制作商业发票和装箱单操作Word格式.docx

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发票的基本认识

任务2：

读懂信用证相关条款

任务3：

在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作

【步骤三】总结和课后思考（时间：

15分钟）

【步骤四】课堂内容回顾并答疑（时间：

教学内容

辅助手段

与时间分配

【步骤一】表明教学内容、目的

▲通过回顾已掌握贸易流程，导入新课项目活动案例

【步骤二】学生参与教学项目活动

任务1：

一、发票种类

发票有很多种类：

形式发票，商业发票，领事发票，样本发票，海关发票等等。

在国际贸易中最常使用的是商业发票和海关发票。

商业发票是出口商向进口商开立的发货价目清单，它既是进出口双方交接货物和结算货款的凭证，也是装运货物的总说明。

商业发票描述商品的质量、重量、单价、和总额。

它是制作其他单据的基础，也是银行检验信用证与单据以及单据与单据是否相符的依据。

形式发票PROFORMAINVOICE又称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。

领事发票CONSULARINVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。

海关发票是应进口国海关要求确定进口货物的价值和原产地的一种特殊发票。

发票的内容必须严格符合合同条款，即使最轻微的不符也可能引起麻烦。

所有的发票必须正确填写。

二、商业发票定义

商业发票简称发票，它是卖方向买方开具的载有交易货物名称，数量，价格等内容的总清单，是货物装运的总说明。

三、商业发票的作用

（一）发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也是装运货物的总说明。

（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；

（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。

（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。

（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。

2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。

SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。

2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendmenttoadocumentarycredit）已到。

信用证修改书的内容如下：

MT707AMENDMENTTOADOCUMENTARYCREDIT

SENDER

HSBCBANKPLC，DUBAI,U.A.E.

RECEIVER

HANGZHOUCITYCOMMERCIALBANK,HANGZHOU,CHINA

SENDER’SREFERENCE

20：

FFF07699

RECEIVER’SREFERENCE

21：

NON

DATEOFISSUE

31C：

080228

NUMBEROFAMENDMENT

26E：

01

BENEFICIARY（BEFORETHISAMENDMENT）

59：

ZHEJIANGJINYUNIMPORT&

EXPORTCO.,LTD.

118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,P.R.CHINA

NEWDATEANDPLACEOFEXPIRY

31E：

DATE080513PLACEINCHINA

DECREASEOFDOCUMENTARYCREDITAMOUNT

33B：

CURRENCYUSDAMOUNT450.00

NEWDOCUMENTARYCREDITAMOUNTAFTERAMENDMENT

34B：

CURRENCYUSDAMOUNT54000.00

PERCENTAGECREDITAMOUNTTOLERANCE

39A：

05/05

LATESTDATEOFSHIPMENT

44C：

080428

NARRATIVE

79：

①UNDERFIELD45A,UNITPRICEAMENDEDTOUSD12.00/PC.

②UNDERFIELD59AMENDEDTO:

ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

③UNDERFIELD42CAMENDEDTO:

AT30DAYSAFTERSIGHT.

④UNDERFIELD48AMENDEDTO:

WITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENT,BUTWITHINTHEVALIDITYOFTHISCREDIT.

⑤UNDERFIELD48,THEAMOUNTINSUREDAMENDEDTO:

110%INVOICEVALUE.

⑥UNDERFIELD46A,THECONSIGNEEOFB/LAMENDEDTO:

TOORDER.

⑦UNDERFIELD71BAMENDEDTO:

ALLCHARGESANDCOMMISSIONSOUTSIDEU.A.E.AREFORACCOUNTOFBENEFICIARYEXCLUDINGREIMBURSINGFEE.

⑧UNDERFIELD47A,INCREASETHECLAUSE:

MOREORLESS5%OFQUANTITYOFGOODSISALLOWED.

