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7、文明就餐,按秩序领餐,使用餐具或吃菜饮汤时尽量少发出声响,餐毕自觉清除桌上杂物。
8、办公区域不大声喧哗,办公物品轻拿轻放,开、关门不发出撞击声,禁用电话谈情说爱、打情骂俏、拉家常,不影响他人正常办公。
三、仪表准则
1、男士短发,不蓄须,女士建议短发,淡妆。
头发干净整齐,无头屑,不得染怪异发色、梳怪异发型,双手清洁,指甲短齐。
2、饭后漱口,保持口腔卫生,不发出异味。
有同事、客人在时或离开工作位置后,不得嚼口香糖。
3、上班时间穿工作服,工作牌一律佩在上衣左上胸部位(上班时必须佩戴工作牌),系好领带,服装干净挺括。
4、皮鞋干净光亮,不穿拖鞋。
5、精神饱满,坐立姿势端正,走路抬头挺胸(步伐轻快),微笑待人,微笑服务,不勾肩搭背,不将手插进衣裤兜。
6、养成良好的工作习惯,避免抓头、挖鼻子、掏耳朵等不雅习惯。
四、人事劳动准则
1、服从公司关于工作岗位、地点、时间和职务级别的安排。
2、实行岗位竞聘制度。
3、对有能力的下属要及时发现,推荐给上级,对无能力的下属不得包庇,并让上级知晓。
4、分配制度公开,个人收入保密。
5、鼓励员工承担更多更重要的工作,鼓励轮岗和内部合理的流动,鼓励员工毛遂自荐。
员工如需换岗,可向人力资源部提申请。
6、不准在公司外兼职(含家教)。
7、开除、劝退、除名、淘汰人员不再录用。
8、竞争上岗,不定期淘汰末尾落后人员。
实施能上能下还能上的用人原则。
9、考核要真实、客观,实事求是。
10、主管以上的管理人员,当工作岗位有所变动后,如没有重新任命,原职务自行免除,原享受的岗位待遇也同时终止。
11、工作中不能以讲义气来代替讲信用,应讲正义,应讲制度,在位要“受控”,财务及管理人员应定期进行督促检查。
12、鼓励员工向公司推荐人才,但直系亲属要回避。
五、请假制度
1、目的
为使公司从业人员对各种请假假别、给假天数、应缴证件及请假手续有所遵循,特订定本办法。
2、各类假别标准、应缴证件
假别
说明
给假日数
薪资
应缴证件
备注
1
普通
伤病假
有医生证明
全年15天
80%
医生诊断证明书
无医生证明
20%
2
公
伤
假
因执行勤务中
受伤须治疗者
小伤二天
有薪假
依实际日数最长1年
半薪假
医生诊断
证明书
3
婚
本人结婚(早婚/晚婚)
3/10天
全薪
喜帖或证书
男25岁/女23岁
子女结婚
2天
4
丧
父母、子女、配偶丧亡者。
7天
附死亡证明书及全户户籍本,子女丧亡限已申报户籍者为限
祖父母、外祖父母、配偶的祖父母,父母、养父母、或继父母丧亡者
5天
兄弟姐妹丧亡者
3天
5
产
分娩前后停止工作
90天
服务满12月全薪,未满半薪
补出生证明或诊断
妊娠3个月以上流产
28天
配偶生产
7天
3、其它事项:
a、婚假:
本人结婚请假之开始可在结婚当日前六日内起算,在不影响工作的情况下尽量在半年内提出,婚假应一次请完。
b、丧假:
可分次申请,但须于事实发生三个月内提出。
c、伤、病假、婚假、丧假期间如遇例假日,国定假日及其它由中央规定应放假之日,得不在请假期间内。
如连续请假一个月(含)以上,则不予扣除。
4、请假手续
所有人员如需请假(或调休)应于二日前到办公室填具《请假(调休)申请单》,报部门主管签准后报办公室备档,请假(调休)三日(含三日)以上者需报商场总经理以上领导审批后方可执行;
并请好自己所在职务的代理人,经主管核准,始得休假。
5、附则
