江宁区教育局教育管理信息化系统项目的公开招标公Word格式文档下载.docx
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开标时间:
开标地点:
南京市教育装备与勤工俭学办公室
本次招标联系事项:
联系人:
潘志宁
联系地址:
南京市白下区马府街18号三楼
邮政编码:
210002
保证金汇款单位:
保证金汇款银行:
工商行太平路分理处
保证金汇款帐号:
430932
南京市教育装备与勤工俭学办公室招标科
2009年5月7日
南京市教育装备政府采购
江宁区教育局教育管理信息化系统项目采购
招标文件
第一章投标须知
一、采购项目说明
1.采购编号:
2.项目名称:
3.项目简要说明:
4.采购方式:
公开招标
5.开标时间:
6.开标地点:
南京市教育装备与勤工俭学办公室(白下区马府街18号三楼)
7.招标文件领取办法:
网上下载
8.交货时间及地点:
自签订合同之日起45个工作日,完成开发上线工作。
二、合格的投标人:
1.合格的投标人必须是有能力按照本招标文件规定的要求提供招标货物、进行相关服务、独立承担民事等法律责任的法人或其他经济组织。
2.具有独立承担民事责任的能力;
3.注册资金300万元人民币及以上;
4.教育评价及管理类项目成功案例(合同金额在100万以上)不少于两个,优先选择。
需提供合同复印件,原件备查;
5.具备企业标准质量管理体系认证,如ISO9001:
2000,或CMMI3以上等认证优先选择。
6.凡是参与投标的供应商必须在规定时间内将投标书送达到指定地点,否则市装备办招标科将拒绝并原封退回在其规定时间后收到的任何投标文件。
三、招标文件构成:
1.招标文件包括:
(1)投标须知(第一章)
(2)项目需求(第二章)
(3)投标文件格式(第三章)
(4)鉴证合同格式(第四章)
2.投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果没有按照招标文件要求和规定编制投标文件及提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其投标将被拒绝。
四、招标文件的修改
1.在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,市装备办均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
2.为使投标人编写投标文件有充分的时间对招标文件的修改部分进行分析、研究,市装备办有权推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知所有购买招标文件的投标人。
五、投标文件构成
1.投标人应根据货物需求,准备一式五份投标文件(一份正本、四份副本),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本不符,以正本为准。
2.投标文件包括:
(1)投标函(格式网上下载)
(2)投标报价单及技术参数说明
样表:
序号
品牌与型号
配置参数
单价(元)
数量
总价
1
2
3
4
a.如认为内容需详细描述或增加细目,请附详细说明。
b.报价表上的价格应为包括价款、运输、售后服务、税费及其他方面的价格。
c.投标价格应为履行合同的固定价格,以可调整的价格提交的报价将被拒绝。
(3)质保期限、用户培训及服务承诺
(4)资格证明文件
3.投标人应在投标文件中的投标报价表上标明本次招标拟提供货物的单价和总价。
技术规格要求的安装、校准、调试和培训的费用应包括在投标报价中。
若无列出,则视为包含于总报价当中。
任何有选择的报价将不予接受。
4.技术规格响应表应对招标文件中的技术规格逐项做出实质性响应,否则该投标将被拒绝。
5.投标人的服务承诺应按不低于招标文件中服务要求的标准做出响应。
6.证明投标人资格的文件
(1)法定代表人授权书;
(2)投标人有效《法人营业执照》、《税务登记证》(复印件,加盖投标人公章)
(3)主要设备应提供生产制造厂家授权代理证书;
(4)质量体系认证证书
(5)投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分;
(6)投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力;
