电脑短训班培训教案Word格式.docx

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游标/控制键区

数字键区

a打字键区

打字键区是键盘的主要区域，位于键盘中央偏左的大片区域，有键58个，各键位功能如下：

字母键：

26个、a到z,输入英文字母或没字编码用。

数字键：

10个0到9,输入阿拉伯数字用，有的汉字编码也用到数字键。

符号键；

21个，可以输入32个常用符号，如+-？

！

等。

其中有10个符号键与数字键是在同一键位上。

空格键：

1个，位于键盘下面的长键，输入空格使用。

[Shift]：

上档键，2个，按下此键和一字母键，输入的是大写字母；

按下引键和一数字键或符号键，输入的是这引键位上面的符号；

[Enter]:

执行键，也称回车键。

一般情况下，当你向电脑打入命令后，电脑并不马上执行，直至按下此键后才去执行，所以称为执行键，在输入信息、资料时，按此键光标就会换到下一行开头，所以又称回车键盘、换行键。

不管是执行、还是换行、回，口头上统称回车。

当说到回车时，表示的就是按一下此键。

[Ctrl]：

控制键盘，2个，此键一般不单用，和其它键合用起控制作用

[Alt]:

转换键，2个。

此键不单用，和其它键合用起转换作用。

[BsckSpace]:

退格键。

按一下此键，光标后退一格。

[CapsLock]:

大写锁定键。

按一下此键，输入的字母为大写字母，直到再按一下此键为止。

此键只对字母有作用，对符号键、数字键无作用，这一点和[Shift]不同。

[Tab]:

跳格键。

按下此键，光标向右跳一定距离。

b功能键区

101键盘共设置了从F1到F12共12个功能键，这些键的功能一般总是由你的应用程序决定。

c游标/控制键区

游标/控制键区集中在键盘右中侧，14个。

各键功能如下：

[→]：

光标右移。

[←]：

光标左移。

[↓]：

光标下移。

[↑]：

光标上移。

[Insert]:

插入键，插入字或汉字。

[Delete]:

删除键，删除字符或汉字。

[Home]:

光标回到屏幕左上角。

[End]:

光标回到屏上最后一行字符。

[PageUp]:

上翻一页。

[PageDown]:

下翻一页。

[PrintScreen]:

打印屏幕。

[ScrollLock]:

滚屏锁定，此键一般不用。

[Esc]:

取消键，取消打入的命令。

此键功能也常常被软件重新定义。

d数字键区

数字键区也称小键盘区，位于键盘右侧，共17个键。

0到9，输入数字用。

符号键：

+-*/，共4个键，表示加、减、乘、除四个符号。

2、指法练习

基准键与手指对应关系

基准键位于键盘的第二行分别为ASDFJKL；

八个键

将左手小指、无名指、中指、食指分别置于ASDF键上左手拇自然向掌心弯曲；

将右手食指、中指、无名指、小指分别位于HJKL；

键上，右手拇指轻置于空格键上输入过程中指终应置于基准键上。

击键要点：

a、手腕要平直，手臂要保持静止，全部动作公限于手指部分。

b、手指要保弯曲，稍微拱起，指尖后的第一关节微成弧形，分别轻放在字键中央。

c、输入时手抬起时，只有要击键，击毕立即缩回到基准位，不可停留在已击的键上。

d、输入过程中，要用相同的节拍轻轻地击键，不可用力过猛。

e、常用特殊键的击法空格右手大姆指横着向下一击并立即回归，每击一次输入一个空格。

f、回车键右手小指击一次Rnter键，击后右小指略弯迅速回原基准键位。

g、最后开始进入英文指法录入练习。

2、字根

a、根据五种基本笔划将25个键位五等分，划分为5个区，分别称为横区（又称1区，包括ASDFG）坚区（又称2区，包括HJKLM）撇区（又称3区，包括TREWQ）捺区（又称4区，包括YUIOP）折区（又称5区，包括NBVCX）