OTHERTERMSANDCONDITIONSREMAINUNCHANGED.AMENDMENTFEEUSD25.00ANDCABLEFEEUSD30.00AREFORA/COFAPPLICANT.SUBJECTTOUCPDC（2007REVISION）ICCPUB.NO.600

2008年4月11日，浙江金苑进出口有限公司收到委托生产S/CNO.:

ZJJY0739项下全棉女式夹克生产的浙江嘉兴洞天服装厂的货物实际出运信息如下：

品名

全棉女式夹克

数量

Styleno.L357：

2250件

Styleno.L358：

2268件

装箱率

9件/纸箱

纸箱重量

毛重10公斤/箱，净重9公斤/箱

纸箱尺寸

45CM×

58CM

在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。

为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证：

MT700ISSUEOFADOCUMENTARYCREDIT

SEQUENCEOFTOTAL

27：

1/1

FORMOFDOC.CREDIT

40A：

IRREVOCABLE

DOC.CREDITNUMBER

080225

APPLICABLERULES

40E：

UCPLATESTVERSION

DATEANDPLACEOFEXPIRY.

31D：

APPLICANT

50：

SIKTRADINGCO.,LTD.

16TOMSTREET,DUBAI,U.A.E.

BENEFICIARY

ZHEJIANGJINYUANIMPORT&

EXPORTCO.,LTD.

AMOUNT

32B：

CURRENCYUSDAMOUNT54000.00

AVAILABLEWITH/BY

41D：

ANYBANKINCHINA,

BYNEGOTIATION

DRAFTSAT...

42C：

30DAYSAFTERSIGHT

DRAWEE

42A：

HSBCBANKPLC，NEWYORK

PARTIALSHIPMENT

43P：

PROHIBITED

TRANSSHIPMENT

43T：

ALLOWED

PORTOFLOADING/AIRPORTOFDEPARTURE

44E：

CHINESEMAINPORT

PORTOFDISCHARGE

44F：

DUBAI,U.A.E.

DESCRIPTIONOFGOODSAND/ORSERVICES.

45A：

4500PIECESOFLADIESJACKET,SHELL:

WOVENTWILL100%COTTON,LINING:

WOVEN100%POLYESTER,ORDERNO.SIK768,ASPERS/CNO.ZJJY0739

STYLENO.QUANTITYUNITPRICEAMOUNT

L3572250PCSUSD12.00/PCUSD27000.00

L3582250PCSUSD12.00/PCUSD27000.00

ATCIFDUBAI,U.A.E.

DOCUMENTSREQUIRED

46A：

+COMMERCIALINVOICESIGNEDINTRIPLICATE.

+PACKINGLISTINTRIPLICATE.

+CERTIFICATEOFCHINESEORIGINCERTIFIEDBYCHAMBEROFCOMMERCEORCCPIT.

+FULLSET（3/3）OFCLEAN‘ONBOARD’OCEANBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDERMARKEDFREIGHTPREPAIDANDNOTIFYAPPLICANT.

+INSURANCEPOLICY/CERTIFICATEINDUPLICATEENDORSEDINBLANKFOR110%INVOICEVALUE,COVERINGALLRISKSOFCICOFPICC（1/1/1981）INCL.WAREHOUSETOWAREHOUSEANDI.O.PANDSHOWINGTHECLAIMINGCURRENCYISTHESAMEASTHECURRENCYOFCREDIT.

+SHIPPINGADVICESHOWINGTHENAMEOFTHECARRYINGVESSEL,DATEOFSHIPMENT,MARKS,QUANTITY,NETWEIGHTANDGROSSWEIGHTOFTHESHIPMENTTOAPPLICANTWITHIN3DAYSAFTERTHEDATEOFBILLOFLADING.

ADDITIONALCONDITION

47A：

+DOCUMENTSDATEDPRIORTOTHEDATEOFTHISCREDITARENOTACCEPTABLE.

+THENUMBERANDTHEDATEOFTHISCREDITANDTHENAMEOFISSUINGBANKMUSTBEQUOTEDONALLDOCUMENTS.

