嘉年华路演宣传策划方案Word格式文档下载.docx
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细⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12
十二、活动应急预案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
12
xx欧洲之星嘉年华·
宣传路演策划书
活动目的
通过融入欧洲之星嘉年华元素的系列路演,向广大受众推广欧洲之星嘉年华的品牌同时,使广大受众对欧洲之星嘉年华游乐项目从最初的潜意识认知,到后期的忠诚度的培养。
以“最IN,最HIGH,最FUN狂,我们就爱嘉年华”活动,加强欧洲之星嘉年华·
厦门站整体的品牌形象。
二、活动定位
采用表演融合互动游戏的形式,将本次路演做成一场有看头、有趣味、有新意的“秀”。
注重活动的参与性、区别以往简单的表演活动。
三、
活动基调
现场布置以欧洲之星嘉年华的蓝色为主基调,划分出主舞台、售票咨询区、游戏体验区、奖品兑换区等。
四、活动主题
最IN、最HIGH、最FUN狂,我们就爱嘉年华
五、活动时间、地点
xx年xx月xx日(xx商业广场)
六、现场活动形式
歌舞表演+现场游乐设水牌展示+宣传DM单派发+有奖互动+现场购票玩转转乐(商家赞助如电影票,快消品,嘉年华赠票等)
形式和内容:
小游戏增加活动的趣味性,从而更广泛的吸引目标群体注意、体验和现场买票
1.挑战高尔夫:
每人6杆,进入4杆则获得转转乐抽奖机会
2.疯狂分贝赛:
每人3次机会,吼叫出我们的活动口号“最IN,最HIGH,最FUN狂,我们就爱嘉年华”,分贝达到100分贝方可获得转转乐抽奖机会
3.快速拼图:
组队形式,2-4人一组,每队一次机会,所拼之图为欧洲之星嘉年华的LOGO图样,综合所有选手的成绩,谁完成的时间最短直接获奖
4.超级模仿秀(晚上):
请马戏团的小丑表演系列滑稽的动作,
然后让台上观众模仿由台下观众举手评比,最像的胜出,得到我们的赠票
5.嘉年华抱抱团(晚上):
邀请10到15人到台上参加,主持人根据单数偶数喊口号(最IN、最HIGH、最FUN狂,我们就爱嘉年华!
X人跑成团)大家抱成团,未抱成团的淘汰。
重复进行,选出前三名
6.赞助商活动(待定)
主持人现场讲解欧洲之星嘉年华·
厦门站的讯息和公司简介,以
有奖问答方式来表现欧洲之星嘉年华的独特卖点
1、我们公司的全称是什么?
2、我们欧洲之星嘉年华去过那些地方?
3、欧洲之星嘉年华·
厦门站开幕式时间?
4、欧洲之星嘉年华·
厦门站宣传口号是什么?
⋯⋯(回答正确得到转转乐机会以及纪念奖)
现场以欧洲之星背景制作的玩偶,由促销员穿着在活动现场附近进行DM单派发(主要是集中在有消费能力的中青年为主),以吸引人群过来观看
1.普通派单员80人
2.SHOWGIRL4人
3.轮滑美女派单员6人
路演全天在主舞台播放欧洲之星嘉年华·
厦门站的宣传视频
1.2台42寸液晶电视
活动现场附近同时配合进行水牌展示我们20多种大型机动游乐设施,并且告知嘉年华厦门站开幕式时间地点设置大型转转乐抽奖模具,用以游戏,购票,抽奖用文艺演出和互动结合
七、活动流程
前期宣传
1.媒体投放(周四硬广整版)
2.瑞景商业广场为中心辐射周边DM派发(当日)
3.路演周围DM单派发
现场活动环节
1.预热环节(白天):
吸引人群,告知晚上的演出,全天游戏体验。
2.现场表演环节(晚上):
节目
时间
内容
桑巴舞开场
19:
00-19:
10
桑巴舞,以吸引大
众
主持人开场
10-19:
15
主持人开场,告知活动主题,介绍欧洲之星嘉年华·
厦门站的特点,同时进行下一环节游戏讲解
互动游戏1:
疯狂分贝赛
15-19:
30
分为4组比赛,每组4人,喊出我们的口号,累计分贝最高组获得胜(所有参与者获得纪念奖)
街舞表演
30-19:
35
习武道
互动问答转转乐抽奖
19:
35-19:
40
现场回答问题,参加转转
乐抽奖
小丑杂技表演
40-19:
50
马戏团小丑表演
互动游戏2:
超级模仿秀
50-20:
05
请马戏团小丑表演一系列滑稽的动作,然后让台上观众模仿由台下观众举手评比,最像人胜出
呼啦圈表演
20:
10-20:
20
马戏团
互动表演转转乐抽奖
20-20:
25
现场回答问题,参
加转转乐抽奖
自行车特技表演
25-20:
自行车特技队伍,表演高难度惊险刺激动作,亦与观众互动刺激的飞车过人
互动游戏嘉年华抱
20:
35-20:
邀请10到15人到台上参加,主持人根据单数偶数喊口号
抱团
(最IN、最HIGH、最FUN狂,我们就爱嘉年华!