b、在每个一区中的五个键，又根据五种基本笔划，划分出5个位，分别称为横位（1位）、坚位（2位）、撇位（3位）、捺位（4位）、折位（5位）

c、根据字根的首笔划不，确定它在键盘上的区号，如：

王、石、工它们的第一笔为横，横的代码为1，这些字根在1区（横区）。

d、根据字根的第二笔画，确定它的该区的位号。

如：

王的第二笔为横，该字根的位号代码也位1即王字根的键位为1.1即字母G。

e、单笔划的个数与它们在该区位号一致。

F、熟记字根表，进行键盘练习。

3、输入法概述，智能ABC，全拼，五笔

4、五笔字型输入。

字根输入

键名字根的输入

编码规则，键名字根的编码，由其所在键的四个字母构成。

输入方法：

连击四次键名字根所在的键：

如王的汉字编码为GGGG，输入时连击G四次，即可完成字根输入。

编码规则：

先输入字根所在的键，然后再输入构成字根的第一、第二、未笔单划所在的键。

先挂号、一、二、未

西字：

S一丨一编码为SGHG

第三章.Windows9X操作系统

3.1Windows9X/XP入门

3.1.1Windows98的主要特点

图形操作界面，功能全面的管理工具和应用程序，多任务处理能力，与Internet的完美结合。

3.1.2Windows98的启动和退出

3.1.3鼠标操作

Ａ　鼠标指针及移动鼠标

操作要点：

轻握鼠标，掌际边缘轻着桌面，移动时以掌际为中心晃动鼠标。

鼠标的形状

*　向右的箭头状：

经常用于移动对象的位置

*　相对箭头状：

经常用于改变对象的大小

*　“I”状：

文字输入状态

*　沙漏状：

系统忙并要求用户等待

Ｂ　单击点击按一下（按下立即放开）鼠标左键；

用途：

用于选中、切换到

动作幅度不要太大，否则造成拖动操作。

Ｃ　双击连续快速按两下鼠标左键为双击；

常用于打开、运行

动作要轻而快，食指不要离开鼠标。

Ｄ　右击按一下鼠标右键；

调出快捷菜单

Ｅ　拖放是将鼠标指针移动到屏幕上某项目后按下鼠标左键不放移动移动到需要的地方时，放开鼠标键。

常用于改变窗口位置和大小、改变图标等位置

3.2文件和文件夹

3.3Windows98的桌面

1.桌面图标

系统图标：

我的电脑，我的文档，Explore，回收站，网上邻居等。

快捷方式：

为快速打开某个程序而创建的图标。

2.开始按钮和开始菜单：

几乎可以打开所有Windows98应用程序

3.任务栏

（1）功能

a.指示计算机当前正在执行的程序；

b.切换前台和后台程序，管理桌面上的窗口。

（2）特性位置可以移动、大小可变、可以设置为自动隐藏和总在最前总在最后。

4.布告区：

显示系统常驻程序。

3.4Windows98的基本操作

3.4.1鼠标的操作

3.4.2窗口的操作

窗口的操作：

最小化、最大化、复原、改变窗口大小、移动窗口、关闭窗口等

3.4.3菜单和工具栏的操作

1.概念：

为方便用鼠标执行命令而设计的一种计算机命令排列结构，类似于饭店中的“菜单”

2.各种菜单项极其含义

下划线、组合键（热键、快捷键）、省略号、三角符号、“√”标记、变灰色、横线

3.工具栏：

为方便鼠标操作，把常用命令以图符形式集中放置在屏幕上的一种命令组织方式，如新建、打开、打印等。

3.4.4对话框的操作

对话框，程序和用户进行交流的一种信息显示方式。

（1）命令按钮

（2）文本框

（3）列表框

（4）下拉式列表框

（5）单选、复选框

（6）数码器

（7）滑杆

（8）选项卡

3.4.5启动应用程序

程序的启动和结束

（1）启动：

从“开始”菜单的“程序”子菜单中找到相应的程序单击即可

鼠标沿着选择光条移动，鼠标无动作，移动到命令项时再单击

（2）退出：

a.单击窗口右上角的“关闭”按钮

b.双击窗口左上角的“控制菜单”按钮

c.通过键盘上ALT+F4

3.4.6帮助的使用

1、通过菜单和热键F1使用帮助功能

（1）通过目录寻找主题；

（2）通过索引寻找关键词。

2、通过对话框中的帮助按钮

3、使用“这是什么？

”命令

（1）窗口右上角的“？

”；

（2）右击对象。

3.5Windows98的文件管理

3.5.1资源

1、软件资源程序、数据等，通常以文件的形式存在。

2、硬件资源计算机外设，键盘、鼠标、打印机等件。

3.5.2文件组成及分类

1、概念：

一组相关指令及其信息的集合。

2、文件组成

（1）基本名：

表示文件的作用，最多由255个字符组成，文件名不能包含下列字符：

：

；

/\<

>

“*?

