it培训资料Word文件下载.docx
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6、Shift+F2:
复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。
7、Alt+Ctrl+F2:
打开文件。
8、Ctrl+F2:
打印预览。
9、Alt+Shift+F2:
保存文件。
10、F2:
剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。
11、Shift+F3:
切换选中的西文字符的大小写。
12、Alt+F3:
将选中的文本添加到“自动图文集”中。
13、F3:
输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。
14、Ctrl+F3:
剪切选中的文本或图片(可以多次使用),并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。
15、Ctrl+Shift+F3:
将上述“spike”中的文本和图片插入光标处,并将该词条清除。
16:
Ctrl+F4:
关闭当前文档,若没有保存,将提示保存。
17、F4:
重复上一步的操作。
18、Alt+F4:
关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出WORD。
19、Shift+F4:
执行“查找”操作后,关闭“查找”对话框,按此组合键,相当于按“查找下一个”按钮。
20、Alt+F5:
将所有打开的WORD文档最大化窗口,还原到原来大小。
21、Ctrl+F5:
将当前WORD文档最大化窗口,还原到原来大小。
22、Ctrl+Shift+F5:
创建标签。
23、F5:
打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。
24、Shift+F5:
在最后4个编辑处来回移动光标。
25:
Ctrl+F6:
在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
26、Alt+F6:
在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看
到此操作的结果)。
27、F6:
在任务窗格与文档窗口之间切换。
28、Shift+F6:
29、Ctrl+Shift+F6:
激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打
开两个文档才能看到此操作的结果)。
30、Alt+Shift+F6:
激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
31、Ctrl+F7:
当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。
32、Alt+F7:
选定当前文档中下一个错误的单词,并弹右键,提示修改。
33、F7:
实施拼写检查。
34、Shift+F7:
打开同意词词库,实施同意词替换。
35、Alt+Shift+F7:
打开“翻译”任务窗格。
36、Ctrl+Shift+F8:
启用列选择模式,用于选择竖块文本。
37、Ctrl+F8:
当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。
38、F8:
激活“扩展”功能,用于快速选定文本。
39、Shift+F8:
按全文、段、句、词、插入点的顺序,逐步减小选定文本范围。
40、Alt+F8:
打开“宏”对话框,用以运行宏命令。
41、Ctrl+F9:
插入一个域记号({},这个域记号不能直接用键盘输入),用于直接输入域代码。
42、Shift+F9:
在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
43、Ctrl+Shift+F9:
取消选中“域”的链接,并以“域结果”显示。
44、Alt+F9:
在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
45、Alt+F10:
将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
46、Ctrl+F10:
将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
47、F10:
激活菜单栏。
48、Ctrl+F11:
锁定选中的域,防止被更新。
只对可能更新的域(如“时间域”等)有效。
49、Alt+Shift+F11:
启动“脚本编辑器”(需要安装此功能)。
50、F11:
选定下一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。
51、Shift+F11:
选定上一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结
果)。
52、Ctrl+Shift+F11:
解除对域的锁定(需要选中)。
53、Alt+F11:
打开内嵌的VB编辑器。
54、F12:
另存文档。
55、Ctrl+F12:
打开文档。
56、Ctrl+Shift+F12:
联机打印。
57、Shift+F12:
保存文档。
WordXP运用技巧大派送
1.字体的无级缩放技巧
在WordXP中,我们要缩放文字的大小,可以通过工具栏上的字号列表选取。
但这种方式是有其局限性的,中文字体只能在初号到八号之间选取,英文字体的磅值也仅限于5磅道72磅之间取舍,不能满足我们打印超大字体的要求。
难道号称全球字处理霸王的WordXP就如此的“弱智”,令人失望了吗?
NO!
让我们打开“工具\自定义”,选取“命令”项,在类别列表框中选取“所有命令”,在其右边列表框中找到“ShrinkFont”和“GrowFont”命令,将其拖放在WordXP工具栏上,这两个命令既是文字的大小的无级缩放命令,前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号,后一个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。
你还可以把“ShrinkFontonepoint”和“GrowFontonepoint”这两项命令也拖放在WordXP工具栏上,它们执行的命令分别是将所选文字减小一磅和增大一磅。
如果你不愿意添加上述按钮,可以使用如下快捷键。
放大字体:
“Ctri+]”或者“Ctrl+>
”;
缩小字体:
“Ctrl+[”或者“Ctrl+<
”。
2.在文档中插入图标
俗话说:
“说一百句,不如画上一笔。
”在文档中加上一个图标,不但可以形象的说明问题,而且能够使文章图文并茂、生动灿烂(编辑老爷也喜欢嘛,我们这些在他老人家手中讨饭吃的可怜作者,还是尽量讨他的欢心为妙哦)!