7.证明货物与招标文件的要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据,投标人应提供:
(1)货物主要技术指标和运行性能的详细说明;
(2)逐条对招标文件要求的技术规格进行评议,指出自己提供的货物、服务是否做出实质性的响应;
或逐条填报投标报价表的技术规格响应表。
8.投标文件的正本和所有的副本均需打印并由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。
授权代表须有法人代表以书面形式出具的“授权书”附在投标文件中。
9.除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标人法人代表或其授权代表签字和盖章。
六、开标与评标
1.市装备办将在“投标须知”中所规定的时间和地点组织开标。
投标人应委派代表准时参加,参加开标的代表须签名报到以证明其出席。
2.开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人或与评标无关的其他人员透露。
3.开标后,市装备办立即组织评标委员会(以下简称评委会)进行评标,并独立开展评标工作。
为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,有关澄清或说明的内容应以书面形式提交,但投标价格和实质性的内容不得更改。
4.如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评委会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离而使其投标成为实质上响应的投标。
5.评委会将分别对各需求表中的标的进行综合打分,根据评标得分情况,由高到底排列,推荐出各项目的第一中标人。
七、签订合同
1.中标结果将在南京市教育装备网上公示。
中标人应在网上中标公示三个工作日之后前来领取中标通知书,并按中标通知书的规定及时签订相关项目合同,若无正当理由不签合同的,将列入不良行为记录名单,情节严重的,将宣布解除合同,并在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报。
2.中标人应在中标通知书所规定的时间内前来办理合同鉴证(办理时请出示中标通知书),同时应按照合同规定向市装备办提交金额为合同总价2%的履约保证金,并到达市装备办指定帐户。
3.为验证中标产品(含配件)技术指标的真实性和价格优势,市装备办有权委托第三方对中标产品进行监测,或根据采购人的实际成交价格进行判断,若发现中标产品(含配件)的技术指标与测试结果偏差较大,或价格与市场平均价相比缺乏优势,或存在虚假投标现象,我方可否决该投标产品(含配件)。
本验证方式和南京市教育装备与勤工俭学办公室的否决权同样适用于公布中标结果后。
4.采购人有权对招标文件中所规定的货物采购数量予以增加或减少,双方应就此签订补充合同,合同金额的增减幅度不得超过中标价的10%,但不得对投标文件中所确定的单价和其他条款和条件做出任何实质性改变。
同时采购人不得要求增加投标文件中未提供的货物。
八、付款
中标人应按照合同规定按期交货。
交货后应向买方提供下列单据,由买方按合同规定审核后付款:
(1)发票;
(2)中标通知书
(3)合同
(4)验收合格的验收表及结算清单(格式网上下载)
(5)市装备办出具的付款通知书。
九、违约处罚
1.若投标书完全响应标的,因价格等因素弃标不做者,扣罚其投标价2%的违约金,并视情节轻重给予停标一次至两年的处罚。
2.凡中标公司必须在中标通知书所规定的时间内前来签订或鉴证合同。
若因质量、施工等方面原因,有学校书面投诉的,将给予警告,两次以上投诉的,将给予停标及扣罚履约金的处罚。
3.所有工程项目必须在合同规定的期限内完工并交付使用,如无特殊原因或不可抗拒的情况,逾期未完工者除扣罚履约金外,每天加罚合同价千分之一的违约金,情节严重者追究其法律责任。
第二章项目需求
一、货物需求:
搭建符合南京市本地基础教育系统需求的数据仓库,保证数据标准化,与南京市“一点两翼”工程相结合,提出可扩展的架构模式。
为江宁区教育局搭建一套教育管理信息化系统(EMIS),满足教育局各科室的实际需求,并具有可扩展性。