（2）扩展名：

表示文件的类型，可以省略，命名规则统计本名，同基本名在一起最多由255个字符组成。

3、基本分类

可执行文件：

EXE、COM、BAT（批处理文件）

不可执行文件：

声音文件（WAV、MID、MP3）

图像文件（BMP、JPG、GIF）

DOC、XLS、INI、SYS、ICO等等。

3.5.3资源管理器的窗口

一、资源管理器的启动

二、资源管理器窗口的组成

三、资源管理器作用：

启动应用程序，打开文档，复制文件，文件改名，建立快捷方式等。

3.5.4文件和文件夹的操作

一、文件夹的展开和折叠：

通过文件夹左边的“+”号和“-”号。

二、文件和文件夹的选择和打开

1.选择方法：

（1）连续选择

A、拖动法

B、单击首项，按住SHIFT键单击末项

（2）不连续选择：

单击首项，再按住CTRL键单击末项

三、新建一个文件夹

1、菜单操作

2、快捷菜单

四、文件或文件夹的删除

五、文件或文件夹的更名

2、鼠标操作：

击两次要改名的对象。

注：

文件的扩展名代表文件的存储格式和关联方式，不能随意改变。

六、文件的复制和移动（拖动法和粘贴法）

1.复制粘贴法：

选定源→复制→选定目标→粘贴

2.拖动法

源和目的在相同盘符内移动，CTRL转换复制；

源和目的在不同盘符内复制，SHIFT转换移动。

七、文件显示方式和排序操作

1.显示方式：

大图标方式、小图标方式、列表方式和详细资料方式

2.排序按文件名、大小、类型、修改时间进行排序

3.更新显示内容（刷新命令）

八、文件夹“选项”对话框（查看菜单→文件夹选项）

九、文件属性设置（只读、隐藏、存档和系统4个属性）

3.5.5查找文件

一、根据文件名查找

*代表任意字符串

？

代表任意字符

例：

以AC开头的文件

查找第二个字符为F的文件

扩展名中第二字符为A的文件

二、根据日期查找

3.5.6文件的打开和关联

一、可执行文件文件的打开和执行

打开一个（程序文件），就是启动这个程序

二、文档的打开和关联

（1）概念

文档由任何可执行程序创建和处理的文件。

例如：

画笔（BMP）、写字板（TXT）、WORD（DOC）、EXCEL（XLS）

关联文件和某个程序连接起来，能通过双击调出此程序，并对文件进行打开和处理

（2）关联文件、和无关联文件的图标，打开时的反映

（3）创建关联

3.6Windows98的磁盘管理

一、格式化软盘

二、复制磁盘

三、磁盘属性

3.7Windows98的工作环境设置

3.7.1任务栏和开始菜单的设置

开始→设置→任务栏和开始菜单

3.7.2控制面板

开始→设置→控制面板

3.7.3显示器的设置

1.设置背景图案和壁纸

2.设置屏幕保护方式

2.7.4安装或删除应用程序

1.安装或删除一个新的应用程序（安装/卸载）

2.安装或删除Windows98组件

3.制作Windows98启动盘

第四章文字处理和Word操作

Word文字处理软件系统，他是微软的办公集成软件组之一，他以友好的界面，强大的功能成为最受用户喜爱的文字编辑处理软件。

一，视图菜单

1．Word窗口的组成：

标题栏，菜单栏，工具栏，编辑栏，状态栏和任务栏。

2．文档的各种视图：

页面视图：

显示整页纸张上的格式效果。

普通视图：

显示内芯，用于文档的编辑。

大纲视图：

分级显示纲要型文档。

Web版式：

框架显示方式，用于显示文档的目录。

3．工具栏的使用。

工具栏具有浮动性，可以重新排列，允许重叠，可以显示和隐藏和定义。

工具栏的调用方法：

a菜单法b右键单击法

a菜单法：

打开Word文档，在菜单栏中选取“工具”单击，在下拉菜单中单击“自定义”选项在新的对话框中选取所需的工具栏即可。

二，Word的基本操作

1．建立文档：

在开始菜单中单击程序，单击Word选项，运行Word程序，在菜单栏中单击“文件”选项，在下拉菜单中单击“新建”选项，根据所需选择合适的文档，单击“确定”即可。

2．打开文档：

在菜单中单击“文件”菜单下的“打开”命令出现一个对话框。

在对话框中“查找范围”显示的是文档的路径，在“文件名”中输入要打开的文档的名称或在显示的文件中找到要打开的文档，“单击”，然后单击“打开”即可。

3．保存文档：

保存文档实在进行文字处理软件操作的一项不可缺少的工作。

对于一篇新文档我们可以应用一下步骤进行操作。

选择菜单栏中“文件”命令在其下拉菜单中单击“保存”命令，会出现一个与“打开”对话框相同的对话框，输入要保存的文件名及保存位置后。

单击“保存”即可。

4．编辑文档：

当我们启动Word时，会自动建立一个空白的文档，中间的空白页面就是我们的稿纸。

我们可以在光标闪烁的位置，输入文字等内容。

在选择输入法时，我们可以在任务栏中单击“输入法”选择自己所需的输入法进行编辑。

在编辑的时候，我们需要在中英文或是在大小写进行转换。

比如我们在中文输入的状态下需要输入小写字母，我们可以用“Ctrl+空格”来关闭输入状态，在此按下组合键可开启输入法。

在输入文档经常会遇到一些特殊的字符和符号，我们可以在“输入符号”进行编辑。

a.单击“插入”菜单中符号命令，出现“符号”对话框

b.单击对话框中“符号选项”通过滚动条来查找自己所需的符号。

选中后单击“插入”。

c.单击“关闭”即可。

查找替换文本：

查找命令用来查找文当中不同位置的内容，在一篇很长的文档中需要某个内容，我们可以用此命令来进行查找：

在菜单栏中选取“编辑”命令，单击“替换/查找”命令，在对话框窗口中查找内容单击替换的内容，单击“替换”即可。

如果需要全部的内容替换或多次替换，可以应用“全部替换”及“查找下一处”