做法是:
执行“插入\对象”,打开对话框,将“显示为图标”打钩,然后在“对象类别”列标框中选取所需,确定即可。
如不满意图标的样式,单击“更改图标”键吧。
3.用图片替换文字的技巧
用一段文字替换另一段文字,其方法大家都懂,我这里就不再赘述啦(以免编辑老爷怀疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌),我这里介绍的是用图片替换文字的技巧,你以前没试过吧?
因为你无法在“替换为”框中输入图片,现在我告诉你方法。
首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:
输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。
“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。
4.备份个性化设置
WordXP自带有一个备份个性化设置的工具。
打开开始菜单,指向“MicrosoftOfficetools\SaveMySettingsWizard”单击,将出现个性设置对话框,按提示作就行啦,可以备份到任何地方。
提示:
备份个性化设置时要先关闭WordXP,否则不成功。
题外话:
对初学者而言,在进行个性化设置时容易把菜单搞乱,甚至误操作导致菜单全部失踪,这时可按“F1”键帮助恢复。
还可以打开“工具\选项\保存”对话框,在“提示保存Normal模块”上打钩,这样,每当菜单栏工具栏有任何细小的改动,WordXP在关闭时就会自动弹出警示框预告:
“所作修改会影响共用模板:
Normal。
是否保存所作修改?
”你自己看作办吧。
5.替换特殊格式的字体技巧
如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式,比如将“WordXP”改为红色、斜体、下划线,一个一个的改当然费时费力。
我有办法一下搞定,其方法如下:
打开替换对话框,在“查找内容”中输入“WordXP”(实际输入时不带引号),在“替换为”中同样输入“WordXP”(同上),然后打击“高级”选项,打开“格式”菜单,将字体设置为红色、斜体、下划线,单击“全部替换”。
6.妙用通配符替换文件
如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式,而引号中的内容又不一致,就需要我们使用通配符。
通配符有两个:
“*”号和“?
”号。
“*”表示多个字符,“?
”表示一个字符。
操作方法如下:
打开替换对话框,在“使用通配符”前打钩,在“查找内容”中输入通配符,在“替换为”中用鼠标点一下,什么也不输入,直接打开“高级”选项,设置好格式后全部替换。
7.将文字快速转换为图片
如果你发Email给海外的亲友,但对方计算机又没有中文系统,无法进行汉字浏览,是不是很扫兴呢?
别遗憾,我有办法,其实我们只要把文字转换为图片,就会保持文档格式的原貌,这样,你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。
将文字快速转换为图片并不需要专门的图形编辑器,WordXP一样可以做到。
方法如下:
首先,将编辑的文件存为doc格式,然后将其关闭。
再在WordXP中新建一个文件,打开资源管理器,把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中,你会发现,你看见的虽然是文字,但WordXP已经把它转换成图片啦。
用Email发送给你的海外亲友吧。
8.不经过剪贴板复制文件
我们都知道用剪贴板来复制文件,你知不知道还可以用Ctrl键加鼠标拖曳而且不经过剪贴板也能达到复制的目的呢?
方法是:
用鼠标选中复制的对象(包括文字和图片),按住Ctrl键的同时用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。
该方法简单易行,堪称复制的快捷方式,而且不经过剪贴板,对于内存小的机子,是不是可以减轻一点负荷呢?
9.自动滚屏功能
如果我们读一篇长文件,一页一页的“PageDown”太不方便啦。
其实WordXP内置有自动滚屏的功能,只是默认值下系统并未显示在工具栏上,需要我们手动添加。
打开“自定义\命令”,在类型中单击“工具”,在其右边的命令列表中找到“自动滚动”项,拖至工具栏即可。
使用时只要轻轻一点,即可实现屏幕平滑滚动,可上滚也可下滚,还可以调节滚屏的速度,爽吧?
不比任何专业的读书软件差哦。
若想停止滚屏,单击一下鼠标就可关闭自动滚屏功能。
方便吧?
(经验提示:
把字放大些读,简直爽之极矣哉!
)
10.快速创建和撤销上、下标
我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过点击工具栏上的上、下标按钮,其实他们都有快捷键可用,掌握和使用它们,让我们的工作更省时。
创建上标:
“Ctrl+加号”,再按一次即撤销。
创建下标:
“Ctrl+减号”,再按一次即撤销。
11.快速把文本升为标题
将光标置于需要升为标题的文本所在行,按下“Alt+Shift+?
”组合键,可将文本快速升为标题,且样式为1,按“Alt+Shift+à
”组合键,可将标题逐渐降为2、3……9。
12.快速插入特定的文字
我们经常会在稿件的后面添上自己的通讯地址和Email,方便报社准确无误的寄稿酬(这一点相当的重要哦)!
但次次都要一个字一个字的敲入,是不是很麻烦呢?