为教育局领导、各业务部门和直属单位提供先进的数据报表服务、为局领导提供决策支持服务、为教育管理水平的提高提供支持服务。
1、总体要求:
EMIS教育管理信息系统
建立一套能满足江宁区教育局各业务部门、直属单位实际工作需求的管理平台。
搭建数据仓库、配合江宁现有的软硬件设备实现数据负载均衡。
使平台具有扩展性,为将来任何第三方符合规范的软件提供可扩展的平台支持(投标方应提供DMEO演示)。
EMIS平台涉及23个业务子系统和18个业务子部门,每一个业务子部门包含其中2个或多个不等的业务子系统,列表如下:
编号
部门
包含子系统或功能
局长室
工作流管理子系统
教育统计子系统
局领导数据查询子系统
个人信息查看与修改
办公室
人事科
人事科人事管理子系统
计财科
财务管理信息子系统
5
督导室
教育督导管理信息子系统
6
普教科
基础教育管理信息子系统
教辅材征订子系统
7
托幼办
学前教育管理信息子系统
8
职社科
职业社会教育管理信息子系统
9
校舍科
学校建设管理信息子系统
10
法制科
法制安全管理信息子系统
11
中招办
中招志愿填报子系统
考场信息管理子系统
12
教科室
教科研管理信息子系统
13
电教室
教育信息化管理子系统
平台管理子系统
14
进修学院
教师继续教育管理信息子系统
15
党委
党建工作管理信息子系统
16
工会
工会工作管理信息子系统
17
团委
共青团工作管理信息子系统
18
教研室
教学质量检测与评价子系统
优秀教师评价子系统
2、建设教育管理信息化系统
针对各业务科室,主要包含如下子系统:
1)局领导数据查询子系统
教育局领导可以查询相关的各种报表、数据,并能统计分析;
实现数据联查功能,从不同系统中的提取数据形成需要的报表;
局领导可以通过平台直接访问到其他各业务部门、直属单位的工作页面,进而查询其工作内容。
为领导的决策提供数据支持;
功能需求:
功能模块
具体内容
学校信息
查看包括学校基本信息、教师信息、学业测试等
教育工作
查看包括普教、职教、幼教等业务部门的工作内容
教学工作
查看包括教研室、教科室、电教中心、进修学院等业务部门、直属单位的工作内容
行政管理
查看包括人事科、办公室、计财科、招办、法制科校舍科等业务部门、直属单位的工作内容
2)办公室工作流管理子系统
满足办公室日常的管理工作;
满足办公室通知发放要求;
满足办公室会议室安排工作;
待办事项
对委托别人或者别人委托需要处理的事项的管理
月计划管理
对月度计划的管理
周计划管理
对本周计划的管理
会议管理
发起会议或者处理其他部门申请的会议审批,会议室安排等
通知管理
对通知放送的管理
3)人事科人事管理子系统;
满足人事管理相关需求;
满足人事科报表电子化需求;
机关人事管理
职工花名册查询、学历状况查询等
直属单位人事管理
离退休人事管理
学校人事管理
教师、职工花名册查询、学历状况查询等
4)财务管理信息子系统
满足财务管理日常工作需求;
满足财务科室相关报表电子化需求;
计财管理
计财管理的各项工作
5)教育督导管理信息子系统;
满足督导室日常工作需求;
满足督导室各报表电子化需求;
一校一标
制度、规划一校一标的标准,学校引用一校一标,制作个性化的本校发展标准,督导室旨在帮助学校进行发展规划
综合督导
体现综合督导的流程,包括综合督导通知下发、学校自评信息查看、进校督导、学校整改、督导信息发布等
问卷调查
可以制定和下发问卷,统计问卷结果,为综合督导提供辅助的参考依据
6)基础教育管理信息子系统;
满足普教科日常工作需求;
满足普教科各报表电子化需求;
计划管理
对本部门的计划制定与实施的管理
学籍管理
包括学生信息、学籍变更、学校招生、毕业结业、转学、中考高考等信息的查看以及管理工作
德育工作
包括计划制定、德育培训、获奖情况、规范教育等信息的查看与管理工作
课程管理
包括对学校课程计划、课表、课程统计等信息的查看和管理工作
特教管理
对特殊学校和特教工作的管理
其他工作
对卫生保健、文体工作等工作的管理
7)学前教育管理信息子系统;
满足托幼办日常工作需求;
满足托幼办各报表电子化需求;
基础信息管理
幼儿园信息、幼儿园管理、幼儿注册登记、成长档案
咨询指导
通过问卷的制定与采集,对幼儿园的幼教工作提供指导性意见
8)职业社会教育管理信息子系统;
满足职社科日常工作需求;
满足职社科各报表电子化需求;
综合管理
对成职教的整体情况的信息查询与管理,包括学历教育、经费使用、成职教人员等信息