撤销及恢复：

撤销是指撤销以前的操作。

当我们进行Word过程中不小心把某段话删除了，我们就可以应用撤销来解决。

具体操作就是单击工具栏中的“↙”，恢复是指恢复以前的撤销的命令的操作，其操作方法与撤销相同，单击“↗”即可。

剪切和复制：

所谓“剪切”就是将一段文字、表格等内容从一个位置移动到另一个位置，而复制则是将一些需要重复输入的文字、图形等在不进行重复输入的情况下使用的一项功能。

这两个命令都与“粘贴”命令有一定关系，粘贴就是将要复制或是要剪切的内容粘贴到所需的位置上。

三，文字格式处理

当我们输入一篇文章后，要对其文字伙图片进行格式编排。

主要有：

字体设置，字号设置，颜色设置等等。

文字格式的调用是在菜单栏中单击“格式”从中选取“字体”进行设置。

A字体设置：

国家标准的4种字体。

黑体：

一般用于标题。

宋体：

一般用于正文。

楷体：

一般用于前言。

仿宋体：

一般用于注释。

B字号设置：

用于设定字体大小。

度量单位：

中文字号：

八号——初号

西文字号：

5磅——72磅

常用字号：

正文——五号

章、节、小节——二号、三号、四号

C字体颜色：

用于设定字体颜色。

选定文档，打开字体对话框，选中“字体颜色”，列表框右侧向下箭头选定颜色。

D文字效果：

为了获得精美的效果，Word提供了丰富的修饰工具。

选定文档，打开字体对话框，选中“字体效果”选中效果单击确定即可。

E字符间距：

用于设定字符间距力大小。

选定文档，打开字体对话框，选中“字符间距”选定适当间距单击确定。

F动态效果：

用于设定文章的动态画面。

选定文档，打开字体对话框，选中“动态效果”选定适当的效果单击确定。

四，段落格式设置

编辑文档时，按下回车键表明钱一段结束，下一段开始，Word提供了方便灵活的段落格式处理工具。

如段落缩进，文本对齐，行间距等等。

A段落缩进：

有两种方法，⑴使用标尺。

⑵使用对话框。

使用标尺：

选定文档，拖动标尺上的功能块滑动至所需的位置即可。

使用对话框：

选定文档，选中段落命令中“特殊格式”设定缩进即可。

B段间距设定：

用于设定段落间距

选定文档，选中段落格式中“间距”选项，设定好间距，单击确定即可。

C行间距设定：

用于设定行间距大小。

选定文档，选中段落格式中“行距”选项，选定好间距，单击确定即可。

五，表格处理

在编辑日常公文时，经常会用到简单、复杂的表格，表格处理主要有绘制、插入、删除等等。

A创建表格

将光标移至需要插入表格的位置，单击表格选项中“绘制表格”，拖动鼠标，画出所需表格即可。

B选定表格

对于表格修改都是基于选定基础上，选定表格方法简单，单击左键拖动鼠标，使表格变黑即可。

C插入表格

把光标移至所插表格位置，选定表各种“插入”命令，设定所需的行数、列数，单击确定即可。

D删除表格

把光标放置在要删除的表格，单击表格中删除选项，选定删除情况，单击确定即可。

E合并单元格

选定要合并的表格，单击表格中“合并单元格”命令

F拆分单元格

选定要拆分的单元格，单击表各种“拆分单元格”命令，输入行数和列数，单击确定即可。

G设置表格的边框及字符底纹

将光标置于表格的任意位置或选定目标表格，单级“格式”中“边框及底纹”命令选定确定即可。

H移动对齐表格及文字环绕

移动表格，将鼠标放在表格的上角处，会出现一个形状，按住鼠标左键进行拖动。

对齐表格，将鼠标放在选定的表格中，在表格属性中单击文字环绕选项，单击确定即可。

