基础信息系统.doc

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一、基础信息服务系统

1、系统概述

基础信息服务系统是数字化校园综合信息服务平台的数据核心，负责统一管理基础信息的同时，亦对外提供信息数据服务，达到各个子系统间数据共享的目的，打破数据孤岛，实现全面通讯。

2、功能说明

A.点击“首页”，打开系统首页；点击“退出系统”退出。

B.功能菜单区，点击功能菜单进入相应功能页面。

C.数据显示区，显示功能菜单对应的页面。

2.1学校信息

2.1.1基本信息管理

学校基本信息是学校的固定属性信息，基本信息管理功能用于维护学校的基本属性信息，比如学校代码、中文名称、英文名称等。

点击“基本信息管理”，进入学校基本信息维护页面，如下图所示：

红星*标识的内容为必填项，输入相关信息，点击“保存”，完成学校基本信息设置。

2.1.2机构信息管理

机构信息管理功能用于管理学校机构信息，包括成员的新增、修改、删除和机构成员的设置等。

点击“机构信息管理”，进入机构信息管理页面，如下图所示：

Ø设置机构成员

机构成员设置功能用于为机构设置成员，点击“设置”，弹出机构成员设置界面，如下图所示：

通过机构过滤查找教师，鼠标单击要设置的教师姓名，将选择的教师移动到右侧的“已选教师”列表中，如果需要删除已选的教师，单击右侧框的减号（）或教师姓名，即可删除已选教师。

设置完成后，点击“保存”，完成机构成员设置。

Ø新增机构信息

机构信息的新增功能方便用户灵活有效地维护学校的机构体系，点击“新增”，进入机构新增页面，如下图所示：

红星*标识的内容为必填项，输入相关信息，点击“保存”，完成机构新增。

Ø修改机构信息

机构信息修改用于对已经存在的机构信息进行修改，包括机构名称、机构负责人等信息。

点击“操作”列“修改”按钮，进入机构信息修改页面，如下图所示：

红星*标识的内容为必填项，输入相关信息，点击“保存”，完成机构信息修改。

Ø删除机构信息

机构信息删除功能用于删除系统已经存在的机构信息。

点击“操作”列“删除”按钮，系统给予确认提示：

点击“确定”删除对应的机构信息；点击“取消”，不删除机构信息。

通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的机构信息，即复选框为þ的为选中的机构信息，选中机构可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制机构的选中状态：