a、因突发事情不能事先请假时,应于当天上午上班前以电话联络直属主管或代理人,并于销假当日亲自补办手续,若未按规定办理或证件不全者,概以旷工论处。
b、请假已满核准期限,但因不得已事故仍未出勤,应当天上午上班前联络直属主管或代理人,出勤当天需持有效证明文件,按请假手续补申请准假,否则视为旷工。
c、请假理由不充分或有妨碍工作时,主管得斟酌情形,不准给假或缩短假期或暂缓请假。
d、如有捏报请假理由蒙请准假,经查明属实者以旷职论,并依奖惩办法予以惩处。
6、奖罚细则
加分
a)拾金不昧,加1-2分。
b)任劳任怨,吃苦耐劳,加1-3分。
c)乐于助人,热心给他人提供服务,加1-3分。
d)提合理化建议,经采纳施行,加1-10分。
e)节约开支,加1-10分。
f)工作创新,管理创新,制度创新,加2-10分。
g)工作努力,能适时完成临时交办的重大或特殊任务,加2-10分。
h)与比自己素质高的人交友,团结对自己工作有帮助的专家,善用外智,为公司取得直接效益的加2-10分。
i)检举违规或损害公司利益者,加2-10分。
10、学习认真,素质提升迅速,堪为员工的楷模,加2-10分。
11、遇到对公司有利益损失、名誉损失和重大利益的突发性事情,予以速报并灵活、妥善处置,为公司避免了重大损失,加2-10分。
12、能主动与他人分享学习成果,分享学习方法与经验,有效地带动团队学习,加2-15分。
13、领导有方,组织得当,团队业绩显著。
加3-15分。
14、为企业培养人才,在传授业务技能、管理知识等方面有特殊贡献,加3-15分。
减分
1、上班无故迟到、早退者,每一次扣10元,每月累记达5次者,下调工资1分。
2、
3、绝对禁止贪污受贿。
违反扣16分以上。
4、严禁直接、间接泄露公司绝密、机密。
5、严禁破坏公司财物,严禁侵占他人财物。
违反扣3-15分。
特别严重者扣16分以上。
6、严禁利用职务之便帮助亲属、朋友经营。
7、严禁利用职务之便谋私利。
8、严禁索取业务单位、关联单位的利益。
9、严禁泄露个人收入。
严禁议论收入、议论同事、领导和有损公司的事情。
10、严禁浪费原材料及能源,浪费人工的行为。
违反扣1-15分。
11、严禁赌博、工作时间炒股。
违返扣3-10分。
12、严禁隐瞒一切工作差错。
违反扣3-10分。
13、严禁包庇他人、玩忽职守。
14、严禁不及时反馈工作进展情况。
严禁在本人、本部门、本商场的力量完成工作能难度或遇到突发事件时,知情不报。
15、禁止内部争吵,过多传话,造谣诽谤,搬弄是非,中伤他人。
16、禁止违反公司对外新闻发布制度。
违反扣2-10分。
17、禁止以暴力威胁或恐吓同事或上级。
18、禁止斗殴或殴打他人。
19、禁止弄虚作假。
20、禁止蓄意压制或埋没人才。
违反扣2-5分。
21、禁止忽视下属优点,禁止包庇下属的缺点、错误。
22、禁止泄私报复,故意刁难他人。
23、禁止破坏企业营业区、工作区的环境。
违反扣1-5分。
24、禁止野蛮生产、野蛮装卸、野蛮开车。
25、不许只图表现,不求实效。
不许炫耀自己、贬低别人。
26、不许工作不认真,敷衍了事。
27、不许盲目自大、刚愎自用。
28、不许吸游烟,八小时以外不提倡过度地参与娱乐活动。
违反扣1-3分。
29、不许工作无计划,眉毛胡子一把抓。
30、不许草率评价下属。
31、不许在公司讲亲威、朋友关系。
不许将公司内的亲威关系透露给外界。
32、不许上班干私活。
33、不许擅自离岗串岗及上班打瞌睡。
34、不许说脏话、粗话,不许辱骂他人、叫人绰号(含八小时以外)。
