展会开幕式流程Word下载.docx
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8:
00大会工作人员、礼仪人员就位,进行各项准备、查验工作,各展台参展人员入场;
10-8:
30领导、贵宾及媒体记者等入场、签到;
50-9:
00引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台;
9:
00-9:
20主持人宣布开幕式开始,介绍与会领导、贵宾、媒体;
20-9:
40校长致开幕辞;
40-10:
00三亚市政府代表;
旅游局代表致辞;
10:
00-10:
20校长宣布“三亚国际摄影节”正式开始;
20-10:
25在音乐声中,主持人念倒计时,致辞嘉宾做开幕剪彩。
30-10:
35展会正式开始,引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会;
40开幕式结束,观众入场,展览正式开始。
七、会场布置及其他
1、背板与地台搭建;
(按设计方案实现)
展板设计数量、面积及摆放位置
2、接待安排;
(具体摆放安排由会展工作人员负责、)贵宾签到台、签到簿准备,贵宾签到迎接;
礼仪人员沟通与安排;
3、主席台前设安全警戒线;
4、绿植安排、音响系统布置与调试(控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等);
5、由专人负责整体协调现场工作;
6、合作媒体摄影、摄像机位安排;
7、铺设红色地毯(主席台)、摆放音响设备;
8、相关物料准备
签到台:
桌花、桌布、签到簿、签到笔、剪刀,迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定);
主席台:
音箱、话筒,绿植若干(用于主席台前)、礼花炮等。
八、主要分工
旅游系办公室主要工作:
开幕仪式流程设计与确认;
开仪背景板设计方案确认;
嘉宾选择邀请、接待及礼品准备;
主持人安排;
仪式现场布置方案确认;
仪式现场讲话稿撰写;
协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等;
主席台站位安排,签到台与物料摆放;
按确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置;
落实开幕式所需的各种物料准备;
配合完成现场的各项组织工作。
九、预算
预算表
篇二:
展览会开幕流程策划
中国(长安)国际饰品及加工机械展览会开幕
一、策划宗旨
本次中国(长安)国际饰品及加工机械展览会开幕仪式,在主办单位的安排下,对此次活动的顺利进行做了精心的策划和周密的安排。
中国国际饰品及加工机械展览会,旨在为全国饰品行业企业提供一个展示品牌形象、交流咨询、推广新产品、寻找合作机会、洞察市场走势、开拓国内外市场的最佳平台和途径。
通过此次国际饰品及加工机械展览会开幕,为推动中国饰品的繁荣发展奠定了坚实的基础,同时取的不同凡响的社会效益和经济效益。
二、活动主题
三、活动对象
主办单位:
承办单位:
深圳玛其石展览策划有限公司
参会人员:
政府领导,特邀嘉宾,媒体记者,众源城中国饰品交易中心领导
四、活动内容
1.媒体宣传,发出邀请函
通过电视、报纸、杂志、车身广告等加大媒体的宣传力度;
发出邀请函;
发放展会参观券
2.现场包装
大型的异型舞台、音响、皇家大礼炮、条幅、高空气球、落地气球、拱门整体上形成立体空间效果,配上大型的彩烟效果,现场洋溢着热烈隆重的气氛,给人以强大的视觉冲击力和心灵上的震撼力
3.仪式程序
程序严谨,衔接到位,保证活动的顺利进行
五、活动时间实施安排
活动时间:
20XX年4月26日(暂定)
活动地点:
广东省东莞长安镇众源城中国饰品交易中心执行安排:
☆前期准备20XX年4月18日签定合同,确认制作项目☆气氛布置20XX年4月23日进入活动现场施工安装☆安装到位20XX年4月25日所有仪式布置施工到位
☆准备迎宾20XX年4月26日08:
00活动现场工作人员落实到位☆迎宾签到20XX年4月26日08:
30接待来宾签到
☆活动开始20XX年4月26日09:
30活动开始
六、仪式组织分工
外联接待组
①活动程序的策划安排
②活动各项内容的衔接
③确定被邀请嘉宾名单
④新闻媒体、接送车辆及人员的落实
⑤与政府有关部门协调,保证活动的顺利进行
现场工作组
①活动内、外工作的配合
②签到处接待人员安排落实
③落实配戴胸花、赠送纪念品人员
④嘉宾车辆放置区域安排落实
⑤活动现场用电工程人员的落实
财务组
①根据活动计划做出活动费用开支项目预算
②贵宾独立接待费用安排
③活动现场物资购买经费备用
④现场所需临时工作人员费用安排
⑤其它不确定因素经费备用安排
后勤组
①场景布置(协助新闻单位将有关摄录设备搬到会场并安装到位)②活动现场所需用品运输到位(如签到本、纪念礼品、宣传品等)③提供活动现场保卫、医疗、电源等临时协助人员
④现场贵宾休息区的落实
⑤落实活动前后交通车辆有序安排及协助指引
七、仪式程序
主题:
时间:
20XX年4月26日
地点:
广东省东莞长安镇众源城中国饰品交易中心
程序:
07:
30活动现场最后清洁,各项布置落实到位,确保活动按时进行08:
00活动组各主要联络人通话,落实各项工作
08:
30所有工作人员落实到位,准备迎宾(音响师调试音响,礼仪小姐更换服装)
09:
00播放迎宾曲,礼仪小姐为各来宾佩带胸花,签到正式迎宾。
30主持人宣布中国饰品交易中心展会开幕庆典仪式现在开始!