对成职教学校情况、师资队伍等信息查询
职教管理
对职业高中、职业中专的信息查询与管理
成教管理
对成教工作情况的信息查询与管理
包括社区教育以及教育机构审批备案等
9)学校建设管理信息子系统;
满足校舍科日常工作需求;
满足校舍科各报表电子化需求;
校舍建设
对新建校舍的管理工作
校舍维修
对已有校舍的维修管理工作
10)法制安全管理信息子系统;
满足法制安全科日常工作需求;
满足法制安全科各报表电子化需求;
法制安全信息管理
查询各学校法制安全的基本情况、校舍安全、交通安全以及信息的年、季度信息的汇总报表
11)中招志愿填报子系统;
满足中招办日常工作需求;
满足中招办各报表电子化需求;
为中招办定做网上志愿填报系统,实现数据汇总统计等功能;
志愿管理
对志愿的填写、汇总、修改、打印等工作
报名管理
查询全区、个体学校报名情况,修改报名错误信息
统计分析
对志愿分布、报名情况等信息进行数据统计与分析
历史数据
对历史报名情况数据的统计查询与分析
12)教科研管理信息子系统;
满足教研室日常工作需求;
满足教研室各报表电子化需求;
教科研管理
查询课题研究、论文管理、发表文章、学术编着等信息
区教研活动
对教研活动等信息的查询
数据统计分析
对教研活动的数据进行汇总统计分析
13)教育信息化管理子系统;
满足电教中心日常工作需求;
满足电教中心各报表电子化需求;
学校电教信息管理
对学校电教专业人员、设施设备等信息的统计与查看
局、直属单位电教信息管理
对局、直属单位电教专业人员、设施设备等信息的统计与查看
14)教师继续教育管理信息子系统;
满足教师进修学校日常工作需求;
满足教师进修学校各报表电子化需求;
基础信息
对教师进修的学校的教职工信息的统计与查看
教师培训管理
对课程、培训计划等的管理
15)党建工作管理信息子系统;
满足党委日常工作需求;
满足党委各报表电子化需求;
学校党建
对学校党建工作进行的管理,如对入党积极分析、发展党员、预备党员,党员基本状况等信息的统计与查看
对党建工作数据的统计与分析
16)工会工作管理信息子系统;
满足工会日常工作需求;
满足工会各报表电子化需求;
工会工作管理
对组织信息、困难职工、劳模、大病救助等信息的管理
对工会工作数据的统计与分析
17)共青团工作管理信息子系统;
满足团委日常工作需求;
满足团委各报表电子化需求;
共青团工作管理
对组织信息、团员管理、发展管理、专题工作等信息的管理
对共青团工作数据的统计与分析
18)教辅材征订子系统;
征订管理
教辅材管理、征订下发、征订汇总、征订查询、
对征订数据进行的统计分析
19)考场信息管理子系统;
考场信息
试卷运送、考场信息
考试管理
新建考试、考试查询
考点管理
考点安排、考点查询
考场管理
考场安排、考场查询
20)平台管理子系统;
对整个EMIS平台进行基础管理的系统。
基础信息设置
对数据仓库中的基础数据的管理
用户管理
管理用户
子系统管理
将来可以注册、注销子系统,与其他第三方子系统整合等
自定义报表
管理员可以自定义产生新的报表
21)教育统计子系统;
涉及到各个业务部门、直属单位都使用到的,可以查询、联查教育数据,并得到汇总信息的系统。
从全区、个体学校不同角度查询学校各种信息如师资、职工、学生等信息情况;
查询教育局各科室、直属单位的组织结构图、职能工作、人员信息等情况
教学质量
从全区、个体学校不同角度查询教学质量情况
历史数据查询
查询历史数据
3、建设专项教育评价子系统
教育评价子系统包括:
1)、教学质量检测与评价子系统;
使用先进的评价指标与技术手段,对教学质量进行检测与评价。
成绩录入与维护;
指标管理与维护;
各种图形报表,为教育决策提供科学依据。
成绩管理
考试管理、成绩录入、成绩审核
成绩分析
对全区、个体学校的成绩进行汇总分析
2)、优秀教师评价子系统;
使用先进的评价指标与技术手段,实现对优秀教师的评价。
指标维护与管理;
评价管理
规划设置、指标管理、观测点管理、权重分配、评价账户管理等,可以设置和管理评价
学科带头人
对学科带头人的评价,包括材料申报、事实记录、客观评分等内容
区特级教师
对区特级教师的评价,包括材料申报、事实记录、客观评分等内容
区骨干教师
对区骨干教师的评价,包括材料
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- 江宁 教育局 教育 管理 信息化 系统 项目 公开招标