35、不许在工作休息场所、公共场所大声喧哗、吵闹。
36、不许酗酒。
37、不许在非指定区域吸烟。
违反扣1-2分。
38、不许不讲个人卫生、环境卫生,不许随地吐痰,不许乱扔果皮纸屑和其它杂物。
违反扣10-20元。
解雇:
有下列情事之一经查证确实者,予以解雇:
a.对同事暴力威胁、恫吓,致严重妨碍工作秩序者。
b.在工作区内殴打他人或相互殴打,造成恶劣影响者。
c.玩忽工作或怠误要务,使公司蒙受重大损失者。
d.故意毁损重要财物或破坏机器设备者。
e.聚众要挟,妨害工作秩序之进行者。
f.携带枪弹、毒品进入工作区。
g.张贴、散发煽动性文字、图书足以破坏劳资、上下级情感者。
h.在场区内赌博者。
i.偷窃同事或公司或客户财物或产品者。
j.利用公司名义在外招摇撞骗,致公司信誉蒙受重大损害者。
k.侵占公司财物者。
l.泄露公司商业机密,使公司蒙受重大损失者。
m.因刑事犯罪或被公安部门依法进行治安处罚者。
n.营私舞弊者。
o.在工作区内有严重妨害风化之行为者。
p.在危险区内吸烟或引火者。
q.在工作中酗酒滋事妨碍工作秩序者。
r.其它重大过失或不当行为导致严重不良结果者。
s.一年内无故旷职满十日。
t.对于雇主、雇主家属、雇主代理人实施暴力或重大侮辱之行为者。
u.故意损耗机器、工具、产品或其它公司所有之物品,或故意泄露公司技术上、营业上之机密,致公司受有损害者。
v.无正当理由一个月内旷工达三日者。
w.煽动其它员工无理闹事、罢工,严重损害公司利益者。
x.一次扣分超过15分以上者
其他:
1、扣分的连带责任,如当事人扣2分,则其主管扣1分,依次类推。
2、1分计50人民币元。
员工基本行为指导
一、工作态度
1、认真阅读并熟悉公司各项规章制度,凡事须按规章办事,遇到制度暂无规定的例外,要及时请示上级。
2、遵守垂直领导制度,一级服从一级,听众指挥。
二、如何利用时间
1、拟订当天、当周、当月的工作计划,按计划行事。
2、按工作的紧急程度和重要程度,分清轻重缓急。
3、缩短处理日杂事务的时间。
4、早一天决定并准备隔天的工作。
5、不浪费时间做一些无益或价值不大的事。
三、如何当好一名部属
1、愉快地接受命令的指示。
(1)愉快地的接受上级的命令和指示,你的积极心态会感染上级,有利于你和上级进入一种良好的工作状态。
(2)预测自己无法完成工作时,要坦诚相告。
2、第一时间回馈制度。
及时汇报工作的现状,接受新的指示。
汇报切不能报喜不报忧。
3、发挥自己的主动性
(1)在征得上级同意的情况下,不断积极地提出可行的方案,贡献自己的创新成果,在执行命令的过程中,寻找成就感。
(2)如果只知照办,人与机器无二样。
4、诚恳地接受指正。
四、如何与上级沟通
1、事先整理好与上级要谈的话题,列出谈话提纲。
2、选择沟通时机,尽是选择让上级感觉比较合适的时间,长话短说,不浪费时间。
3、准确领会上级的要求和意图,遇到不清楚的地方,请上级重复一遍。
4、针对汇报的问题自己至少准备2种以上的解决方案。
尽是让上级做选择题,而不是填空题。
5、遇到不同意见时,首先问明理由,然后当面陈述自己的理由,若无法达成一致时,最终应不折不扣地执行上级的指示。
五、如何有效地获取合作
1、先付出,获取别人合作之前,自己应主动地给予合作。
2、要求别人合作,要详细阐明自己的意图。
3、宽容,不求全责备。
仔细听别人的意见,给对方面子,坦承自己的不足。
4、要有大局观,不能只考虑自己的立场,控制好自己的情绪。
六、如何获得同事的好感
1、了解彼此的分工,尊重对方的工作。
2、按规章办事,工作不偏不倚。