+MOREORLESS5PCTOFQUANTITYOFGOODSISALLOWED.

+TRANSSHIPMENTALLOWEDATHONGKONGONLY.

+SHORTFORM/CHARTERPARTY/THIRDPARTYBILLOFLADINGARENOTACCEPTABLE.

+SHIPMENTMUSTBEEFFECTEDBY1×

40’FULLCONTAINERLOAD.B/LTOSHOWEVIDENCEOFTHISEFFECTISREQUIRED.

+THEGOODSSHIPPEDARENEITHERISRAELIORIGINNORDOTHEYCONTAINISRAELIMATERIALSNORARETHEYEXPORTEDFROMISRAEL,BENEFICIARY’SCERTIFICATETOTHISEFFECTISREQUIRED.

+ALLPRESENTATIONSCONTAININGDISCREPANCIESWILLATTRACTADISCREPANCYFEEOFUSD60.00PLUSTELEXCOSTSOROTHERCURRENCYEQUIVALENT.THISCHARGEWILLBEDEDUCTEDFROMTHEBILLAMOUNTWHETHERORNOTWEELECTTOCONSULTTHEAPPLICANTFORAWAIVER

CHARGES

71B：

ALLCHARGESANDCOMMISSIONSOUTSIDEU.A.E.AREFORACCOUNTOFBENEFICIARYEXCLUDINGREIMBURSINGFEE.

PERIODFORPRESENTATION

48：

WITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENT,BUTWITHINTHEVALIDITYOFTHISCREDIT.

CONFIRMATIONINSTRUCTION

49：

WITHOUT

REIMBURSINGBANK

53A：

INFORMATIONTOPRESENTINGBANK

78：

ALLDOCUMENTSARETOBEREMITTEDINONELOTBYCOURIERTOHSBCBANKPLC，TRADESERVICES,DUBAIBRANCH,POBOX66,HSBCBANKBUILDING312/45AlSUQAREROAD,DUBAI,UAE.

◆外贸单证员陈红应按照“正确、完整、及时、简洁和清晰”的制单要求，完成以下工作任务：

1．发票名称

根据ISBP的规定，若信用证只要求发票而未做进一步定义，则提交“发票（invoice）”、“商业发票（commercialinvoice）”、“海关发票（customsinvoice）”、“税务发票（taxinvoice）”、“领事发票（consularinvoice）”等形式的发票都可以接受，但是“临时发票（provisionalinvoice）”、“形式发票（pro-formainvoice）”或类似的发票不可接受的，除非信用证另有授权；

当信用证要求提交商业发票时，标为“发票”和“商业发票”的单据都是可以接受的。

▲本业务的填写：

由于信用证中发票条款要求的单据名称是“COMMERCIALINVOICE”，所以发票名称可以是COMMERCIALINVOICE，也可以是INVOICE。

2．出单人名称和地址

根据UCP600的规定，若信用证无另外规定，商业发票的出单人为受益人。

发票的顶端往往要有醒目的出单人名称、详细地址，出单人名称字体要大于正文字体，而其地址往往要比正文部分字体略小一点。

地址中的电传或传真号码等内容无需提供，如果提供，也不必与信用证中的相同。

有许多出口企业在印刷空白发票时就印刷上这些内容，或将这些内容编入电脑程序一并打印。

如果是这样，则外贸单证员无需填写此栏。

根据信用证中“59”栏目，在商业发票单据的顶端填写出单人名称、地址：

ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

3．受单人或抬头名称和地址

根据UCP600的规定，若信用证无另外规定，商业发票的受单人或抬头为开证申请人。

根据信用证中“50”栏目，在商业发票单据左上角“TO”的后面填写受单人名称和地址：

SIKTRADINGCO.,LTD.

