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“降低(降低了)百分之八十”,意思是原来是一百,现在是二十。
公文写作常用习惯用语汇编
1、开端用语
(一)主动办文
关于;
据;
根据;
据报(据了解、据核实);
查;
兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);
为了;
按照;
遵照;
由于;
随着;
目前;
最近;
奉;
近奉;
接;
前接;
现接;
现将;
近来;
近年来;
经×
×
(单位)批准(下面接叙×
问题)。
(二)引用来文
1.上行文:
月×
日×
字×
号关于×
的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);
国家×
局×
日给我局×
的通报抄件悉。
2.下行文:
年×
号(关于×
问题的)请示悉;
据×
旅游局×
日关于×
问题的报告(或请示)。
3.平行文:
号函(或通知)悉。
2、结尾用语
(一)上行文
特此报告(特再报告);
以上各点,请审查;
以上情况,特报,请审核备案;
现随文报送×
(文件名称),请予审核;
特先报告,详情容后续报;
以上汇报,如有不妥,请予指示;
以上意见,报供参考;
请予审批;
请予审理;
请尽早核示;
请即电示;
以上请示,如无不妥,请批转×
办理;
上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);
妥否,请批示;
请批复;
本案究如何处理,请速作指示;
可否如此办理,请予审批;
以上部署,报请鉴核。
(二)下行文
特此通知,希即遵照办理;
特此批复;
以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);
特此公告(通告、布告);
周知;
此布;
本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;
同意你社意见,本件存案备查;
以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×
月底前向本局(社)作一报告;
请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);
本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
(三)平行文
特此函达;
特先函商(特先联系);
特再函询;
请即函复,并希见复;
你社是否同意,请即函告;
我社实有困难,未能照办,请鉴谅;
此复;
特此函复;
特此函复,请查明办理;
请予研究函复;
你社意见如何,请即考虑见复为盼;
特将有关情况函告,供改进工作时参考;
特此函请你宾馆加以办理;
以上意见仅供参考;
随函附送(有关资料)一份,请查收。
三、其他用语
当经,前经,现经,均经,并经;
本局,你社,贵公司,贵宾馆;
承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);
请,拟请,提请;
希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;
总之,综上各节,综上所述;
鉴于上述情,据此,为此,专此;
迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;
责成,查明,知照,下达;
会同,上报,报批,拟订;
商定,商讨,商洽;
比照,引叙来文,重申;
擅自,得,不得,酌情处理;
颁,颁布,颁行,发布;
准予,为荷(盼要);
左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
公文常用语分类整理:
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。
如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。
多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。
常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。
综合用语具有承上启下的作用。
常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、×
长”等。
党内一般称“×
同志”。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。
一般结构特点:
前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。
承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。
常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。
按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。
明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。
模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。
主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。
常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。
主要用于批复、复函、指示、决定等文种。
常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。
不同的文种对结尾用语有不同的要求。
如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;
报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;
通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1.
兹因:
开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
2.
承蒙:
谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3.
届期:
就是到时候的意思。
4.
谢忱:
表示“感谢的心意”。
如:
谨致谢忱;
聊表谢忱等。
5.
谨悉:
引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6.
以资:
把...用来作为...。
以资鼓励。
7.
鉴于:
过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8.
顷接:
也是用语复文引据,如:
倾接慰问电,至感温馨;
倾接校友会通报,感非言馨。
字面解释为:
不久以前。
9.
业经:
经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
10.责成:
拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
11.拟请:
期请用语,用于表示期望请求。
拟:
计划,请:
请求。
12.如蒙:
意思是:
如果能够得到....
13.此复:
用于复文结尾,表示特此作为回复。
公文常用特定用语
1
主要用于文章开头,表示发语、引据
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2
用于表示人称或对单位的称谓
第一人称:
我、我单位、本人、本公司、
我们、敝单位。
第二人称:
你、你局、贵公司、贵方。
第三人称:
他、该公司、该项目。
3
递送用语
用于表示文、物递送方向
上行:
报、呈。
平行:
送。
下行:
发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4
用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
5
拟办用语
用于审批、拟办
拟办:
责成、交办、试办、办理、执行。
6
经办用语
用于表明进程
经、业经、已经、兹经。
7过渡用语
用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8
用于表示期望请求
请、恳请、拟请、特请、报请。
请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行:
希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9
用于结尾表示收束
当否,请批示;
可否,请指示;
如无不当,请批转;
如无不妥,请批准;
特此报告;
以上报告,请批转;
以上报告,请审核。
此致敬礼;
为盼;
为荷;
特此证明;
尚望函复。
为要;
为宜;
为妥;
希遵照执行;
特此通知;
为……而努力;
……现予公布。
10
谦敬用语
用于表示谦敬
