代理商管理办法文档格式.docx

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沈阳机床市场统筹部建立代理商档案，实现代理商业绩、资信台账管理。

每年定期考核代理商业绩一次，实现优胜劣汰，业绩优秀的代理商及项目代理商可申请升级以示激励。

1、沈阳机床负责渠道的扩展与考核，区域行政经理负责监督代理商的销售行为、行业信誉，沈阳机床下属主机事业部对各级代理商只有建议权、监督权，无审批权；

2、沈阳机床代理商升级采用逐级升降制度，不可越级申报。

3、代理商的升级与资格取得。

1）、代理商的考核期限为二年。

报市场统筹部备案。

2）、考核期满业绩优秀者可填写代理商申请表（见附件1），区域行政经理将代理商情况如实上报（见附件2推荐书）。

3）、沈阳机床市场统筹部根据发展计划，结合沈阳机床的实际情况，将在10个工作日内完成申请单位的资信调查，并给予书面答复意见。

代理商签订协议（附表3），提供营业执照、税务登记证等资料，报请主机事业部，经市场统筹部备案、财务部核准后上报集团领导批准。

4）、代理商获得正式批准后，在一月内按照规定缴纳代理费。

5）、沈阳机床向升级代理商颁发相应授权书。

开始享受各级代理商的权利并承担相应义务。

4、代理商降级及资格取消。

对于连续二年完不成销售指标、在经营活动中侵犯沈阳机床企业利益，误导用户破坏沈阳机床集团声誉，扰乱市场秩序、恶意占用资金；

或存在下列行为者，将采取降级或取消代理资格处理；

对不思进取的代理公司采取封杀策略。

1）、代理商丧失交易商资格，自愿要求取消代理资格。

2）、代理商在代理期间违反法律法规，违反本代理商管理办法的。

3）、未经过沈阳机床批准同意，代理商资格转移给第三方。

4）、未经同意跨区域销售、恶性竞争经核实后取消代理资格。

5）、截留政策、虚报费用、挪用滞留机床款、严重违法价格体系者将解除代理权。

五、代理商的权益

1、市场支持

1）、实行品牌经营，沈阳机床为所有代理商按等级提供统一标准授权书。

2）、在所辖代理区域按照授权范围行使市场开发的权利。

3）、享有货源优先、营销政策倾斜主渠道的权利。

4）、区域客户信息及时反馈给区域网点公司，信息流向主渠道，网点公司享有信息优先反馈权。

5）、免费获得各种最新产品资料、宣传材料及培训。

6）、代理商参加区域展会、行业订货会等销售促进活动，沈阳机床在人力、物力、财力等方面优先予以支持。

7）、对辖区销售、服务人员职业行为享有监督、提名权、举报权。

2、价格支持

1）、代理商享受产品最优惠底价。

2）、享受沈阳机床及下属主机事业部促销政策。

3）、根据回款业绩获得相应销售激励政策。

六、代理商的义务

1、合法经营，通过区域内市场及渠道，推销完成沈阳机床销售指标，区域内网格封闭，严禁跨区域销售，严禁区域内低价恶性竞争。

2、全力配合沈阳机床的市场宣传和产品推广工作，在辖区内有义务投入一定的广告和宣传费用。

3、有义务积极发展区域内二级经销商，建立当地的营销网络，有义务将二级经销商目录上报沈阳机床。

4、自觉维护沈阳机床市场秩序和市场形象，严格执行沈阳机床规定的价格体系。

5、根据沈阳机床企业实际生产能力，据实与用户签订购销合同、技术协议，不得为赢得用户而损害沈阳机床企业利益。

6、有义务协助区域行政经理管理区域中心库、寄卖品。

七、代理商的激励

沈阳机床为鼓励各代理商销售企业产品，巩固并扩大市场份额，根据各代理商的销售经营业绩及发展趋势，采用量化绩效考核给予奖励。

1、代理商的返利政策