4．发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码等参考信息

发票号码由出口商统一编制，一般采用顺序号，便于查对。

发票日期应早于提单日期，不能迟于信用证有效期。

根据UCP600的规定，如果L/C没有特殊规定，银行可以接受签发日期早于开证日的发票。

信用证号码参照信用证缮制。

合同是一笔业务的基础，内容较完善的发票应包括合同号。

合同号应与信用证上列明的一致，一笔交易有几份合同的，都应打在发票上。

▲本业务的填写：

InvoiceNo.:

JY08018

InvoiceDate:

APR.11,2008

S/CNo.:

ZJJY0739

S/CDate:

FEB.15,2008

5．起运地和目的地

该栏目为非必需栏目，可以省略。

如不省略，起运地和目的地均应明确具体，不能笼统，如来证要求“从中国港口运至日本港口”，在缮制发票时要打明具体港名，如FromShanghaiToOsaka（大阪）。

有重名的港口，根据来证规定加打国名。

发票的起讫地应与提单一致。

如果货物需要转运，转运地点也应明确地表示出来。

例

如：

货物从上海经鹿特丹转船至英国伦敦。

这一栏目填写如下：

FromShanghaitoLondon,U.K.withtransshipment（W/T）atRotterdam

FromSHANGHAI,CHINAtoDUBAI,U.A.E.

6．唛头（ShippingMarks）

凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。

如无指定，出口商可自行设计唛头，唛头一般以简明、易于识别为原则。

唛头内容包括名称的缩写、合同号（或发票号）、目的港、件号几部分组成。

如无唛头，可打上N/M（NoMark）。

SIK

L357/L358

C/NO.：

1-502

7．货物描述（DescriptionofGoods）

发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样一致。

货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并在一起与信用证规定一致即可。

如货物描述中的单价、数量和金额等可以显示在对应的栏目中。

在其它一切单据中，货物描述可使用与信用证中货物描述无矛盾的统称。

由此可见，信用证对发票描述的要求高于其它单据。

发票中的货物描述必须反映实际装运的货物。

例如，信用证的货物描述显示两种货物，如9辆卡车和9辆摩托车，如果信用证不禁止分批装运，而发票表明只装运了5辆摩托车，是可以接受的。

当然，列明信用证规定的全部货物描述，然后注明实际装运货物的发票也是可以接受的。

Numberandkindofpackage

Descriptionofgoods

LADIESJACKET

SHELL:

WOVEN100%POLYESTER,ORDERNO.SIK768

STYLENO.L357

STYLENO.L358

PACKEDIN9PCS/CTN,TOTALLYFIVEHUNDREDANDTWOCARTONSONLY.

8．数量、单价和总值

凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证数量时，应理解为有关数量不超过10％的增减幅度。

值得注意的是，商品数量单位一定要与单价中的数量单位一致。

单价由计价货币、单位数额、计量单位和价格术语等四部份组成。

如果信用证中写明了贸易术语的来源，则发票必须表明相同的来源。

如信用证条款规定，CIFSINGAPOREINCOTERMS2000，那么CIFSINGAPORE和CIFSINGAPOREINCOTERMS都不符合信用证的要求，只有CIFSINGAPOREINCOTERMS2000符合信用证的要求。

发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。

发票还可显示信用证未规定的与预付款或折扣等有关的扣减额。

总值必须准确计算，正确缮打，并认真复核，特别要注意小数点的位置是否正确，金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。

发票金额一般不应超过信用证金额，但当采用部分金额信用证方式支付、部分金额其他付款方式支付时（例如，90%合同金额采用即期信用证支付和10%合同金额采用前T/T支付），开具发票金额就可能超过信用证规定的金额。

根据UCP600的规定，按指定行事的指定银行、保兑行（如有的话）或开证行可以接受金额大于信用证允许金额的商业发票，其决定对有关各方均有约束力，只要该银行对超过信用证允许金额的部分未作承付或者议付。

凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语用于信用证金额时，应理解为有关金额可有不超过10％的增减幅度。

Quantity

UnitPrice

Amount

2250PCS

2268PCS

CIFDUBAI,U.A.E.

USD12.00/PC

USD27000.00

USD27216.00

4518PC