v点击“全选”选中当前页所有机构

v点击“取消全部”取消所有选中机构

v点击“反选”选中当前未选中的机构，取消当前选中的机构

选中要删除的机构信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮，删除所有选中的机构信息。

2.2年级班级信息

2.2.1年级管理

年级管理功能用于新学年时对学校年级进行统一的升级和撤销升级操作。

点击“年级管理”，进入年级管理页面，如下图所示：

Ø升级操作

当需要对所有年级进行统一升级操作时，点击“升级”按钮，系统给予确认提示，如下图所示：

点击“确定”，完成年级升级操作；点击“取消”，取消年级升级操作。

Ø撤销升级

如果出现错误操作，需要将年级升级操作回退时，可以点击“撤销”按钮，系统给予确认提示，如下图所示：

点击“确定”，完成撤销升级操作；点击“取消”，取消撤销升级操作。

2.2.2班级管理

班级管理功能针对各个年级下的班级提供基本信息维护，包括班级的新增、修改、删除等操作。

点击“班级管理”，进入班级管理界面，如下图所示：

Ø年级过滤

针对不同年级的班级进行维护时，可以通过上方的年级过滤来完成年级的选择，点击“请选择：

”后的年级，刷新年级下的班级列表。

Ø新增班级信息

班级新增功能用于为年级增加班级信息，包括班级名称、班主任、班级类型等。

点击页面下方的“新增”按钮，进入新增班级信息页面，如下图所示：

红星*标识的内容为必填项，输入相关信息，点击“保存”按钮，完成班级新增。

Ø修改班级信息

班级信息修改用于班级的基本信息的维护，包括班级名称、班主任、班级类型等。

点击“操作”列“修改”按钮，进入班级信息修改页面，如下图所示：

红星*标识的内容为必填项，输入相关信息，点击“保存”，完成班级修改。

Ø删除班级信息

班级信息删除功能用于删除已经存在的班级信息。

点击“操作”列“删除”按钮，系统给予确认提示：

点击“确定”，删除对应的班级信息；点击“取消”，不删除班级信息。

通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的班级信息，即复选框为þ的为选中的班级信息，选中班级可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制班级的选中状态：

v点击“全选”选中当前页所有班级

v点击“取消全部”取消所有选中班级

v点击“反选”选中当前未选中的班级，取消当前选中的班级

选中要删除的班级信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮，删除所有选中的班级信息。

2.3课程计划

2.3.1课程计划安排

通过课程计划安排，可以为每个教师设置教学科目下的授课情况，包括授课的班级以及在对应班级每周授课课时，点击“课程计划安排”,进入课程计划安排页面，如下图所示：

A.操作提示帮助；

B.选择设置教师及教师教授科目的区域，初始进入该页面，该区域显示的为机构列表树，点击机构名称查看选择该机构下的教师，点击教师姓名选择所选教师的所授科目，鼠标点击某个教师姓名下的某一科目时，右侧C区将显示该科目下所有班级的课程计划情况；

C.当前显示的为所选科目“语文”下所有班级的课程计划情况：

班级列背景色为蓝色的代表该班级已经在所选科目“语文”下设置了其他任课教师，背景色为绿色的代表该班级所选科目是当前所选教师授课，无背景色的表示该班级所选科目下还未设置授课教师已选教师的授课情况。

通过选中复选框可以设置所选教师在所选科目下的授课班级，在“课时：

”后输入框内输入每周授课课时，点击页面下方的“保存”按钮保存设置。

比如：

为所选教师“蔡明珠”在所授科目“品生”下设置上课班级三年级“2班”，并设置在该班级每周的授课课时“2”小时，点击保存后我们看到如上图所示，该班级的背景色变为黄色；

2.3.2班级课时查看

通过班级课时查看，可以查看班级下科目、课时和任课教师的课程安排情况。

点击“班级课时查看”，进入班级课时查看页面，如下图所示：

“班级”列为年级下所有班级列表，“教学计划”列，为班级的课程安排情况，包括科目、每周授课课时及教授科目。

每一行信息记录了一个班级的课程安排情况，比如：

2班的课程计划中，科目“数学”总计5课时，任课教师由“汪兰兰”担任，等等。

2.3.3教师课时查看

通过教师课时查看，可以查看任课教师在各个班级和科目下的授课课时情况。

点击“教师课时查看”，进入教师课时查看页面，如下图所示：

“教师”列为所有授课教师，“教学计划”列，为教师的授课情况，包括授课的班级，每周授课课时及教授科目。

每一行信息记录了一个教师的授课情况，比如：

教师“程亮”在“三年级3班”科目“数学”下的教授课时为“1”课时。

2.4教师信息

2.4.1新增教师

教师信息是学校的基础信息，“新增教师”功能可以用于录入单个教师的相关信息，如姓名、性别，教授科目等。

点击“新增教师”，进入新增教师页面，如下图所示：

红星*标识的内容为必填项，输入相关信息，点击“保存”，完成新增教师。

2.4.2教师信息管理

教师信息管理用于管理系统教师信息，包括管理员权限设置，教师信息修改、删除等。

点击“教师信息管理”，进入教师信息管理页面，如下图所示：

Ø教师检索

教师检索功能为用户定位查找教师提供快捷的方式，如下图所示：

通过下拉列表选择科目，如果不清楚教师的教授科目也可以不做选择，然后在输入框中输入教师姓名或者用户名的关键字，点击“搜索”，完成搜索操作。

比如：

输入关键字“张”，点击搜索，搜索结果如下图所示：

Ø系统管理员设置

系统管理员设置用于为用户设置管理员的访问权限，点击“设置”按钮，将对应的用户权限设置为系统管理员，对已经是管理员的教师，可以通过点击“取消”按钮，取消对应教师的管理员权限。