对于4S特许销售中心、区域网点公司及达到返利额度的一般代理商，返利政策及其额度按沈阳机床及下属主机事业部相关规定执行。

代理商返利政策只限流量性产品，对代理商的返利必须公开、透明，事前公布并在市场统筹部备案、财务部核准后方可生效。

2、返利的产生条件

1）、在回款额的统计截止时间代理商占用资金的将不予兑奖。

2）、对在经营活动中侵犯沈阳机床利益，破坏企业声誉，扰乱市场秩序，有不良纪录的代理商，不予兑奖并取消代理商资格。

3、代理商的佣金

1）、支付原则是与终端用户直接业务中且代理商幕后参与起了巨大的促销作用时，杜绝走帐公司暗箱操作。

2）、佣金的产生对象仅限于数控机床、大型成套设备及大型普通机床。

佣金的支付比例应与付款一致，确保尾款回收。

3）、佣金的产生与合同产品一一对应，报市场统筹部备案后方可执行，对于底价合同原则上不支付佣金，特殊情况需报请营销线主管领导批准后方可执行。

4）、佣金返还政策按沈阳机床及下属主机事业部相关规定执行。

4、激励时限

代理商的返利每一年兑现一次，让利及兑付现金比例按沈阳机床下属主机事业部相关规定执行。

八、代理商的信用管理

沈阳机床将建立代理商信用管理机制，规范代理商行为，实现代理商的优胜劣汰。

1、代理商的信用评估可分为运营能力与绩效考核，商业行为与信誉评估二个方面。

1）、运营能力与绩效考核主要从以下几个方面进行：

●代理商的月销售额、月订货额、回款额、回款周期、应收账款。

●沈阳机床产品占其全部销售产品额比例、当月数控机床销售比例

●沈阳机床销售利润、销售费用。

●代理商下线公司数量、直接用户数量。

2）、商业行为与信誉评估从以下几个方面进行：

●价格执行情况，交货状况。

●售前、售后服务质量、信息反馈速度，授理用户提诉方法态度。

●市场口碑、不良行为记录、行业信誉，合作态度是否真诚。

2、考核目的在于建立信誉额度、信誉期限制度，建立信誉警戒线、建立赊销、代销库存警戒线，堵截走账公司，规避金融风险。

九、资金结算

1、付款采用网上银行、银行汇票和电汇三种主要形式进行货款结算。

4S特许销售中心与区域网点公司流量性产品每月结算一次。

一般代理商、项目代理商根据合同条款按时结算（流量性产品结算以款到发货为主体）。

2、每月25日为计算月度的最后一天，每月26日为下一计算月度的第一天。

3、回款明细与销售合同一一对应，各事业部分类结算，沈阳机床各相关部门建立台账实现动态管理。

4、代理商不得自行给沈阳机床开付承兑汇票，不得恶意占用资金。

十、对帐

代理商必须定期与沈阳机床对帐，双方确认对帐单后加盖公章、公司财务章，确认交易金额。

若对帐单有疑议，代理商必须在收到对帐单10日内提供书面回复，否则，视为对沈阳机床对帐单的认可。

十一、售前、售后及代理培训制度

1、沈阳机床及时为代理商及用户提供所需产品工艺方案、机床配置及报价。

2、沈阳机床及时为代理商完成销售合同、技术协议的起草与签订。

3、沈阳机床搭建服务平台最大限度地提升客户满意度，实现由产品模式向客户模式的转变。

4、代理商协助对业务员、服务人员实施区域管理，实现“销服一体化”。

5、沈阳机床提供在线服务，利用互联网、呼叫中心为代理商、外派人员和用户提供技术支持、服务资讯。

代理商有义务提供必要支持。

6、沈阳机床建立备品、备件保障体系，提供用户和代理商培训。

十二、报表制度

1、代理商应每月提供市场报告给沈阳机床，内容包括当地所有销售商的资料、当地市场发展趋势以及沈阳机床产品的质量、包装、价格等方面的意见、其他机床厂商类似商品的报价和广告资料、市场讯息等。