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11
用于上级对下级
来文的批转处理批转、转发。
12
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
如无不当、如无不妥、如果可行等。
常见公文批示用语
一、审批公文用语的一般规则。
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签
字;
如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:
办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;
是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:
按职务分类如“×
、×
副审计长并×
同志(司长)”;
按性质分类如“×
司(以上为署内单位)并×
特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
“×
局长并×
副审计长”;
主任并×
副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
负责(或牵头),×
会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
2、几种常见情况的批示用语。
(一)署领导、办公厅主任签发文件
1、直接签发:
签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)
2、请他人审阅后再发:
签发人批示“请×
阅后发”,签字并注明年月日。
3、改请他人签发:
在发文单“签发”栏之外批示“请×
签发”。
4、请补充、修改后发:
签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。
(只适用于做简单补充修改的情况。
如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。
(二)请署领导签发文件
1.直接签发:
“请×
签发。
”
2.请他人审阅后再报签发人签发:
(单位或个人)审阅并报×
3.先会签(复核)后签发:
(单位)会签(复核)并报×
”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。
(三)请办公厅签发文件
“请办公厅签发。
”(如确知主任在署内,也可直接批示“请×
主任签发”、“请×
同志签发”。
2.请他人审阅后再签发:
(单位或个人)审阅并请办公厅签发。
3.先会签后签发:
(单位)会签并请办公厅签发。
(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。
办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请×
阅”、“请×
阅研”。
如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。
(此类阅件通常不须回复意见。
(五)批示办理文件
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见
“拟……,请×
阅示”、“建议……,请×
批示”;
上级批复“同意”或其他意见。
2.对一般办件,通常批示“请×
阅处”、“请×
办理”。
3.对需要研究的办件,通常批示“请×
研办”、“请×
提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商×
办理”、“请×
提出意见,并送×
会签”、“请×
办理,可先请×
提出意见”;
派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请×
核批”。
6.对有时限要求的办件,通常批示“请×
于×
日前研复”、“请×
日前办结”。
(六)批示送审文件
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请×
阅示”、“请×
审示”;
对平级或下级通常批示“请×
审阅”、“请×
阅改”。
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请×
审定”,对平级或下级通常批示“请×
审核”、“请×
复核”。
(七)批示会签文件
1.单方会签的,通常批示“请×
审签”。
2.多方会签的,一般批示“请×
会签”。
(八)请示的结束语
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转×
应用文的惯用语
应用文的惯用语是应用文写作相沿成习的用语,是为了适应表达内容需要而形成的惯用语,使用这些词语,可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感,从而赋予文章庄重、严肃的色彩。
习惯用语主要使用在文章的开端、称谓、表态、过度、结尾等方面。
一、开端惯用语
1、目的式:
一般使用“为(了)„„”等介词结构,如公文中的通告、通知、规定等。
2、缘由式:
一般使用“由于„„”“鉴于„„”“随(着)„„”等词语,如指示、请示等。
3、根据式:
一般使用“根据„„”“依据„„”“遵(按)照„„”等词语,如计划、通告、办法等;
4、概述式:
一般使用“近来(日)„„”“最近„„”“经研究„„”等词语,将基本情况、主要内容、观点、意见概括说明出来,如调查报告、总结等。
此外,有“兹因、据核实、关于”。
二、称谓惯用语
“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。
如:
部、委、办、厅、局、厂或所等。
“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
第三人称:
“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。
“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。
在文件中正确使用“该”字,可以使应用文简明、语气庄重。
三、领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。
常用的有:
“根据”、“按照”、“为了”、“遵照”、“敬悉”、“惊悉”、“„„收悉”、“为„„特„„
四、追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。
“业经”、“前经”、“均经”、“即经”、“复经”、“迭经”。
在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使用。
五、承转词
主要有“为此”、“据此”、“故此”、“鉴此”、“综上所述”、“总而言之”、“总之„„”等。
六、祈请词
祈请词用于向受文者表示请求与希望。
主要有:
“希”、“即希”、“敬希”、“务希”、“请务”、“请”、“望”、“敬请”、“烦请”、“恳请”、“希望”、“要求”、“勿误”等。
使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系。
七、商洽词
商洽词用于征询对方意见和反映,具有探询语气。
“是否可行”、“妥否”、“当否”、“是否妥当”、“是否可以”、“是否同意”、“意见如何”等。
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意确有实际的针对性,即在确需征询对方的意见时使用。
八、受事词
受事词是向对方表示感激、感谢时常常使用的词语。
“蒙”、“承蒙”等,属于客套语,一般用于平行文或涉外公文。
九、命令词
命令词是表示命令或告诫语气的词语,以引起受文者的高度注意。
表示命令语气的“着”、“着令”、“特命”、“责成”、“令其”、“着即”等。
表示告诫语气的“切切”、“毋违”、“切实执行”、“不得有误”、“严格办理”等。
十、目的词
目的词是直接交代行文目的的词语,以便受文者正确理解并加速办理。
用于下行文的如:
“查照办理”、“遵照办理”、“参照执行”等。
用于上行文、平行文的目的词,还须加上祈请词,有“请批复”、“请函复”、“请批示”、“请告知”、“请批转”、“请转发”等。
用于知照性的文件,有“周知”、“知照”、“备案”、“审阅”等。
十一、表态词
表态词即针对对方的请求、问询,表示明确意见时使用的词语,又称回复用语。
如“应”、“应当”、“同意”、“不同意”、“准予备案”、“特此批准”、“请即试行”、“按照执行”
“可行”、“不可行”、“迅即办理”等。
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。
十二、时限用语——当即、立即、从速
十三、结尾词
主要有“此布”、“特此报告”、“特此通知”、“专此批复”、“特此函复”、“函告”、“特予二布”、“此致”、“谨此”、“此令”、“此复”等;
再次明确行文的具体目的与要求的词语,如
“„„为要”、“„„为盼”、“„„是荷”、“„„为荷”等;
表示敬意、谢意、希望,如:
“敬礼”“致以谢意”、“谨致谢忱”等。
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