注意：

系统默认管理员的权限不可以取消，点击“取消”，系统会给予提示，如下图所示：

Ø修改教师信息

教师修改功能用于维护系统存在的教师用户基本信息，包括：

姓名、用户名、密码、性别等。

点击“操作”列“修改”，进入教师信息修改页面，如下图所示：

红星*标识的内容为必填项，输入相关信息，选择机构、科目、身份等信息，点击“保存”，完成教师信息修改。

如果不想做任何修改，可以点击右上方“返回”链接，返回到管理页面。

Ø删除教师信息

教师信息删除功能用于删除系统已经存在的教师信息。

点击“操作”列“删除”按钮，系统给予确认提示：

点击“确定”，删除对应的教师信息；点击“取消”，不删除教师信息。

通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的教师信息，即复选框为þ的为选中的教师信息，选中教师可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制教师的选中状态：

v点击“全选”选中当前页所有教师

v点击“取消全部”取消所有选中教师

v点击“反选”选中当前未选中的教师，取消当前选中的教师

选中要删除的教师信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮，删除所有选中的教师信息。

2.4.3导入教师信息

导入教师信息是为了方便学校进行教师信息录入。

学校可以从系统中下载教师基本信息的Excel模板，填写完相关信息后，通过该功能就可很方便的完成教师信息的初始化。

点击“导入教师信息”，进入导入教师信息页面，如下图所示：

页面中有“教师基本信息模板下载”链接，点击该链接可以下载Excel模板。

如下图，将模板保存在本地。

打开保存在本地的模板进行内容填写。

模板如下图所示：

提示：

v模板中的“姓名”必须填写内容，且内容最多为4个汉字。

v模板中的“性别”必须填写内容，且只能是汉字“男”或者“女”。

v模板中的“科目”在填写时，需要注意如果一个教师教授了多个科目，这时每个科目之间需要用“，”隔开。

另外，科目的内容也可以暂时不填写。

在系统中导入教师基本信息。

具体操作方式是：

回到系统中“导入教师信息”功能页面，点击页面中的“浏览”按钮，选择已填写好教师基本信息Excel文件，如下图所示：

选择好导入文件后，点击页面中“导入”按钮。

这时系统开始导入数据，系统需要一点时间对数据进行处理。

信息导入完成后，系统会给出提示。

如果给出下图提示，则表示导入系统成功。

如果见到如下图的提示：

不必惊慌，可以重新导入一遍。

如果依然无法成功导入，可以联系系统管理员。

2.4.4导出教师信息

导出教师信息是将系统中的教师基本信息以Excel文件的形式导出。

点击“导出教师信息”，进入到导出教师信息页面，如下图所示：

点击页面中的“导出”按钮。

如下图所示：

将文件保存在本地即可。

2.5学生信息

2.5.1新增学生

学生信息是学校的基础信息，“新增学生”功能可以用于录入单个学生的相关信息，如姓名、学籍号，密码等等。

点击“新增学生”，进入新增学生页面，如下图所示：

红星*标识的内容为必填项，输入相关信息，点击“保存”，完成新增学生。

2.5.2学生信息管理

学生信息管理用于管理系统学生信息，包括管理员权限设置，教师信息修改、删除等。

点击“学生信息管理”，进入学生信息管理页面，如下图所示：

Ø学生检索

学生检索功能为用户定位查找学生提供快捷的方式，如下图所示：

通过下拉列表选择年级、班级，如果不清楚也可以不做选择，然后在输入框中输入学生姓名或者用户名的关键字，点击“搜索”，完成搜索操作。

比如：

输入关键字“段”，点击搜索，搜索结果如下图所示：

Ø修改学生信