《通用知识》考点巩固《公文写作与处理》最新版19Word文件下载.docx

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通报

通知

函

参考答案600）

系统解析:

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;

通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文;

批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

5、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____。

签收、拟办

签收、核稿

登记、催办

拟稿、签发

AC

A,C

《党政机关公文处理工作条例》第24条规定，收文办理主要程序是：

签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

拟办属于承办环节当中的工作步骤。

故本题答案为AC。

6、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。

下行文必须由机关主要负责人签发

平行文必须由机关主要负责人签发

上行文必须由机关主要负责人签发

上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

C

【答案】C。

根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

故本题答案选C。

7、单选题公文的密级需要变更或解除的由_____决定。

原确定密级的机关或上级机关

原接收公文的机关或其上级机关

原制发公文机关的上级主管部门

原保密公文所涉及机关的负责人

2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第三十条，公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。

确定密级后，应当按照所定密级严格管理。

绝密级公文应当由专人管理。

公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

”A选项相符合，因此，本题答案选A。

8、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____

通告

公告

公报

通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。

公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。

省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。

9、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。

政策性强

时限性强

科学性强

针对性强

ACD

A,C,D

【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;

在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

10、多选题判决书的正文的组成部分是_____

案件事实

判决理由

合议庭成员署名

判决结果

ABD

【答案】ABD。

合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。

11、单选题公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。

答复

复函

审批函

【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。

上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。

所以，本题正确答案为B选项。

12、多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则。

严格控制

严格使用

严格管理

严格监督

我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。

国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。

国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。

13、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和_____。

批办

承办

受办

催办

A,B,D

【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。

收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。

发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。

故选A、B、D项。

14、单选题应在公文首页标注签发人的是_____

上行文

平行文

下行文

所有公文

签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。

按《办法》规定，上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。

所以本题选择A项。

15、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。

机要性

政治性

时限性

规范性

[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中，必须遵循统一的规范。

16、单选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行_____。

分办

传阅

审核

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：

“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。

审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;

是否完整准确体现发文机关意图;

是否同现行有关公文相衔接;

所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范;

人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;

文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

”故本题正确答案为D。

17、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____

xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班

xx县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍

xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示

函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。

C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。

选项ABD正确。

18、单选题公文语言的第一要求是_____

简洁

准确

庄重

平实

【答案】B。

准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。

表述准确，是一条十分严格的要求。

19、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。

办法

报告

报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。

主要文件有报告、请示和议案。

20、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是_____。

指示

请示

命令

C

批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

21、单选题公文标题一般由_____组成。

份号、抄送机关、版头

份号、密级、紧急程度

发文机关名称、事由、文种

【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。

故本题答案选D。

22、单选题下列文种中，行文方向固定的是_____。

意见

纪要

解析:

从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。

故本题答案选A。

23、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。

24、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_____功能的体现。

依据和凭证

领导和指导

宣传教育

联系和知照

公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。

25、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。

具有行政约束力的规章

批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。

26、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____

逐级行文

多级行文

越级行文

直接行文

逐级行文：

向直接的上级或者直接下级行文。

越级行文：

越过自己的直接上级或下级行文。

多级行文：

向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

直接行文：

同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。

27、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。

下列说法不正确的是_____

戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方

戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方

判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力

判决书的原本不必盖戳记

BC

【答案】BC。

判决书原本上不写“本件与原本核对无异”，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与原本核对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。

28、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。

审批手续

会签手续

登记手续

承办手续

A【解析】公文效用的生成条件有：

①公文必须依法成立并具有法定职权；

②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；

③公文必须注明并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；

④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

故选A。

29、单选题下列若干公文要素中，属于版记部分的是_____。

主题词

印发日期

附件

成文日期

[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

30、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____

传阅范围按来文中的规定执行

传阅范围由办公室负责人确定

传阅范围一般限于机关中层干部

传阅范围按领导人批办意见确定

AD

【答案】AD。

组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：

（1）文中的阅读范围；

（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。

所以答案为AD。

31、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_____。

议案

[解析]“请示”应当一文一事;

“议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主;

“公告”内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。

“意见”不需要遵循这一原则。

故本题正确答案为C。

32、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_____。

是否确需行文

行文方式是否妥当

行文格式是否统一、规范

是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

【解析】C复核的重点是：

审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

因此，正确答案为C。

A、B、D项是公文审核的重点。

33、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____

内部使用文件

秘密文件

机密文件

绝密文件

根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。

“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

34、单选题公文主题词标引顺序为_____

类属词、类别词、文种

文种、类别词、类属词

类别词、类属词、文种

类属词、文种、类别词

公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语，要求准确、简明、有层次。

所谓有层次，就是要先标类别词，次标类属词，最后标文种。

35、多选题销毁公文的主要方式有_____

焚毁

重新制成纸浆

掩埋

清洗消磁

销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带等）。

36、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_____

综合部门（办公室）负责人

主持工作的负责人

主要负责人授权的其他负责人

主要负责人

BD

【答案】BD。

以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。

所以答案为BD。

37、单选题狭义的公文是指_____

事务文书

司法文书

法定公文

外交文书

公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。

公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;

狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。

狭义的公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

即法定公文。

事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文

司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等

38、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明_____。

发文单位和主送机关

发文单位和成文日期

特此通告和成文日期

发文单位和必须执行

B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。

故本题答案选B。

39、单选题公文的是指_____。

签发人

审核人

发文机关

撰写人

公文是由法定制成和发布的。

所谓法定的，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

40、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。

41、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有_____。

42、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。

审核的重点是_____。

行文理由是否充分，行文依据是否准确

内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；

是否完整准确体现发文机关意图；

是否同现行有关公文相衔接；

所提政策措施和办法是否切实可行

涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见

文种是否正确，格式是否规范；

人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；

文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范

ABCD

【答案】ABCD。

公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。

（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（2）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；

（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（4）文种是否正确，格式是否规范；

（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

故选ABCD。

43、单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选_____行文。

申请

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

44、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

某公司聘任四名部门经理

BCD

B,C,D

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关

执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。

D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。

故本题答案选BCD。

45、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。

秘书人员修改定稿的曰期

秘书部门负责人核稿完毕的曰期

公文分发的日期

发文机关负责人签发的曰期

公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

46、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。

印章应骑年盖月

印章应压住正文

当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”

印章不得压成文日期

47、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。

实事求是的原则

精简的原则

高效的原则

新颖的原则

【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

故本题选D。

48、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;

通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时使用的公文;

批复是“适用于答复下级机关请示事项”