X人跑成团)大家抱成团,未抱成团的淘汰。
重复进行,选出前三名
主持人结束总结
40-20:
45
介绍开幕式以及相
关活动
八、活动执行细则
保障演出质量、控制演出节奏、辅导主持人串词、控制礼品发放、配合游戏操作、拍照、物料看管。
演出筹备阶段
1.督促音响公司准时按量将活动物资送到现场
2.工作人员按照图纸布置场地
3.确保音响舞台公司舞台搭建达标,背景正规平整
4.确保音箱设备正常运行,中途不得因音响本身原因出现间断现象
5.工作人员必须熟悉电视机和影碟机的播放
6.任何超越职责范围意外的突发事件,所有人员必须第一时间上报主管
7.除指定人员外,所有人员均不得参加与现场娱乐活动以及接触礼品
8.确定一个舞台区协调人,与主持人就节目进行对接
9.确定(赞助)提供物料全部到位
10.协助和指导相关人员进行现场布置
演出中
1.对现场进行人流量以及舞台效果的拍照
2.控制好人群的来去
3.看管好物料
演出结束后
1.回收我方物料,以及背景喷绘、道具、剩余小礼品
2.清点物资
3.打扫场地
4.3日后提交活动总结及现场活动资料
九、人员配置(待定)
(一)工作人员细则
▲音响灯光公司工作人员细则:
1、保障演出质量,控制演出节奏。
2、舞台搭建,确保达标。
3、确保音箱设备正常运行,中途不得因音响本身原因出现间断现象。
▲嘉年华工作人员细则:
1.负责商品爱心折扣展销区的搭建和布置。
2.宣传单的派发。
3.抽奖券、等表单的填写、整理。
4.现场活动气氛带动、活动宣传、引导市民参与各区活动。
5.设计舞台背景、宣传单页、奖券、海报、展架水牌等。
6.确定活动总负责人,各活动区的负责人,负责与各区的企业工作人员进行工作协调。
二)各分区人员配置
■舞台区人员配置
主持人1人摄影、摄像师:
1人,负责活动全程摄影、摄像;
专业DJ:
2人,负责音响正常、高效运行;
灯控师:
负责晚会灯光正常、高效运行;
■舞台助理1人职责:
a)协助主持人的工作,安排引导演员上台;
b)协助主持人和观众完成舞台互动,准确及时提供相应道具;
c)提醒DJ为演员播放伴奏;
f)提醒主持人控制表演时间和晚会推进
■游戏区人员配置:
游戏区负责人2人:
控制游戏的进程、现场游戏的动员游戏专员3人:
负责游戏的讲解、和游戏的参与和动员■展示区人员配置:
展示引导2人:
讲解嘉年华概念和活动内容,以及20种设备的特色
■票务区人员配置:
票务人员3人:
负责招商,公关,售票
(三)各分区人员配置
活动中,按照人员工作职责进行工作,如遇问题第一时间回馈总负责人
活动结束后,整理完自己所在区域物品后,由督导统一开路演总结会
•会场工作人员
1.会场布置、舞台搭建人员
到达时间:
提前一天晚上11点到位完成会场、舞台搭建
2.各区工作人员
8:
00前相总负责人报到
8:
00~9:
00协助相关工作人员做好本工作区的搭建与布置
•晚会工作人员
活动中所有工作人员(音响、舞台助理、道具负责人)在16点必须到位,向总负责人报到
①调音师(DJ)
9点前到达场地向总负责人报到
操控要点:
9:
30前完成所有设备的调试
10:
00后配合活动流程进行播放(音频、视频)
18:
00与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉活动中,如遇突发状况,应第一时间反馈总负责人
②主持人
00必须到达活动场地向总负责人报到
30完成整理着装
10:
00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息
17:
00与相关区域进行沟通(音响、舞台区助理、演艺人员)活动开始后,如遇突发状况避免在台上解决,应第一时间通知督导等待解决③演艺人员
00必须到达活动场地向督导报到
16:
18:
00与音响师沟通所用光盘的顺序
00表演前热身
表演中如遇突发状况,应第一时间通知总负责人,等待解决
十、预算粗估
物料(帐篷4顶+易拉宝22个+X)3000元音响公司(舞台搭建+音响灯光+喷绘)4000元机动1000元
初步估计共8000元
十一、物料明细舞台搭建音响、灯光舞台幕布喷绘
活动横幅(待定)抽奖箱一个转转乐一个赠票170张(20张通票,150门票)活动宣传单20000张签字笔5支
游戏区、票务区:
桌子5张,椅子6张晚会观众桌椅(待定)相关工作区帐篷、太阳伞活动水牌、海报相关工作人员餐费(矿泉水)演艺人员酬金
以上合计:
元人民币,合计叁仟贰佰元整
十二、活动应急预案
携带
突发恶劣天气不要慌乱,保护物资——不得擅离岗位——听从现场管理人员指挥物资撤离到安全地带——请示客户
物资设备发生故障看护现场——像参赛者解释——维持现场秩序——报告现场管理人员—使用备用装备——技术人员维修
奖品不足活动开始前提前清点——提前发现——马上报告现场管理人员——延长发奖时间——及时补充奖品
参赛人数不足
舞台表演——游戏表演——报告现场管理人员——邀请观众参加游戏
参赛人数过多保护物资——马上报告现场管理人员——主持人疏导——保安加强维秩序——安排游戏顺序加快游戏节奏——管理人员协助维持秩序——停止活动注意:
现场虚保护人员的安全,必要时请公安支持
现场发生伤者
保持镇定——维护现场,不可移动伤者——马上报告现场管理人员——通知医疗人员紧急处理——送入医院
策划人:
市场部
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