2、代理商每月与沈阳机床及下属主机事业部对帐，及时结算。

3、代理商每月上报销售情况、合同需求、回款计划。

4、及时逐项填报项目信息，及时报备。

5、协助业务员及时上报寄卖品、展品、社会库存等物资信息。

6、每月填报业务员考核信息。

十三、区域行政经理

为更好的监督沈阳机床外派业务员、服务员的工作、更好的开展区域营销工作，沈阳机床将派驻区域行政经理负责辖区的营销管理工作，不负责辖区具体业务，其工作职责另文介绍

十四、信息报备管理

项目信息是营销的命脉，沈阳机床为减少信息外流，严格规范渠道竞争，保障代理商的合法利益，全面实行项目预前报备制度。

1、主体原则：

1）、谁先报备谁受益：

保护代理商前期工作，让前期做工作的代理商受益是信息报备管理的主旨。

2）、区域优先：

保护当地代理商，规范渠道管理扩大当地销售份额。

3）、客户利益最大化：

不排除客户可能选定非前期推进代理商，在此情况下，销售代理商向前提做工作代理商做利润切分，切分比例由各所在区域行政经理根据实际情况协调解决。

4）、项目报备私秘性：

项目报备仅对该区域行政经理、公司及主机事业部相关领导，沈阳机床设专人负责，建立台账动态管理。

信息不对其他任何人员环节开放。

2、信息报备流程

区域代理公司及销售经理获得信息及时填报项目报备审批单（见附表4）上报区域行政经理，区域行政经理核实后上报市场统筹部及主机事业部相关领导备案。

项目报备应逐条认真填写，大型项目、重点企业采购中，要求落实到具体分厂、事业部，及具体采购负责人。

3、信息报备时效

1）、项目报备期通常为3个月，可长可短，区域行政经理逐月更新。

2）、项目未按期启动，代理商可向区域行政经理申诉理由，该项目可以重新报备否则自动失效。

3、项目冲突管理

在某一具体项目实施中有多个代理商同时参与竞争，沈阳机床根据以下几个优先原则进行项目管理。

1、区域优先原则：

不同区域代理商发生冲突时，本区域代理商优先。

2、报备优先原则：

同一区域代理商发生冲突时，提前报备者优先。

3、等级优先原则：

同一区域代理商发生冲突时，考核等级高者优先。

4、业绩优先原则：

同等条件下代理商发生冲突时，业绩好者优先。

十五、代理商会议制度

1、沈阳机床每年计划召开代理商会议，具体会议日程另行通知。

2、会议内容涵盖：

集团领导介绍沈阳机床发展状况、企业重大事宜、沈阳机床新品发布、销售政策、代理商奖励，代理商提出市场需求、营销政策意见、探讨行业动态、提供竞争对手资料等。

3、要求代理商参会的，代理商必需按时参加，有事提前请假。

十六、违约责任

1、违约责任将根据委托代理协议的有关条款执行。

2、对不遵守行业道德、违反本管理办法的将取消其代理资格。

十七、规定的解释权

1、本管理办法解释权归沈阳机床（集团）有限责任公司市场统筹部。

2、本办法自2007年5月20日起生效。

3、沈阳机床及下属主机事业部遵照本办法贯彻执行。

4、以上未尽事宜，将另行补充。

沈阳机床（集团）有限责任公司

市场统筹部

2007年5月20日

附表1

沈阳机床代理商申请登记表

编号：

公司名称

公司地址

邮编

开户银行

帐号

税务登记号

企业法人

身份证号码

总经理

手机

电话

传真

公司主要销售产品品牌、品种

主要销售产品

销售方式

□直销□经销

经营场所

□门面□写字楼

面积

上年度营业额

上年度沈阳机床产品销售额

销售人员数量

服务人员数量

申请代理商级别：

批准代理商级别：

申请代理区域：

批准代理区域：

其他说明：

公章样签

财务章样签

合同章样签

经办人：

区域行政经理：

集团财务部：

集团市场统筹部：

集团领导：

附表2

推　　荐　　书

为合理有效规范销售渠道、适时发展区域代理商，各区域行政经理可按下列内容填写代理商发展推荐书，报请相关部门批准。

1、发展原因。

2、代理公司基本情况介绍。

（包括成立时间，注册资金，人员构成，法人的基本情况、主要社会关系、股东名单等。

）

3、近三年销售业绩、沈阳机床系列产品销售业绩。

4、该公司在该地区的销售地位，主要经营范围。

5、该公司主要用户群，潜在用户群。

6、该公司资金运作情况、信誉状况

7、沈阳机床集团应给予的相关政策。

8、其他事项

申请人：

时间：

附表3

沈阳机床代理商协议书

编号：

甲方：

沈阳机床股份有限公司

乙方：

甲乙双方在严守信誉和商业道德的基础上，依据《中华人民共和国合同法》及有关法律，本着互惠互利、友好合作、乙方遵守甲方代理商管理办法的原则，就甲方委托乙方为甲方产品区域代理达成如下协议：

一、代理范围：

1、代理产品范围：

乙方代理甲方生产经营的 

产品，凡指定范围外的必须经甲方许可。

乙方必须具有专职的销售人员队伍来推广甲方产品。

2、代理区域范围：

乙方的代理区域范围界定于 

。

二、双方权利与义务：

1、乙方必须是具备独立法人资格的实体，须向甲方提供营业执照、税务登记证、企业法人代码证、法人身份证、股东清单等印件。

2、乙方必须严格遵守协议中的代理区域范围，未经甲方许可，不得超过本代理区域经营。

3、乙方有责任维护甲方提供给乙方的广告促销品、机床展品、预售商品，若因乙方维护不当造成的损坏，甲方有保留要求乙方赔偿的权利，如合同终止，需归还甲方。

4、乙方作为甲方的授权代理商，需向甲方交纳 

万元保证金，乙方在协议期内按本协议条款执行，协议终止后甲方将保证金退还乙方.