3、不把自己分内的工作推给同事,情不得已时,可以通过上级重新分配。
4、多沟通,注重协调,不可自以为是。
5、不乱发牢骚、抱怨,没有人喜欢牢骚满腹的人,有意见或不满,要通过正常渠道沟通。
6、真诚地帮助对方,切不可不负责任的乱发评论。
7、建立和谐的人际关系。
(1)不可骄傲自满,不可自以为是。
(2)切忌拿自己的优点和别人的缺点比,学习对方的长处。
(3)不背后说别人坏话,不论人长短,有问题要开诚布公地谈。
(4)不自吹自擂,不说大话。
七、如何参加会议
1、确认会议的议题,充分准备。
2、准时出席会议,开会坐前排。
3、主动关掉手机或放在振动档。
4、认真聆听别人的发言。
5、不独占发言,发言要掌握重点,简明扼要,给别人发言的机会。
6、不排斥意见,不偏激,不感情用事。
7、不要坐失发言的良机。
礼 仪 礼 节
一个人礼仪
1、仪容
男士要求:
整齐清洁、精神奕奕,充满活力。
(1)注意面部清洁,养成勤洗脸、每天剃须、修剪掉长出鼻孔的鼻毛的习惯,男女士都要克服皱眉、眯眼、咬唇、咬物、作怪脸、挖鼻等不良习性,保持口腔卫生。
(2)注意头发的清洁与整型,养成每天洗头的习惯,不留大鬓角,额前的头发不能遮住眉毛,要能看到别人,也能让别人看见你的双眼和眉。
(3)注意双手清洁,养成勤剪指甲的习惯,不留长指甲。
女士要求:
展现稳重、贤淑、端庄的气质。
(1)注意面部皮肤的修饰与保养,掌握面部的基本美容化妆知识,不要在公众场合补妆,补妆在洗手间等处进行。
(2)注意头发的护理。
除了和男士一样要保持头发的清洁外,还要注意发型不影响工作。
(3)保持手及指甲的清洁,涂抹指甲油以淡色、珠光色为主。
2、仪表
着装的基本原则是:
合身、合宜、合时、合礼。
合身指符合个人的身材、身份和年龄等;
合宜指符合自己的特点、个性;
合时指符合季节时间要求;
合礼指符合场合礼节要求。
着装时还要注意整洁,特别要注意领子和袖口的洁净,注意保持服饰整体的挺括。
3、仪态
坐姿:
“坐如钟”,端正、优雅。
坐椅子的三分之一或二分之一。
站姿:
“站如松”,端正、挺拔,忌摇晃。
走姿:
“行如风”。
行走时,不要将手插在衣裤兜里,也不要背着手,不要摇头晃脑,不要因懒于立腰而使身体在行进间扭来扭去。
上体正直,不低头,眼睛平视,两臂自然前后摆动。
面容:
面带微笑,微笑要发自内心,真诚,笑不露齿,笑不出声。
手势:
富有表现力的一种体态语言,要自然、适度。
给人引路时,不能用手指指指点点,而是用整个手掌指引方向,即四指并拢,大拇指自然张开,手心略凹,从前腹部呈半弧状向前伸出整个手臂。
鼓掌:
左手不动,右手手指击左手手掌。
上下楼梯:
不要手扶楼梯栏杆。
上楼时应该女士走前男士走在后面;
下楼时应该男士走前女士走在后面。
上下楼梯要靠右侧,自觉让出另一半通道给他人行走。
二、办公礼仪
办公礼仪总的要求是:
(1)要树立整洁、端庄的个人礼仪形象。
(2)做到“五不”和“四要”:
不对他人评头论足,不谈论个人薪金,不要诿过给同事,不干私活,不探听别人隐私;
要主动打扫办公室卫生,个人桌面要整洁,同事见面要热情接待。
1、接听电话
(1)接听电话要迅速:
在铃响三声内接听,并注意铃响完整。
(2)礼貌接听,拿起话筒,首选向对方问候,并自报家门“您好,宝林部(室)”。
(3)接听电话要认真:
态度热情,保持微笑,语言语调有生气,亲切自然,倾听时应不断做出回应。
(4)业务电话要记录,电话机旁应常备纸笔。