其实我们可以把它制作成一个按钮放在工具栏里,需要使用鼠标一点即可。
在“自动图文集”中添加一项“通讯地址”(包括Emai),然后打开“自定义”对话框,选取“命令”选项,在“类型”列表框中单击“自动图文集”,在右边命令框中找到刚才添加的“通讯地址”项,将其拖放到工具栏即可。
13.快速还原图形尺寸
有时我们会在文档中放置一些图片,并作适当的修改,如果修改得不满意,想还原后重新来过,可按住Ctrl键,用鼠标双击该图片,即可快速还原原来的尺寸。
14.快速重复输入字符
要想重复最后一步操作,可按“F4”键。
特别是用于重复输入某个字符,非常有用。
比如我们要输入“咚咚咚咚咚咚”一组象声词,在输入第一个“咚”以后,按下F4键,将在光标所在处重复输入又一个“咚”,连续不断的按,将连续不断的输入“咚”。
如果你想重复复制大段大段的文件,按“F4”是绝佳的选择!
15.快速取消项目编号格式
当我们在文档中输入了项目编号1,回车之后WordXP会自动为我们生成项目编号2、3、4……如果我们想取消这些项目编号,一般的方法比较繁琐,我有一简便法子:
将文档全选,然后剪切,再粘贴回去,在WordXP中的智能标记中选“仅保留文本”格式,即可快速取消项目编号。
16.快速选定字符块
在文件左边空白处:
单击鼠标可以选定一行文字;
双击则选定整个段落;
按住Ctrl单击鼠标,选定全文。
在文档中:
双击鼠标选定词组;
三击鼠标选定段落;
按住Ctrl单击鼠标,选定一个句子。
17.快速插入当前日期和时间
一般情况下我们要在文档中插入日期和时间,所用的方法是打开菜单栏的“插入”下拉菜单,选取“日期与时间”获得。
现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦,插入日期:
“Alt+Shift+D”键;
插入时间:
“Alt+Shift+T”键。
18.快速切换文档
WordXP允许我们打开多个文档进行编辑,每个文档都会在任务栏上显示一个图标,方便我们在各文档中进行切换。
事实上这种切换方式并不方便,如果在工具栏上有切换文档的按钮那就太好啦。
那就跟着我添加吧。
打开“工具\自定义\命令”,在类别列表中选取“所有命令”,然后在右边的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”两个命令,将其拖放在工具栏上,这两个命令将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两个按钮,其功能就是向前和向后切换文档,与IE的“前进”和“后退”方式一模一样,而且可以循环切换啰。
19.一次选取数个图片
如果我们要在文档中插入数个图片,不必一个一个的选取,可以按住Shift键的同时用鼠标逐个点击要添加的图片,然后“插入”即可。
20.快速画出水平线
打开“工具\自动更正\键入时自动套用格式”,在列表中找到“连字符替换为长划线”并打钩,然后确定。
使用时,只要输入三个连字符(包括:
#、&
、*、-、=、——等等)回车,系统就会自动生成一行水平线。
21.快速计算表格中的数据
虽然在OFFICE套件中电子表格用EXECL更方便,但有时一些不是很复杂的表格其实并没有必要去启动庞大的EXECL,在WORD中就有一些基本的表格计算功能。
直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命令,然后输入公式就可以了。
假如,如果要计算一行的数据之和,直接使用公式"
=SUM(LEFT)"
就可以直接计算。
但在WORD中有一个小问题,就是不能用一个公式计算很多行的数值,此时有一个好的方法就是,先将"
公式复制一下,然后在要计算的表格栏内按CTRL+F9,此时出现{ }标志,此时就处在输入公式的状态,按CTRL+C将公式粘贴进来,依次类推,很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式,此时选中整个表格,按F9,就可以通过公式算出所要的数值。
值得注意的是,在EXECL中,如果表格中的源数据出现变化,结果是及时更新的,而在WORD中源数据变化,结果是不会自动更新的,要重新选择整个表格,然后按F9更新所选域数据才会更新。
22.快速生成编号
在实现应用中,有时会出现需要打印很多编号的工作,虽然用程序或者一些其它的方法可以生成,但总的来说对一些不懂编程的人很麻烦。
其实直接用WORD可以很方便的生产编号。
如现在我们要产生1-4000的一个编号,首先在WORD中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列,此时我们输入20和200,如果要打印成一列,最好选择1和4000。
此时生成了一个有4000个单元格的表格,选中整个表格,然后选择格式菜单中的项目符号和编号,选择第二项编号栏,根据自己的需要选择一种编号形式,此时电脑自动生成编号,可能需要一段时间,如笔者的P3 733,128M内存的机子也需要10几秒,大家千万不要以为死机了。
生成编号后,选中整个表格,用CTRL+X剪切,然后使用选择性粘贴,选用无文本格式,此时会直接粘贴上编号而不会出现表格,然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。
23.删除一些第三方软件加上的菜单栏
有一些第三方软件安装后会在WORD中添加一些快捷菜单栏,如金山快译2002,而且此菜单栏不能关闭,这次关了,下次重新启动WORD时又会自动打开,这对一些用不上这个功能的人来说非常讨厌。
现在有办法了,只要打开注册表进入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\]中,将WordAddIn.KSWordAddIn.1子项全部删除(删除前先备个份,以免后悔)。
这样再启动WORD时就不会出现这个讨厌的菜单栏了。
巧用Word制作三维效果图
自选图形是Word中一个非常有趣的工具,它不仅可以制作电子报刊或文档的装饰图案,而且还可以设计出精美的三维效果图。
题图中90%以上的家具和布景都是用自选图形绘制的,再加上几张剪贴画。
怎么样!
