);
H.直接管理员工10人以上,其中包括部门正职;
J.直接管理员工30人以上,其中包括公司高层副职;
L.其他(请注明)。
4.本岗位间接管理员工的数量是:
(A)。
A.间接管理员工为0;
B.间接管理一般员工5人以下;
C.间接管理一般员工6~10人;
D.间接管理一般员工10人以上;
E.间接管理员工5人以下,其中包括本部门副职(无副职的,也适用本条评价标准);
F.间接管理员工6~10人,其中包括本部门副职(无副职的,也适用本条评价标准);
G.间接管理员工10人以上,其中包括本部门副职(无副职的,也适用本条评价标准);
H.间接管理员工10人以上,其中包括部门正职;
J.间接管理员工100人以上,其中包括部门正职;
K.间接管理员工500人以上,其中包括公司高层副职;
5.本岗位业务指导员工的人数为:
(D)。
A.0人;
B.1~5人;
C.6~10人;
D.11~20人;
E.21~50人;
F.51~100人;
G.101~500人;
H.501~1000人;
J.在1001人以上。
6.本岗位管理员工的类型:
A.无管理责任;
B.管理对象为一般行政后勤人员;
C.管理对象为一般管理人员;
D.管理对象为一般技术人员;
E.管理对象为一般营销人员;
G.管理对象为基层管理人员;
H.管理对象为分公司中层管理人员;
J.管理对象为分公司或部门高级管理人员;
K.管理对象为公司高层管理人员。
7.本岗位的工作责任是:
A.一般工作岗位,与组织的最终生产、经营目标有间接联系;
B.基层管理岗位或相当级别的技术管理岗位,与组织的最终生产、经营目标联系一般;
C.中层管理岗位或相当级别的技术管理岗位,与组织的最终生产、经营目标联系较密切;
D.中层管理岗位或相当级别的技术管理岗位,与组织的最终生产、经营目标联系密切;
E.大型组织的高层主管或相当级别的技术管理岗位,与组织的最终生产、经营目标联系很密切;
F.其他(请注明)。
8.本岗位的工作结果责任是:
A.仅对自己的工作结果负责;
B.对本班组员工工作结果负责;
C.对本部门部分员工工作结果负责;
D.对整个部门工作结果负责任;
E.对几个部门工作结果负责;
F.对集团公司的工作结果负责;
G.其他(请注明)。
9.本岗位的组织人事责任是:
A.对员工没有奖金分配、考核、聘任或聘用责任;
B.对本班组员工有奖金分配、考核责任;
C.对本部门部分员工有奖金分配、考核责任;
D.对本部门所有员工有奖金分配、考核、聘任或聘用的责任;
E.对中层副职和部分员工有奖金分配、聘用建议、考核的责任;
F.对各部门主管有奖金分配、选拔、聘用或聘任、考核的责任;
10.本岗位在工作中参与决策程度为:
(B)。
A.在工作中不需要自己做出决策;
B.在工作中时常做一些小的决策,一般不影响他人;
C.在工作中时常做一些决策,只影响本班组有关员工;
D.在工作中需要做一些对本部门部分人员有影响的决策;
E.在工作中需要做出一些对本部门所有人员有影响的决策;
F.在工作中需要做一些较大的决策,对自己所在部门和相关部门有影响;
G.在工作中需要参与高层决策;
H.工作中需要对公司做出最终决策;
J.其他(请注明)。
11.本岗位成本控制责任。
如果工作出现失误,其经济损失是:
(C)。
A.不会造成成本费用方面的损失或其他经济损失;
B.损失金额在1000元以下;
C.损失金额在1000~5000元之间;
D.损失金额在5000~10000元之间;
E.损失金额在1~5万元之间;
F.损失金额在5~10万元之间;
G.损失金额在10~20万元之间;
H.损失金额在20~50万元之间;
J.损失金额在50~100万元之间;
K.损失金额在100万元以上;
12.本岗位技术经济责任。
如果工作出现失误,对本组织的经济效益或社会效益影响是:
A.影响较小;
B.影响一般;
C.影响较大;
D.影响很大。
13.本岗位经济指标责任是:
A.没有经济指标;
B.有经济指标,如完不成,对整个班组有一定影响;
C.有经济指标,如完不成,对整个部门有较大影响;
D.有经济指标,如完不成,对公司有决定性影响;
E.其他(请注明)。
14.本岗位的工作质量责任是:
(B)。
A.影响他人工作和公司工作质量;
B.只影响本班组有关人员的工作质量;
C.只影响本部门部分员工的工作质量;
D.影响整个部门员工的工作质量;
E.影响到其它部门工作质量;
F.影响整个公司工作质量;
15.本岗位的服务态度责任是:
(F不对营业额产生影响)。
A.只影响自己的营业额;
B.只影响本班组的营业额;
C.只影响本部门的营业额;
D.影响其它部门的营业额;
E.影响整个公司的营业额;
16.本岗位法律责任是:
A.不涉及有法律效力的合同和签约;
B.因工作偶尔拟定有法律效力的合同,受上级审核方可签约;
C.因工作需要拟定合同和签约,领导只做原则审核,个人承担部分责任。
D.因工作需要经常审核业务方面的合同和其它合同,并对合同的结果负有全面责任。
17.本岗位在履行岗位职责时必须遵守的法律、法规、政策包括哪些,请分别列出:
无
18.本岗位的合作对象是:
(D)。
A.独立工作,不需要与他人合作;