第五章Excel处理

Excel是一个功能强大的电子表格处理应用软件，是office办公软件中的重要组成部分，Excel具有强大的表格数据计算和分析功能，可以把表格用各种统计图形，形象的表达出来，被广泛用于财务、金融、经济审计，和统计等领域。

一、Excel的基本操作

1、启动Excel

（1）执行“文件——新建”命令。

（2）从系统中建立空工作薄。

（3）单击“确定”。

2、打开工作薄

（1）菜单中“打开”命令。

（2）选定所需的文件。

（3）单击“打开”按钮即可。

3、存储工作薄

（1）单击工具栏中“保存按钮”。

（2）输入文本名称路径。

4、撤消、恢复命令

同word中操作一样

5、移动工作表

（1）用鼠标移动工作表：

选定要选取的工作表，移动鼠标光标到工作薄标签上，按住鼠标左键拖动。

移动到适应位置松开鼠标左键。

（2）命令一定工作表：

选取要一定的工作表。

执行编辑—移动或复制工作表命令，在工作薄中选定目标工作薄，单击确定按钮。

二、电子表格的编辑

1、单元格中输入内容，单元格编辑时的状态。

输入状态：

单击单元格时单元格被选中，四周有黑框

修正状态：

双击单元格时，单元格工作状态，闪烁状态

三、表格操作

表格操作包括插入、删除、移动和复制

1、插入行：

插入操作，属前插现象选定位置，调出菜单栏中的插入行/列，允许位置插入单元格

2、删除行/列：

选定目标行/列，调出菜单中的编辑，删除命令是将单元格中内容连同单元格一并删除，清除只是清楚内容。

3、移动复制行/列

复制操作：

选取行/列—复制—到目标位置——调出菜单剪切。

4、单元格批注

单元格批注可用来提示用户对数据进行注释以方便日后工作

选取要添加批注的单元格，执行插入—批注命令，在批注框内输入内容。

四、电子表格格式设置

表格的格式设定主要有字体、字型、底纹、颜色等，其操作可在菜单栏中点击格式命令后，在子菜单中选择格式，起具体操作如word

五、电子表格函数运算

Excel提供了大量的运算函数，在公式输入后，公式选项板自动显示函数

单元格创建运算公式

a单击要创建的公式单元格，并在单元格中输入一个符号，一个等号。

b输入公式内容然后按Enter键。

公式选项卡输入函数的方法

a选取要输入的单元格，b单击f（x）按钮，c选定函数类型，d在其它函数选项中选取恰当的函数，单击确定。

六、艺术字设计

在Excel中插入艺术字的方法与Word相同

七、制作图表

Excel可将工作表的数据制作成图表，使数据显得更直观易度

1、创建图表：

选取要创建图表的数据区域，单击常用工具栏中的图表类型按钮，或执行插入—图表命令，在图表类型中选择图表类型，并在子图表类型框中选择图表子类型，然后单击“下一步”按钮。

在新对话框中数据区域和系列两个选项卡，数据区域用于修改创建图表，系列选项卡用于修改数据系列，数值和分类轴标志。

单击“下一步”按钮，在新的对话框中有标题、坐标轴、网络线图类数据、标志和数据表等。

选项标题选项卡用于设置是否图表中显示分类轴和数值轴。

坐标轴、网络线选项卡用于设置是否在图类位置等。

设置完毕后，单击“下一步”按钮。

在图表中创建嵌入图表输入工作表名称后。

单击完成按钮。

八、制作图表工具栏

当激活一个图表后，Excel会出现图表工具栏。

图表对象：

用于选择图表项，如绘图区、图例。

图表类型：

用于修改图表绘图类型。

九、自动套用格式

自动套用格式可根据预设的表格格式对表格进行快速格式化

a选取要格