看上去是不是很专业?
下面笔者就挑选其中的几个要素进行介绍。
大衣柜
(1)在Word文档中,首先单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮,然后拖拽出一个方框。
选中该方框,单击“填充颜色”按钮,在弹出的菜单中选择“填充效果”命令,接着出现“填充效果”界面,切换至“纹理”选项卡,在“纹理”框中选择“栎木”(如图1)。
(2)接着设计三维效果。
选中大衣柜,单击“绘图”工具栏中的“三维效果”按钮,在弹出的菜单中选择“三维样式1”,这时大衣柜就有了立体效果。
(3)接下来是绘制两扇柜门。
单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮,在大衣柜上画一个长方形,然后单击“填充颜色”按钮将“纹理”设置为“深色木质”。
为了使柜门有略微突出的效果,这里我们单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮,在弹出的菜单中选择“阴影样式14”。
修饰完成后,用复制、粘贴的方法复制另一扇柜门。
(4)最后是两个圆形把手。
单击“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在门上绘制一个圆形,选中圆形,单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮,选择“填充效果”命令,在“填充效果”界面中选择“纹理”选项卡。
在“颜色”框中点选“预设”单选项,在右侧出现的“预设颜色”中选择“麦浪滚滚”,在“底纹样式”框中点选“中心辐射”单选项,在“变形”框中选择“变形1”,设置完毕单击“确定”按钮。
(5)这时我们发现把手还没有凸起效果,这里选用三维效果中的“三维样式11”,由于三维深度过大,需要减小深度。
选择“三维设置”命令,接着出现“三维设置”工具栏,单击其中的“深度”按钮,将“72磅”改为“36磅”。
通过复制、粘贴的方法将另一把手移动到另一扇柜门上,大衣柜的效果图就完成了。
(6)但是不要高兴得太早了,这样用单个图形拼成的大衣柜是不方便移动的,我们需要把它组合起来。
首先按住Shift键,再用鼠标分别选中大衣柜主体、两扇柜门、两个把手(如图2),接着在选中的大衣柜上单击鼠标右键,在弹出的菜单中依次选择“组合→组合”命令。
组合完成后,大衣柜的各个图形就成为了一个整体,可以随意移动了。
Cico提示:
当绘制的家具所使用的图形超过两个时,就需要把它们组合起来,这样便于调整家具的位置。
如果需要修改家具的某一个部位,只要取消组合即可,不过修改完毕不要忘记再把它们组合起来。
电视机
电视机的制作方法与大衣柜的制作步骤基本相似,不同的是电视机屏幕使用的是“绘图”工具栏“自选图形”中的“基本形状”下的“圆角矩形”。
“圆角矩形”中填充的是图片(如图3)。
窗户
窗户使用的是“矩形”按钮和“直线”按钮,绘制方法与系统自带的“画图”程序相同。
为了修饰窗户还需要使用“绘图”工具栏的“线条颜色”按钮和“线型”按钮,分别用来修改窗棱的颜色和粗细,还可以添加阴影增强效果。
窗台使用的也是“矩形”,和窗棱不同的是使用了三维效果,至于窗台前的砖墙图案则可以依次选择“填充颜色→填充效果→图案→横向砖形”。
圆桌
圆桌使用了“矩形”和“椭圆”按钮,其中桌面填充颜色为“填充效果→纹理→栎木”,三维效果为“三维样式7”,四条桌腿使用了“三维样式1”,同时还修改了“三维设置”中的“深度”,使其自定义值为“12磅”。
最后用复制、粘贴的方法制作另外三条桌腿。
花瓶
花瓶使用的是“绘图”工具栏“自选图形”中的“基本形状”下的“太阳形”和“圆柱形”,然后分别填充颜色,最后组合。
剪贴画
(1)剪贴画的插入很简单,依次选择“插入→图片→剪贴画”菜单命令,然后选择合适
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