B.需要同本部门几个岗位合作;
C.需要同本部门多数人合作;
D.需要同本部门的同事合作以及同其他部门的员工合作;
E.需要同部门内、部门外以及外单位的有关部门和人士合作。
19.本岗位的合作责任是:
A.工作较独立,对其它岗位没有影响;
B.合作不好,对本部门部分岗位工作绩效有影响;
C.对本部门工作绩效有影响;
D.对本部门和其它有关部门工作绩效有影响;
E.对整个公司的工作绩效有影响。
20.本岗位的内部协调责任是:
(C)。
A.本岗位没有协调责任;
B.对本班组员工及其他有关班组长进行协调,协调不力,对部分员工产生影响;
C.对本部门部分员工进行协调,协调不力,对部分员工产生影响;
D.对本部门所有员工进行协调,协调不力,影响整个部门的工作;
E.既与本部门员工进行工作协调,又与其它部门人员进行协调,协调不力影响本部门和其它部门的工作;
F.几乎与公司所有员工都有密切的工作联系,或需与其它部门的部分领导协调工作,协调不力将影响工作的开展;
G.需与所有部门的领导保持密切联系,在工作中需要保持随时联系和沟通,协调不力,对整个公司有重大影响;
21.本岗位的外部协调责任是:
A.不需要与公司以外人员保持密切联系。
若有,也仅为偶尔的情况。
协调不力,对公司没有什么影响;
B.工作需要与外界几个固定部门一般人员发生业务联系。
协调不力,对公司有轻微的影响;
C.工作需要与外界有关单位或厂家发生业务联系。
协调不力,对公司有一定的影响;
D.需要与外界有关厂商或政府机构保持密切业务联系。
协调不力,对公司有较大的影响;
E.需要与上级或其他主管部门的负责人保持密切联系,频繁沟通,联系的原因经常涉及重大问题或重要决策;
22.本岗位看管的信息资源和设备包括哪些?
请分别列出(文件、技术资料、财务信息、商业信息、贵重设备、精密仪器等):
培训相关出勤资料,考核资料,提报资料备案
23.本岗位的保密责任是:
A.本岗位不涉及到机密性技术资料、文件、财务信息或商业信息;
B.本岗位涉及到一般秘密性的技术资料或文件或财务信息或商业信息;
C.本岗位涉及到机密性的技术资料或文件或财务信息或商业信息;
D.本岗位涉及到绝密性的技术资料或文件或财务信息或商业信息。
24.本岗位对设备的看管责任是:
A.使用一般生产设备,设备损坏或丢失经济损失较小;
B.使用精、大、贵重设备或精密仪器,损坏或丢失经济损失较大;
C.所使用的设备,一旦损坏或丢失经济损失很大。
25.本岗位的综合看管责任是:
(A.)。
A.无看管责任;
B.责任一般;
C.责任较大;
D.责任大;
E.责任重大
26.本岗位在哪些方面负有安全责任,请分别列出:
保证所使用的多媒体设备的正常使用
27.本岗位的操作安全责任程度是:
A.岗位操作不会引起伤害事故;
出现事故时,不易发生工伤;
B.岗位操作很少引发伤害事故,造成的损失较轻;
出现事故,易发生轻伤或不易发生燃爆等事故;
C.岗位操作有引发伤亡事故的可能性,造成的损失较重;
出现事故,易发生重伤或较易发生燃爆等事故;
D.岗位操作引发伤害或伤亡事故的可能性较大,造成的损失严重;
E.发生事故,易发生恶性死亡事故或容易发生燃爆等重大事故。
28.本岗位防火、防盗、防爆、防水安全责任程度是:
A.不存在“四访”安全责任;
B.“四访”安全责任一般;
C.如果“四访”任一项搞不好,发生事故,将给公司带来一定损失;
D.如果“四访”任一项搞不好,发生事故,将给公司带来较大损失;
E.如果“四访”任一项搞不好,发生事故,给公司带来很大损失;
F.其他(请注明)
29.本岗位的政治责任是(贯彻执行党中央的路线、方针、政策方面):
认真贯彻执行党中央的路线、方针、政策
30.本岗位的思想政治工作责任是:
(A)。
A.只对自己负责;
B.对本班组思想工作负责;
C.对本部门部分员工思想工作负责;
D.对本部门所有员工思想工作负责;
E.对整个分公司的思想政治工作负责;
F.对整个公司员工的思想政治工作负责;
G.(请注明)
31.本岗位的政治行为责任:
A.只对自己行为负责;
B.对本班组政治行为负责;
C.对本部门部分员工政治行为负责;
D.对本部门所有员工政治行为负责;
E.对分公司所有员工政治行为负责;
F.对集团公司员工政治行为负责;
G.其他(请注明)
32.本岗位精神文明建设责任是:
A.对本部门的精神文明建设负有一般责任;
B.对本部门的精神文明建设负有一定责任;
C.对本部门的精神文明建设负有主要责任,或对整个组织的精神文明建设负有一定责任;
D.对本部门的精神文明建设负有全面责任,或对整个组织的精神文明建设负有主要责任;
E.对整个组织的精神文明建设负有全面责任。
五、工作权限
1.本岗位在履行职责时在哪些项目上应有自主权,在哪些项目上需要工作自主权,请分别列出:
相关培训工作的计划于组织,考核,时间安排
2.本岗位在履行职责时在哪些工作项目上应有决策权,请分别列出:
3.本岗位在履行职责时在哪些工作项目上应有审批权,请分别列出:
无
4.本岗位在履行职责时在哪些工作项目上需要政策制定权或
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