5、乙方不得自行仿制甲方产品或进购、销售假冒伪劣商品，一经发现将立即取消其代理资格，同时追究乙方经济责任。

6、乙方不得与甲方的其他代理商进行恶性竞争。

7、乙方应每月提供市场报告给甲方，内容包括当地所有销售商的资料、当地市场发展趋势以及买方对甲方按协议供应的货物的品质、包装、价格等方面的意见、其他机床厂商类似商品的报价和广告资料、有关竞争市场讯息等。

8、甲方及时向乙方提供应用技术指导、技术培训以及相应的售后技术服务和现场指导。

9、乙方在推广中遇到的有关技术问题，甲方应全力予以支持。

10、甲方保留产品调整及价格调整权利。

11、甲方负责为乙方提供相关产品资料及样品、

12、甲方客户信息及时反馈给乙方，乙方享有信息优先反馈权。

13、一方变更通知、通讯地址或其它联系方式，应自变更之日10日内通知另一方，否则变更方应对此造成的一切后果承担责任。

三、价格约定：

1、乙方享受甲方最优惠产品底价。

若产品价格有变动，甲方将提前通知乙方，乙方不得向外透露甲方的供货价格。

2、乙方以自负盈亏的原则制定产品的合理销售价格，甲方承诺不干预乙方的销售价格，但乙方不得破坏甲方价格体系，为赢取利润而任意抬高产品价格。

四、订货、运输及交货约定：

1、乙方每次订货应提前签订订货合同及技术协议并预先通知甲方。

2、甲方提供的所有产品运费由乙方支付、乙方自行委托发货，甲方可协助乙方安排。

3、货品运至乙方处，乙方填写收货单并签字后，传真给甲方，特殊情况不得超过3天，乙方及时邮寄收货单及发票交接单。

五、结算方式：

1、双方交易以人民币结算。

2、付款方式：

乙方每次进货付款采用网上银行、银行汇票和电汇三种主要形式进行货款结算。

不得自行给甲方开付承兑汇票，不得占用甲方资金。

六、产品销售指标及返利：

为鼓励新的代理商加入，代理商完成当年销售业绩（不含考核期）应给予相应激励，沈阳机床及下属主机事业部返利额度按事业部相关规定执行，第一年返利门槛可适度降低10％-20％，具体情况报市场统筹部备案，经集团领导审核后执行。

七、对帐：

1、甲、乙方计算月度以每月25日为计算月度的最后一天，每月26日为下一计算月度的第一天。

2、乙方必须在甲方提供的对帐单上加盖公章、公司财务章，确认交易金额。

若乙方对甲方提供的对帐单有疑议，乙方必须在收到对帐单10日内提供书面回复，否则，视为对甲方对帐单的认可。

八、退换货事宜：

甲方质量有问题或包装有破损的产品，乙方须书面通知甲方，甲方在接到通知后的3个工作日内按照《沈阳机床售后服务承诺》给予答复并及时解决。

九、其他事宜：

1、任何一方欲解除协议必须提前30天以书面形式通知对方。

2、乙方在协议期内不按本协议条款执行时，甲方有权收回乙方的代理权。

3、乙方发生分立、合并、转让、变更、歇业时应及时通知甲方并办理相关手续。

4、单方违约或执行协议过程中有争议纠纷时，应通过协商解决。

十、协议有效期：

本协议有效期：

200 

年 

月 

日至200 

年 

日，有效期 

年，在第一个合同年度末，甲方将根据乙方的业绩进行评定审核。

本协议以中文本为基准文本，一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章后即行生效，具有同等法律效力。

本协议传真件有效。

法人代表：

委托代理人：

地址:

沈阳市经济技术开发区开发大路17甲1号

地址：

电话：

传真：

公司盖章：

日期：

月 

日