(锣鼓
配合……)
30主持人依次介绍出席今天仪式的贵宾领导及重要祝贺单位并对他们
的到来表示热烈的欢迎和由衷的感谢……(锣鼓配合)
35有请中国饰品交易中心董事长/女士)致欢迎词……
(锣鼓配合)
40有请政府领导/女士)致贺辞……(锣鼓配合)09:
45有请商户代表/女士)致辞……(锣鼓配合)09:
50主持人有请特邀嘉宾/女士)致词
10:
55主持人有请政府领导,中国饰品交易中心展会总经理与特邀嘉宾为
醒狮点睛
11:
00有请现场来宾欣赏精彩的醒狮表演
10主持人请出为中国饰品交易中心展会开幕剪彩的嘉宾由礼仪小姐引
导到主席台位置
15主持人宣布中国饰品交易中心展会开幕剪彩仪式开始,礼花从天而
降,掌声、锣鼓声响起各剪彩嘉宾执剪刀剪彩把此次活动推向高潮。
20主持人宣布中国饰品交易中心展会开幕剪彩仪式圆满结束,有请来
宾进入中国饰品交易中心参观。
12:
00来宾午宴
篇三:
创业展会开幕式流程
一、准备工作:
8:
00-8:
30
贵宾接待室、剪彩现场全部布置好,音响、话筒、工作人员(陪同人员)、摄影/拍(:
展会开幕式流程)照、新闻媒体、全部到位,礼仪小姐和保安人员熟悉场地环境并各司其职。
二、迎宾:
30-9:
1、礼仪小姐:
身着红色丝绒旗袍的礼仪小姐,分组迎宾。
(1)2名小姐负责贵宾室的接待、倒茶。
(2)2名小姐负责贵宾室的签到、佩戴胸牌。
(3)4名小姐在入口处迎宾并引导入贵宾接待室。
2、军乐队:
一支气宇轩昂的军乐队,整齐排列,奏着迎宾乐在门口迎宾。
3、舞狮:
金毛狮子,在锣鼓声中欢腾雀跃,鼓乐震天,在庆典前口吐吉言,热闹非凡。
庆典的前奏——迎宾活动隆重又热闹,各表演方阵交替轮换,集观赏性、宣传性于一体,令每位来宾都会感染上喜庆的气氛。
4、开幕式(9:
30-10:
00)主持人:
9:
20-9:
25参加展会开幕式的领导全部在背景板前就位,由专人负责引导就位(剪彩的领导站在第一排,其余人员站在第二排),主持人在讲演台上做好准备。
35主持人宣布展会开始,介绍展会和参加展会开幕式的嘉宾。
35-9:
40指定领导宣布开幕典礼开始,并致开幕词。
40-9:
45指定嘉宾致词。
45-9:
50礼仪小姐及剪彩物品就位,主持人宣布剪彩仪式开始,并宣布剪彩领导名单:
50-10:
00主持人宣布开幕式结束,请参加开幕式的领导参观展厅。
(由相关人员引导嘉宾有序参观展厅,摄影/拍照及新闻媒体跟踪拍摄)。
顿时,礼炮撒出天花烂漫,五彩缤纷的冷焰火群起四射;
彩球飘向空中,鼓乐齐鸣;
金狮齐舞,鞭炮声、锣鼓声、掌声,开幕式在高潮中结束。
拟定开幕式嘉宾
主持人:
致开幕词领导:
致词领导:
剪彩领导:
嘉宾名单:
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- 开幕式 流程