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⑶系统应具备强大的容错、数据恢复与稳定运行的能力。
⑷系统应易于扩展和升级,能够根据用户的具体需求快速、方便地定制、扩展原系统的功能。
2、系统实施要求
2.1系统架构
⑴XXHyperion全面预算管理系统最新版本11的软件实施。
⑵系统支持集中式部署方式。
服务端支持32位和64位WindowsServer及以上版本操作系统。
客户端支持32位和64位WindowsXP及以上版本操作系统。
⑸优化与OracleERP等系统数据对接及数据分析。
⑹可使用IE6.0及以上版本浏览器进行预算系统操作。
2.2权限管理
⑴要求系统能够按照预算管理人员的职责不同进行权限的分配,能够支持功能权限和数据权限的赋权管理。
⑵要求提供用户角色定义、访问权限定义,可对用户进行角色分配,实现不同资源控制的组合式访问控制与授权管理。
2.3系统实施后达到的效果
主要功能效果如下:
序号
功能
软件实施描述
1
实现系统基本功能及最新功能
包括对企业全面预算管理的编制、审批、滚动、分析等功能。
实现25个实体(事业部、总部)的全面预算的编制、审批、滚动、分析
1.1
全面预算的编制
实现实体按月份、季度、年度进行全面预算的编制,完成所有预算表单及预算报表的编制
1.2
流程与任务管理
使用规划单元跟踪预算,审核状态﹑流程问题以及规划单元所有权实现各层级预算的审批。
经过系统及网络进行信息反馈。
实现数据驱动型的图形化审批流程,满足按部门、表单的流程审批需求
1.3
实现滚动预算的编制
1、实现企业按月份、季度、半年度滚动预算的编制;
2、实现实际数据的数据集成及部分数据的手工录入,达到滚动预算的编制。
1.4
优化预算计算模型
满足不低于25个实体用户同时自行整体计算的功能。
各实体能够独立完成预算编制的整体计算(包括经过层次聚合计算的数据),各实体(事业部、总部)在填报完数据后,可即时自行计算,得到各实体层级的报表
1.4.1
优化计算脚本
增加事业部层级的计算脚本,在事业部填报完数据后,可在WEB界面的规则运行平台直接运行事业部计算、聚合等规则,即时或者事业部层级的管理报表
1.4.2
调整用户权限
调整事业部级用户的权限,事业部层级的用户除了原有的写入权限外,增加特定脚本的执行权限
1.5
优化预算分析系统
优化全面预算分析模板,经过使用预算分析系统实现预算分析。
完成所有预算分析表单的编制
1.6
与ERP的数据集成
实现11版本预算系统与OracleERP的数据集成
1.7
预算插件
经过Smartview,essbase等Hyperion插件的使用,实现与OfficeExcel、Outlook的无缝集成
1.8
新增其它功能
组合表单
文本输入
日期输入
日历选择
表单智能列表(下拉列表选择)
定义菜单
添加附件
显示成员公式
广泛分配和单元格分配
数据复制及表单功能:
•新增表单只读设置
•新增行/列的分段属性设置
•新增表单文件夹的安全控制
•支持表单行/列上压缩空行
•支持科目注释、附表及单元格注释的删除
•支持文本、日期、布尔型属性维
•数据复制
任务列表报告
Web表单直接打开SmartView
离线功能的增强
离线功能的审计日志
可视化业务规则
OracleHyperionWebAnalysis增强打印和Office集成
自由格式报表
从PPT、Word更新数据
2
系统维护
应具备对预算系统数据的备份和恢复、用户权限管理等功能。
2.1
设置
具有系统设置、日志文件管理能功能。
2.2
数据备份和恢复
要求对数据资源及应用程序进行保护,进行数据备份及系统恢复,具有在数据受到损害后能够及时进行修复等功能。
实现服务器之间备份及服务器异地备份。
2.3
预算系统的维护
在系统安装、迁移与升级时,具有可靠的措施和保证,使系统正常运行。
3、其它设计要求
3.1实施周期
实施周期为三个月,从合同签订后到全部软件实施完成。
3.2运算速度
提高表单运行速度。
要求大幅度提高产品等维度数量较多的表单的运行速度。
3.2方便使用
4、实施要求
提供完整、可行的实施方案和实施计划。
在方案中,除了要有详细的实施计划,还要提供实施团队的组成。
实施团队成员应具有在同类项目的实施经历(在后面的实施顾问简历中加以注明)。
对投标人提供项目实施顾问的要求:
基本资格要求:
项目实施的相关人员一经确定在项目实施过程中不许更换,如为确保项目实施进度,根据情况需要能够增加高级别的项目实施相关人员。
·
项目总监、技术专家:
⑴现任本单位主要职务,具备担当资深财务咨询顾问、高级项目经理角色,有5年以上大型企业财务管理经验。
具有丰富的OracleEPM产品技术实施经验,组织团队实施5个以上大型企业集团Hyperion预算系统实施案例及经验。
⑵核心素质:
具备优秀的沟通、分析和解决问题的能力。
项目经理
⑴具有3年以上大型企业全面预算管理项目实施经验。
同时具有丰富的OracleEPM产品技术实施、增值开发和数据集成经验,掌握与ERP系统对接项目实施等相关技术;
组织团队实施5个以上大型企业集团Hyperion预算系统实施案例及经验;
实施顾问:
⑴会计、财务管理、审计等财经类专业背景;
⑵具有2年以上全面预算管理咨询或实施项目经验及大型企业全面预算管理工作经验;
⑶具有Hyperion全面预算管理系统及相关财务系统应用经验;
⑷具有良好的沟通协调能力。
资深顾问:
⑴熟悉企业全面预算管理,具有3年以上全面预算管理咨询或实施项目经验,成功实施5个以上大型企业集团Hyperion预算系统案例;
⑵具备良好的分析问题和解决问题的能力;
⑶具备职业素养和职业道德,工作责任心强,善于沟通;
⑷有咨询项目管理与团队管理经验。
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