人事专员培训专员岗位说明书Word文件下载.docx
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岗位分析日期
本职:
在人力资源部经理的领导下,负责公司运营一大区店面人事管理工作、总部考勤、薪酬、保险等工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责一大区店面招聘管理工作
工作
任务
负责指导、支持店面人员招聘工作
负责协助人员招聘的面试
负责店长、经纪人人才储备库的建立
负责新入职员工的工作交流及动态跟踪
四
其他日常工作
负责总部考勤的监察、汇总工作(各部门月考勤报表,病事假、婚、丧假、产假、临时假)
负责总部员工的社会保险的管理工作(办理各项保险的新增、调转、终止、支取手续)
部门各类文件的保管及公司通知、通报性文件的编写及下发
负责公司公章、部门人事章的管理及人事年审工作
负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督
职责
五
完成领导交办的其他工作
权力:
权限一:
对考勤结果有审核权
权限二:
对职责内的工作有建议权
权限三:
对所属大区人事工作有监督、检查权
工作协作关系:
内部协调关系
总部各部门及一大区店面
外部协调关系
招聘网站机构、社保社,人才市场,中高等院校、同行业、劳动纠察大队、劳动局
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
人力资源管理、公共关系、行政管理等相关专业
培训经历
接受过人力资源管理知识学习或培训
经验
1年以上相关工作经验
知识
通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度、熟悉有关社会保险政策法规
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具有较强的写作能力和表达能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、文件柜等)
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
通知、通报文件、工作计划及总结、人事档案,人事报表、考勤记录、工资报表、社保政策文件、员工社会保险帐户信息档案,相关报表。
ST-RZ-003
在人力资源部经理的领导下,负责公司运营二大区店面人事管理工作、总部招聘及人事日常工作
负责二大区店面招聘管理工作
二
负责二大区店面人事、保险等工作
负责办理员工入职、离职、请销假手续并及时开(关)易邀系统
及时更新完善人事资料档案库(易邀)
汇总人员流动情况,统计分析员工流失原因,及时向部门经理提供人事统计报表
负责店面员工意外险
协助人资部经理拟定本大区人事各项管理制度和流程,审批后组织实施
协助人力资源部召开的有关会议的组织、协调和服务工作(业务启动会、店长会)
及时向人资部经理反映人事管理工作中出现的问题和情况
三
负责总部员工内外部招聘工作
负责拟定总部人员招聘计划,审批后组织实施
负责应聘人员的筛选
负责组织人员招聘的面试
协助人资部经理拟定总部招聘管理制度和流程,审批后组织实施
招聘成本的统计及分析,同行业招聘情况的统计及分析
负责试用期员工的工作考核、转正办理等工作
负责总部员工劳动合同签订及管理
负责协调总部人员入职、调动、任命、离职手续的办理
负责总部人事资料档案、行政档案的管理
负责部门预算及办公用品的申报
权限四:
人员招聘的建议权
权限五:
人事调配的建议权
权限六:
人事档案、劳动合同管理权
权限七:
总部各部门及二大区店面
招聘网站机构,人才市场,中高等院校、同行业、劳动局、劳动纠察大队
通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,熟练掌握招聘方法及技巧。
一般办公环境、人才市场
通知、通报文件、工作计划及总结、人事档案,人事报表
培训专员岗位说明书
培训专员
ST-RZ-004
1
在人力资源部经理的领导下,负责员工的培训相关工作
负责拟订并完善公司培训及员工职业生涯规划相关制度,拟订培训计划
负责拟订公司培训及员工职业生涯规划相关制度
负责拟定公司员工培训制度和流程,审批后组织实施
负责进行培训需求调查和分析,拟定公司员工培训计划,审批后组织实施
负责组织对公司员工的相关培训
根据公司发展战略、经营计划对于人才的需求,制订有针对性的培训计划
负责组织公司新员工入职培训
了解员工继续教育及培训的需求,制订培训计划
负责与内外部培训单位联系,拟定公司员工培训实施计划
组织各种长期培训、阶段培训、专题培训、技能培训等形式的培训工作(店长会、启航集训等)
制订培训经费预算
负责对公司员工培训效果进行调查
负责建立、更新员工培训档案
对各区域、各店面及部门员工培训进行监督指导
负责相关资料信息的收集、汇总和整理
协调与其他部门、培训单位的业务工作及信息沟通
会议室管理及培训设备的管理
对培训计划的制定有建议权
培训计划的执行权
培训结果的监督、考核权
对培训合作单位的选择有建议权
总部各部门、店面
集团、兄弟单位、培训机构
专科及以上学历
人力资源管理、有关政策法规等相关培训
2年以上工作经验,1年以上相关工作经验
熟悉人力资源管理基础知识;
熟悉有关劳动人事政策法规;
了解公司各部门基本业务
熟练操作Office办公软件;
良好的人际沟通协调能力
工作条件及其它:
使用工具/设备
计算机、电话、计算器、档案柜
一般办公室
工作时间比较规律,偶尔加班
培训计划、培训总结、员工培训档案、工作计划及总结
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 人事 专员 培训 岗位 说明书
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