对方咨询有关问题时,应热情解答,如遇到自己不清楚的内容,不可直接以“不知道,不清楚”或一些“大概,可能,也许”等含糊词句应付,而应请对方稍等,迅速查阅或向他人咨询后,再回答对方的问题。
如果一时无法了解到信息,也可先请对方留下号码,等有了确切答案后,再给对方回电。
(5)结束谈话要礼貌,等对方挂断电话后,再轻轻挂上电话。
2、拨打电话
(1)拨打电话,首先应考虑时间是否合适,公务电话一般只在上班时间打,最好不要在对方休息时打电话。
(2)打电话要有所准备,先想好通话的内容,礼貌的开头语最重要。
(3)语言流利,吐字清晰,声调平和,语速适中,简明有序。
(4)通话过程中,如需办其他事,先给通话对方打个招呼,再捂住话筒,办好事后再致歉;
如有其他人来访,应给来访者致以微笑,用适当的手势示意来访者先坐下稍等。
(5)电话通常由来电者先提出结束通话,有礼貌告别。
应让尊者长者先挂电话。
3、面谈
(1)第一时间问候客人,起身相迎,微笑致意,用手掌指引客人入座。
(2)身体前倾,语言亲切,面带微笑。
(3)保持适当的距离(一般保持在1-2米左右)。
(4)不可东张西望,目光友好地注视对方的眼睛,并不断调节自己的目光,散视在对方的脸上,向下最多看到对方的领口(打领带结的地方)。
(5)需暂停时,应与客人先打招呼。
(6)客人走时,起身相送,道别。
4、引领
(1)客人走近时,应注视客人,当客人走到距1-2米时,主动起身问候行欠身礼,并询顺需提供什么帮助。
行礼时应以腰部为轴,将头、颈、上半身同时前倾15度,目光下垂。
(2)领客人时,应走在客人的左前方或右前方,与客人相距离三步。
(3)引领到会议室,应主动开门,右开门用右手,左开门用左手,然后退回门侧,请客人先进,再随后进入。
(4)双手拉椅,请客人入座。
(5)为客人斟倒茶水,茶水斟倒为七八分满,双手端送给客人,手不可触及杯沿。
(6)请客人稍等后,面朝客人,后退一两步,再转身离开。
5、交换名片
(1)递送名片
①名片应放在专门的名片夹中,最好不要放在钱夹内。
递送名片,应事先把名片准备好,放在易于取出的地方,要以恭敬的态度,眼睛友好的注视对方,面带微笑,双手递送名片,将名片的正面朝向对方,双手的拇指与食指捏住名片的上端,从胸前递出交给对方。
如果是坐着,应当起身或欠身相送。
可说些“这是我的名片,请常联系”,“今后加强联系”之类的话。
②初次相识,双方经介绍后,如果有名片则可取出名片送给对方。
如果是事先约好的面谈,或事先双方都有所了解,不一定忙着交换名片,可在交谈结束,临别之时取出名片递给对方,以加深印象,表示愿意保持联络的诚意。
(2)接受名片
①接受他人递来的名片,应当恭恭敬敬,双手捧接,除了长者及女性外,应起身或欠身,双手的拇指和食指捏住名片的下端,同时眼睛友好地注视对方,面带笑容,道声“谢谢”等。
②接过名片后应认真阅看,如果是初识,可将名片上的重要内容读出并说“认识你很高兴”等话,然后着重地将名片收好。
③当对方递给你名片后,如果你没有名片或没带名片,应加以说明,并表示歉意,必要时,利用纸张等把自己的联系方法留给对方。
工作职责:
总经理职责
副总经理职责
财务经理职责
主办会计职责
出纳员职责
企划经理职责
企划美工职责
企划文案职责
企划执行职责
商管经理职责
楼层主管职责
服务总台主管职责
服务台文员职责
播音员职责
物管经理职责
安全主管职责
消防员职责
督察员职责
水、电工主管职责
水、电工职责
值班电工职责
电梯操作员职责
后勤主管职责
保洁员职责
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