人事行政的工作汇总Word格式.docx
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对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;
解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;
对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;
同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新
进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。
每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;
对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。
每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;
搞好各部门间相互配合,综合协调工作;
对各项工作和计划的督办和
检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;
做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;
同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;
加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;
为公司加强管理、提高后勤服务;
认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策
7、办公物资、库存工服的管理对公司各部门使用的办公物资进行了统计,
并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;
负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;
并履行
稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。
对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成
三、2009年计划
根据部门2008年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展2009年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在2009年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。
比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障
员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
篇二:
《人事行政工作总结》
行政人事部2014年度工作总结
2014年行政人事部按照公司经营目标和本部门工作职责,在公司领导的正
确指导下,基本完成了部门工作目标,为公司发展所必需的管理、服务、督查、后勤、人力需求等各方面提供了强有力的保障。
现将年度工作情况总结汇报如下
第一部份人事管理工作
一、人事基本情况
截止12月底,公司实际在岗人数24人,全年共计办理入职38人,离职40
人。
行政人事部根据离职面谈内容分析员工的流动性有三方面原因
1、工作胜任问题。
个别岗位上岗人员在试用期内不能符合岗位职责要求,
没法完成岗位规定任务指标;
2、人文关怀不够。
新入职员工对工作环境及人际环境存在适应过程,人事部门和老员工应多给予关注和工作支持,让具备工作能力的人尽快融入公司,熟悉工作;
3、员工个人职业规划问题。
员工自身的职业规划或期望值也影响了员工的稳定性,如职位晋升、工资涨幅等方面。
二、考勤监督管理
严格执行公司考勤管理制度,考勤员每日查看考勤数据,认真提取记录发现异常及时提醒。
工资核算严格依照考勤统计结果,同时根据各部门实际情况严格审批排班、调休、轮休、加班等行为,做到依流程办理。
经过全方位、细致地开展工作,公司员工基本能够按时出勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司工作秩序的稳定规范。
三、招聘工作
2014年招聘以网络招聘为主,结合专业人才现场招聘会,和智联招聘、医药英才、51job等大型招聘网站建立合作关系,加大简历筛选基数,同时针对某一时期的招聘需求要点,着力精准地在人才库里筛选合适人选,基本完成了年度招聘任务。
全年招聘成本共计元,共筛选、预约简历1963份,接待应聘面试589
人次,录用78人次。
四、员工培训工作
今年培训工作分为入职培训和业务培训,业务培训基本能做到每两月一次全员培训,内容涉及项目专业知识、医院特色营销、销售沟通技巧等内容,员工基本能获得本职工作要求的专业知识,但考核力度略显不足,知识的转化率不尽如人意。
五、薪酬福利工作
全年公司劳动力成本支出共计元,结合考察劳动力市场的薪酬标准,公司岗位薪酬基本符合行业薪酬水平,薪酬档次设置未丧失竞争力,也未未发生员工因薪酬不满意而离职的情况。
第二部份行政管理工作
一、固定资产和办公用品管理工作
2014年完成公司固定资产的盘点工作,包括办公用品、电脑耗材、办公工具、工作服等,建立完善台账,做到有账可查,有数可循;
同时对现有门禁系统介质进行清点查验,重新设置权限,使公司的正常运营更有安全保障。
对办公用品和日用品严格预算把关,坚持节约、实用的原则,凡物品入库、
领用必须登记,每月进行消耗盘点,定期开展供应商询价,力争在保证正常消耗
的前提下,做到办公费用的合理控制,节约公司运营成本。
同时也倡导各部门节约能耗,比如双面打印、废纸打印、随手关闭电源、强调空调利用的有效性等等。
二、公司证照审核、年检及档案管理工作
协助公司办理医疗证件、医疗广告、护士注册等手续,同时对各类文件、文档、合同、证照证件等分类归档、定期汇总,实现所有业务往来资料追踪溯源性完整,使各类业务行为持续连贯,保障公司各类经营行为的正常进行。
三、基础制度完善建设
为健全公司日常管理的各项规范及管理制度,分别对公司原有行政和人事方面的制度进行了修订和完善,将新变化、新情况、新举措及时添加、融合到公司制度体系中,实现管理的有效性和广泛性。
同时加强对新入职员工的制度宣讲,
从入职始就注重规范,培养职业素养
四、监督检查工作
日常严格执行考勤统计、公司卫生检查、工作秩序检查、宿舍安全检查等各项监督工作,同时重点针对厨余垃圾、宿舍用电安全等开展专项检查和治理,强调环境和人员行为的安全卫生,现场发现能立即整改的及时对当事人进行纠正,不能现场整改的拍照存档,后期督促整改。
经过一段时间的密集检查,厨余垃圾招致蟑螂的现象得到遏制,宿舍环境也井然有序,并且住宿员工的安全意识和责任意识明显得到提高。
第三部份2014年行政人事工作存在的不足
一、招聘工作基本能够满足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需
加大,招聘渠道仍需拓展,并且个别岗位仍存在录用人员专业技能不足,纪律懒散、企业归属感不强的现象。
二、员工流失率较高,对员工在本机构的职业生活还未能做到全方位掌握,没有细致深入到每个工作环节,并且离职面谈工作仍存在沟通不畅的现象;
因此新的一年加大该板块工作的力度,积极深入每个工作岗位,增加面谈频次,及时
把握员工工作动态,开展人文关怀,为员工遇到的工作困惑提供实在的支持措施,尽可能降低离职率。
三、企业培训体系不完善,培训评估没有实施到位,频次不固定,责任不明
确,重要岗位的服务意识、销售技巧、职业素养、执行力等有所欠缺,尚待学习
四、绩效管理只考核一部分基层员工,考核体系有待完善,考核未形成制度,
因此对岗位职责的监督尚显无力,绩效考核未能发挥核定任务、彰显公平、方向驱动的作用,因此需要在该模块下大力气扎实基础性工作。
五、2014年食堂饭菜质量尚可,员工们基本满意,但是在口味上略显单调,
2015年力求在伙食预算范围内变化菜品,提高饭菜营养搭配,尽力考虑员工在口味上的差异性,力争达到更高质量的伙食标准。
六、部门的日常监督检查工作力度不够,工作细节不到位,督查范围覆盖不
够广,督查容易流于形式,导致制度维护力较弱,未能触及管理核心内容。
新的
一年里要细致梳理公司制度,明确监督的范围和内容,确定检查责任人和频次,将规章制度落到实处。
篇三:
人事行政工作总结
人事行政是公司比较重要的一个部门,同时,写好人事科工作总结是必不可少的。
以下是一篇人事行政工作总结范文,仅供参考。
结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。
行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。
现将上半年个人工作总结如下
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作计划,制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工
招聘工作。
回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
3、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。
我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
4、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档
案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。
面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。
为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。
此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。
如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。
这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府
府打交道的一项工作。
然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。
这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。
好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。
现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工
作归根到底是服务于公司发展的。
也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
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